Provvedimento di Determinazione N. 410 del 15/07/2016

Transcript

1 Provvedimento di Determinazione N. 410 del 15/07/2016 Settore : RISORSE FINANZIARIE-TRIBUTI-CONTROLLO DI GESTIONE E PARTECIPAZIONI Ufficio : ECONOMATO Oggetto: SERVIZIO DI AGGIORNAMENTO DELL'INVENTARIO DEI BENI MOBILI DEL COMUNE DI BUSTO ARSIZIO. AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA' PROGEL S.R.L. CIG: Z7519DE284 IL DIRIGENTE PREMESSO CHE: - l aggiornamento annuale dell inventario dei beni mobili, espressamente previsto dall art. 230 del D.Lgs. 267/00 e s.m.i., risulta fondamentale sia per il corretto adempimento degli obblighi di legge, ai fini di una costante e dinamica conoscenza della consistenza patrimoniale, sia per attuare un ottimale impiego delle risorse e un contenimento della spesa; - l art. 77 del vigente Regolamento Comunale di contabilità, in tema di gestione dell inventario dei beni mobili, affidando tale attività al Servizio di Economato, ne consente l esternalizzazione qualora ciò sia ritenuto opportuno; - la carenza di personale non permette all Ente di provvedere con personale interno all aggiornamento annuale dell inventario dei beni mobili; RILEVATO CHE: - per tale tipologia di servizio non risultano attive Convenzioni Consip, né convenzioni stipulate dalla Centrale di Committenza di Regione Lombardia (NECA) ex art. 26, comma 3, della L. 488/1999 e s.m.i. e non risultano aperti bandi specifici nel Mercato Elettronico; della Pubblica Amministrazione; - l'art. 36, comma 2, lettera a) del nuovo codice dei contratti di cui al D.Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016 prevede la possibilità di procedere mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato, per forniture o servizi di importo inferiore a ,00 euro; - con delibera di Giunta Comunale n. 184/2009 l Amministrazione Comunale ha aderito alla centrale di committenza Sistema di Intermediazione Telematica della Regione Lombardia

2 denominata SINTEL; CONSIDERATO CHE: - la società Progel S.r.l. con sede legale in Gallarate (VA), Piazzale Europa 2, ha già svolto, in maniera soddisfacente, un servizio analogo, affidato con determinazione dirigenziale n. 629/14, relativamente agli esercizi finanziari 2014/2015; - in particolare, la prestazione è stata caratterizzata da puntualità e tempestività, svolgendo alcune attività quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la separazione, a seguito di opportuni sopralluoghi, degli inventari del Museo Civico dalla Biblioteca, a causa dell ampliamento di quest ultima con l inaugurazione di Sala Monaco, che semplificano considerevolmente ai consegnatari il lavoro di verifica della consistenza dei beni; - con nota prot. com.le del 17/05/2016, è stata richiesta alla medesima società la disponibilità ad eseguire il servizio di aggiornamento dell inventario del patrimonio mobiliare dell Ente per gli esercizi del biennio 2016/2017, mediante Richiesta di Offerta, di cui all identificativo n , sulla Piattaforma di E-Procurement della Regione Lombardia SINTEL; - nei termini e secondo le modalità prescritte, la società Progel S.r.l. ha presentato, con la medesima modalità, offerta di cui al prot. com.le del 26/05/2016 agli atti per l effettuazione del servizio di che trattasi per l importo annuo di euro 4.750,00 per complessivi euro 9.500,00 (IVA esclusa) per il biennio 2016/2017; - quale miglioria rispetto alla prestazione descritta nel foglio condizioni, la società Progel provvederà inoltre, nel biennio di riferimento, a titolo gratuito, ad effettuare la ricognizione straordinaria di cinque stabili indicati dall Amministrazione Comunale nonché la realizzazione di un corso sulla corretta tenuta dell inventario indirizzato al personale comunale, garantendo, inoltre, il servizio di assistenza e manutenzione del software di gestione dell inventario; - con provvedimento di determinazione del Dirigente del Settore Servizi Finanziari ed Economici n. 764/07 è stato affidato alla ditta Progel S.r.l. la fornitura del programma di gestione dell inventario dei beni immobili comunali, poiché ritenuto, fra i cinque esaminati, quello più confacente alle necessità dell Ente in quanto le funzionalità dell applicativo prescelto consentono la gestione dell inventario dei beni comunali sia mobili che immobili; - affidare ad un nuovo operatore economico, individuato con procedura ad evidenza pubblica, il citato servizio di aggiornamento comporterebbe costi supplementari rispetto al solo

3 corrispettivo dovuto per l aggiornamento dei dati quali, ad esempio i costi per la trasmigrazione dei dati o l acquisto di un nuovo software e di un minimo di cinque licenze; - a norma dell art. 26 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i., il Responsabile della Sicurezza dell Amministrazione Comunale ha espressamente escluso la predisposizione del DUVRI; DATO ATTO CHE: - come previsto nella Deliberazione AVCP n. 157 del e s.m.i. ad oggetto: Attuazione dell art. 6-bis del dlgs 163/2006 introdotto dall'art. 20, comma 1, lettera a), legge n. 35 del aggiornamento della Deliberazione 20 dicembre 2012, n. 111., il presente affidamento, essendo esperito mediante Sistema di Intermediazione telematica, non è soggetto all obbligo di utilizzo della procedura AVCPASS; - è stata verificata la correntezza contributiva della società Progel S.r.l., attestata dal Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) prot. n del 28/06/2016 depositato agli atti d ufficio, e che sono state esperite con esito positivo le altre verifiche di legge; - il contratto verrà stipulato nella forma della scrittura privata in modalità elettronica (firma digitale di documento informatico), con spese a carico dell aggiudicatario e con assolvimento dell imposta di bollo, in modo virtuale, ex art. 15 del D.P.R.648/1972; RITENUTO pertanto opportuno affidare alla società Progel S.r.l., con sede legale in Gallarate (VA), Piazzale Europa 2, il servizio specificato in narrativa per il biennio 2016/2017 (CIG Z7519DE284), per l ammontare di euro 9.500,00 oltre IVA 22%, pari ad euro 2.090,00, per complessivi euro ,00, individuando quale Responsabile del Procedimento, ex artt. 31 e 101 del D.Lgs. n. 50/2016, il Dott. Francesco Fredella, Responsabile del Servizio di Economato; VISTI : - la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 56 del 31/03/2016, esecutiva ai termini di legge, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione per triennio 2016/2018; - la deliberazione di Giunta Comunale n. 67/2016, immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per il triennio ; - il D.Lgs. 50/2016; - l art. 27 dello Statuto del Comune di Busto Arsizio; - l art. 77 del vigente Regolamento di Contabilità; - il vigente Regolamento Comunali dei Contratti, in quanto applicabile in conformità con il D.Lgs. 50/2016

4 - gli artt. 151, comma 4, e 183 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i., gli artt. 107 e 192 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i.; - il D.P.R. 16/04/2013 n. 62 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell articolo 54 del D.Lgs. 30/03/2001 n. 165 e il Codice di Comportamento dei dipendenti del Comune di Busto Arsizio approvato con Deliberazione di Giunta Comunale 19/2014; DETERMINA 1) di affidare, per le motivazioni esposte in premessa, che si intendono integralmente trascritte e riportate, alla società Progel S.r.l., con sede legale in Gallarate (VA), Piazzale Europa 2, il servizio di aggiornamento dell inventario del patrimonio mobiliare dell Ente per gli esercizi del biennio 2016/2017, per l ammontare di euro 9.500,00 oltre IVA 22%, pari ad euro 2.090,00, per complessivi euro ,00 (CIG Z7519DE284); 2) di individuare, quale Responsabile del Procedimento, il Dott. Francesco Fredella, Responsabile del Servizio di Economato; 3) di prendere atto che, il R.S.P.P. Aziendale, con parere prot. n del 04/05/2016, depositato agli atti, ha espressamente escluso la predisposizione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali (DUVRI) ; 4) di porre a carico della società affidataria la costituzione della cauzione definitiva a norma dell art. 103 del D.Lgs. 50/2016; 5) di stipulare il relativo contratto nella forma della scrittura privata in modalità elettronica (firma digitale di documento informatico), con spese a carico dell aggiudicatario e con assolvimento dell imposta di bollo in modo virtuale ex art. 15 del D.P.R.648/1972; 6) di impegnare la spesa come di seguito specificato: ESERCIZIO DI ESIGIBILITA ED IMPORTO CAPITOLO MISSIONE PROGRAMMA P.D.C. CORRELATO Euro 5.795,00 Euro 5.795,00 a favore di: CREDITORE ANNO DI COD. FISCALE P. IVA IMPORTO

5 ESIGIBILITA PROGEL S.r.l Euro 5.795,00 PROGEL S.r.l Euro 5.795,00 7) di liquidare e pagare con successivi provvedimenti dirigenziali alla società affidataria le fatture emesse, riscontrata la regolarità del servizio da parte di uffici competenti e la correntezza contributiva dell azienda. IL DIRIGENTE MARIA TERESA MARINO / Lombardia Informatica S.p.A.