Con decorrenza 1 gennaio 2018 il Dipartimento di Architettura e Studi Urbani adotterà il seguente assetto organizzativo:

Transcript

1 DASTU Con decorrenza 1 gennaio 2018 il Dipartimento di Architettura e Studi Urbani adotterà il seguente assetto organizzativo: DIPARTIMENTO DI ARCHITETTURA E STUDI URBANI RESP. GESTIONALE Palouzzi COMUNICAZIONE, INTERNAZIONALIZZ. E SERVIZI DI STAFF SICUREZZA E AMBIENTE Aiminio AMMINISTRAZIONE E CONTABILITA' SUPPORTO ALLA RICERCA SUPPORTO ALLA DIDATTICA SERVIZI TECNICI E LOGISTICI SISTEMA LABORATORI Piampiano Di Maria Bonaventura Paoluzzi (ai) Paoluzzi (ai) Referenti Tecnici CCCR: Magoni LADC: Valisi LADEC: Manfredini MOA: Aiminio TECHMARK: Simonelli

2 Processi trasversali e relativi ambiti di coordinamento Sicurezza e ambiente Coordinatore Aiminio Ambiti di coordinamento Presidio e coordinamento del SPP di dipartimento e dell attività degli addetti locali, con particolare riferimento a: - Presidio aspetti Sicurezza Spazi, Laboratori Ricerca e Didattica - Aggiornamento DVR e Documentazione - Prove Evacuazione - Nomine in tema Sicurezza e formazione personale Gestione aspetti ambientali (rifiuti) Gestione accessi e abilitazioni Unità Organizzative Funzionali (UOF) e relative aree di responsabilità Comunicazione, Internazionalizzazione e Servizi di Staff Comunicazione e promozione: - Organizzazione eventi, mostre, seminari, - Attività redazionale, predisposizione materiale promozionale, - Trasmissione richieste di patrocinio, - Gestione contenuti del sito web, etc. - Attività editoriale e Rivista Territorio Mobilità Internazionale Welcome office: - Convenzioni di accoglienza; supporto gestione pratiche; assistenza ai Visiting (Professor, Researcher, Phd). - Relazioni pubbliche internazionali, accoglienza delegazioni straniere Supporto agli organi collegiali: - Gestione istruttorie, adempimenti, convocazione e organizzazioni riunioni, - Predisposizione documentazione e verbalizzazione, comunicazione agli uffici di competenza - Supporto alle procedure di elezione. Segreteria di Direzione: Supporto informativo e operativo al direttore e al RG. Hospitality. Supporto alla gestione del Personale Tecnico Amministrativo: Controllo presenze, Ferie, permessi. Supporto alla gestione del Personale Docente: Gestione carriere PD, supporto informativo

3 Servizi tecnici e logistici Ad interim Paoluzzi Gestione dei servizi ICT, in particolare attraverso il presidio operativo dei seguenti processi: - Supporto helpdesk macchine amministrative (raccolta segnalazioni, gestione ticket, interfaccia con Area Servizi ICT di Ateneo). - Supporto nell acquisto di nuove apparecchiature. Presidio della gestione operativa delle macchine/apparecchiature scientifiche: - Supporto all analisi dei fabbisogni e richieste di acquisto. - Gestione delle richieste di intervento. Interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, hardware e software. Gestione dei servizi generali e logistici, in particolare attraverso il presidio operativo dei seguenti processi: - Verifica delle pulizie e alla manutenzione ordinaria dei beni mobili e degli spazi (arredi, fotocopiatrici, fax, etc.). - Realizzazione di fotocopie, rilegature di materiali, distribuzione posta, acquisizione e distribuzione di beni (e cancelleria). - Traslochi, operazioni di facchinaggio. - Supporto nell organizzazione eventi (sopralluoghi, allestimenti, assistenza in sala, accoglienza fornitori). - Presidio degli accessi e dell hospitality. Supporto nella gestione dell helpdesk per guasti o esigenze di tipo manutentivo (raccolta segnalazioni, presidio interventi manutentivi). Amministrazione e Contabilità Piampiano Contribuisce alla gestione dei capitoli di spesa, in particolare attraverso il presidio operativo dei seguenti processi: - Predisposizione tecnica del budget di funzionamento e tenuta dei registri contabili con conservazione a norma di legge della relativa documentazione (reportistica, trasferimenti interni, fondo economale, gestione patrimonio beni mobili). Presidia la gestione contabile dei contratti e del ciclo attivo (supporto alla gestione contabile dei contratti di ricerca e/o Conti Terzi, fatturazione attiva, gestione contabile entrate, incassi, recupero crediti). E punto di riferimento del Service Acquisti e del Service Fatturazioni di Ateneo. Ricezione merce acquistata, gestione contabile uscite) Presidia la gestione operativa dell erogazione dei compensi. Supporta il Resp. Gestionale nell attività di pianificazione del budget e controllo di gestione, attraverso la predisposizione di reportistica, statistiche, ecc. Presidia la gestione operativa delle collaborazioni sulla ricerca (Assegni di ricerca, collaborazioni professionali, ecc), dalla richiesta di attivazione sino alla presa di servizio/attribuzione dell incarico.

4 Supporto alla Ricerca Di Maria Contribuisce alla gestione dei servizi di supporto alla ricerca, in particolare attraverso il presidio operativo dei seguenti processi: - Supporto alla valutazione e verifica degli aspetti formali e legali dei contratti. - Supporto alla redazione dei contratti/consorzi/agreement. - Supporto alla gestione della contrattazione attiva, ricerca non conto terzi, attività conto terzi (ricerca, didattica, consulenza, prove, ecc). - Supporto alla partecipazione a bandi di ricerca nazionali e internazionali. - Supporto alla valutazione della ricerca e bibliometria. - Supporto alla predisposizione del budget dei progetti e presidio della loro gestione - Presidio del monitoraggio, della rendicontazione e dell auditing dei progetti di ricerca nazionali e internazionali. Supporto alla Didattica Bonaventura Contribuisce alla gestione dei servizi di supporto alla Didattica, in particolare attraverso il presidio operativo dei seguenti processi: - Supporto alla gestione dell Offerta Formativa (quadro didattico, supporto alle commissioni, coperture). - Supporto alla realizzazione di master, formazione permanente e scuole di perfezionamento (definizione di regolamenti, istruttorie e registrazione iscrizioni, redazione e pubblicazione delle iniziative). Presidia la gestione delle collaborazioni per la didattica (supporto alla didattica, tutorato, tirocini, etc.) dalla richiesta di attivazione sino alla presa di servizio/attribuzione dell incarico. Gestione dei Dottorati di Ricerca (supporto alla stipula di convenzioni per borse di dottorato, predisposizione e gestione bandi, servizi per i dottorandi, segreteria di dottorato, coordinamento con la Scuola di dottorato) Gestione della Scuola di Specializzazione

5 Sistema laboratori Coordinamento Il coordinamento del sistema laboratori è affidato ad un Comitato Tecnico, presieduto dal Responsabile Gestionale e costituito dai Referenti Tecnici dei singoli laboratori, di seguiti elencati. Il comitato tecnico ha in particolare il compito di: portare avanti lo sviluppo congiunto e sinergico del Sistema Laboratoriale del Dastu portare avanti nel tempo il piano delle azioni previste, ponendosi come interlocutore unico nei confronti del Direttore e del Responsabile Gestionale. I Referenti tecnici che comporranno il Comitato Tecnico, saranno anche il legame con i diversi Comitati Scientifici, di cui si faranno promotori per l individuazione delle linee di sviluppo del Sistema Laboratoriale Dastu. Laboratorio CCCR referente tecnico: Magoni Costituisce la struttura di riferimento del Dipartimento per i temi riguardanti i cambiamenti climatici, i rischi territoriali e la resilienza e si configura come un centro di servizio a supporto delle attività di ricerca, formazione universitaria e post universitaria e conto terzi. Laboratorio LADC referente tecnico: Valisi Fornisce supporto tecnico nel campo del restauro architettonico. Ha uno specifico focus sulla sostenibilità insita nella conservazione del patrimonio architettonico, anche nei loro aspetti energetici e climatici, sulle tecniche di conservazione preventiva. E' parte del laboratorio interdipartimentale C.E.C.H (DAStU + Energia) Laboratorio LADEC referente tecnico: Manfredini Il Laboratorio di Analisi Dati e Cartografia concentra competenze scientifiche, tecniche e metodologiche nell ambito dell analisi dei dati e della produzione di mappe per gli studi urbani e la pianificazione territoriale. Supporta attività di ricerca e di didattica basate sull'utilizzo dei sistemi informativi geografici utilizzando metodi avanzati di trattamento e di visualizzazione del dato. Gestisce le banche dati spaziali del Dipartimento e si occupa dell'acquisto e della distribuzione di dati statistici e cartografici. Laboratorio MOA referente tecnico: Aiminio Il laboratorio si occupa della formazione universitaria nell ambito della rappresentazione e del progetto architettonico, che avviene in laboratorio attraverso il supporto didattico nella costruzione di modelli alle varie scale, da quella territoriale e urbana a quella edilizia e degli interni. Laboratorio TeCMArcH referente tecnico: Simonelli Si occupa delle indagini necessarie per la conservazione, gestione e valorizzazione del paesaggio culturale, dei siti archeologici, dei contesti urbani storici e dell architettura, attraverso attività di ricerca, formazione e conto terzi. All interno del Laboratorio opera anche l Osservatorio per la Conservazione delle Opere Lignee.