ACQUISTI SUL MERCATO ELETTRONICO (MEPA) APP_1

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1 Direzione Per il Coordinamento delle strutture dipartimentali - Coordinamento Dipartimento di Medicina Veterinaria - U.O. Contabilità e attività negoziali Approvvigionamenti e attività negoziali IT_18 SICUREZZA INFORMATICA IT_18_02 APP_1 APP_2 ACQUISTI SUL MERCATO ELETTRONICO (MEPA) FORNITURE E SERVIZI FINO A ,00 (EXTRA MEPA) APP_1_01 APP_1_02 APP_1_03 APP_1_04 APP_1_05 APP_1_06 APP_1_07 APP_1_08 APP_1_09 APP_1_10 APP_2_01 SUPPORTO SICUREZZA INFORMATICA PREDISPOSIZIONE DEL PROVVEDIMENTO AUTORIZZATIVO IMPEGNO DI SPESA ED EMISSIONE DEL CIG ORDINE RELATIVO A BENI O SERVIZI DI COMPETENZA (ENTRO ODA, OLTRE RDO) RICHIESTA D'ACQUISTO PUNTO ISTRUTTORE MEPA - ORDINE DIRETTO SUL MEPA (ODA) GESTIONE RICHIESTA D'ORDINE SU MEPA- RDO (CON INVITO A 5 O PIÙ DITTE SELEZIONATE PER LA TIPOLOGIA DI FORNITURA) EMISSIONE ORDINI SUL MEPA ACCETTAZIONE E INVIO ORDINE ALLE DITTE DA PARTE DEL PUNTO ORDINANTE EMISSIONE BUONO D'ORDINE E INSERIMENTO SU EASY VERIFICA REGOLARE ESECUZIONE DELLA FORNITURA ACQUISIZIONE E VERIFICA DOCUMENTAZIONE PER LA LIQUIDAZIONE DELLA FATTURA ELETTRONICA (ES. DURC, INVENTARIO) PREDISPOSIZIONE DEL PROVVEDIMENTO AUTORIZZATIVO E PRENOTAZIONE DI SPESA pag. 9 di 35

2 APP_4 LAVORI IN ECONOMIA (AFFIDAMENTO DIRETTO ART. 32 CO 14, ART. 36 CON 2 LETT. A); ART. 37 CO 1) APP_2_02 APP_2_03 APP_2_04 APP_2_05 APP_2_06 APP_2_07 APP_2_08 APP_2_09 APP_2_10 APP_4_01 PRENOTAZIONE DI SPESA E ISTRUTTORIA PER L'ORGANO COLLEGIALE (EVENTUALE) ADEMPIMENTI CONNESSI AGLI OBBLIGHI A.NA.C (CIG, AVCPASS) AVVIO PROCEDURA NEGOZIATA CON STESURA DI LETTERE DI INVITO/PROCEDURA APERTA CON STESURA DI BANDO PREDISPOSIZIONE ATTI/ADEMPIMENTI PROPEDEUTICI ALLA PROCEDURA DI GARA ESPLETAMENTO DELLA PROCEDURA (SUPPORTO AMMINISTRATIVO) ADEMPIMENTO POST AGGIUDICAZIONE (ACCERTAMENTI, COMUNICAZIONE, PUBBLICAZIONI E TRASPARENZA) EMISSIONE LETTERA D'ORDINE/CONTRATTO VERIFICA REGOLARE ESECUZIONE ACQUISIZIONE DOCUMENTAZIONE PER LA LIQUIDAZIONE FATTURA E PAGAMENTO FORNITORE (ES. DURC, INVENTARIO, VISTO DI REGOLARE ESECUZIONE, GENERAZIONE CONTRATTO PASSIVO) GESTIONE DELLE RICHIESTE D'ACQUISTO pag. 10 di 35

3 APP_8 INVENTARIO MOBILI ED IMMOBILI APP_4_02 APP_4_03 APP_4_04 APP_8_01 APP_8_02 APP_8_03 APP_8_06 APP_8_07 APP_8_08 APP_8_09 ACQUISIZIONE DELLE OFFERTE (LAVORI DI IMPORTO MAGGIORE DI > DI ) E AFFIDAMENTO DEL CONTRATTO) VERIFICA REGOLARE ESECUZIONE ISTRUTTORIA PER LA LIQUIDAZIONE DELLE FATTURE CARICAMENTO BENE ED EMISSIONE BUONO DI CARICO ETICHETTATURA BENI INVENTARIALI RICHIESTA DI SCARICO INVENTARIALE (PREVIA DELIBERA CDD) CAMBIO UBICAZIONE E NUOVA ASSEGNAZIONE RICOGNIZIONE INVENTARIALE (AMMINISTRAZIONE CENTRALE ANCHE EVENTUALI SEGNALAZIONI ANOMALIE) GESTIONE COMODATI IN ENTRATA E USCITA GESTIONE PATRIMONIO IN DONAZIONE Didattica DID_5 ISTITUZIONE MASTER E SHORT MASTER, CORSI DI PERFEZIONAMENTO, CORSI DI ALTA FORMAZIONE, CORSI DI AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE, SUMMER SCHOOL, WINTER SCHOOL, TIF DID_5_10 RENDICONTAZIONE MASTER, SHORT MASTER, CORSI DI ALTA FORMAZIONE E SPECIALIZZAZIONE Ricerca e Terza Missione DID_6 RTM_1 EROGAZIONE OFFERTA DIDATTICA PRESENTAZIONE, GESTIONE E RENDICONTAZIONE DEI PROGETTI DI RICERCA DID_6_09 RTM_1_19 PROCEDURE PER ATTI DI CONCESSIONE DI SPAZI DESTINATI ALLA DIDATTICA CERTIFICAZIONI FINANZIARIE PER LA RENDICONTAZIONE DEI PROGETTI pag. 11 di 35

4 Risorse Finanziarie RF_1 REDAZIONE E GESTIONE BUDGET/ PREVISIONI DI BILANCIO RF_1_01 RACCOLTA PREVISIONI DI BUDGET PROCEDURE PER LA RICHIESTA RF_1_05 E LA PREDISPOSIZIONE DI VARIAZIONE DEL BUDGET RF_1_06 ASSESTAMENTO BUDGET CONTROLLO ED RF_1_07 AUTORIZZAZIONE DELLA SPESA SU DELIBERE RF_10 PREVISIONI ANNUALI DEI MONITORAGGIO E GESTIONE RF_10_01 FLUSSI DI CASSA E FLUSSI DI CASSA AGGIORNAMENTO PERIODICO RF_10_02 MONITORAGGIO UTILIZZO DEL FABBISOGNO PROGRAMMATO RF_11 FONDO ECONOMALE RF_11_01 APERTURA FONDO ECONOMALE RF_12 RF_16 RF_2 RF_11_02 RF_11_04 RF_11_05 CONTABILITÀ ANALITICA, MONITORAGGIO E REPORTISTICA RF_12_03 BORSE DI RICERCA E CONTRATTI DI COLLABORAZIONE RF_16_01 REALIZZAZIONE E REDAZIONE CONSUNTIVO RF_16_02 RF_16_03 RF_16_04 RF_16_06 RF_2_01 INSERIMENTO OPERAZIONI (IN ENTRATA E IN USCITA) REINTEGRO FONDO ECONOMALE CHIUSURA FONDO ECONOMALE RICLASSIFICAZIONE DEI COSTI ISTRUTTORIA PER LA DELIBERAZIONE ORGANI (A SEGUITO DI PROPOSTA INTERNA O ESTERNA) DELL'IMPEGNO A BILANCIO PREDISPOSIZIONE BANDO E ATTIVAZIONE DELLA PROCEDURA SELETTIVA STIPULA DEL CONTRATTO E ADEMPIMENTI CONSEGUENTI RICHIESTA LIQUIDAZIONE DEL COMPENSO, AD ATTIVITÀ AVVENUTA VALUTAZIONE DEI CREDITI/ DEBITI FINALI pag. 12 di 35

5 RF_2_06 RF_3 CICLO PASSIVO - ORDINI RF_3_01 RF_4 CICLO PASSIVO - CONTRATTI/CONVENZIONI DIVERSI DA ACQUISTO BENI E SERVIZI RF_3_02 RF_3_03 RF_4_01 RF_4_02 RF_4_03 RF_4_04 RF_4_05 RF_4_10 RF_4_11 RF_5 CICLO PASSIVO - MISSIONI RF_5_01 RF_5_02 RF_5_03 RICOGNIZIONE DEL PATRIMONIO AI FINI DELLA REDAZIONE DELLO STATO PATRIMONIALE DELL'ORDINE PROCEDURE PER LA LIQUIDAZIONE DELLE FATTURE PASSIVE LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO DELLE FATTURE PASSIVE PREPARAZIONE BOZZA CONTRATTO/CONVENZIONE CONTROLLO AMMINISTRATIVO CONTABILE ISTRUTTORIA PER LA DELIBERAZIONE ORGANI STIPULA CONTRATTO/ACCORDO/CONVENZI ONE CONTRATTO PROCEDURE PER LA LIQUIDAZIONE DELLE FATTURE LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO DELLE FATTURE RICHIESTA PREVENTIVI AGENZIE DI VIAGGI E PRENOTAZIONI GESTIONE DELLE RICHIESTE E VERIFICA PRELIMINARE DEL BUDGET SUPPORTO ALLA PREDISPOSIZIONE DELLA RICHIESTA DI RIMBORSO E VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE pag. 13 di 35

6 Servizi Istituzionali RF_7 RF_8 RF_9 IST_2 IST_7 CICLO PASSIVO - INCARICHI E COMPENSI CICLO PASSIVO - IMPOSTE E TASSE CICLO ATTIVO: ASSEGNAZIONI ISTITUZIONALI/CONTRATTI, CONVENZIONI E CONTRATTI PER ATTIVITÀ COMMERCIALI E ANALISI PROTOCOLLO E GESTIONE DOCUMENTALE ORGANIZZAZIONE E GESTIONE EVENTI RF_5_04 RF_5_05 RF_7_02 RF_7_04 RF_8_03 RF_9_01 RF_9_02 RF_9_04 IST_2_09 IST_7_03 RICEZIONE DELLA DOCUMENTO DI SUPPORTO (NOTA SPESE, RICEVUTE, FATTURE, ECC.) E VERIFICA AI FINI DELLA LIQUIDAZIONE REGISTRAZIONE IN CONTABILITÀ E PAGAMENTO DELL'IMPEGNO DEL COMPENSO CONTROLLI EX LEGE, LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO DEL COMPENSO GESTIONE IVA SU FATTURE ESTERE (SIA ISTITUZIONALE E COMMERCIALE) CONTRATTO/ACCORDO/LETTERA ASSEGNAZIONE MONITORAGGIO DEL CREDITO (SOLLECITO E INVIO UFFICIO LEGALE) GESTIONE DELLA FATTURAZIONE ADEMPIMENTI CONNESSI A REGISTRAZIONE E TENUTA DEL REGISTRO FATTURE ELETTRONICHE ORDINAZIONI FORNITURE