IL RESPONSABILE. visto il decreto legislativo del 30 marzo 2001, n. 165 e successive modifiche ed integrazioni;

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1 OGGETTO: organizzazione delle giornate seminariali del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza con gli Organismi Territoriali dell INAIL (Coordinatori Regionali e componenti dei Comitati Consultivi Provinciali) sui temi di maggior interesse per l Istituto Firenze: 8, 9 e 10 ottobre Voce di spesa U Organi istituzionali dell amministrazione rimborsi del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza - Missione 5 - Programma 1 - Indirizzo Politico nell ambito del bilancio di previsione per l esercizio CIG. nn: C85; Z7E2513A69; Z852513D47; Z A. IL RESPONSABILE visto il decreto legislativo del 30 marzo 2001, n. 165 e successive modifiche ed integrazioni; viste le Norme sull Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell art. 43 del Regolamento di Organizzazione, di cui alla determina del Presidente dell Istituto del 16 gennaio 2013, n 10 e successive modificazioni, in particolare, la determinazione del Presidente del 9 febbraio 2017, n. 98 concernente le modifiche agli artt. da 5 a 11 del titolo II Norme di amministrazione e strumenti di gestione e la determinazione del Presidente 8 febbraio 2018, n. 64 con la quale è stata approvata la revisione del titolo IV Disposizioni in materia contrattuale ; vista la determinazione del Presidente dell Istituto 8 febbraio 2018, n. 65 con la quale è stato approvato il Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall art. 36 del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i. mediante procedure semplificate; vista la circolare Inail del 3 gennaio 2006, n. 2 recante l Attuazione delle disposizioni sugli atti di determinazione ; vista la determina del Direttore Generale n. 72 del 29 dicembre 2015 di definizione del Nuovo Piano dei Conti INAIL allineato al Piano dei Conti armonizzato delle Pubbliche Amministrazioni, in attuazione della Legge 31 dicembre 2009, n. 196 e del D.P.R. 4 ottobre 2013, n Integrazione; vista la delibera del 31 gennaio 2018, n. 3 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2018, predisposto dal Presidente dell Istituto con determinazione del 3 gennaio 2018, n. 1; 1

2 vista la determinazione del Presidente dell Istituto del 3 maggio 2018, n. 216 Piano della Performance ; vista la determinazione del Direttore Generale del 3 maggio 2018, n. 28 Assegnazioni obiettivi e risorse finanziarie per l esercizio 2018 con la quale il predetto Direttore Generale ha disposto l attribuzione delle risorse finanziarie per l esercizio in corso ai Responsabili delle Strutture centrali e territoriali; visto il Regolamento per il funzionamento dei Comitati Consultivi Provinciali adottato con determina del Presidente dell Istituto del 30 luglio 2012, n. 32; atteso che il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza intende organizzare a Firenze nei giorni 8, 9 e 10 ottobre 2018 le giornate seminariali di lavoro e di studio tra il CIV medesimo e gli organismi territoriali dell Inail (CRC e COCOPRO), quale momento di analisi e approfondimento sui temi di maggior interesse dell Istituto, con l obiettivo di valorizzarne il ruolo, come da programma allegato; vista la nota prot. n del 2 agosto 2018, a firma del Presidente del CIV, con la quale viene rappresentato al Direttore Generale che si svolgeranno a Firenze dall 8 al 10 ottobre 2018 le predette giornate di lavoro e studio del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza con gli Organismi Territoriali dell Inail sui temi di particolare rilevanza per l Istituto; vista la nota a firma del Presidente del CIV in data 20 luglio 2018, laddove si rappresenta che il format delle giornate prevede un attività seminariale di tipo residenziale per ottimizzare il tempo a disposizione da dedicare alle attività di approfondimento, analisi, studio e discussione delle tematiche di programmazione del CIV e che, inoltre, all interno delle giornate è prevista un attività socio-culturale, a titolo gratuito, e una cena di lavoro presso la Villa Tornabuoni Lemmi dell Inail il giorno 9 ottobre 2018 a Firenze, inserita nel programma dell evento; tenuto conto della necessità di avvalersi di un servizio di pullman con conducente, andata e ritorno nella giornata del 9 ottobre 2018, per il trasporto di n. 70 partecipanti (compresi i consiglieri del CIV e lo staff della Segreteria Tecnica del CIV oltre ai rappresentanti degli Organismi Territoriali) dal Centro Studi di Firenze (nei pressi di Fiesole), ove si terrà il predetto incontro seminariale di lavoro e studio, alla Villa Tornabuoni Lemmi di Firenze dell Inail, ove si svolgerà l attività socio-culturale, a titolo gratuito, prevista al termine della seconda giornata dei lavori, in considerazione del fatto che il tempo che si impiega utilizzando il pullman è notevolmente inferiore rispetto all utilizzo dei mezzi pubblici, consentendo di prolungare al massimo la durata della giornata di lavoro; 2

3 vista la nota di invito trasmessa in data 6 agosto 2018 a mezzo , a firma del Presidente del CIV, ai rappresentanti degli Organismi territoriali dell INAIL (C.R.C. e Co.Co.Pro.) concernente le Giornate di lavoro e di studio del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza con i predetti Organismi Territoriali che si terranno a Firenze nei giorni 8, 9 e 10 ottobre 2018 sulle tematiche di maggior interesse per l Istituto; vista la relazione del Responsabile Unico del procedimento della Segreteria Tecnica del CIV in data 1 ottobre che forma parte integrante della presente determina - concernente gli aspetti legati all organizzazione dell iniziativa assunta dal C.I.V.; visto l art. 36, comma 2, lett. a) del citato D. lgs n. 50/2016 che prevede che l affidamento di forniture e servizi di importo inferiore a ,00 possa avvenire mediante procedura di affidamento diretto; rilevato che per la fornitura a noleggio di un aula per attività didattiche e servizio di ristorazione per n.70 partecipanti all evento non è possibile avvalersi dello strumento del Mercato elettronico della pubblica amministrazione - messo a disposizione da Consip S.p.a. (art. 1, comma 450, della Legge 27 dicembre 2006, n. 296) -, in quanto non presente; considerato che è stata attivata, ai sensi della normativa vigente, la richiesta di preventivi finalizzata alla individuazione della impresa che fornirà i predetti servizi; visti i tre preventivi di spesa pervenuti da Conference Florentia, Hotel Villa Cesi e Centro Studi Studium S.r.l., rispetto alle sei imprese del settore alberghiero di Firenze interpellate, a seguito di ricerca di mercato; tenuto conto che, a seguito dell esame dei sopraindicati preventivi, il Centro Studi Studium S.r.l. di Firenze (ubicato in Fiesole) ha presentato in data 6 agosto 2018 l offerta economicamente più vantaggiosa per competitività del prezzo offerto rispetto alla media dei prezzi praticati nel settore del mercato di riferimento per l organizzazione della predetta iniziativa assunta dal C.I.V. per un importo complessivo di ,00 (euro seimila/00), IVA inclusa, che comprende ,00 (euro quattromilanovecento/00), IVA inclusa, per il servizio di ristorazione di n. 4 pasti per un numero di 70 partecipanti (suddivisi in pranzo e cena del giorno 8 ottobre 2018, pranzo del giorno 9 ottobre 2018 e pranzo del giorno 10 ottobre 2018 per un importo pari a. 17,50 IVA inclusa a persona per ogni singolo pasto);. 900,00 (euro novecento/00), IVA inclusa, per la fornitura a noleggio di un aula attrezzata per attività didattiche per i tre giorni dell evento (nello specifico. 300,00, IVA inclusa), al giorno a cui si aggiunge, presuntivamente, una spesa pari ad. 200,00 (euro duecento/00) per eventuali fotocopie da realizzarsi in loco; considerato che il predetto Centro Studi Studium S.r.l. è in possesso dei requisiti di cui all art. 80 del citato D. lgs n. 50/2016; 3

4 rilevato, inoltre, che per la fornitura di una cena di lavoro con servizio a buffet per il giorno 9 ottobre 2018 per n. 70 partecipanti (compresi i consiglieri del CIV e lo staff della Segreteria Tecnica del CIV oltre ai rappresentanti degli Organismi Territoriali) da effettuarsi presso la Villa Tornabuoni Lemmi dell Inail a Firenze non è possibile avvalersi dello strumento del Mercato elettronico della pubblica amministrazione - messo a disposizione da Consip S.p.a. (art. 1, comma 450, della Legge 27 dicembre 2006, n. 296) -, in quanto non presente; considerato quindi che è stata attivata, ai sensi della normativa vigente, la richiesta di preventivi finalizzata alla individuazione delle società operanti nel settore della ristorazione; visti i due preventivi di spesa pervenuti da Pasticceria Giorgio S.r.l. e Bistrot Caffè Neri S.r.l. rispetto alle tre società interpellate, a seguito di ricerca di mercato, operanti a Firenze nello specifico settore per la ristorazione; tenuto conto che, a seguito dell esame dei sopraindicati preventivi, il Bistrot Caffè Neri S.r.l di Firenze ha presentato in data 13 settembre 2018 l offerta economicamente più vantaggiosa per competitività del prezzo offerto rispetto alla media dei prezzi praticati nel settore del mercato di riferimento per la fornitura di una cena di lavoro con servizio a buffet per il giorno 9 ottobre 2018 per n. 70 partecipanti per un importo pari ad 30,00 (euro trenta/00) a persona più IVA del 10% per un importo complessivo pari a 2.310,00 (euro duemilatrecentodieci/00) IVA inclusa; considerato che il predetto Bistrot Caffè Neri S.r.l di Firenze è in possesso dei requisiti di cui all art. 80 del citato D. lgs n. 50/2016; visti i due preventivi di spesa pervenuti da Florence Planet e Brubus Servizi Turistici S.r.l. rispetto alle cinque imprese interpellate - a seguito di ricerca di mercato - operanti a Firenze nello specifico settore per l esecuzione di un servizio di noleggio pullman con conducente, andata e ritorno per il giorno 9 ottobre 2018 per i 70 partecipanti dal Centro Studi alla Villa Tornabuoni Lemmi dell Inail di Firenze; considerato che, a seguito dell esame dei sopraindicati preventivi, la Brubus Servizi Turistici S.r.l. di Firenze ha presentato in data 18 settembre 2018 l offerta economicamente più vantaggiosa per competitività del prezzo offerto rispetto alla media dei prezzi praticati nel settore del mercato di riferimento per un importo complessivo pari a ,00 (euro millecinquantotto/00), IVA inclusa, per n. 2 pullman (di cui. 700,00 + IVA 10% e ZTL Bus Firenze. 288,00) per il trasporto di n. 70 partecipanti nella giornata del 9 ottobre 2018; 4

5 considerato che la predetta Brubus Servizi Turistici S.r.l di Firenze è in possesso dei requisiti di cui all art. 80 del citato D. lgs n. 50/2016; considerato, altresì, che la predetta spesa affidata alla Brubus Servizi Turistici S.r.l. per il suddetto servizio di trasporto appare conveniente e accettabile in considerazione del fatto che il tempo che si impiega utilizzando il pullman è notevolmente inferiore rispetto all utilizzo dei mezzi pubblici, tenuto anche conto che il programma dei lavori è caratterizzato dalla ristrettezza dei tempi che intercorre tra la fine degli interventi dei relatori e la prevista attività socio-culturale culturale, a titolo gratuito, inserita a conclusione dei lavori della seconda giornata; considerato che alle predette giornate di lavoro e studio parteciperanno complessivamente n. 50 rappresentanti degli Organismi territoriali dell INAIL - di cui n. 4 raggiungeranno Firenze, per motivi organizzativi legati all evento, a partire dal giorno 7 ottobre 2018 (cfr. prospetto allegato alla relazione del RUP del 1 ottobre 2018 sopracitata contenente l elenco dei nominativi dei partecipanti); tenuto conto che l onere relativo alle missioni dei suddetti n. 50 rappresentanti degli organismi territoriali - riferibile all iniziativa realizzata su diretto impulso del CIV a sostegno dei propri processi decisionali - è determinato presuntivamente in ,58 (euro ventiduemilanovecentotrentacinque/58) complessivi e che lo stesso trova copertura nella voce di spesa U Organi istituzionali dell amministrazione rimborsi del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza - Missione 5 - Programma 1 - Indirizzo Politico - del bilancio di previsione per l esercizio 2018 ed è articolato come segue: ,00 (euro seimila/00), inclusa IVA, per i servizi offerti dal Centro Studi Studium S.r.l., sulla base dei prezzi unitari indicati nel preventivo per ogni singolo servizio richiesto, come di seguito specificato: la fornitura a noleggio di un aula attrezzata per attività didattiche per un importo complessivo di. 900,00 (euro novecento/00), IVA inclusa, per i tre giorni dell evento (nello specifico 300,00 al giorno); servizio di ristorazione per numero presunto di 70 partecipanti per un importo complessivo di ,00 (euro quattromilanovecento/00), IVA inclusa, che prevede n. 4 pasti (suddivisi in pranzo e cena del giorno 8 ottobre 2018, pranzo del giorno 9 ottobre 2018 e pranzo del giorno 10 ottobre 2018 per un importo pari a. 17,50, IVA inclusa, a persona per ogni singolo pasto) al giorno a cui si aggiunge, presuntivamente, una spesa pari ad. 200,00 (euro duecento/00) per eventuali fotocopie da realizzarsi in loco - che fatturerà direttamente alla Segreteria Tecnica del CIV; 200,00 (euro duecento/00) per il rimborso della cena a n. 4 rappresentanti degli organismi territoriali dell INAIL che raggiungeranno Firenze, per motivi organizzativi legati all evento, il giorno 7 ottobre 2018; 5

6 2.310,00 (euro duemilatrecentodieci/00) per la fornitura di una cena di lavoro con servizio a buffet per il giorno 9 ottobre 2018 da effettuarsi presso la Villa Tornabuoni Lemmi dell Inail a Firenze per n. 70 rappresentanti (compresi i consiglieri del CIV e lo staff della Segreteria Tecnica del CIV oltre ai rappresentanti degli Organismi Territoriali) che verrà espletato dal Bistrot Caffè Neri di Firenze S.r.l. che fatturerà direttamente alla Segreteria Tecnica del CIV; ,00 (euro millecinquantotto/00), IVA inclusa, (di cui. 700,00 + IVA 10% e ZTL Bus Firenze. 288,00) per il servizio di noleggio 2 pullman con conducente andata e ritorno per il trasporto nella giornata del 9 ottobre 2018 di n. 70 partecipanti (compresi i consiglieri del CIV e lo staff della Segreteria Tecnica del CIV oltre ai rappresentanti degli Organismi Territoriali) dal Centro Studi alla Villa Tornabuoni Lemmi dell Inail di Firenze che verrà espletato dalla Brubus Servizi Turistici S.r.l. di Firenze, nella giornata del 9 ottobre 2018, che fatturerà direttamente alla Segreteria Tecnica del CIV ,58 (euro novemilatrecentotre/58 ) complessivi alla Cisalpina Tours S.p.A. per l acquisto dei titoli di viaggio e di pernottamento, comprensivo della tassa di soggiorno, ai rappresentanti degli organismi territoriali, quali servizi prepagati forniti dall Agenzia Cisalpina Tours S.p.A. alla Segreteria Tecnica del C.I.V., sulla base dell accordo quadro tra INAIL e Cisalpina Tours S.p.A. che ha decorrenza dal 1 giugno 2016 ed è stato prorogato sino al 31 dicembre 2018; ,00 (euro duemilaseicentocinquantasette /00) a titolo di rimborso per l utilizzo del mezzo proprio ai rappresentanti degli organismi territoriali (inclusi i km percorsi, i pedaggi autostradali e il parcheggio);. 87,00 (euro ottantasette/00) a titolo di rimborso per l utilizzo di mezzi pubblici ai rappresentanti degli organismi territoriali al fine di raggiungere la sede di svolgimento dell evento del CIV; ,00 (euro milletrecentoventi/00) per il rimborso complessivo della spesa per l utilizzo del taxi ai rappresentanti degli organismi territoriali, che si rende necessario per raggiungere la sede di svolgimento dell evento del CIV, in quanto collegata in modo disagevole rispetto alle principali stazioni ferroviarie e all aeroporto di Firenze; visto l accordo quadro INAIL Cisalpina Tours spa per la fornitura di servizi di gestione integrata delle trasferte di lavoro, che ha decorrenza dal 1 giugno 2016 ed è stato prorogato sino al 31 dicembre 2018; considerato che il succitato accordo quadro prevede sia il rimborso dei titoli di viaggio e degli altri servizi connessi alle missioni del C.I.V., sia la liquidazione delle commissioni riferite alla missione; 6

7 considerato che le commissioni a carico INAIL sono stabilite dal vigente accordo quadro e articolate per modalità e per tempistica di richiesta del servizio reso, considerato che per quanto concerne il pagamento delle commissioni le stesse sono attribuite alla voce U servizi di intermediazione per le missioni del C.I.V., il cui importo è quantificato, in sede di verifica di conformità attestata dalla scrivente Segreteria Tecnica; vista la prenotazione di spesa per l importo complessivo di ,58 (euro ventiduemilanovecentotrentacinque/58), di autorizzare: DETERMINA l assunzione dell impegno di spesa per un importo complessivo di ,58 (euro ventiduemilanovecentotrentacinque/58) per gli oneri concernenti l organizzazione delle giornate seminariali del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza con gli Organismi Territoriali dell INAIL (Coordinatori Regionali e componenti dei Comitati Consultivi Provinciali) sui temi di maggior interesse per l Istituto che si svolgeranno a Firenze nei giorni 8, 9 e 10 ottobre riferibile all iniziativa realizzata su diretto impulso del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza a sostegno dei propri processi decisionali - a cui parteciperanno n. 50 rappresentanti degli organismi territoriali dell INAIL (CRC e COCOPRO) di cui n. 4 raggiungeranno Firenze, per motivi organizzativi legati all evento, a partire dal giorno 7 ottobre 2018, articolato presuntivamente in: ,00 (euro seimila/00), inclusa IVA, per l affidamento dei servizi offerti dal Centro Studi Studium S.r.l., sulla base dei prezzi unitari indicati nel preventivo per ogni singolo servizio richiesto, come di seguito specificato: la fornitura a noleggio di un aula attrezzata per attività didattiche per un importo complessivo di. 900,00 (euro novecento/00), IVA inclusa, per i tre giorni dell evento (di cui 300,00 al giorno); servizio di ristorazione per numero presunto di 70 partecipanti per un importo complessivo di 4.900,00 (euro quattromilanovecento/00), IVA inclusa, che prevede n. 4 pasti (suddivisi in pranzo e cena del giorno 8 ottobre 2018, pranzo del giorno 9 ottobre 2018 e pranzo del giorno 10 ottobre 2018 per un importo pari a. 17,50, IVA inclusa, a persona per ogni singolo pasto) al giorno a cui si aggiunge, presuntivamente, una spesa pari ad. 200,00 (euro duecento/00) per eventuali fotocopie da realizzarsi in loco - che fatturerà direttamente alla Segreteria Tecnica del CIV; 200,00 (euro duecento/00) per il rimborso della cena a n. 4 rappresentanti degli organismi territoriali dell INAIL che raggiungeranno Firenze, per motivi organizzativi legati all evento, il giorno 7 ottobre 2018; 7

8 2.310,00 (euro duemilatrecentodieci/00) per l affidamento della fornitura di una cena di lavoro con servizio a buffet per il giorno 9 ottobre 2018 da effettuarsi presso la Villa Tornabuoni Lemmi dell Inail a Firenze per n. 70 rappresentanti (compresi i consiglieri del CIV e lo staff della Segreteria Tecnica del CIV oltre ai rappresentanti degli Organismi Territoriali) che verrà espletato dal Bistrot Caffè Neri di Firenze S.r.l. che fatturerà direttamente alla Segreteria Tecnica del CIV; ,00 (euro millecinquantotto/00), IVA inclusa, (di cui. 700,00 + IVA 10% e ZTL Bus Firenze. 288,00) per l affidamento del servizio di noleggio 2 pullman con conducente andata e ritorno per il trasporto nella giornata del 9 ottobre 2018 di n. 70 partecipanti (compresi i consiglieri del CIV e lo staff della Segreteria Tecnica del CIV oltre ai rappresentanti degli Organismi Territoriali) dal Centro Studi alla Villa Tornabuoni Lemmi dell Inail di Firenze che verrà espletato dalla Brubus Servizi Turistici S.r.l. di Firenze, nella giornata del 9 ottobre 2018, che fatturerà direttamente alla Segreteria Tecnica del CIV; ,58 (euro novemilatrecentotre/58) complessivi alla Cisalpina Tours S.p.A. per l acquisto dei titoli di viaggio e di pernottamento, comprensivo della tassa di soggiorno, ai rappresentanti degli organismi territoriali, quali servizi prepagati forniti dall Agenzia Cisalpina Tours S.p.A. alla Segreteria Tecnica del C.I.V., sulla base dell accordo quadro tra INAIL e Cisalpina Tours S.p.A. che ha decorrenza dal 1 giugno 2016 ed è stato prorogato sino al 31 dicembre 2018; ,00 (euro duemilaseicentocinquantasette/00) a titolo di rimborso per l utilizzo del mezzo proprio ai rappresentanti degli organismi territoriali (inclusi i km percorsi, i pedaggi autostradali e il parcheggio);. 87,00 (euro ottantasette/00) a titolo di rimborso per l utilizzo di mezzi pubblici ai rappresentanti degli organismi territoriali al fine di raggiungere la sede di svolgimento dell evento del CIV; ,00 (euro milletrecentoventi/00) per il rimborso complessivo della spesa per l utilizzo del taxi ai rappresentanti degli organismi territoriali, che si rende necessario per raggiungere la sede di svolgimento dell evento del CIV, in quanto collegata in modo disagevole rispetto alle principali stazioni ferroviarie e all aeroporto di Firenze; - la registrazione del predetto impegno di spesa determinato in ,58 (euro ventiduemilanovecentotrentacinque/58), sulla voce di spesa U livello V Organi istituzionali dell amministrazione rimborsi del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza - Missione 5 - Programma 1 - Indirizzo Politico del bilancio di previsione per l esercizio 2018; 8

9 - la registrazione dell impegno di spesa per il pagamento alla società Cisalpina Tours S.p.A. delle commissioni corrisposte per il servizio di intermediazione reso, il cui importo è determinato dalla relativa verifica di conformità attestata dalla scrivente Segreteria Tecnica, sulla base dei prezzi stabiliti dal vigente accordo quadro, sulla voce U Servizi di intermediazione per le trasferte dei Consiglieri del bilancio di previsione per l esercizio Roma, 5 ottobre F.to Dott.ssa Elena DE PASCALE 9