2013 RealTime GPS kite Race

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1 Continent-Island 2013 RealTime GPS kite Race Reggio Calabria 3-7 Luglio ^ Edizione Col fondamentale patrocinio e supporto di: VI ZONA chi vincerà que st anno? Se la tua sfida non è solo battere il precedente record ma è vincere te stesso allora sei in quella che stavi cercando

2 Descrizione evento-sfida L Evento della traversata dello Stretto in Kitesurf, windsurf e vela, giunge quest anno alla sua 6^ Edizione. Una gara estrema, molto spettacolare e coinvolgente che fa dell immediatezza e della facilità di lettura un punto di forza mediatico ed attrattivo per un pubblico ampio e trasversale. E ospitata in un esclusivo surf-village, incastonato nella prestigiosa e centralissima location del Lungomare di Reggio Calabria da mercoledì 3 a domenica 7 Luglio Questo straordinario evento Outdoor, una classica estiva della vela nazionale, oltre che per l appeal del kite, lo sport d acqua certamente più alla moda e spettacolare, grazie ai salti ed alle evoluzioni possibili, lo spirito ecologista, necessitando di solo vento e tecnica per essere praticato, ha attirato la curiosità mediatica di prestigiose fonti informative e giornalistiche anche - introducendo dalla scorsa edizione - il sistema GPS Android, in dotazione ai partecipanti, grazie a questa tecnologia, per la prima volta in assoluto in eventi simili, il pubblico presente ha potuto seguire la sfida minuto per minuto, appassionandosi sugli schermi del surfvillage a tutte le fasi della gara, anche quelle distanti dalla costa. Da casa via internet e TV, in tempo reale, un grandissimo pubblico si è appassionato alla gara: tutti i sorpassi, i rallentamenti, gli sprint finali, le velocità degli atleti, le statistiche a portata di click! Tutti i giorni animazione ed attività si sono alternate e si alterneranno anche in questa edizione sia a terra che in acqua, tra allenamenti, esibizioni e dimostrazioni per tutti, coinvolgendo il flusso di visitatori che affolla ed anima la città turistica in piena estate.

3 descrizione (continuazione) La manifestazione risulta molto frizzante e la facile lettura della gara (nella gara finale vince chi torna per primo, dopo aver toccato Messina) coinvolge istantaneamente il pubblico che accalca gli spazi del lungomare, un palcoscenico unico, dal panorama sensazionale. Le acrobatiche evoluzioni dei kiters e le attività veliche sono programmate ogni giorno dell evento tra allenamenti, gare ed esibizioni. Dal punto di vista delle gare in acqua, coinvolge due distinte categorie di partecipanti: gli atleti professionisti di livello nazionale ed internazionale (50 ca.), e comuni praticanti intermedi/expert (100 ca.) che disputeranno una vera e propria regata ed una traversata scortata rispettivamente. Gare di freestyle e dimostrazioni alternate da gare/sfida, avvolte dalla musica e dall'animazione saranno commentate dai radiodj-speaker, e saranno contornati da attività ricreative di un Energy Drink internazionale, da esibizioni, animazione, spinning, danza, karaoke e fitness experience per il massimo intrattenimento di tutti i visitatori. * Il tragitto varia di anno in anno in modo da seguire una rotta che sia più al traverso possibile rispetto al vento atteso.

4 Quando e Dove L evento sarà da mercoledì 3 a domenica 7 Luglio 2013; I due giorni migliori, dal punto di vista meteo saranno destinati al cuore dell evento: le due traversate (una per professionisti ed una per gli appassionati), nei restanti giorni saranno distribuite le altre attività veliche, gli intrattenimenti, le esibizioni, i test e le dimostrazioni; Il Surf village, lo spazio che avvolge l evento e che ospiterà il Surf Expo 2013/2014, gli Stand di settore, la radio ufficiale, l animation space, l Energy green area ed i Partner evento, è allestito nell epicentro della movida estiva calabrese dalle Medie-visita più alte del Sud Italia; non a caso Reggio Calabria è stata eletta prima nuova meta turistica nel 2010 dal prestigioso sito TripAdvisor ed ha mantenuto posizioni in classifica sorprendenti negli ultimi due anni. il Lungomare di Reggio Calabria, nell incantevole contesto dello Stretto di Messina.

5 Perché attraente 24h/G Sicuramente la novità del kitesurf, uno sport molto acrobatico, i colori degli aquiloni ed il loro volo in aria, sul mare, esercitano un richiamo incontenibile anche nel turista, tanto da far registrare presenze importanti (vedere dettagli a seguire) con un dato molto importante: 74% di nuovi visitatori ogni anno incuriositi dalla novità e dall evento. *Foto tratte dalle precedenti edizioni (Continent-Island, RC). Marchi registrati appartenenti ai rispettivi proprietari.

6 Il sogno di un impresa la sfida di un record: 34m16s Il Kitesurf: Nato circa 15 anni fa alle Hawaii, ha maturato una grande evidenza nel panorama mondiale degli sport acquatici a fianco di windsurf, surf, wakeboard, ecc. La spettacolarità, visibilità e facilità d'utilizzo sono l'asso vincente di questa nuova disciplina sportiva. L idea nasce dalla combinazione di una tavola (da surf o da wakeboard) trainata da aquiloni con superfici di dimensioni variabili da 5 a 20 mq, che vola a circa 25 mt. Di altezza. Con questo attrezzo sportivo si possono compiere evoluzioni acrobatiche di alta spettacolarità, anche in condizioni di poco vento (brezza estiva - 8/10 nodi). Un messaggio quindi giovane, sportivo, spettacolare, salutare, colorato, naturalistico, ed assolutamente ecologico. Già dal 2012 è ufficialmente entrato a far parte degli sport riconosciuti e praticati dalla FederVela Nazionale per il suo alto contenuto spettacolare. In aggiunta in questo evento si ripropone l alta tecnologia di geo-localizzazione di una eccezionale piattaforma aperta (Android) di cui saranno dotati gli atleti in gara grazie alla quale sarà possibile seguire in tempo reale la virtualizzazione della gara in 3D sugli screen del surf village ed ovunque nel mondo a casa via internet! l Windsurf: E uno sport che non ha bisogno di presentazioni, praticato da oltre appassionati, ha una origine e una risonanza già ben note e vanta rappresentanze nazionali di assoluto rispetto. La vela: E la madre degli sport più moderni (kite e windsurf) e conserva il fascino dell essenza e della maturità della navigazione millenaria che accompagna la storia di ogni imbarcazione mossa dal solo vento: dalle piccole derive, i veloci catamarani, alle grandi barche d altura. L unione e condivisione: Gli atleti correranno assieme la traversata a testimonianza del carattere di fratellanza sportiva e condivisione dello stesso amore per il mare, il vento ed il sano divertimento. Il clima di suspance avvolge ogni pronostico: Chi vincerà quest anno? Si riuscirà nell impresa di migliore il RECORD di 34m16s? Non resta che scommettere!

7 Chi ne ha parlato

8 ii pubblico L evento attira appassionati, sportivi, turisti e soprattutto curiosi da tutta Italia oltre che visitatori stranieri. L 80% del pubblico/atleti/accompagnatori strettamente mosso dall evento, si muove da fuori Calabria*. A questo si aggiunge il pubblico che è ininterrottamente presente nella zona, centralissima vetrina della città, adiacente a tutti i lidi, discoteche, ristoranti, pizzerie, bar, vicino la stazione e servitissima dai mezzi. Nel surfvillage il flusso di visitatori potrà considerarsi attivo dalle 10am a tarda notte (spesso oltre le 2am ) massimizzando l esposizione dei partner all evento ben oltre i tradizionali expo di settore solitamente ospitate in zone periferiche. *Dato statistico relativo Continent-Island 5^ Edizione 2012 giorno feriale n u in o c li b b edia di pu unità Affluenza m diana: ri e m o p a n fascia mattuti circa. le n giorno feria u in o c li b b u. edia di p 0 unità circa 0 Affluenza m : a rn u - nott fascia serale 48% d affluenza + Nel Weeken istica ltà di Urban o c fa a ll a d uato io Cal. Studio effett anea di Regg rr e it d e M à it dell Univers

9 Profilo dell Atleta e contatti stimati Sesso: uomini 70% donne 30% Età: under 18: 10%; 18-30: 35%; 30-45: 35%; over 45: 20% Geografia: equamente divisa tra nord, centro, sud ed isole Scolarizzazione: piuttosto alta: 55%: laureati; 35%: diplomati; 10%: media inferiore Professione: 60%: liberi professionisti/imprenditori; 15%: impiegati; 10%: dirigenti; 25%: studenti Reddito: essenzialmente utenti e pubblico con reddito elevato: un attrezzatura completa da windsurf costa circa euro, la metà circa quella da kite, e la pratica a livello amatoriale/agonistico prevede spostamenti e viaggi anche all estero; Propensioni e valori: il target raggiunto dall evento benchè molto attratto dalle tendenze di moda e dalla tecnologia, è un amante degli viaggi, dell enogastronomia, molto attento all ecologia ed al rispetto per la natura ed alla sostenibilità. Fortemente sensibile verso le novità e l interconnessione social. Stile di consumi: oltre all attrezzatura sportiva: viaggi, autovetture capienti (SUV, monovolume, van, furgoni, caravan), beni di lusso ad alto contenuto tecnologico, abbigliamento urban e sportswear, altri sport, nautica e vela da diporto; I dati relativi ai contatti sono stimati calcolando quelli presenti all evento (on site) ed i contatti raggiunti attraverso il Communication Plan: In loco ca. contatti dall inizio alla fine della manifestazione; In collegamento per diretta (e replica) GPS via sito: (4.000) contatti/al giorno; media (sui tutti i website) contatti/al giorno nelle 1 settimana dell evento e media 1000/mese restante periodo; media (riviste nazionali ed estere e dvd allegati) contatti totali (stima per difetto) media (televisione) contatti/trasmissione Contatti facebook ed interconnessioni twitter, calcolando l attuale base a disposizione di 3500 kiters muovono un network: contatti molto targettizzati.

10 Communication Plan Attività Pre-Evento: La comunicazione integrata dell evento sarà affidata ad un prestigioso partner, ed all ufficio stampa di NewKiteZone, FIV, CONI ed ASI. Il piano prevede: Website dedicato modulo di iscrizione online; Newsletter; Evento e gruppo Facebook dedicato, Twitter, Google+; Articoli su Federvela.it e dei siti partners; I Tomem multimediali del Comune passeranno ciclicamente 24h/24 la locandina dell evento, Banner 6x3 in piena Via Marina; Trailer e spot video pubblicitari dell Evento anche su Media streaming: Youtube, Hangout, Vimeo, Facebook ; Comunicati stampa ad oltre 320 agenzie stampa nazionali ed internazionali (Forum di settore/riviste di settore/quotidiani/giornali/magazines/web blogs), interviste nazionali (radio/tv/webcast); radio, reti televisive nazionali e locali. un mese di passaggi continui su Radio e TV Regionali. Interviste su Radio Nazionali e webcast. Cartella multimedia stampa; Banner dinamico su windfinder.com newkitezone.it kiters.it reggiocalabria.it (portale Turismo) e sui siti di sponsors e partners; Conferenza stampa con autorità; 500 locandine formato 30x40 e volantini formato 10x15.

11 Communication Plan durante l evento: Durante L Evento: website dedicato con aggiornamenti ogni 2 ore, blog, webcast, video diretta nazionale 24h/24h; comunicati stampa quotidiani con notizie, classifiche, immagini hi-lights; comunicati stampa quotidiani tramite newsletter e RSS; Radio ufficiale Regionale e Nazionale via WEB che trasmetterà direttamente dal surf-village dal lungomare con Event VJ; video interviste e commenti ai partecipanti, ai protagonisti ed agli espositori; meteo info; photogallery e podcast video ogni 2 ore; real time webcam 24h/24h; Photo Contest 2013, una gara tra fotografi selezionati per la raccolta di immagini di qualità e la promozione dello sport e del territorio. Durante le gare GPS: Visualizzazione della gara virtuale, in tempo reale, sugli schermi surf-village, su internet e TV consentirà al pubblico di seguire tutte le fasi della sfida. Alcuni atleti sono dotati di Action Cam che riprenderà specialissime prospettiva ogni singola fase della gara.

12 Communication Plan Post evento: Cartella stampa completa + immagini concorso fotografico; Comunicato stampa conclusivo tramite tutti i canali coinvolti oltre che via newsletter, RSS, Facebook, siti partners multilingua: (Italiano, Inglese, Francese, Spagnolo, Portoghese, Russo e Tedesco); Classifiche Evento; Servizio completo premiazione e premi; Video on line sia sul sito ufficiale che sui social networks (facebook, twitter, youtube) e siti partners; Articoli sulle riviste specializzate in Italiano, Inglese, Francese, Spagnolo e Tedesco; Video qualità DVD in abbinamento alle riviste specializzate, TV e streaming; Passaggi televisivi video; Selezione immagini e video a completa disposizione degli sponsor.

13 Bandiere Local Advertising Maglie atleti Banners ed Imperial Flags Web Advertising da concordare Gonfiabili brand space nel surf village Spiaggia: fase di warm-up per le gare

14 Programma orientativo: Mercoledì [in breve: iscrizioni/tesseramento, ambientamento, maglie, party ] 12:00 Consegna stand espositivi nel Surf Village alle aziende expo 13:00-15:00 Perfezionamento Iscrizione e definizione del programma delle gare previsto definitivo e quello provvisorio, spot risk assesment e gestione dell emergenza; Fino alle -17:00 Training libero, test materiali, ambientamento atleti e gare minori/amatoriali, test sistemi GPS Android, omologazione apparati cellulari / Radio; 17:00 Consegna maglie ufficiali atleti, gadgettistica degli sponsor e Pass-Atleti per i surf-party di ogni giorno 17:30 SurfHappening Welcome - Cerimonia di apertura con team animazione presso uno dei lidi 18:00-22:00 Happy Hour con music entertainments & animations, promo fitness activities; 22:00-24:00* Esclusivo Surfer-tour / lounge party in uno dei locali / lidi del surfvillage, Energy party a tema, proiezione di video kite ed action; Giovedì / Venerdì / Sabato / Domenica [in breve: possibile chiamata traversata altrimenti gare minori, allenamento, demo freestyle, happy music & happy racing, aperitivo, Surf-party] 09:30-10:00 Training libero, setup attrezzatura 10:15 Programmazione e Skipper meeting, con rapporto ed analisi delle condimeteo, definizione di orari e tipo di gare; 10:45 Rider s meeting ed inizio attività (dilettanti/ride o agonistica/race se così definito); Sul palco :00 Si alterneranno Attività ricreative e di intrattenimento, team animazione, Radio Live VJ, dance & total fitness experience. In questo lasso si intervalleranno con Speaker-Evento e musica attività spiaggia/acqua che coinvolgano il pubblico con concorsi a premi; 18:00-22:00 Happy Hour con music entertainments & animations; open space training per i visitatori e Lounge/relax aperitivo in uno dei Locali /Lidi del SurfVillage; 22:00-24:00* Radio Live concert, DJ beach party, Surfer-Tour-Party con variante giornaliera by sponsor *potrebbe subire slittamento di orario

15 Programma speciale per il weekend I programmi di sabato e domenica seguono quelli già definiti nella pagina precedente tranne che: Sabato: è prevista una sessione speciale demo freestyle con Champions Special Guests, un night-photoshooting, happy music & happy racing, aperitivo by l energy Surf-party s provider 18:00/19:30 Night-photoshooting, una speciale session con lo stretto e l Etna ritratti da fotografi professionisti dimostrazioni di freestyle ed evoluzioni molto spettacolari grazie alle star dell evento 21:00-23:00* Per chi si prenoterà mercoledì in un ristorante in zona, il Continent-Island Special Dinner meeting [long distance e match race tra le portate ] 23:00 -??:00* Radio Live concert, DJ beach party, Surfer-Tour-Party griffata dal energy drink partner dell evento xy:kw VeryNight photoshooting (programma da definire con le condizioni meteo e dei rider ) Domenica: Energy Surf-party, Premiazione] Il programma segue quello generale della pagina precedente tranne che: 18:00 Premiazioni degli eventi svolti 19:00-20:00 Video/Photoshooting per I media di tutti gli intervenuti all evento: atleti, giudici, staff, animazione, fotografi, sponsor e tutto il team; *potrebbe subire slittamento di orario

16 La location qualche scatto dalle scorse edizioni

17 Il Comitato Organizzatore L'evento è organizzato da: VI ZONA NewKiteZone Circolo Velico e Centro Kite IKO (RC/Pellaro) FIV VI Zona Calabria e Basilicata supporto, giuria e logistica ed assistenza, CSEN: supporto ed assistenza a terra; sotto l'egida e patrocinio del: CONI e della FIV (Federazione Italiana Vela) e di IKO (International Kiteboarding Organization); con il Patrocino di: Regione Calabria, Provincia di Reggio Calabria, Comune di Reggio Calabria e degli Assessorati Sport, Turismo e Cultura RC; ed il supporto di: Guardia Costiera, Protezione Civile Società Nazionale Salvamento, Polizia di Stato, V Stormo Elicotteristi RC, del 118 e della Croce Rossa Italiana e l assistenza tecnica delle Capitanerie di Porto di Reggio Calabria e Messina.

18 Gli obiettivi del Comitato Organizzatore Promuovere un appuntamento annuale, una classica dello sport destinata a promuovere attività amatoriali con portata nazionale ed internazionale; Stimolare la ricerca delle performance degli atleti che ogni anno si prefiggono di migliorare il record precedente e lo sviluppo di nuovi materiali ideali allo scopo; Costruire una piattaforma di assoluto riferimento per l applicazione di alte tecnologie negli sport marini (in particolare lo sviluppo dell interattività tra pubblico ed atleta grazie all adozione di sistemi di geo-tracciabilità forniti da sistemi ad architettura aperta quali Android di Google) Realizzazione di un flusso turistico-sportivo inedito e giovane; Realizzazione del più grande Expo di materiali kitesurf, windsurf, e del settore nautico e marinaresco del Sud Italia e progressivo apprezzamento dello straordinario spot che crea Reggio Calabria; Promozione della località quale meta ideale dei praticanti di sport d acqua, velici e nautici; Afflusso turistico-commerciale indotto dall evento; Offrire alle aziende ospiti dell Expo, agli sponsor di entrare in contatto diretto con un significativo target ben profilato, assieme ad una importante mole di potenziali nuovi clienti e contatti grazie alla diffusione pre e post evento della comunicazione integrata che offre questo evento; Realizzazione di una vera e propria Festa del Mare e degli sport ad esso legati con l Expo, il Surf- Village e feste a tema, freestyle da tavola, a 360 (kite e windsurf e vela in acqua ed animazione per i visitatori per tutta la giornata) Intento etico-sociale: unire le due sponde di Reggio e Messina nell ottica dei concetti della Città Metropolitana.

19 Circolo Velico Centro Kite IKO NewKiteZone Responsabile Organizzazione Agostino Martino Tel: Web Site: Fax:

20 Listini Proposta Commerciale Main Sponsor - Sponsor Ufficiale - Main Partner Partner Ufficiale Espositori Stand extra kite 850 da definirsi con proposta riservata ad hoc Esposizione Banner e Flags intera durata evento fino 1m fino 2m fino 4m Bandiera Servizio Hostess 4h 8h 2gg 4gg Tutti i prezzi sono IVA esclusa; gli stand forniti(3x3) includono un punto luce e sicurezza base + servizio fotografico di qualità professionale dello stand/esposizione. Portando un gonfiabile: 250 euro di sconto. Scontistica: contratti chiusi entro Maggio: 9%, entro Giugno: -3%

21 Main Sponsor Sponsor Ufficiale Main Partner Partner Ufficiale Espositor i Stand Nome evento nr 1 stand 6x3, area espositiva dedicata 50mq 6 bandiere rialzate sulla passeggiata principale cittadina e nel surf-village 2 banner 400x70 Logo grande su: maglie atleti, maglie staff, maglie ufficiali evento, totem, spazio grande sul palco premiazione, spazio grande banner home page sito possibilità di esposizione gratuita proprio materiale marketing in aree predisposte del surf-village Logo grande per un anno sulla newsletter ed utilizzo della stessa per 12 uscite (1 anno) Logo nelle intro dei video e citazione di ringraziamento nei titoli di coda dei video ufficiali e nel report finale dell evento. Giornata con rinfresco per 8 persone su un prestigioso Yatch per apprezzare in prima fila lo spettacolo della gara. Un volo panoramico su un aereo privato sullo stretto di messina e sulla location della gara e dell evento. nr1 stand 3x3 4 bandiere rialzate sulla passeggiata principale cittadina e nel surf-village banner 400x70 area espositiva dedicata 25mq Logo medio su: maglie atleti, maglie staff, maglie ufficiali evento, totem, palco premiazione, spazio medio banner home page sito possibilità di esposizione gratuita proprio materiale marketing (rapporto 1:3 spazio main sponsor) in aree predisposte del surf-village Logo medio per un anno sulla newsletter ed utilizzo della stessa per 6 uscite (1 anno) Logo nelle intro dei video e citazione di ringraziamento nei titoli di coda dei video ufficiali e nel report finale dell evento. Buono per 2 persone per un corso di kite con personal trainer (istruttore internazionale certificato IKO). nr1 stand 3x3 2 bandiere nel surf-village Logo su: maglie atleti, maglie staff, maglie ufficiali evento, totem, palco premiazione spazio banner home page sito possibilità di esposizione gratuita proprio materiale marketing (rapporto 1:3 spazio sponsor ufficiale) in aree predisposte del surf-village Logo medio per un anno sulla newsletter ed utilizzo della stessa per 3 uscite (1 anno) Logo nelle intro dei video e citazione di ringraziamento neii titoli di coda dei video ufficiali e nel report finale dell evento. nr1 stand 3x3 1 bandiera Logo su: maglie atleti, maglie staff, maglie ufficiali evento, totem, palco premiazione spazio banner home page sito Logo sulla newsletter dell evento per 12 uscite (1 anno) Citazione di ringraziamento nei titoli di coda dei video ufficiali e nel report finale dell evento. nr1 stand 3x3 esposizione proprie bandiere spazio antistante stand logo spazio dedicato sito Presenza logo nella newsletter di conclusione evento e nome azienda nei titoli di coda video.