Chiarimenti procedura ristretta per la fornitura quinquennale di dispositivi per drenaggio

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1 Chiarimenti procedura ristretta per la fornitura quinquennale di dispositivi per drenaggio 1. Oltre all elenco delle forniture presentate suddivise per anno e ospedale con il relativo importo nonché il totale nei tre anni, è necessario inviare una certificazione di buon esito forniture rilasciata da uno di quegli ospedali utilizzatori? Oppure questo verrà richiesto in seguito in caso di estrazione sul controllo dei documenti? Nel caso fosse richiesto in fase di domanda di partecipazione le due forniture possono essere cumulabili ai fini dell importo del lotto? Risposta: E sufficiente l autodichiarazione dell allegato B. La verifica dei requisiti verrà fatta direttamente dalla Stazione appaltante ai sensi dell art. 15 Legge 183/2011 in materia di decertificazione. Come previsto dal bando di gara al punto III.2.3 è concesso al partecipante di utilizzare i medesimi requisiti di capacità tecnica prodotti per un lotto di gara anche per la richiesta di partecipazione per altri lotti di gara, a condizione che siano rispettate tutte le prescrizioni previste per ogni singolo lotto di gara al quale l impresa intende partecipare. 2. In riferimento alla gara d appalto a procedura ristretta per la fornitura quinquennale di dispositivi di drenaggio, Vi comunichiamo che abbiamo preso i documenti di gara dal Vostro sito però non troviamo l elenco del materiale e dei lotti.. Risposta: L elenco del materiale e dei lotti è presente al punto Informazione sui lotti a partire da pag. 3/22 del file (TED n 2013-OJS it) bando GUUE già pubblicato nel sito aziendale. 3. Tra la documentazione da presentare, è richiesto anche la "Dichiarazione sostitutiva persona fisica (fac-simile predisposto dalla stazione appaltante e disponibile sul sito: - modello C ) resa e sottoscritta da tutti i soggetti aventi partecipazione attiva, con sottoscrizione non autenticata".i soggetti muniti di potere di rappresentanza, della scrivente, sono residenti all estero e pertanto non disponiamo dei tempi tecnici necessari per perfezionare il Vs. modello C, debitamente firmato in originale. Per questa ragione, è possibile presentare un documento standard, firmato in originale, che corrisponda, nel contenuto, al Vs. allegato C? Risposta: Allegato C Dichiarazione sostitutiva persone fisiche può essere prodotta dal Legale Rappresentante per gli altri soggetti motivando l impossibilità a rendere la dichiarazione da parte degli stessi. L allegato C è un fac-simile per facilitare le imprese, è comunque possibile presentare un Vs. documento standard che contenga tutte le informazioni richieste nell allegato C. 4. Bando di gara Punto III.2.3) capacità Tecnica: Le certificazioni rilasciate dalle ASL/A.O. relativamente ai prodotti forniti ed oggetto di gara, raggruppano i prodotti da Voi richiesti nella categoria SONDE, TUBI e CATETERI. Possiamo considerare dunque le certificazioni suddette come comprova dei requisiti richiesti, e quindi utilizzare gli importi in esse indicati per la formulazione della dichiarazione? Risposta: Almeno n. 2 forniture analoghe a quello oggetto dell appalto (dispositivi per drenaggio) L autodichiarazione deve pertanto riguardare prodotti analoghi all oggetto di gara ricadenti nella categoria dispositivi per drenaggio.

2 5. Bando di gara Punto III.2.3) Capacità Tecnica: Nel caso di partecipazione a più lotti è possibile presentare un unica dichiarazione riportante l elenco delle forniture eseguite nel settore oggetto di gara e quindi considerare come requisito minimo un importo pari alla somma del valore dei lotti per cui si partecipa?. Risposta: E possibile presentare un unica dichiarazione. Come previsto dal bando di gara al punto III.2.3 è concesso al partecipante di utilizzare i medesimi requisiti di capacità tecnica prodotti per un lotto di gara anche per la richiesta di partecipazione per altri lotti di gara, a condizione che siano rispettate tutte le prescrizioni previste per ogni singolo lotto di gara al quale l impresa intende partecipare. 6. Vs. Allegato B) Capacità Tecnica Di aver realizzato/prestato nel triennio 2010/2011/2012 ad Aziende sanitarie pubbliche o private almeno due forniture analoghe a quelle oggetto dell appalto (Fornitura reagenti per diagnosi citogenetica molecolare su primo globulo polare) ecc., potete confermare se l oggetto dell appalto riportato è un refuso? Risposta: Trattasi di refuso, l allegato B corretto è già stato inserito nei documenti di gara pubblicati nel sito aziendale. 7. Bando di gara, Sezione II Rif. II.1.5) breve descrizione dell appalto Fornitura quinquennale di dispositivi suddivisa in 43 lotti di fornitura. Per le specifiche dei lotti si rimanda all allegato B. Dov è l allegato B con le specifiche dei lotti? Quello presente nel sito riguarda la dichiarazione sostitutiva delle persone giuridiche... Risposta: trattasi di refuso rettificato con l avviso GUUE (TED n 2013-OJS it) pubblicato nel sito aziendale in data 16/04/2013, l elenco del materiale e dei lotti è presente a partire da pag. 3/22 del file (TED n 2013-OJS it) bando GUUE già pubblicato nel sito aziendale 8. Bando di gara, Sezione III, Rif. III.2.3) Capacità Tecnica. Poniamo che la scrivente presenti istanza di partecipazione per n. 25 lotti e la somma di questi lotti sia di euro: Se la scrivente ha una certificazione rilasciata da un azienda ospedaliera che attesta che la scrivente ha eseguito forniture per sistemi di drenaggio per i seguenti importi (IVA esclusa): anno anno anno un altra certificazione rilasciata da un altra azienda che attesta che la scrivente ha eseguito forniture di dispositivi medici comprendente la fornitura di sistemi di drenaggio per i seguenti importi (IVA esclusa): anno anno anno

3 un altra certificazione rilasciata da un altra azienda che attesta che la scrivente ha eseguito forniture di sistemi di drenaggio chirurgico per i seguenti importi (IVA esclusa): anno anno anno Domanda: con queste certificazioni rilasciate da aziende ospedaliere, i requisiti minimi di capacità tecnica richiesti sono soddisfatti? Risposta: Si. Le forniture dichiarate devono essere almeno due. 9. La dichiarazione richiesta per la capacità tecnica dovrà indicare l importo fatturato (almeno pari al lotto per cui si partecipa) relativo a forniture analoghe prestate ad Aziende Sanitarie nell ultimo triennio con indicazione di importi e nominativi delle aziende Sanitarie? Risposta: Trattasi non di fatturato ma di capacità tecnica ovvero trattasi di requisito attestante l esecuzione del contratto. Gli importi minimi richiesti per singolo lotto sono definiti nel bando di gara e nell allegato B. Come previsto dal bando di gara al punto III.2.3 è concesso al partecipante di utilizzare i medesimi requisiti di capacità tecnica prodotti per un lotto di gara anche per la richiesta di partecipazione per altri lotti di gara, a condizione che siano rispettate tutte le prescrizioni previste per ogni singolo lotto di gara al quale l impresa intende partecipare 10. In relazione al lotto 9 si chiede di precisare se il materiale richiesto si riferisce alla neurochirurgia ovvero ad altro reparto. Inoltre con riferimento al lotto 41 si chiede di confermare se le sacche raccolta liquor sono da intendersi quali sacche di ricambio per drenaggi esterni della neurochirurgia? Risposta: Trattasi di procedura ristretta che prevede a seguito pubblicazione del bando di gara la presentazione dell istanza di partecipazione che in seguito sarà oggetto di preselezione per il successivo invio della lettera d invito a presentare offerta e la relativa documentazione dettagliata di gara. 11. In relazione ai lotti 11, 18 e 31 non risulta agevole identificare i prodotti richiesti in quanto viene descritta la tecnica chirurgica e non il dispositivo. A titolo di esempio si riporta la descrizione del lotto 11 Sistema drenaggio per pneumectomia. In base alla quale non si comprende l esatta tipologia di prodotto per il quale occorre formulare l istanza di partecipazione. Risposta: Vedi quesito n In riferimento alla gara in oggetto, per quanto riguarda la capacità tecnica (punto III.2.3): - si chiede conferma del triennio 2010/2011/2012, in quanto la chiusura del bilancio 2012 deve essere fatta entro maggio 2013? Si chiede di potervi trasmettere il nome dei ns. principali distributori con indicazione, ove possibile, del loro utente finale in quanto i lotti per i quali

4 intendiamo partecipare contemplano prodotti che abbiamo sempre venduto quasi esclusivamente tramite rivenditore e non in diretta? Risposta: Trattasi non di fatturato ma di capacità tecnica ovvero trattasi di requisito attestante l esecuzione del contratto Si conferma la necessità di dichiarazione di aver prestato nel triennio 2010/2011/2012 ad Aziende sanitarie pubbliche o private almeno due forniture analoghe a quelle oggetto dell appalto. Per soddisfare i requisiti di capacità tecnica è possibile ricorrere all istituto dell avvalimento come previsto dal bando di gara. 13. Sull allegato B è indicato quanto segue: di aver realizzato/prestato nel triennio 2010/2011/2012 ad Aziende sanitarie pubbliche o private almeno due forniture analoghe a quelle oggetto dell appalto (fornitura reagenti per diagnosi citogenetica molecolare su primo globulo polare), in riferimento alla specifica tipologia di cui. Trattasi di refuso? Gli importi dei lotti, sono quindi corretti?? Risposta: Vedi quesito n La ditta XXX, a seguito dell acquisizione avvenuta a livello internazionale di XXXX parte del gruppo XXXX, ha acquisito, con effetto dal 1 marzo 2013, la distribuzione a livello nazionale dei drenaggi a marchio XXXX. Di conseguenza la ditta XXX non è in grado di autocertificare quanto richiesto dal bando di gara relativamente ai requisiti di capacità tecnica. Con quale modalità alternativa la ditta XXXX può attestare la propria capacità tecnica?. Risposta: Si rinvia a quanto precisato al quesito n In riferimento alla procedura in oggetto, relativamente ai requisiti di capacità tecnica, la presente Ditta intende avvalersi del proprio fornitore. Qualora lo stesso fornitore procedesse a presentare a sua volta l istanza di partecipazione, è possibile ammettere entrambe le Ditte (con gli stessi fatturati)? Sicuramente in seguito parteciperà alla gara solo una delle due Ditte.?. Risposta: No. 16 Con riferimento all indagine per la PROCEDURA RISTRETTA PER LA FORNITURA QUINQUENNALE DI DISPOSITIVI PER DRENAGGIO PER L'AZIENDA OSPEDALIERA DI PADOVA E PER L'ULSS N. 16 siamo a chiedere i seguenti chiarimenti: a. Con riferimento al livello minimo di capacità tecnica, nel caso di partecipazione a più lotti è necessario presentare almeno n. 2 forniture che complessivamente nel triennio siano di un ammontare almeno pari alla sommatoria dell importo complessivo annuale di ciascun lotto di partecipazione? O si intende presentare almeno n. 2 forniture per ciascun Lotto di partecipazione che complessivamente nel triennio siano di un ammontare almeno pari all importo complessivo annuale del lotto per il quale vengono presentate?

5 b. E sufficiente che le forniture siano analoghe all oggetto dell appalto (fornitura di dispositivi per drenaggio) o devono riguardare la fornitura di prodotti che rientrano specificatamente nell informazione sui lotti? Se fosse quest ultimo caso, è necessario prendere in considerazione la denominazione o la breve descrizione? c. Si conferma che nell oggetto della fornitura è possibile indicare le forniture in economia? d. In quale fase di espletamento verranno richieste le certificazioni? e. Ai fini della richiesta di partecipazione, si conferma che la sola documentazione da presentare consta delle dichiarazioni di cui i fac-simile modello A, B e C? 16. Risposta: a. si rinvia al quesito n. 9 b. E sufficiente che le forniture siano analoghe all oggetto dell appalto (fornitura di dispositivi per drenaggio). c. Si. d. La verifica dei requisiti verrà fatta direttamente dalla Stazione appaltante ai sensi dell art. 15 Legge 183/2011 in materia di decertificazione. e. Si. 17 In merito alla dichiarazione di aver realizzato nel triennio 2010/2011/2012 almeno due forniture analoghe all oggetto dell appalto,siamo a richiedere se è possibile dichiarare il triennio 2009/2010/2011 in quanto il Bilancio dell Esercizio 2012 sarà approvato dall Assemblea dei Soci entro il 30/05/2012. Risposta: Si rinvia a quanto precisato al quesito n in riferimento alle procedure in oggetto la presente chiedere chiarimenti in riferimento al punto III.2.3 Capacità tecnica: - confermate che per coprire tale requisito è sufficiente che la somma delle forniture (2 o più relative agli anni ) per il lotto a cui partecipiamo sia pari all'importo posta a base d'asta (calcolato sull'anno)? - nel caso di partecipazione a più lotti indicate che il requisito di cui sopra può essere utilizzato per più lotti. L'importo delle forniture deve coprire l'importo posto a base d'asta del lotto avente importo maggiore o deve coprire la somma degli importi posti a base d'asta per ogni lotto d'interesse? Esempio Lotto di Importo a Base d'asta Requisiti forniture capacità partecipazione (annuale) tecnica (anni )

6 E' sufficiente fornire per ogni lotto le due forniture la cui somma è euro 2000 o l'importo da certificare è euro 3000? - Confermate come deve essere effettuato il calcolo per stabilire l'importo minimo richiesto quale requisito tecnico? Esempi : 1* soluzione : -totale importo ns. forniture anni diviso 3 per 5 deve essere pari o superiore all'importo posta a base d'asta nel bando 2* soluzione -Vs importo posto a base d'asta diviso 5 deve essere pari o inferiore al totale importo ns. forniture anni Risposta: - si - Come previsto dal bando di gara al punto III.2.3 è concesso al partecipante di utilizzare i medesimi requisiti di capacità tecnica prodotti per un lotto di gara anche per la richiesta di partecipazione per altri lotti di gara, a condizione che siano rispettate tutte le prescrizioni previste per ogni singolo lotto di gara al quale l impresa intende partecipare - Il requisito minimo di capacità tecnica richiesto per singolo lotto di partecipazione va calcolato dividendo per 5 (numero anni di fornitura) l importo posto a base d asta del singolo lotto. Gli importi minimi richiesti per singolo lotto sono già comunque definiti nel bando di gara e nell allegato B. 19 Lotto 13, chiediamo il reparto interessato all acquisizione del materiale per drenaggio presente in questo lotto. Chiediamo se al momento dell offerta sarà possibile fare un offerta alternativa, in quanto per il rif. 20 del lotto 13 possono esserci diversi codici da offrire a seconda della capacità dei contenitori di raccolta dei tubi di collegamento tra i contenitori e l apparecchio per l aspirazione del vuoto. Risposta: Si rinvia a quanto precisato al quesito n. 10