UNIFGCLE - Prot. n I/9 del 21/04/ Decreto del Direttore Generale - 223/2017

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1 UNIFGCLE - Prot. n I/9 del 21/04/ Decreto del Direttore Generale - 223/2017 Prot.n. D.D.G. n Foggia lì, ; Il Direttore Generale Dott.ssa Teresa Romei Area Risorse Umane Sig. Vincenzo Costantini Settore Personale Tecnico-Amministrativo Ufficio Reclutamento e Gestione Personale Tecnico- Amministrativo Dott.ssa Filomena Cesareo Oggetto: Determinazioni in merito all organizzazione della Tecnostruttura dell Università di Foggia. IL DIRETTORE GENERALE ATTESO VISTO CONSIDERATO RITENUTO VISTI che nel Piano Integrato di Ateneo, approvato dal Consiglio di Amministrazione, nella seduta del , si è assegnato al Direttore Generale, nell ambito del Piano Strategico , l obiettivo di implementare azioni rivolte alla riorganizzazione dell amministrazione per semplificare i processi e snellire gli adempimenti, declinato peraltro nella presentazione di un nuovo modello organizzativo coerente con gli obiettivi strategici fissati per il triennio di riferimento; l art. 20 dello Statuto di Ateneo recante le attribuzioni, i compiti e le responsabilità del Direttore generale, e in particolare i commi 1 e 2 lett. e) i quali prevedono, rispettivamente, che Al Direttore Generale è attribuita, sulla base degli indirizzi forniti dal Consiglio di Amministrazione, la complessiva gestione e organizzazione dei servizi, delle risorse strumentali e del personale tecnico-amministrativo dell Ateneo ed è responsabile delle attività svolte dagli uffici e della realizzazione dei programmi e dei progetti ad essi affidati in relazione agli obiettivi da raggiungere ; che la riorganizzazione della tecnostruttura dell Ateneo deriva, innanzitutto, dall esigenza di redistribuire funzioni e risorse umane secondo le reali esigenze dell Ateneo, in funzione degli indirizzi strategici delineati dagli Organi di governo, di rimuovere alcuni elementi di criticità presenti nel vigente modello organizzativo e di agire sulla leva motivazionale del personale per innalzare la qualità dei servizi amministrativi e tecnici; che il mutato contesto normativo, culturale ed economico in cui opera l Ateneo, con particolare riferimento ai cambiamenti intervenuti nei criteri di assegnazione delle risorse statali alle Università e, in particolare, del crescente impatto sul bilancio delle quote premiali collegate alla qualità della didattica e della ricerca, nonché l esigenza di assicurare il coinvolgimento di tutta la struttura amministrativa nell attuare le misure in materia di prevenzione della corruzione, pubblicità e trasparenza introdotte dal d.lgs , n. 97, rendono necessario un adeguamento del modello organizzativo che, ispirandosi a criteri di flessibilità nell impiego delle risorse umane a disposizione, dovrà puntare sull omogeneità dei processi tecnico-amministrativi, sulla valorizzazione delle competenze e sull introduzione di meccanismi di valutazione pesata delle strutture e del personale afferente; la delibera con la quale il Consiglio di Amministrazione di questa Università, nella seduta del 21 marzo u.s.: - ha approvato il documento recante le Linee di indirizzo per la complessiva riorganizzazione della tecnostruttura dell Ateneo ; - ha dato atto che spetterà al Direttore Generale l adozione degli atti che definiscano il modello di organizzazione delle strutture dell Amministrazione Indirizzo: Via Gramsci, 89/91 C.A.P.: Città: Foggia - Nazione: Italia Telefono: Fax: filomena.cesareo@unifg.it; personaleta@unifg.it; Sito internet: 1/3

2 ATTESO RITENUTO DATO ATTO Centrale e dei Dipartimenti, gli ambiti di competenza delle unità organizzative, l attribuzione degli incarichi di responsabilità e l assegnazione del personale tecnico-amministrativo alle strutture dell Amministrazione Centrale e dei Dipartimenti; - si è espressa positivamente in merito alla previsione di adottare il nuovo assetto organizzativo in via sperimentale fino al 30 dicembre 2017; la delibera con la quale il Senato Accademico di questa Università, nella seduta del 5 aprile u.s. ha espresso parere favorevole in merito agli indirizzi espressi dal Consiglio di Amministrazione, nella seduta del , con l approvazione del documento recante le Linee di indirizzo per la complessiva riorganizzazione della tecnostruttura dell Ateneo ; gli artt. 2, comma 1, e 5, comma 2, del d.lgs. 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni ed integrazioni, i quali prevedono, rispettivamente, che le amministrazioni pubbliche ispirano la loro organizzazione ai seguenti criteri: a) funzionalità rispetto ai compiti ed ai programmi di attività, nel perseguimento degli obiettivi di efficienza, efficacia ed economicità e che le determinazioni per l organizzazione degli uffici sono assunte in via esclusiva dagli organi preposti alla gestione con la capacità e i poteri del privato datore di lavoro, fatti salvi la sola informazione ai sindacati per le determinazioni relative all organizzazione degli uffici ; l art. 16 del menzionato D. Lgs. n. 165/2001; la Legge 30 dicembre 2010, n. 240 e, in particolare, l art. 2, comma 1, lett. o); che i processi amministrativi nei quali si estrinseca l ambito di attività delle unità organizzative previste dall attuale organigramma, prima di essere riversati nel nuovo modello organizzativo, necessitano di una verifica e di una eventuale ridefinizione per renderli coerenti con il contesto normativo, culturale ed economico in cui l Ateneo è chiamato ad operare e funzionali alle indicate Linee di indirizzo per la complessiva riorganizzazione della tecnostruttura dell Ateneo approvate dal Consiglio di Amministrazione; che a tale verifica possano dare un importante contributo i responsabili delle unità organizzative previste dal nuovo modello organizzativo; che la complessiva proposta di riorganizzazione è stata illustrata ed esaminata nel corso di tre incontri che la delegazione di parte pubblica ha avuto con i rappresentanti dei lavoratori, nei giorni 8/2, 17/2 e 9/3/2017, in esito ai quali è stata integrata la proposta iniziale, con l intento di recepire alcuni dei suggerimenti espressi dalla componente sindacale; D E C R E T A Art. 1 Per le ragioni indicate in premessa, a decorrere dall 8 maggio 2017, e in via sperimentale fino al 30 dicembre 2017, la struttura organizzativa dell Amministrazione Centrale e dei Dipartimenti dell Università degli Studi di Foggia è articolata secondo il modello organizzativo, di cui all allegato A, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento. Art. 2 Con la medesima decorrenza, le assegnazioni del personale tecnico-amministrativo e le attribuzioni degli incarichi di responsabilità delle unità organizzative costituenti l articolazione della nuova tecnostruttura dell Ateneo sono identificate secondo l allegato B al presente provvedimento. Indirizzo: Via Gramsci, 89/91 C.A.P.: Città: Foggia - Nazione: Italia Telefono: Fax: filomena.cesareo@unifg.it; personaleta@unifg.it; Sito internet: 2/3

3 I Responsabili delle Aree dell Amministrazione centrale ed i Coordinatori di Dipartimento assicureranno l impiego ottimale delle risorse umane a disposizione, ispirandosi a criteri di flessibilità e provvedendo, all occorrenza, a redistribuire il personale assegnato, d intesa, rispettivamente, con il Direttore Generale e con i Direttori di Dipartimento, in funzione delle esigenze emergenti e/o per far fronte a particolari punte di attività. Art. 3 Il personale tecnico-amministrativo dovrà garantire, laddove necessario e coerentemente con la posizione ricoperta e da ricoprire, il regolare e puntuale passaggio di consegne con tempi e modalità da concordare con i responsabili delle unità organizzative interessate. Per i Dipartimenti, i cui corsi di laurea e le attività di ricerca e terza missione saranno oggetto di audit da parte della Commissione di Esperti della Valutazione (CEV) dell Anvur e nei quali non vi sia continuità tra la funzione di responsabile del Settore Didattica e servizi agli studenti secondo l attuale organigramma e quella di Manager didattico nel nuovo modello organizzativo, e analogamente per le funzioni di ricerca e terza missione, i soggetti che si avvicenderanno in dette funzioni dovranno garantire la propria collaborazione per l'espletamento della fase istruttoria e la presenza durante la visita della CEV in programma nel prossimo autunno. Art. 4 Con un successivo provvedimento, da adottarsi indicativamente entro il 8 maggio 2017: - saranno definiti i principali processi nei quali si estrinseca l ambito di attività di ciascuna unità organizzativa; - saranno individuati i coordinatori di macroarea. Art. 5 Il contributo richiesto al personale cui sono conferiti gli incarichi di responsabilità deve essere coerente con i livelli contrattualmente previsti di autonomia e responsabilità propri della categoria di appartenenza. Art. 6 Gli incarichi previsti dal presente provvedimento sono revocabili in qualsiasi momento, in relazione alle prioritarie esigenze di funzionalità ed efficienza dei servizi e in relazione a interventi di cambiamento e sviluppo organizzativo. Art. 7 Il nuovo assetto organizzativo è adottato in via sperimentale fino al 30 dicembre 2017, per valutarne le ricadute operative e gestionali, verificarne l adeguatezza, mettere in luce le eventuali criticità ed apportare le modifiche o integrazioni, eventualmente, necessarie per il miglioramento continuo della struttura organizzativa. Il Direttore Generale (dott.ssa Teresa ROMEI) Firma digitale ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs. n. 82/2005 Indirizzo: Via Gramsci, 89/91 C.A.P.: Città: Foggia - Nazione: Italia Telefono: Fax: filomena.cesareo@unifg.it; personaleta@unifg.it; Sito internet: 3/3

4 Rettore Staff del Rettore Portavoce Servizio rapporti con il SSN MODELLO ORGANIZZATIVO UNIVERSITA DEGLI STUDI DI FOGGIA Allegato A 1

5 Direttore Generale Staff del Direttore Generale Unità economato e patrimonio Unità protocollo e gestione documentale Servizio beni economali, attrezzature, cassa economale, patrimonio e altri servizi 2

6 Rettore-Direttore Generale Staff del Rettore e del Direttore Generale Servizio contenzioso Unità manutenzione impianti AREA Affari Legali Unità manutenzione immobili Unità logistica, utenze e posta Servizio Relazioni Internazionali-Erasmus Servizio Edilizia, sicurezza, logistica e posta 3

7 Rettore-Direttore Generale Staff del Rettore e del Direttore Generale AREA Pianificazione e controllo strategico Unità terza missione Servizio programmazione e valutazione delle performance Unità presidio di qualità Servizio NVA e presidio di qualità Servizio ricerca e gestione dei progetti Servizio trasferimento tecnologico, spin off, partecipazioni, brevetti e terza missione 4

8 Affari legali Rapporti istituzionali, relazioni esterne e ufficio stampa MacroArea A Risorse umane Trasparenza, anticorruzione e formazione Affari generali 5

9 AREA Affari legali Pag. 3 AREA Rapporti istituzionali, relazioni esterne e ufficio stampa Pag. 7 AREA Risorse umane AREA Trasparenza, anticorruzione e formazione Pag. 8 Pag. 9 AREA Affari generali Pag. 10 6

10 AREA Rapporti istituzionali, relazioni esterne e ufficio stampa U.R.P. Unità segreteria D.G. Servizio Segreteria Rettore e D.G. rapporti istituzionali Unità web, relazioni esterne, eventi, convenzioni e multimedialità 7

11 AREA Risorse umane Unità Compensi personale non strutturato e liquidazione missioni Unità Servizi al personale e rapporti con le OO.SS. Servizio trattamenti economici Servizio gestione presenze, servizi al personale e rapporti con le OOSS Servizio reclutamento e gestione personale docente Servizio reclutamento gestione personale TA e 8

12 AREA Trasparenza, anticorruzione e formazione Servizio trasparenza, anticorruzione e formazione 9

13 AREA Affari generali Unità organi collegiali Servizio Organi collegiali, normativa e procedure elettorali 10

14 Pianificazione e controllo strategico Sistemi informativi MacroArea B Elaborazione dati, supporto alle decisioni e coordinamento dei poli informatici di dipartimento Affari negoziali Bilancio e programmazione finanziaria 11

15 AREA Pianificazione e controllo strategico AREA Sistemi Informativi Pag. 4 Pag. 13 AREA Elaborazione dati, supporto alle decisioni e coordinamento dei poli informatici di dipartimento Pag. 14 AREA Affari negoziali Pag. 15 AREA Bilancio e programmazione finanziaria Pag

16 AREA Sistemi informativi Unità manutenzione informatica e test center di Ateneo Unità gestione posta elettronica e sistema voip Servizio manutenzione informatica, telefonia e test center di Ateneo Servizio sistemi informativi, amministrativi e centro e.learning Servizio Reti telematiche di Ateneo e sicurezza ICT 13

17 AREA Elaborazione dati, supporto alle decisioni e coordinamento dei poli informatici di dipartimento Unità gestione procedure studenti Servizio gestione procedure studenti e rapporto con le segreterie Unità Servizi informativi dei Dipartimenti Servizio coordinamento poli informatici Unità qualità del dato e produzione dati ministeriali Servizio elaborazione dati e supporto alle decisioni 14

18 AREA Affari negoziali Unità gestione contratti forniture e servizi Servizio appalti forniture e servizi-assicurazioni Servizio appalti lavori pubblici 15

19 AREA Bilancio e programmazione finanziaria Unità bilancio Unità fiscale Unità adempimenti contabili Servizio contabilità e bilancio Servizio fiscali adempimenti Servizio gestione tasse e adempimenti contabili 16

20 Didattica e Alta Formazione MacroArea C Orientamento e placement Sistema bibliotecario Servizi agli studenti, servizi sportivi, disabilità e CLA 17

21 AREA Didattica e Alta formazione AREA Orientamento e placement Pag. 19 Pag. 20 AREA Sistema bibliotecario AREA Servizi agli studenti, servizi sportivi, disabilità e CLA Pag. 21 Pag

22 Area Didattica e Alta formazione Unità dottorati e assegni di ricerca Servizio segreterie studenti Servizio programmazione didattica Servizio formazione Alta 19

23 AREA Orientamento e placement Unità orientamento Servizio orientamento e tutorato Unità placement Servizio placement e tirocini extracurriculari 20

24 AREA Sistema bibliotecario. Unità Authority Catalografica Unità Open Access Servizio biblioteche area scientifica Servizio biblioteche area umanistica Unità Banche dati e periodici Servizio biblioteche area giuridicoeconomica 21

25 AREA Servizi agli studenti, servizi sportivi, disabilità e CLA Unità diritto allo studio Unità Centro Linguistico di Ateneo (CLA) CEL Servizio Diritto allo studio, servizi sportivi e disabilità 22

26 Dipartimenti di Medicina Clinica e Sperimentale e di Scienze Mediche e Chirurgiche Dipartimento di Scienze Agrarie, degli Alimenti e dell Ambiente MacroArea D Dipartimento di Studi Umanistici. Lettere, Beni Culturali, Scienze della Formazione Dipartimento di Giurisprudenza Dipartimento di Economia 23

27 Dipartimenti di Medicina Clinica e Sperimentale e di Scienze Mediche e Chirurgiche Pag. 25 Dipartimento di Scienze Agrarie, degli Alimenti e dell Ambiente Pag.27 Dipartimento di Studi Umanistici. Lettere, Beni Culturali, Scienze della Formazione Pag. 29 Dipartimento di Giurisprudenza Pag. 30 Dipartimento di Economia Pag

28 AREA Amministrazione, contabilità, ricerca, alta formazione e processi AVA (con funzioni di coordinamento) AREA Didattica, segreteria studenti e processi AVA (manager didattico) Unità servizi informativi Servizio amministrazione, contabilità, ricerca, alta formazione e rendicontazione progetti (Dip. Medicina Clin e Sper.) Servizio amministrazione, contabilità, ricerca, alta formazione e rendicontazione progetti (Dip. Scienze Med. e Chir.) Servizio Didattica Unità gestione Scuole di Specializzazione Servizio Segreteria studenti Tecnici 25

29 POLO DI SCIENZE MOTORIE POLO DI ODONTOIATRIA Unità di segreteria didattica CORE FACILITIES 26

30 AREA Amministrazione, contabilità, ricerca, alta formazione e processi AVA AREA Didattica, segreteria studenti e processi AVA Unità servizi informativi (con funzioni di coordinamento) (manager didattico) Unità di coordinamento dei processi AVA per la ricerca e la terza missione Tecnici Servizio amministrazione e contabilità Servizio ricerca, alta formazione e rendicontazione progetti Servizio Didattica Servizio segreteria studenti 27

31 SERVIZIO GESTIONE CICLO RIFIUTI SPECIALI E SICUREZZA LABORATORI INGEGNERIA CORE FACILITIES 28

32 AREA Amministrazione, contabilità, ricerca, alta formazione e processi AVA AREA Didattica, segreteria studenti e processi AVA Unità servizi informativi (con funzioni di coordinamento) (manager didattico) Tecnici Servizio ricerca, alta formazione e rendicontazione progetti Servizio amministrazione e contabilità Unità conto terziinternazionalizzazionecoordinamento dei processi AVA per la ricerca e la terza missione Servizio Didattica Servizio Segreteria studenti Centro Apprendimento Permanente (CAP) 29

33 AREA Amministrazione, contabilità, ricerca, alta formazione e processi AVA AREA Didattica, segreteria studenti e processi AVA Unità servizi informativi (con funzioni di coordinamento) (manager didattico) Servizio amministrazione e contabilità Servizio ricerca, alta formazione e rendicontazione progetti Servizio Didattica e SSPL Servizio Segreteria studenti Unità stage, SSPL e rapporti con le PI 30

34 AREA Amministrazione, contabilità, ricerca, alta formazione e processi AVA AREA Didattica, segreteria studenti e processi AVA Unità servizi Informativi (con funzioni di coordinamento) (manager didattico) Servizio amministrazione e contabilità Unità gestione contabile Servizio ricerca, alta formazione e rendicontazione progetti Servizio Didattica Servizio Segreteria studenti 31

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