AVVISO PUBBLICO. Gli alunni delle scuole di ogni ordine e grado, gli utenti dei centri sportivi municipali ed i cittadini tutti.

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1 Allegato E) C.I.G. n B48 numero gara AVVISO PUBBLICO Il Municipio Roma 19 Monte Mario, in conformità con quanto stabilito dalla Giunta Municipale il 15 novembre 2011 (verbale n. 34 ) con determinazione dirigenziale n. 2359/11 ha approvato il presente Avviso Pubblico per il reperimento di Organismi idonei cui affidare la realizzazione della iniziativa FESTA DELLO SPORT 1) Oggetto e obiettivi del servizio/ progetto Il Municipio intende promuovere l organizzazione di una festa dello sport con lo scopo di coinvolgere i cittadini tutti nello svolgimento di varie attività sportive all aperto: arti marziali, pallavolo, minivolley, basket, minibasket,minitennis, tiro con l arco, scherma, arrampicata sportiva, giochi tradizionali, calcio balilla, tennis tavolo, ginnastica artistica e ritmica ed altre discipline sportive praticabili. 2) Destinatari del progetto Gli alunni delle scuole di ogni ordine e grado, gli utenti dei centri sportivi municipali ed i cittadini tutti. 3) Tipologia degli interventi Prima dell attivazione del servizio l Organismo dovrà: - procurarsi i permessi e le autorizzazioni necessarie ed assolvere i dovuti adempimenti di legge; - provvedere alla copertura assicurativa, sia nei confronti del personale impiegato che verso terzi, in ordine all espletamento dell attività sportiva durante lo svolgimento della manifestazione con massimale di copertura non inferiore ad ,89 per catastrofe e per danni a persone e a cose; - assicurare la presenza medica necessaria per tutte le giornate della manifestazione e provvedere a quanto altro previsto dalle vigenti norme in materia di tutela sanitaria ed in materia di sicurezza; 1

2 4) Costo e durata del progetto L iniziativa si articolerà in n. 1 giornata festiva o semifestiva da realizzarsi nella data indicata dal Municipio. Alla scadenza, il rapporto si intende risolto di diritto senza obbligo ne oneri di disdetta. Il costo totale dell evento non dovrà superare l importo di ,25 imponibile + IVA di legge. 5) Ente Gestore Organismo affidatario. 6) Risorse strumentali e materiali Per lo svolgimento della manifestazione l Organismo dovrà : - provvedere alla pubblicizzazione dell iniziativa; il materiale prodotto dovrà essere preventivamente autorizzato dal Municipio; - fornire uno staff con personale tecnico qualificato e con una presenza sul posto di operatori adeguati, per coinvolgere i partecipanti, nelle varie postazioni sportive allestite; - assicurare la vigilanza per la sicurezza di tutti i partecipanti; - fornire il materiale tecnico sportivo necessario allo svolgimento dell iniziativa: n. 1 palco per le presentazioni, n. 2 gazebo mt. 4x4 da adibire a spogliatoio; minimo n. 5 gazebo per postazioni fisse, n. 1 pedana per ballo liscio mt 10x10, n. 1 tatami mt. 10x10 per esibizioni di arti marziali e ginnastica ritmica, n. 1 postazione per dimostrazioni di arrampicata sportiva, n. 2 campi di minivolley, n. 2 campi di minibasket, n. 2 campi di minitennis, n. 2 tavoli da tennis tavolo, n. 2 postazioni di calciobalilla; - fornire un impianto audio, un impianto luci ed un gruppo elettrogeno idonei; - fornire n. 2 bagni chimici; - fornire il materiale di premiazione. La fornitura di quanto necessario per la realizzazione dell evento, sarà a totale carico dell Organismo affidatario, sollevando il Municipio Roma 19 da qualsiasi altro onere, responsabilità, pretesa, azione, domanda, molestia, danno a persone e/o cose o altro che possa derivare direttamente o indirettamente dalla realizzazione dell evento stesso L Organismo è tenuto a mettere a disposizione del Municipio Roma 19 copia dei materiali e di eventuali prodotti realizzati in sede di espletamento dell iniziativa. 7) Risorse professionali impiegate Per la realizzazione della manifestazione in oggetto e l espletamento delle attività previste, l Organismo deve disporre di personale tecnico qualificato, al fine di garantire una ottimale riuscita della stessa. Di detto personale dovrà essere fornito elenco nominativo con l indicazione delle relative qualifiche rivestite. L affidamento della realizzazione del servizio non comporta l instaurazione di alcun rapporto di lavoro tra il Municipio Roma 19 e singoli operatori impiegati per l espletamento del servizio stesso. All Organismo gestore è fatto obbligo del rispetto della normativa in materia di CCNL, dei contratti integrati di categoria di riferimento, nonché della Deliberazione n.135/2000 e di adempiere ad ogni obbligo contributivo in materia previdenziale, assistenziale e assicurativa. Esso deve, inoltre, ottemperare, nei confronti del personale utilizzato ed in relazione alle diverse tipologie di rapporti lavorativi instaurati (lavoro dipendente, collaborazioni coordinate e continuative, lavoro volontario), 2

3 a tutti gli obblighi derivanti dalle vigenti disposizioni normative e contrattuali in materia di lavoro e di assicurazioni sociali e previdenziali, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi. Questo Municipio in caso di violazione degli obblighi di cui sopra, previa contestazione all Organismo suddetto delle inadempienze denunciate dall Ispettorato del Lavoro, può operare una ritenuta massima del 20% dell importo globale del corrispettivo previsto dalla convenzione. Tale ritenuta sarà rimborsata soltanto quando l Ispettorato suddetto avrà dichiarato l avvenuta regolarizzazione della posizione dell Organismo gestore. Considerata la natura del progetto, basato essenzialmente sulle capacità e professionalità del personale, saranno ammesse sostituzioni solo per cause non imputabili all Organismo e non preventivabili da parte dell operatore. 8) Localizzazione e sede dell attività La manifestazione in questione si svolgerà presso un area idonea inerente al progetto, presente nel territorio Municipale, che sarà individuata successivamente dal Municipio. 9) Organismi ammessi alla gara Possono presentare proposta per la realizzazione della suddetta iniziativa, gli Enti di Promozione Sportiva, le Federazioni Sportive, le Associazioni, le Cooperative, anche costituiti in Associazione Temporanea di Impresa (ATI) attenendosi a quanto richiesto nel presente avviso pubblico. La presentazione di una proposta da parte di una Associazione Temporanea di Impresa, di un Raggruppamento temporaneo o Consorzio comporta l automatica esclusione della proposta presentata a titolo individuale da un soggetto facente parte di dette Associazioni Temporanee, raggruppamenti o Consorzi. Nel caso in cui il soggetto proponente sia una Associazione Temporanea di Impresa, un Raggruppamento Temporaneo o un Consorzio, i requisiti indicati debbono essere posseduti da tutti i soggetti che lo compongono. 10) Termini e modalità di presentazione delle proposte: L offerta per la gestione dell iniziativa con i relativi allegati dovrà essere presentata in un plico chiuso indirizzato all Ufficio Sport del Municipio Roma 19 Monte Mario, recante la denominazione dell Organismo e la dicitura FESTA DELLO SPORT NON APRIRE, e dovrà pervenire entro e non oltre le ore del giorno 23/01/2012 all Ufficio Protocollo del Municipio Roma 19 Monte Mario P.za S. Maria della Pietà n.5 Padiglione Roma. Non saranno prese in considerazione le offerte pervenute dopo il termine sopra stabilito. Farà fede allo scopo esclusivamente il timbro del Protocollo del Municipio Roma 19. Il suddetto plico dovrà contenere la specifica documentazione di seguito indicata che dovrà essere presentata raccolta con pagine numerate in progressione. n. 1) Istanza e requisiti: 1A) domanda di partecipazione redatta in carta libera, debitamente sottoscritta dal Legale Rappresentante e contenente i dati del Legale Rappresentante (nome, cognome, luogo e data di nascita) ed i dati dell Organismo (denominazione, natura giuridica e data di costituzione, indirizzo della sede legale, codice fiscale e/o partita IVA il regime fiscale prescelto o dovuto), ed i relativi recapiti telefonici; Nel caso in cui il soggetto proponente sia un raggruppamento temporaneo la richiesta deve essere sottoscritta dai rappresentanti legali di tutti gli Organismi che ne fanno parte, corredata della copia del documento di identità e deve riportare l indicazione dell Organismo mandatario. 3

4 1B) Dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000 e ss.mm.ii., sottoscritta dal Legale Rappresentante, con allegata una fotocopia di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, attestante : a)dichiarazione di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle gare, secondo quanto stabilito dall art. 38 del Dlgs n. 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni, e che non sussiste qualsivoglia causa di impedimento a contrattare/stipulare contratti con la Pubblica Amministrazione; b) che, ai sensi della legge 55/90, antimafia, e successive modifiche ed integrazioni, non sussistono provvedimenti definitivi o procedimenti in corso ostativi all assunzione di pubblici contratti; c) che non concorrono, all affidamento della realizzazione del progetto, Organismi nei confronti dei quali sussistono rapporti di collegamento e controllo determinati in base ai criteri di cui all art del codice civile; d) di essere in regola, ove dovuto, con il disposto della legge 68 del 12/03/1999 in materia di assunzioni obbligatorie; e) di essere in regola con la vigente normativa in materia di CCNL del settore di riferimento; f) di essere in regola con l assolvimento di ogni obbligo contributivo in materia previdenziale, assistenziale e assicurativa di cui alla normativa vigente (DURC) e indicare di seguito: n. codice fiscale n. partita IVA n. iscrizione camera di commercio n. matricola INPS n. matricola INAIL ovvero, nel caso in cui l Organismo non è tenuto ad alcun obbligo di cui ai punti d),e),f), dichiarare che : l Organismo non è tenuto alla presentazione del D.U.R.C. in quanto non è tenuto ad alcuna iscrizione presso enti di previdenza né presso l I.N.A.I.L. g) di essere in regola con la disciplina in materia di sicurezza ai sensi del D. Lgs. n. 81 del 09 aprile 2008; h) che l Organismo è nel pieno e libero esercizio di tutti i suoi diritti e non è pertanto in stato di liquidazione, fallimento, concordato preventivo, amministrazione controllata o cessazione di attività ed inoltre che tali procedure non si sono verificate nel quinquennio anteriore alla data del presente Avviso; i) di aver provveduto e di provvedere a tutti gli adempimenti prescritti dal D. Lgs. n. 196/2003 e ss.mm. in materia di protezione dei dati; l) l impegno a sottoscrivere, in caso di affidamento del servizio, polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi a copertura dei rischi per tutti i danni di qualsiasi natura che potessero derivare a persone e/o a cose, nel corso e/o a causa della realizzazione del Progetto con massimale di copertura non inferiore a ,98 da presentare all atto della sottoscrizione della convenzione. m) la disponibilità, in caso di affidamento, a procedere all avvio immediato delle attività progettuali; n) impegno a dichiarare in caso di affidamento del servizio/progetto, quanto previsto dalla legge 136/2010 e ss.mm.ii. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari o) di aver preso completa cognizione del presente Avviso e di accettare senza riserve ed incondizionatamente tutte le condizioni e prescrizioni in esso contenuti. 1C) Per gli Organismi con finalità di lucro: certificazione della Camera di Commercio con l indicazione delle attività dell impresa e della data di iscrizione; Per gli Organismi senza finalità di lucro: copia dell atto costitutivo e dello statuto, ed eventuali modificazioni, regolarmente registrati; 1D) nota informativa sull Organismo, sottoscritta dal Legale Rappresentante, contenente una breve descrizione della sua struttura organizzativa, mezzi e strumenti di cui è dotato. 1E) curriculum esperienziale dell Organismo debitamente sottoscritto dal Legale Rappresentante; 4

5 n. 2) Offerta Progettuale: 2A) Descrizione del progetto, sottoscritta dal Legale Rappresentante, riportante tra l altro : titolo del progetto, obiettivi dello stesso, sua descrizione, le modalità di attuazione con l indicazione del materiale tecnico-sportivo e per le premiazioni utilizzate. Potranno essere descritte, inoltre, eventuali azioni di verifica, monitoraggio e valutazione degli interventi che si intendono realizzare. 2B) Elenco sottoscritto dal Legale Rappresentante degli operatori che verranno impegnati nel progetto con relativo curriculum. 2C) Indicazione del nominativo della persona individuata quale responsabile del Progetto con riportato il recapito telefonico, fax ed . 2D) Attività di Comunicazione e Promozione (tale attività sarà a carico dell Organismo che dovrà provvedere alla comunicazione e promozione dell evento attraverso la stampa ed affissione locandine. L Organismo potrà specificare eventuali azioni aggiuntive che si intendono intraprendere per la promozione dell evento. L impostazione grafica del materiale pubblicitario dovrà essere preventivamente autorizzata dal Municipio). n. 3) Offerta Economica: L offerta economica, che non dovrà superare l importo omnicomprensivo di ,25 imponibile + IVA di legge, dovrà indicare nel dettaglio i costi per la realizzazione del progetto di manifestazione che si propone. 11) Ammissione e valutazione delle proposte Le proposte pervenute saranno esaminate da un apposita Commissione nominata con un provvedimento successivo che prima ne verificherà l ammissibilità e quindi provvederà a valutarne il contenuto. Ad ogni proposta valutata verrà attribuito un punteggio secondo i sottoindicati criteri. Per essere considerata offerta congrua dovrà essere conseguito un punteggio minimo di punti 60. Sulla base di punteggi attribuiti detta Commissione stilerà una graduatoria delle proposte valutate. Sulla base dei risultati dei lavori della Commissione, verrà disposto con apposito provvedimento l affidamento della realizzazione del servizio/progetto all Organismo che abbia raggiunto il punteggio più alto nella graduatoria, dopo i necessari riscontri e fatta salva la facoltà di non procedere ad alcuna aggiudicazione per motivi di legittimità ed opportunità. L aggiudicazione, che pertanto avverrà sulla base del criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, potrà essere disposta anche in presenza di una sola offerta pervenuta, purché ritenuta valida e congrua dalla Amministrazione. 12) Criteri di valutazione A) Organismo: max punti 30 Esperienza organizzativa in attività inerenti il progetto punti da 0 a 20 Esperienza operativa nel territorio del Municipio Rm 19 punti da 0 a 10 B) Progetto: max punti 60 Completezza ed organicità del progetto punti da 0 a 35 Qualificazione operatori punti da 0 a 10 Azioni di verifica e di monitoraggio punti da 0 a 5 Efficacia delle forme di pubblicizzazione dell iniziativa punti da 0 a 10 C) Preventivo di Spesa: max punti 10 attribuiti sulla base della seguente formula: Pn = 10 x Qmin Qofferta dove Qmin = prezzo totale complessivo offerto più basso Qofferta = prezzo totale complessivo offerto dal concorrente 5

6 13) Definizione dei rapporti contrattuali L offerta è vincolante per gli Organismi, ma non vincola l Amministrazione fino al perfezionamento degli atti formali per l affidamento del progetto in questione. Il rapporto contrattuale sarà definito mediante la sottoscrizione di apposita convenzione, sulla base delle prescrizioni contenute nel presente Avviso Pubblico e nell offerta progettuale presentata dall Organismo. Pertanto, successivamente ai provvedimenti di affidamento e perfezionato l accertamento dell inesistenza in capo all affidatario di motivi ostativi alla contrattazione con la Pubblica Amministrazione, si procederà alla stipula della Convenzione. In caso di rifiuto o mancata risposta all invito a sottoscrivere la Convenzione, la realizzazione del progetto sarà affidata all Organismo seguente in graduatoria e così di seguito. All atto dell affidamento del servizio l Organismo è obbligato a presentare: Copia della Polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi con massimale di copertura non inferiore a ,98 sottoscritta dalla Compagnia Assicurativa e dal Legale Rappresentante Per quanto non espressamente previsto dal presente Avviso Pubblico si rinvia alle clausole del Capitolato Generale del Comune di Roma di cui alla Deliberazione del C.C. n. 6126/83. 14) Riservatezza I dati forniti saranno utilizzati per le finalità strettamente connesse al Progetto. Il loro trattamento è disciplinato dal D.Lgs n. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni. Ai sensi art 13 D.Lgs 196/03 e ss.mm.ii. i dati forniti dai concorrenti saranno raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento delle procedure di gara e delle eventuale successiva stipula della convenzione. L Organismo, nella persona del Legale Rappresentante, o di altra dal medesimo nominata, è responsabile, pertanto, in ordine alla gestione ed alla tutela dei dati trattati nonché della salvaguardia dell integrità e della sicurezza degli stessi. 15) Pubblicizzazione Il presente avviso e l esito della gara saranno pubblicizzati con le seguenti modalità: Pubblicazione sul sito del Municipio Roma 19 Monte Mario Pubblicazione sul sito di Roma Capitale Affissione presso l Albo Municipale del Municipio Roma 19 Monte Mario. L Ufficio ed il soggetto responsabile del procedimento sono rispettivamente l Ufficio Sport del Municipio Roma 19 Monte Mario e la Posizione Organizzativa Dott.ssa Loredana Ciocca. Il Dirigente U.O. S.E.C.S. Dott. Paolo Cesetti 6