QUESITI SOTTOPOSTI DA ALCUNE DITTE

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1 OGGETTO: Gara, mediante Procedura Aperta, per l affidamento della fornitura di Dispositivi Medici occorrenti alle UU.OO. Neurochirurgia, Endoscopia Digestiva e Radiologia Interventistica di questa Azienda. QUESITI SOTTOPOSTI DA ALCUNE DITTE In relazione al prodotto n.43 compreso nel lotto di gara n.3 se l aggiudicazione avviene per lotto e per singolo prodotto inteso come prodotto n.43 completo o per i singoli articoli che lo compongono?, inoltre, è possibile presentare offerta per alcune delle misure richieste e quindi non per tutti gli articoli che compongono il prodotto 43 del lotto n.3 ed a tal proposito si chiede se il prezzo a base d asta per il triennio resta invariato o se deve essere parametrato per i singoli articoli. L aggiudicazione del prodotto n.43 compreso nel lotto di gara n.3 avviene per tutti gli articoli previsti nell allegato A) della documentazione di gara; è pertanto esclusa l aggiudicazione parziale per singolo articolo e per singola misura. Cosa si intende per: 1) ergonomia e semplicità utilizzo impianto?; è relativa alla ergonomia e alla semplicità di utilizzo di quanto offerto, desumibile dalla relazione e dal campione presentato. 2) specificità migliorative? rispetto a cosa?; rispetto ai requisiti minimali. 3) completezza del sistema? è relativa all assenza di ulteriori componenti non inclusi nell offerta. Relativamente al lotto di gara n.4 e nello specifico per i prodotti nn.39, 40, 41, 42 e 43 non è precisato il grado di protezione del piombo. Tanto al fine di poter formulare l offerta in base alla richiesta. Il grado di protezione del piombo deve essere tale da consentire il massimo della protezione e del comfort per l operatore. 1

2 In riferimento agli allegati C) notiamo che viene indicato un prezzo unico per ogni prodotto: se vengono offerti misure diverse dello stesso prodotto che però hanno prezzi di listino sensibilmente differenti è possibile offrire il prodotto con prezzi diversi in base alle misure (ad esempio suddividendo il quantitativo indicato nel lotto per i diversi prezzi esistenti offendo quindi su un ipotetico lotto di 15 pezzi con tre differenti prezzi 5 pezzi per ogni categoria di prezzo) o bisogna ad un prezzo unico, considerato che in quest ultima ipotesi si offrirebbe un prodotto as prezzo notevolmente più alto o più basso di quelli indicati in listino, come ad esempio nel caso del prodotto 58? per ogni prodotto deve essere necessariamente indicato un unico prezzo. E possibile offrire in aggiunta dei prodotti alternativi con tecnologie diverse? Non è possibile offrire prodotti alternativi. Nell allegato C) del lotto n.1 (D.M. Neurochirurgia) manca la colonna relativa allo sconto sul prezzo di listino presente invece sullo stesso allegato C) relativo agli altri lotti: è possibile aggiungerla? E possibile aggiungere la colonna relativa allo sconto sul prezzo di listino. In riferimento al punto 2.3 pag.5 viene richiesto: Livello minimo di capacità richiesto per il presente punto: per ciascun lotto, aver effettuato negli ultimi tre anni, o nel periodo di attività qualora inferiore a 3 anni, forniture di caratteristiche analoghe a quelle dei prodotti per i quali la ditta concorre (Dispositivi Medici), di valore non inferiore a quello triennale a base di gara per gli stessi prodotti, con buon esito e senza contestazioni di sorta. Negli elenchi presentati, distinti per ciascun lotto, dovranno essere indicate la tipologia di fornitura, il relativo importo, il periodo e il destinatario. Dato che tutti i lotti sono composti da Dispositivi Medici, è possibile riproporre le medesime forniture analoghe in ciascuno di essi? Si, ma a condizione che l importo complessivo superi la somma degli importi triennali a base di agara per i diversi lotti. In riferimento al punto 2 pag.1 viene richiesto: Cauzione provvisoria, asi sensi dell art.75, commi da 1 a 6, del D.to Lgs.163/2006, richiesta al punto III.1.1) del bando di gara, pari al 2% della somma degli importi triennali a base di gara per i prodottio per i quali la ditta concorre. E possibile presentare una cauzione di importo superiore alla somma degli importi triennali a base di gara? Si, è possibile presentare una cauzione di importo superiore alla somma degli importi triennali a base di gara? 2

3 In riferimento al punto 3.2 pag.6 -Offerta Economica: Si richiede di utilizzare l allegato C) per compilare l offerta. Al punto b.4) richiedete il prezzo di listino, voce non presente nell allegato C) è possibile aggiungere una colonna per contenere questo dato? Si, trattandosi di modello non obbligatorio. In riferimento al lotto n.1 prodotto 12: Sono richiesti prodotti altamente specialistici ad un prezzo a base d asta eccessivamente basso in considerazione al tipo di presidio indicato. Inoltre, data la vasta gamma di misure è possibile riuscire a formulare un prezzo unico. Si richiede pertanto una verifica dell importo a base di gara. Va presentato un prezzo unico. E possibile presentare offerta solo per alcuni riferimenti all interno di un prodotto? Es. prodotto 1 Rif. PXX1, PXX2, PXX3, è possibile rispondere solo per PXX1? Non è possibile presentare offerta solo per alcuni riferimenti all interno di un prodotto. E possibile rispondere all interno di un prodotto/riferimento, solo ad alcuni punti in cui è suddiviso il prodotto/riferimento. Es. Lotto n.4, prodotto 5, punti 1),2) 3) Rif. PXX8 (Capitolato Tecnico allegato A pag.26) è possibile rispondere solo ai punti 1) e 2)? Non è possibile. In relazione alla dichiarazione richiesta al punto 3.1 del Disciplinare di gara (contenuto della busta B - Offerta Tecnica) lett. b.1) di cui si riporta relativo stralcio; si chiede se la percentuale di sconto media pesata sia da intendere quale percentuale risultante dal rapporto tra l importo del lotto a base di gara, indicato nel capitolato e l importo totale offerto dalla Scrivente Società. No; è lo sconto medio pesato rispetto ai prezzi di listino. Per il calcolo della cauzione si fa riferimento alla scheda tecnica 1.1 D.to 123 del 2004; va bene elaborare la cauzione provvisoria come fideiussione bancaria in conformità all art.75 D.Lgs.163/06, contenente tutte le clausole indicate nel punto b.2 del Disciplinare di gara? stessa cosa per l impegno di un fideiussione conforme art.113 D.Lgs.16/06 come appendice alla fideiussione bancaria. va bene anche la fideiussione bancaria a condizione che presenti tutte le clausole previste per la cauzione. La fideiussione può essre unica ed al suo interno bisogna specificare oltre i lotti per i quali si partecipa anche i singoli importi triennali a base d asta, per ciascuna voce del lotto? In questo caso, visto che siamo un azienda certificata ISO ed usufruiamo della riduzione del 50%, gli importi da indicare devono essere già decurtati del 50%? La fideiussione può essere unica e l ammontare deve tener conto degli importi triennali a base di gara di tutti i prodotti per i quali si partecipa. 3

4 Nell offerta economica chiedete il prezzo di listino per ogni prodotto per il quale il concorrente partecipa, ma nel Vs. allegato C) da compilare per l offerta non c è la colonna per il prezzo di listino, dove lo inseriamo? E possibile inserire una nuova colonna per i prezzi di listino, ma l assenza della stessa non è causa di esclusione in quanto il listino è allegato all offerta. Nella dichiarazione di impegno a fornire eventuali ulteriori articoli nei listini dei prodotti presentati, ma non oggetto di gara, chiedete la percentuale di sconto media (calcolata in maniera pesata rispetto agli importi a base di gara per i singoli prodotti) praticati in sede di gara. Tenendo conto che nello stesso lotto offriamo prodotti di linee diverse quindi con listini diversi e sconti diversi, Vi chiediamo di confermarci se la percentuale di sconto media deve essere unica per singolo lotto o può essere diversa e calcolata sugli importi a base d asata dei prodotti similari della stessa linea. Nella documentazione non è richiesta l indicazione dello sconto medio ma, esclusivamente l impegno a fornire ulteriori prodotti non inclusi in gara allo sconto che verrà calcolato sulla base dei listini presentati. Per il lotto n.1 prodotto 12 (sostituto durale di origine bovina o equivalente) chiedete varie misure senza specificare per ogni misura il quantitativo previsto, segnalate solo un quantitativo triennale per misure varie. Le misure del sostituto durale sono molto diverse tra loro ed hanno quindi costi molto diversi pertanto come ci comportiamo per i lotti all interno dei quali come in questo caso ci sono prodotti con prezzi diversi? Fare un prezzo medio, come nel caso del sostituto durale, sarebbe impossibile viste le disparità di prezzi per ciascuna misura e tenendo inoltre conto che ogni fornitore ha una specifica e diversa gamma di dimensioni. Il prezzo formulato deve essere unico per tutte le voci presenti nell ambito dello stesso articolo. Esempio: per il lotto n.1 (Disp. Neurochirurgia) la ns. società potrà offrire solo due dei quaranta prodotti proposti (n.30 e n.31). Il prodotto n.31 però, è suddiviso in 3 sotto specifiche (a, b e c) e per il tipo di articolo che avremmo intenzione di offrire, non possiamo rispondere alla sotto specifica b) in quanto ns. articolo non la prevede, pertanto, è possibile offrire il lotto n.1 con solo i prodotti 30 e parte del n.31, oppure se siamo costretti ad offrire tutti i prodotti (e le loro sotto specifiche) del lotto? La partecipazione è possibile per singolo prodotto ma, nell ambito del prodotto, non per singolo codice. La partecipazione alla gara è possibile per singoli prodotti e che pertanto il concorrente non sia vincolato alla presentazione di un offerta per tutti i prodotti oggetto del singolo lotto. La partecipazione è possibile per singolo prodotto di gara. 4

5 Relativamente al lotto n.1 prodotto 39 Materassini termici per paziente.. siamo a chiedere a codesta amministrazione di volerci indicare quanti apparecchi per produttore del caldo devono essere offerti in comodato d uso Gli apparecchi per produttore di caldo da prevedere, vanno da un minimo di 2 (due) ad un massimo di 5 (cinque) a seconda delle esigenze dell Azienda. Rif. punto 2. contenuto della busta A) Documentazione, del Disciplinare di gara. Dal Vs. sito internet, oltre al disciplinare di gara, al capitolato tecnico e gli allegati A-B-C-, è stato possibile estrarre anche Domanda di partecipazione e dichiarazioni per l ammissione alla gara d appalto. Poiché nel disciplinare di gara non è espressamente richiesto e al fine di dichiarare il possesso dei requisiti di ordine generale (punti 2.1) e speciale) punti 2.2) e 2.3), si deve allegare la domanda di partecipazione debitamente compilata e firmata alla documentazione inserita nella busta A)? Il nostro modello può essere utilizzato. Rif. punto 3.1 contenuto della busta B) Offerta Tecnica del Disciplinare di gara. Al punto a.1) richiesta la relazione tecnica sintetica predisposta secondo il modello allegato B) del disciplinare di gara. Nel caso in cui le informazioni tecniche richieste nel modello allegat B) fossero reperibili dalle schede tecniche allegate, è possibile indicare nel modello allegato B) il riferimento della scheda tecnica che contiene l informazione? Si; ma il rinvio deve essere specifico al punto esatto della scheda e non generico. Rif. punto 3.2 contenuto della busta C) Offerta Economica del Disciplinare di gara. Come richiesto al punto b) l offerta dovrà essere redatta sui modelli riportati in appendice al disciplinare di gara e più precisamente, predisposta secondo il modello allegato C) e contenente tutte le informazioni di cui ai punti 1,2,3,4 e 5 della lettera b). In particolare, nel punto b.5) è richiesto di riportare il ribasso sul prezzo totale a base d asta e prezzo totale netto offerto sul triennio per ogni prodotto per il quale la ditta concorre, IVA esclusa. Come è possibile inserire tale dato quando il modello allegato C) è stato predisposto in formato pdf e pertanto non modificabile? Oppure, in alternativa, è possibile rielaborare il modello allegato C) in formato excel e quindi inserire una colonna per il ribasso sul prezzo totale a base d asta come richiesto al punto b.5)? E possibile rielaborare un file excel, il nostro è solo un modello. Se al capo 3.2 lettera c) è richiesto listino CCIAA da inserire nella busta C) relativamente all offerta economica, e se fosse affermativa la risposta, se è sufficiente allegare copia o estratto del listino CCIAA. E possibile allegare copia del listino ufficiale. Come si intende per offerta con l imposta di bollo assolta? Va apposta una marca da bollo da. 14,62. 5

6 Se è possibile compilare direttamente gli allegati B e C senza riprodurli su carta intestata. Si è possibile. Se è possibile compilare direttamente la domanda di partecipazione e dichiarazioni per l ammissione alla gara d appalto senza riprodurla su carta intestata e dove va inserita. Si è possibile compilare direttamente la documentazione in questione e la stessa va inserita nella Busta Documentazione. Nell elenco delle forniture analoghe a quelle di gara, viene richiesto il fatturato relativo ai Dispositivi Medici. Si può prendere in considerazione il fatturato di tutti i dispostivi medici (CND) secondo D.M. 13 marzo 2008, oppure bisogna attenersi al codice del ramo CND? Si, possono essere presi in considerazione tutti i Dispositivi Medici della CND. E possibile avere gli allegati C) riferiti ai lotti nn.1,2,3 e 4 ed allegato B), in formato excel, per poter espletare al meglio le Vostre richieste? E possibile rielaborare file excel, il nostro è solo un modello. Il lotto può essere offerto anche parzialmente oppure a lotto intero? La partecipazione è per prodotto e non necessariamente per lotto intero. In relazione al Lotto n.3 prodotto n.43, l aggiudicazione avviene per lotto e per singolo prodotto inteso come prodotto n.43 completo o per i singoli articoli che lo compongono? L aggiudicazione è per prodotto e non per articolo. E possibile presentare offerta per alcune delle misure richieste e quindi non per tutti gli articoli che compongono il prodotto n.43 ed a tal proposito si chiede se il prezzo totale a base d asta per triennio resta invariato o se deve essere parametrato per i singoli articoli? No, bisogna presentare offerta per tutti gli articoli inclusi nel prodotto. Sono Disponibili i vari moduli da compilare (offerte economiche, dichiarazione, allegato B relazione tecnica sintetica) in formato elettronico? No, i modelli possono essere compilati a mano o riprodotti integralmente. 6

7 Per quanto riguarda il prodotto n.11 (pompa intratecale per infusione farmaci) in quanto trattasi di un apparecchiatura, ovviamente non dobbiamo produrre campionatura? E possibile presentare la campionatura in versione DEMO e, comunque, la stessa sarà restituita entro 30 gg. dall aggiudicazione ai non aggiudicatari. IL DIRIGENTE RESPONSABILE DELL U.O. PROVV.TO ECON.TO (Ing. Giuseppe SPERA) 7