REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO

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1 COMUNE DI DOUES COMMUNE DE DOUES REGIONE AUTONOMA VALLE D AOSTA REGION AUTONOME DE LA VALLEE D AOSTE REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DELLE STRUTTURE PRESSO L AREA MANIFESTAZIONI IN LOC. CONDEMINE Adottato con deliberazione di C.C. n. 22/13 del Modificato con deliberazione di C.C. n. 19/14 del

2 Art. 1 OGGETTO 1. Il presente regolamento ha per oggetto le modalità di autorizzazione dell utilizzo da parte di terzi del padiglione, della cucina e dei servizi igienici presso l area manifestazioni in loc. Condemine. 2. L autorizzazione per l utilizzo delle strutture suddette sarà ulteriormente stabilita da apposita convenzione tra l Amministrazione Comunale e la Proloco di Doues in qualità di Enti proprietari della struttura e delle attrezzature. Art. 2 SOGGETTI RICHIEDENTI 1. L'uso dei locali di cui all articolo 1 della presente possono essere concessi a tutti i soggetti pubblici, Associazioni Sportive e/o ricreative e/o culturali, e/o sociali, Sindacati, partiti politici, comitati di feste popolari, scuole, biblioteche, parrocchia e a soggetti privati. 2. I locali suddetti verranno concessi previa richiesta da parte del soggetto responsabile designato a curare i rapporti con l'amministrazione Comunale, da effettuarsi su apposito modulo predisposto dall Amministrazione Comunale, al quale verranno consegnate le chiavi prima del periodo di utilizzo della struttura. Art. 3 CONDIZIONI DI UTILIZZO E CAUZIONE 1. All atto della domanda dovranno essere indicate le strutture (padiglione e/o cucina) di proprietà Comunale e le attrezzature della Proloco (Bancone bar, sedie, tavoli e quant altro indicato nell inventario) a disposizione all interno dei locali, che si vorranno utilizzare per la manifestazione richiesta. L Amministrazione Comunale concede l'uso in base ad anticipata richiesta sull'apposito modulo con contestuale accettazione delle condizioni dettate dal presente regolamento e pagamento al Comune delle tariffe approvate dai competenti organi comunali, compresa la cauzione determinata con deliberazione di Giunta Comunale. Art. 4 TARIFFE E MODALITA DI PAGAMENTO 1. Per l'utilizzo dei locali in oggetto i richiedenti devono corrispondere al Comune le tariffe approvate con deliberazione di Giunta Comunale. 2. La Giunta Comunale può esentare dal pagamento delle spese di affitto delle suddette strutture: a) le scuole di ogni ordine e grado; b) la parrocchia di Doues; c) gli Enti, le Associazioni con sede nel Comune di Doues; d) le Associazioni intercomunali in cui sia rappresentato anche il Comune di Doues, per l'organizzazione di manifestazioni non a scopo di lucro; 3. Il pagamento dovrà essere effettuato presso lo sportello della ragioneria comunale in contanti, o mediante c/c postale o bonifico bancario, prima dell utilizzo delle strutture. 4. All atto del pagamento verrà richiesto il versamento di una cauzione e rilasciata apposita ricevuta. 5. La cauzione verrà restituita all atto della riconsegna delle chiavi previa verifica da parte di un incaricato dell amministrazione o della proloco il quale provvederà a controllare che la struttura si trovi pulita e in ordine nello stato in cui è stata

3 consegnata, verificando in particolare l assenza di eventuali danni arrecati ai locali e/o alle attrezzature. Art. 5 OBBLIGHI DEGLI UTILIZZATORI 1. Il soggetto responsabile autorizzato all uso dei locali di cui all articolo 1 della presente è tenuto ad effettuare a sua cura e spese la pulizia dei locali e lo smaltimento dei rifiuti prodotti e a riconsegnare gli stessi nello stato di fatto ottimale. 2. Dette disposizioni verranno applicate anche nel caso di concessione dei locali a titolo gratuito. 3. Tutte le strutture relative all'allestimento, allo smontaggio degli spettacoli, compresi gli impianti luce particolari e le amplificazioni sonore - ad esclusione di quelli già installati dall'amministrazione Comunale e dalla Proloco - sono a carico dei richiedenti. 4. L'utilizzo delle citate strutture è subordinato all'osservanza dei vigenti regolamenti per la concessione in uso dei locali pubblici. Fanno carico al soggetto responsabile richiedente tutte le richieste di autorizzazioni in materia (SIAE, Igiene, vigilanza, ecc..). 5. Il Comune e la Proloco sono esonerati da ogni forma di responsabilità derivante dall'uso dei locali e/o da eventuali danni che tale uso possa provocare sia a persone che a cose. Art. 6 PRESCRIZIONI GENERALI 1. Nei locali è vietato fumare, inoltre è raccomandata la pulizia e la gestione ordinaria di qualsiasi impianto. 2. I responsabili e i partecipanti ai sodalizi che usufruiscano dei locali, qualora riscontrino dei danni che alterino lo stato originario dei locali o delle attrezzature (assoggettate ad inventario all'inizio ed alla fine di ogni manifestazione) sono tenuti a darne immediata comunicazione all'amministrazione Comunale. Art. 7 DANNI E RESPONSABILITA 1. Le spese derivanti da eventuali danni arrecati ai locali ed alle attrezzature ivi esistenti verranno dedotti dalla cauzione. 2. Qualora la spesa per i danni arrecati dovesse superare l'importo versato, la differenza sarà addebitata al richiedente nella figura della persona designata quale responsabile. 3. In caso di accertamento di danni provocati da dolo, negligenza o imperizia i richiedenti responsabili saranno inoltre penalizzati mediante l'esclusione da future assegnazioni dei locali. Art. 8 DISPOSIZIONI PARTICOLARI 1. Eventuali particolari richieste d'uso, anche di tipo commerciale, e le eventuali esenzioni non previste nel presente regolamento saranno concesse con provvedimento opportunamente motivato dalla Giunta Comunale che contestualmente definirà l'eventuale concessione gratuita dei locali o eventuali riduzioni delle tariffe.

4 2. E' riservata alla Giunta Comunale la facoltà di negare con provvedimento opportunamente motivato l'uso dei suddetti locali a soggetti che non diano la dovuta garanzia di affidabilità e correttezza. Art. 9 ENTRATA IN VIGORE 1. Il presente regolamento entrerà in vigore a partire dal primo giorno di pubblicazione della delibera di approvazione.

5 Comune di DOUES Regione Autonoma Valle d Aosta Commune de DOUES Région Autonome Vallée d Aoste Fraz. La Cretaz, DOUES (AO) COPIA Verbale di Deliberazione della Giunta Comunale N. 48 OGGETTO : DETERMINAZIONI IN MERITO ALL'UTILIZZO DELLE STRUTTURE PRESSO L'AREA MANIFESTAZIONI IN LOC. CONDEMINE DEL COMUNE DI DOUES - APPROVAZIONE TARIFFE. L anno duemilaquattordici addì quindici del mese di settembre alle ore quindici e minuti zero in Doues e nella residenza comunale si è riunita la Giunta Municipale sotto la Presidenza del Sindaco Sig. MANES FRANCO, e con l assistenza del Segretario comunale TROVA Roberto. Sono intervenuti i Sigg. : Cognome e Nome MANES FRANCO - Sindaco JUGLAIR REMO - Vice Sindaco ABRAM CESARINO - Assessore ABRAM GIORGIO - Assessore BARAILLER EDI - Assessore Presente Sì Sì Sì Sì Sì Totale Presenti: 5 Totale Assenti: 0 IL SINDACO Riconosciuta legale l adunanza, dichiara aperta la seduta e passa alla trattazione del presente oggetto.

6 DETERMINAZIONI IN MERITO ALL'UTILIZZO DELLE STRUTTURE PRESSO L'AREA MANIFESTAZIONI IN LOC. CONDEMINE DEL COMUNE DI DOUES - APPROVAZIONE TARIFFE. LA GIUNTA COMUNALE RICHIAMATA la deliberazione di Consiglio Comunale n. 22/2013 del esecutiva ai sensi di legge avente ad oggetto Approvazione regolamento per l utilizzo delle strutture presso l area manifestazioni in loc. Condemine del Comune di Doues ; CONSIDERATO che, ai sensi dell art. 4 del regolamento soprarichiamato, la Giunta Comunale deve stabilire le tariffe per l utilizzo dei locali in oggetto; RITENUTO di poter prevedere delle tariffe diversificate a seconda del periodo di utilizzo, del tipo di evento organizzato e delle strutture utilizzate; DOPO breve discussione; VISTO il bilancio di previsione 2014/2016; VISTO lo Statuto Comunale; VISTA la L.R n. 54 e s.m.i.; PRESO ATTO che, ai sensi dell'art. 9 comma 1 lettera d) della L.R n. 46, così come sostituito dall art. 6 comma 1 della L.R n. 14, il Segretario Comunale, visti i pareri interni dei responsabili dei relativi servizi e facendoli propri, esprime parere favorevole di legittimità di cui all art. 49/bis della L.R n. 54 ed attesta la copertura finanziaria e la regolarità contabile ai sensi degli artt. 2 e 3 del regolamento di contabilità vigente; ad unanimità di voti favorevoli palesemente espressi nei modi di legge; D E L I B E R A 1. di approvare le tariffe elencate nel prospetto depositato agli atti relative all affitto delle strutture presso l area manifestazioni in loc. Condemine; 2. di introitare tali somme alla risorsa Introiti e rimborsi diversi ; 3. di dichiarare che l esecuzione del presente provvedimento deve essere garantita dai dipendenti Abram Ennio agente di polizia locale per la parte tecnico organizzativa e da Ansermin Sandra - istruttore ragioniere per la parte contabile.

7 Fatto, letto, confermato e sottoscritto. In originale firmati. IL SINDACO F.to MANES FRANCO IL SEGRETARIO COMUNALE F.to TROVA Roberto RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE Si attesta che il presente verbale è stato pubblicato all albo Pretorio di questo Comune il 29/10/2014 e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi fino al 12/11/2014, ai sensi dell art. 52bis della L.R. 07/12/1998 n. 54. DOUES, lì 29/10/2014 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to TROVA Roberto ESECUTIVA il 29/10/2014 ai sensi dell art. 52ter della L.R. 07/12/1998 n. 54. IL SEGRETARIO COMUNALE F.to TROVA Roberto Copia conforme all originale per uso amministrativo. DOUES, lì 29/10/2014 IL SEGRETARIO COMUNALE TROVA Roberto

8 TARIFFE AFFITTO PADIGLIONE E CUCINA AREA MANIFESTAZIONI IN LOC. CONDEMINE EVENTO PERIODO AFFITTO PADIGLIONE AFFITTO CUCINA SPESE TIPOLOGIA A Manifestazioni private a carattere personale/familiare Estivo Invernale 500, ,00 200,00 Comprese TIPOLIGIA B Manifestazioni aperte al pubblico a scopo di lucro (es. serate danzanti, cene, ecc.) Estivo Invernale 500,00 (1 gg) 400,00 (2 gg) 300,00 (3 gg) 1.000,00 (1 gg) 800,00 (2 gg) 600,00 (3 max 7 gg) 250,00 Comprese TIPOLOGIA C Manifestazioni organizzate da associazioni o gruppi di persone non a scopo di lucro (non ricomprese nella tipologia A ) Estivo Invernale 200,00 100,00 400,00 100,00 Comprese PER LE TIPOLOGIE A e C RIDUZIONE DEL 70% AI RESIDENTI DEL COMUNE DI DOUES E ALLE ASSOCIAZIONI LOCALI CAUZIONE DA VERSARE: 50% DELLA TARIFFA APPLICATA

9 All Amministrazione Comunale di Doues Fraz. La Cretaz, DOUES (AO) OGGETTO: Richiesta utilizzo strutture presso l area manifestazioni in loc. Condemine. Il/La sottoscritto/a nat_ a il c.f. residente in via/p.zza/fraz. n. recapito telefonico a nome e per conto di con sede in via/p.zza/fraz. c.f./p.iva CHIEDE l autorizzazione all uso del PADIGLIONE PADIGLIONE CON ANNESSA CUCINA ATTREZZATURE DELLA PRO LOCO DI CUI ALL ALLEGATO ELENCO per svolgere per il periodo SI IMPEGNA ad effettuare il pagamento anticipato per l utilizzo della/e struttura/e richieste; ad effettuare il versamento a titolo di deposito cauzionale che verrà restituito all atto della riconsegna delle chiavi previo sopralluogo favorevole da parte di un incarico dell amministrazione comunale; a munirsi delle necessarie autorizzazioni laddove prescritte; DICHIARA di aver preso visione e di accettare le condizioni dettate dal regolamento per l utilizzo delle strutture in oggetto, in particolare degli artt. 5 (obblighi degli utilizzatori) e 7 (danni e responsabilità). di esonerare con la presente l amministrazione comunale da qualsiasi responsabilità derivante dall utilizzo della/e struttura/e richiesta/e e/o da eventuali danni che tale uso possa provocare sia a persone che a cose., lì FIRMA Pag. 1/2

10 VISTO: SI AUTORIZZA Previo pagamento di In esenzione DOUES, lì Il Sindaco MANES FRANCO UFFICIO COMUNALE Versamento tariffa di effettuato in data tramite c.c.p. bonifico contanti Versamento cauzione di effettuato in data in contanti. L Incaricato comunale Nullaosta alla restituzione della cauzione di. DOUES, lì Firma per ricevuta Pag. 2/2

11 INVENTARIO MATERIALE PROLOCO DI DOUES Quantità Descrizione Caratteristiche Marca CUCINA 1 Forno multifunzione l Angelo Po 1 Friggitrice a gas l Angelo Po 1 Gruppo fuochi no 6 fuochi + forno statico Zanussi 1 Frigo a colonna no 3 scomparti l 1 Frigo piccolo l Ariston 1 Frigo vetrina l l 1 Lavandino inox no 2 vasche + scivolo scolapiatti l 1 Tavolo inox 175 cm x 70 cm - no 2 ripiani Zanussi 1 Tavolo inox 210 cm x 70 cm - no 2 ripiani Zanussi 1 Tavolo inox 120 cm x 70 cm - no 1 ripiano + no1 Cassetto l 1 Tavolo inox 140 cm x 70 cm - no 1 ripiano l 1 Tavolo inox 140 cm x 70 cm - Ante scorrevoli l 1 Tavolo inox 100 cm x 70 cm - no 1 ripiani + no 1 cassetto Zanussi 1 Cappa inox l l 1 Affettatrice l Winder 1 Pentola alluminio 50 cm x h 23 cm + coperchio l 1 Pentola alluminio 40 cm x h 38 cm + coperchio l 1 Pentola alluminio 45 cm x h 45 cm + coperchio l 6 Teglie da forno inox Piccole - h 6 cm l 1 Teglie da forno inox Piccole - h 10 cm l 5 Teglie da forno inox Grandi - h 6 cm l 9 Teglie grandi alluminio Dimensioni varie l 11 Padelle antiaderenti Piccole l 2 Padelle Grandi l 2 Colapasta Con manico l 4 "Boules" vetro Dimensioni varie l 10 "Boules" plastica Bianche l 1 Casseruola antiaderente Con manico l 8 Taglieri legno l l 2 Taglieri teflon Dimensioni varie l 13 Mestoli Dimensioni varie l 7 Schiumarole Dimensioni varie l l Utensileria varia Coltelli, forchette, spatole ecc... PADIGLIONE 1 Bancone bar no 1 spillatrice (3 vie) + no 2 frigo l 1 Palco Palco componibile (peraga) l 2 Tende Tenda palco + tenda "spogliatoio" l 1 Bruciatore Bruciatore a gas lamborghini l Tavoli e panchine l l