PREMESSA IMPORTI POSTI A BASE DI GARA. L appalto ha per oggetto la realizzazione di iniziative sportive ed è articolato nei seguenti lotti:

Transcript

1 CAPITOLATO SPECIALE DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO RELATIVO ALLE INIZIATIVE SPORTIVE DEL TERRITORIO DEL MUNICIPIO XI DENOMINATE ARVALIA IN MOVIMENTO E ARVALIA OPEN DAY SPORTIVO PREMESSA Il Municipio XI in attuazione della Memoria di Giunta Municipale n. 12 del 06/04/2017 intende realizzare una serie di iniziative sportive, per promuovere la pratica sportiva nel proprio territorio e favorire un ampia partecipazione dei propri residenti alla vita della Comunità. IMPORTI POSTI A BASE DI GARA L appalto ha per oggetto la realizzazione di iniziative sportive ed è articolato nei seguenti lotti: LOTTO 1: ARVALIA IN MOVIMENTO (C.I.G.:Z031EAA2C7) Importo a base di gara ,10 al netto dell IVA al 22% per un totale di ,00; LOTTO 2: ARVALIA OPEN DAY SPORTIVO (C.I.G.:ZB61EAA2FB) Importo a base di gara 3.155,74 al netto dell IVA al 22% per un totale di 3.850,00. ARTICOLAZIONE DEL PROGETTO ARTICOLO 1 OGGETTO DELL APPALTO L organizzazione complessiva delle iniziative sportive dovrà essere curata da uno o più Organismi esperti nel settore dello sport, privilegiando i progetti condivisi con diverse realtà sportive presenti nel Municipio XI e garantendo l accessibilità agli impianti e ai luoghi utilizzati anche alle persone con disabilità. Inoltre l organismo affidatario dovrà garantire la più ampia partecipazione possibile, attraverso una specifica opera di promozione e diffusione dell'evento sul territorio del Municipio XI, sia a mezzo stampa e distribuzione materiale cartaceo, sia eventualmente utilizzando gli strumenti di comunicazione on-line come siti internet e social network. LOTTO 1: ARVALIA IN MOVIMENTO L iniziativa Arvalia in Movimento dovrà svolgersi nei mesi di settembre e ottobre, il servizio decorrerà dalla data di affidamento e in ogni caso dovrà essere concluso entro e non oltre l anno L iniziativa dovrà essere articolata con i seguenti eventi: 1) Maratonina denominata "Arvalia Corre" - (con distanza, percorso e data da concordare con il Municipio XI). In particolare l'organismo che realizzerà l evento dovrà: Prevedere due diverse tipologie di competizioni, una rivolta al mondo dell'agonismo e l'altra non competitiva rivolta alla partecipazione dei cittadini che vivono nel Municipio XI e nei Municipi limitrofi e delle scuole, delle associazioni sportive e culturali presenti nel Municipio XI. Prevedere l eventuale possibilità di organizzare anche batterie di velocità per i più piccoli, in una location idonea. Prevedere la predisposizione e allestimento di una postazione per il rilevamento delle classifiche. Provvedere alla gestione dei servizi cronometrici. Prevedere un ristoro finale per tutti i partecipanti. Mettere a disposizione un impianto audio, uno speaker professionista, giudici di gara. 2) Iniziativa denominata "Arvalia Segna": Torneo di Calcio a 5 per la categoria Pulcini.

2 In particolare l'organismo che realizzerà l evento dovrà: Prevedere la sola partecipazione delle realtà del calcio e del calcetto presenti nel Municipio XI. Prevedere la premiazione di tutti gli atleti partecipanti alla manifestazione. Effettuare un servizio fotografico, anche amatoriale, e fornire al Municipio XI un CD con le relative 3) Iniziativa denominata "Arvalia in forma" - (con luoghi, date e orari da concordare con il Municipio XI). L'organismo che realizzerà l evento dovrà provvedere alla completa organizzazione dell iniziativa. In particolare l'organismo dovrà: Garantire ogni domenica mattina in 5 parchi diversi del Municipio un' ora di attività fisica all'aperto, mettendo a disposizione un insegnante qualificato. Garantire esercizi ginnici rivolti ad utenti di varie fasce di età. 4) Iniziativa gara di Nuoto denominata "Arvalia Nuota". Le vasche degli impianti dovranno garantire caratteristiche conformi alle specifiche tecniche previste dalle normative vigenti, anche in considerazione della diversa tipologia degli utenti ( temperatura dell acqua, lunghezza, larghezza, profondità ecc.) Prevedere la partecipazione delle Associazioni Sportive che svolgono nuoto presenti nel Municipio XI. Prevedere la premiazione di tutti gli atleti partecipanti alla manifestazione. 5) Iniziativa gara di Bocce denominata "Arvalia Sboccia". Prevedere la partecipazione delle Associazioni Sportive che svolgono lo sport delle Bocce presenti nel Municipio XI, delle Bocciofile e di tutti i cittadini che praticano tale sport. 6) Iniziativa torneo di Arti Marziali per categorie giovanili denominata "Arvalia in Kimono". Prevedere la partecipazione delle Associazioni Sportive che svolgono Arti Marziali presenti nel Municipio XI. 7) Iniziativa torneo di Tennis per categorie giovanili denominata "Internazionali d Arvalia.

3 Prevedere la partecipazione delle Associazioni Sportive che svolgono lo sport del tennis presenti nel Municipio XI. 8) Iniziativa gara di Pattinaggio per categorie giovanili denominato "Arvalia Pattina". Il soggetto affidatario dovrà provvedere, ove possibile avvalendosi di altre realtà territoriali, alla completa organizzazione dell'iniziativa e alla In particolare l'organismo dovrà: Prevedere la partecipazione delle Associazioni Sportive presenti nel Municipio XI che svolgono preferibilmente lo sport del Pattinaggio a Rotelle LOTTO 2: ARVALIA OPEN DAY SPORTIVO L'iniziativa "Arvalia Open Day Sportivo" dovrà svolgersi nel mese di Settembre 2017 con data e luogo da concordarsi con il Municipio XI, il servizio decorrerà dalla data di affidamento. promuovere e ricercare la partecipazione delle realtà territoriali sportive rappresentanti di discipline note e meno note; allestire spazi espositivi; ogni realtà che aderirà dovrà avere uno spazio espositivo dove poter promuovere le attività da essa svolte; l'iniziativa dovrà prevedere esibizioni e performance fornite dalle associazioni a scopo dimostrativo rivolte ad utenti di varie fasce di età. ARTICOLO 2 ATTIVITA MIGLIORATIVE ED AGGIUNTIVE Gli organismi dovranno corredare il progetto previsto per ciascun lotto, con l indicazione di eventuali attività aggiuntive e migliorative rispetto a quelle indicate all art. 1 del Capitolato comprese le attività di pubblicizzazione ARTICOLO 3 ORGANISMO Gli Organismi di ciascun lotto dovranno indicare nell offerta il proprio curriculum e l esperienza maturata nel ruolo di organizzatori di analoghe iniziative sportive da documentare debitamente. ARTICOLO 4 PERSONALE IMPIEGATO Gli Organismi dovranno indicare il curriculum, l esperienza maturata sotto il profilo di pregresse analoghe iniziative sportive e la professionalità dello staff tecnico sportivo coinvolto. In particolare dovranno essere specificate le qualifiche tecniche possedute dallo staff tecnico sportivo, che devono essere alternativamente una delle seguenti: Diploma di laurea in scienze motorie; Diploma I.S.E.F. Percorso formativo di Istruttore o Tecnico come disciplinato dalle Federazioni sportive nazionali o dagli Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI Tutte le discipline sportive praticate nelle diverse iniziative dovranno avere la presenza costante di tecnici ed istruttori in possesso dei titoli suddetti.

4 ARTICOLO 5 LUOGHI PROPOSTI PER LA REALIZZAZIONE DELLE INIZIATIVE SPORTIVE Gli Organismi dovranno indicare dettagliatamente i luoghi e gli impianti sportivi utilizzati per la realizzazione delle iniziative sportive. In particolare, i luoghi e gli impianti sportivi dovranno essere conformi a quanto previsto dalle leggi vigenti che regolano le norme urbanistiche, di sicurezza, di igiene, e dovranno garantire l accoglienza e la partecipazione di persone con disabilità. Nella scelta delle aree si dovrà tener conto delle esigenze specifiche relative alla pratica sportiva (tipo ed estensione degli spazi sportivi, morfologia ecc.), delle esigenze connesse all accessibilità e fruibilità dei diversi utenti, e di quelle relative alla sicurezza nell utilizzo (viabilità, aree richieste dalla normativa di sicurezza, aree di sosta). Si dovrà tener conto inoltre di esigenze connesse ad aspetti gestionali. (presenza di locali, stand ecc.) Per ragioni di sicurezza e di controllo è opportuno realizzare un efficace recinzione delle aree sportive utilizzate. Inoltre dovranno essere previsti adeguati dispositivi, anche mobili, per evitare interferenze tra gli utenti sportivi, gli attrezzi sportivi utilizzati dagli atleti e gli spettatori. Le zone destinate agli spettatori dovranno consentire l agevole movimentazione del pubblico, compresi gli utenti disabili e dovranno essere dotate di vie d esodo. Inoltre dovranno essere previsti posti di primo soccorso sia per gli atleti che per il pubblico secondo quanto previsto dalla normativa vigente. ARTICOLO 6 OBBLIGHI DELL AFFIDATARIO Gli Organismi affidatari dovranno provvedere: alla completa gestione del progetto presentato, inclusi tutti i costi necessari per la sua realizzazione, sia in termini di attrezzature, che di personale; a fornire le risorse strumentali necessarie: materiale tecnico-sportivo, pedana/palco per le presentazioni, materiale di premiazione, bagni chimici in numero adeguato, ambulanza se prevista; all acquisizione di ogni autorizzazione, liberatoria, nullaosta, concessione e qualunque altro titolo abilitante necessario per lo svolgimento delle attività; all adempimento di ogni onere impositivo, contributivo e previdenziale (agibilità Inps ex Enpals), oneri SIAE ed ogni altro adempimento si dovesse rendere necessario per la realizzazione del progetto approvato; al rispetto delle norme vigenti in materia di sicurezza, prevenzione ed infortuni e igiene del lavoro; alla stipula di idonea polizza assicurativa a copertura di danni agli spazi, agli immobili, agli impianti, a cose e persone derivanti dall espletamento di tutte le attività svolte sia durante lo svolgimento dell evento, sia durante le operazioni di allestimento e disallestimento (copia della polizza assicurativa dovrà essere consegnata all Ufficio Sport e Cultura della Direzione Socio-educativa, prima della sottoscrizione del contratto); al rispetto, nelle attività di comunicazione degli eventi, di quanto prescritto nel Regolamento Capitolino recante le norme in materia di esposizione della pubblicità e di pubbliche affissioni di cui alla Deliberazione Assemblea Capitolina n. 50 del 30/7/2014. Inoltre gli Organismi affidatari dovranno: verificare che non sussistano, in caso di iniziativa all aperto, ulteriori richieste o presenze di occupazione suolo pubblico per lo stesso periodo sulla stessa area, tali da creare accavallamenti di iniziative sullo stesso luogo; garantire che tutte le strutture/attrezzature vengano montate e smontate sotto il controllo di un tecnico abilitato, abbiano carattere di stretta temporaneità, siano di tipo autoportante, in modo tale che in qualsiasi momento sia possibile il completo ripristino dello stato dei luoghi; garantire che siano adottati tutti gli accorgimenti in relazione all ordine pubblico al fine di prevenire incidenti, affollamenti o resse, per tutelare l ambiente e la vegetazione esistente; garantire che al termine della manifestazione siano smontate integralmente tutte le strutture/attrezzature di allestimento e le aree interessate vengano debitamente pulite e ripristinate nello stato dei luoghi, precisando sin d ora che la responsabilità per eventuali danni alle cose o

5 all ambiente, con i conseguenti interventi di ogni genere che si rendessero necessari, resteranno a totale carico degli organizzatori. Ciascuna iniziativa sportiva riferita ad ogni Lotto dovrà essere compatibile con i luoghi individuati. L ingresso agli eventi programmati nell ambito delle manifestazioni sarà gratuito. L affidatario assumerà tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13/08/2010 n. 136 Il Direttore Mario Fiore