RIEPILOGO COMUNICAZIONI DI MAGGIO

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1 RIEPILOGO COMUNICAZIONI DI MAGGIO SOMMARIO 1. AGGIORNAMENTO DEL 04/04/ SR41/SR42 PER PIÙ MESI AGGIORNAMENTO DEL 05/05/ CONTRATTI PERSONALIZZATI SGRAVIO CONTRIBUTIVO PER L INCENTIVAZIONE DELLA CONTRATTAZIONE DI SECONDO LIVELLO ANNO AGGIORNAMENTO DEL 06/05/ BONIFICI PER PRESITI/CESSIONI DEL V E SINDACATI AGGIORNAMENTO DEL 10/05/ CONSEGNA INVERTI ARCHIVI DI MAGGIO PARCELLAZIONE: IMPLEMENTAZIONE NUOVA UTILITY RILEVA WEB ESPOSIZIONE MATRICOLA NELLA RICERCA DIPENDENTE TABELLA AGGANCIO FILE ORARIO AGGIORNAMENTO DEL 11/05/ SPIEGAZIONE DITTE ACCENTRATE RICERCA RIC1005G AGGIORNAMENTO DEL 12/05/ SOLIDARIETA : CALCOLO MAGGIORAZIONE 20% AGGIORNAMENTO DEL 17/05/

2 7.1. INVERTI ARCHIVI RUNTIME CIRCOLARE DEL MESE 18/ DM10 : SUPPORTI MAGNETICI RUNTIME SR41/SR42 PER PIÙ MESI AGGIORNAMENTO DEL 19/05/ BUDGET AGGIORNAMENTO DEL 24/05/ SR42 PER PIÙ MESI AGGIORNAMENTO DEL 25/05/ PARCELLAZIONE SMARTFORMS AGGIORNAMENTO DEL 26/05/ CP INFORMA IMPLEMENTAZIONE NUOVA GESTIONE STORICA DEI DATI TRATTAMENTO DI FINE MANDATO BONIFICI PER PRESITI/CESSIONI DEL V E SINDACATI MATURAZIONE ROL PER CCNL GOMMA PLASTICA AGGIORNAMENTO DEL 28/05/ QUATTORDICESIME STAMPA MOVIMENTI UNIEMENS AGGIORNAMENTO DEL 31/05/ TERMINAL SERVER RILEVAZIONE PRESENZE - BADGE STAMPA NETTI NEGATIVI O PARI A ZERO STAMPA AL CENTRO CONTABILI FRONTE E RETRO

3 1. AGGIORNAMENTO DEL 04/04/ SR41/SR42 PER PIÙ MESI Vi comunichiamo che l implementazione per effettuare l aumento delle righe nelle sezioni riportate in immagine SR41 SR42 3

4 2. AGGIORNAMENTO DEL 05/05/ CONTRATTI PERSONALIZZATI Si ricorda agli utenti che hanno dei contratti a gestione personalizzata che l inserimento delle festività nell anno sono a cura del cliente stesso SGRAVIO CONTRIBUTIVO PER L INCENTIVAZIONE DEL- LA CONTRATTAZIONE DI SECONDO LIVELLO ANNO 2008 Con messaggio INPS nr del 22/04/2010, a fronte di risorse residue ancora assegnabili per il 2008, vengono concesse ad alcune aziende gli sgravi contributivi per i premi risultato erogati nel 2008 le quali vengono avvisate da INPS con posta elettronica. Con l aggiornamento dell inversione archivi del mese di aprile su maggio verranno rilasciate le nuove anagrafiche dipendente per caricare i dati relativi al premio risultato erogato nell anno 2008 e i programmi per il recupero degli sgravi contributivi. 4

5 3. AGGIORNAMENTO DEL 06/05/ BONIFICI PER PRESITI/CESSIONI DEL V E SINDACATI Dopo l entrata in vigore del D.Lgs 11/2010 il 1 marzo 2010, che recepisce nell ordinamento nazionale la Direttiva Europea sui Servizi di Pagamento ( Direttiva 2007/64/CE PSD ), si è reso sempre più necessario la predisposizione automatica dei bonifici bancari anche per il pagamento di importi diversi dagli stipendi. Per questo stiamo apportando delle migliorie alla procedura Paghe per la generazione e caricamento automatico nella procedura Bonifici, di tutti gli importi e le coordinate necessarie, per la creazione di un supporto magnetico per la banca contenente anche i prestiti, le cessioni del V ed i versamenti ai sindacati. Le modifiche verranno rilasciate con l aggiornamento mensile del 17/05/

6 4. AGGIORNAMENTO DEL 10/05/ CONSEGNA INVERTI ARCHIVI DI MAGGIO Vi informiamo che la consegna dei programmi per eseguire l inverti archivi verrà rilasciata in data 17/05/ PARCELLAZIONE: IMPLEMENTAZIONE NUOVA UTILITY Vi informiamo che la consegna della nuova utility in procedura Parcellazione che permette l invio automatico via delle parcelle e/o note proforma verrà rilasciata in data 24/05/ RILEVA WEB In merito a quanto indicato nella circolare del 07/05/2010 (ripetiamo sotto l argomento) siamo a precisare che è compito dello studio avvisare le proprie aziende che usufruiscono del servizio ESPOSIZIONE MATRICOLA NELLA RICERCA DIPENDENTE In Rileva Light Web si è provveduto ad inserire la matricola del dipendente nella finestra CERCA : ciò permette di rendere più fruibile la lettura del cartellino in caso di omonime o anagrafiche simili. L icona CERCA è visibile in alto a destra nel MENU cartellino. L ordinamento dei dipendenti rimarrà per Cognome e Nome ma sarà fatto precedere dalla matricola del dipendente ( vedi riquadro rosso). La matricola sarà suddivisa in 2 parti,come da immagine, per migliorarne ulteriormente la consultazione. 6

7 4.4. TABELLA AGGANCIO FILE ORARIO Vi ricordiamo la presenza della gestione presente in utility anno corrente import movimenti da presenze, la quale permette di eseguire una gestione ottimale per i Vostri clienti che usano la nostra procedura di rilevazione presenze denominata RILEVA FULL. L'assistenza di ogni Centro Paghe è a disposizione per eseguire l'aggancio tra i giustificativi presente nella rilevazione presenze ed i giustificativi presenti nella procedura paghe. 7

8 5. AGGIORNAMENTO DEL 11/05/ SPIEGAZIONE DITTE ACCENTRATE RICERCA RIC1005G Cosa serve Relativamente alla ricerca di ieri 10/05/2010 nella quale veniva precisato che l accentramento non è stato elaborato correttamente, generando stampe, supporti e storicizzazione dei versamenti errati, con l aggiornamento odierno è stata predisposta ulteriore lista per facilitare il controllo dei casi segnalati in cui oltre ad essere indicate le ditte interessate viene riportato il totale dei netti dipendenti più cococo. Dove verificare Una volta effettuato l accentramento per visualizzare la lista andare in Altro gestione ricerche Sarà possibile stampare e esportare in Excel la ricerca, inoltre verrà riportato il titolo della ricerca e il nome dell aggiornamento di riferimento, in modo di poter sempre collegare la ricerca all argomento presente in HELP ON-LINE. Cosa fare Per le SOLE ditte segnalate bisogna rieseguire una rielaborazione ditta completa, si ricorda a tal proposito che per non incrementare la numerazione inail con i rifacimenti eseguiti basterà inserire la "S" nella opzione 19 nel campo presente nella seguente videata: Cosa controllare Prima di procedere al bollato delle ditte segnalate eseguire una elaborazione singola e verificare che il risultato del totale distinta competenze dipendenti e cococo corrisponda al totale segnalato in lista nella colonna totali Netti. Come procedere se i dati non corrispondano Se il totale competenze dipendente e cococo non corrisponde è necessario contattare il Centro di riferimento. 8

9 Come procedere se i dati corrispondono Rieseguire il bollato in modo che le stampe, la storicizzazione dei dati e dei supporti avvenga correttamente. 9

10 6. AGGIORNAMENTO DEL 12/05/ SOLIDARIETA : CALCOLO MAGGIORAZIONE 20% E stata modificata l esposizione nel DM10 del codice per il calcolo della maggiorazione 20% dei contratti di solidarietà. Nel caso di una autorizzazione ottenuta nel 2010 per l anno 2009, si convenuto utilizzare il codice G703, anziché G705. Ciò perché si tratta di una autorizzazione di competenza del 2009 e pertanto soggetta ai limiti si spesa del Cedolino e versamenti risultano corretti. 10

11 7. AGGIORNAMENTO DEL 17/05/ INVERTI ARCHIVI L aggiornamento contiene i programmi che preparano l'inverti archivi. RICORDIAMO Attenzione il presente aggiornamento NON ABILITA L INVERSIONE ARCHIVI PERTANTO attendere conferma dal centro per poter procedere all esecuzione dell inverti archivi RUNTIME Questo mese, al termine della fase INVERTI ARCHIVI verrà installata la nuova versione del runtime. L aggiornamento del runtime verrà effettuato nel modo illustrato in calce. Nel caso si dovessero presentare anomalie (o messaggi diversi da quelli sotto riportati) durante la procedura di aggiornamento del runtime o durante l accesso immediatamente successivo al suddetto aggiornamento, contattare immediatamente il Centro Paghe di riferimento. FASI DI AGGIORNAMENTO Alla pressione del tasto USCITA al termine della fase inverti archivi verrà chiusa in automatico la procedura paghe e apparirà la videata in calce per pochi secondi. 11

12 Durante l aggiornamento verrà visualizzata la seguente videata. Al temine dell aggiornamento del RUNTIME apparirà il messaggio Si ricorda che al termine dell aggiornamento del runtime la procedura paghe non verrà riavviata automaticamente, ma dovrà essere avviata manualmente dall utente. 12

13 8. CIRCOLARE DEL MESE 18/ DM10 : SUPPORTI MAGNETICI I supporti magnetici per DM10 continueranno ad essere creati anche per i prossimi mesi durante l inversione degli archivi. Si fa presente tuttavia che la denuncia per versamento contributi ad INPS dalle elaborazioni del mese di Aprile 2010 dovrà essere effettuata tramite il supporto UNIEMENS individuale RUNTIME Questo mese, al termine della fase INVERTI ARCHIVI verrà installata la nuova versione del runtime. Nel caso si dovessero presentare anomalie (o messaggi diversi da quelli sotto riportati) durante la procedura di aggiornamento del runtime o durante l accesso immediatamente successivo al suddetto aggiornamento, contattare il Centro Paghe di riferimento. FASI DI AGGIORNAMENTO cliccare USCITA al termine della fase inverti archivi verrà chiusa in automatico la procedura paghe e apparirà il seguente messaggio per pochi secondi. 13

14 Durante l aggiornamento verrà visualizzata la seguente videata. Al temine verrà visualizzato il seguente messaggio Si ricorda che al termine dell aggiornamento del runtime la procedura paghe non verrà riavviata automaticamente, ma dovrà essere avviata manualmente dall Utente SR41/SR42 PER PIÙ MESI Vi comunichiamo che l implementazione per effettuare il riporto dei dati per più mesi, comunicata il 04 Maggio, è stata posticipata in data 21/05/

15 9. AGGIORNAMENTO DEL 19/05/ BUDGET Vi comunichiamo che il giorno 31/05/2010 verranno rilasciati i programmi per l elaborazione del budget per l anno

16 10. AGGIORNAMENTO DEL 24/05/ SR42 PER PIÙ MESI Vi comunichiamo che l implementazione per effettuare il riporto dei dati per più mesi nel modello SR42, comunicata il 18 Maggio, è stata posticipata per procedere ad ulteriori verifiche sull indicazione del numero settimane inframese. 16

17 11. AGGIORNAMENTO DEL 25/05/ PARCELLAZIONE Informiamo che stiamo implementando il programma nella sezione utility daremo prossimamente maggiori informazioni su l utilizzo SMARTFORMS Consegnata nuova release certificata per s.o. Windows 7 e 64-bit. Nel caso di clienti terminal server, utenti con s.o. Windows 7 o 64-bit è necessario eseguire il setup presente nell omonimo tasto del menù principale della procedura paghe. Il setup deve essere eseguito da un utente amministratore del computer come evidenziato dal messaggio che appare eseguendo il setup. 17

18 12. AGGIORNAMENTO DEL 26/05/ CP INFORMA Segnaliamo di particolare interesse su CP INFORMA gli articoli RATIO LAVORO relativi alle novità del mese di Maggio ed allo schema di riepilogo delle relative scadenze IMPLEMENTAZIONE NUOVA GESTIONE STORICA DEI DATI In merito alla novità uscita ieri sera per l argomento in oggetto, siamo a precisare che le variazioni del mese verranno visualizzate nel momento in cui viene effettuato l inverti archivi. Questo sta a significare che se si cambia di livello a Maggio, una volta effettuato il pacchetto ditta nella parte di destra Giugno non verrà visualizzata la variazione, ma sarà consultabile dopo l aggiornamento dell inverti archivi. Verrà vi- Ricordiamo la modalità di consultazione dei campi Selezionando il tasto sualizzata la seguente griglia 18

19 12.3. TRATTAMENTO DI FINE MANDATO Con l'inversione archivi ci sarà la possibilità di gestire il TRATTAMENTO DI FINE MANDATO, alleghiamo la circolare RATIO per chiarire come stiamo operando. 19

20 Riportiamo la videata dell inserimento movimenti, ancora in fase di implementazione 20

21 12.4. BONIFICI PER PRESITI/CESSIONI DEL V E SINDACATI Come da ns circolare del 18/05/2010 la procedura Paghe è stata implementata permettendo di creare i supporti magnetici dei bonifici per il versamento di trattenute sindacali e cessioni del V dello stipendio \ rate prestiti. Per evidenziare ulteriormente quanto già riportato nella circolare riportiamo alcune informazioni che riteniamo utili per una corretta impostazione della procedura destinati ai Clienti interessati alla gestione: 1) consigliamo di inserire all interno della procedura BONIFICI delle banche di addebito che appositamente vengono utilizzate per il versamento ai sindacati e alle finanziarie, si riporta una immagine per una migliore comprensione: 2) affinché vengano creati i supporti magnetici per cessioni del V \ prestiti è necessario compilare il campo presente in anagrafica dipendente videata 7 \ Prestiti: Il campo non è indispensabile per innescare l automatismo del conteggio delle trattenute dei prestiti in cedolino ma è da compilare per la creazione dei supporti magnetici dei bonifici. Collegato al campo è presente la relativa tabella in anagrafica ditta videata 8 \ Prestiti. 3) Per le aziende inserite nell archivio paghe con SEDE + FILIALI (accentramenti) che producono un unico supporto magnetico dei bonifici per tutto l accentramento: i dati presenti all interno della tabella DESCR.SINDACATI e nella tabella PRESTI- TI (videata 8 dell anagrafica ditta) compilati nella SEDE vanno riportati in tutte le aziende FILIALI per avere i dati corretti MATURAZIONE ROL PER CCNL GOMMA PLASTICA Informiamo che a fine settimana sarà disponibile l aggiornamento per i nuovi criteri di maturazione dei ROL previsti dal recente accordo di rinnovo del ccnl Gomma Plastica Industria A

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23 13. AGGIORNAMENTO DEL 28/05/ QUATTORDICESIME Informiamo che la consegna dei programmi per l elaborazione delle 14^ è previsto per Venerdì 4/06/2010. Saranno comprese le 14 ^ vidimate. Ricordiamo che nel momento in cui si andranno ad eseguire le 14^ nella parte di destra, i dati contrattuali risulteranno correttamente aggiornati con le retribuzioni di Giugno STAMPA MOVIMENTI UNIEMENS Informiamo che una nuova versione della stampa movimenti UniEmens verrà rilasciata mercoledì 14/07/2010. La stampa avrà una nuova impaginazione e sarà organizzata in tre pagine, in modo da avere nelle prime due pagine i dati retributivi e nella terza i dati contributivi del dipendente. Rimarrà invariata la parte dei collaboratori. 23

24 14. AGGIORNAMENTO DEL 31/05/ TERMINAL SERVER Si ricorda che gli utenti con l installazioni della procedura in terminal server, devono operare unicamente con l icona di accesso remoto (terminal) e non con l icona di rete della precedente configurazione, questo per evitare mal funzionamenti e sovrascrittura delle a- nagrafiche. Per ulteriori informazioni o eventuali dubbi contattare il Centro Paghe di riferimento RILEVAZIONE PRESENZE - BADGE Gentile cliente, come ben sapete il Gruppo CENTRO PAGHE dispone di una propria rilevazione presenze denominata RILEVA FULL. Grazie all esperienza maturata e all ottimizzazione del passaggio dati PRESENZE su PA- GHE, con la presente proponiamo una nuova offerta commerciale che permette di sostituire, senza aggravio per le Vs aziende, il software esistente con quello prodotto dal CENTRO PAGHE. Vi ricordiamo il software è compatibile con tutti i rilevatori presenze presenti nel mercato. La gestione per l' aggancio per il calcolo corretto di uniemens/cig/malattie ecc... saranno configurati dal personale del Centro Paghe. Vedi funzione da configurare nella procedura paghe. Per maggiori informazioni scrivere a info.rileva@centropaghe.it STAMPA NETTI NEGATIVI O PARI A ZERO Si fa presente che nella stampa Netti negativi o pari a zero prodotta dopo l elaborazione del cedolino in presenza di dipendente in forza con netto negativo nella stampa viene riportato il nominativo senza l importo negativo in quanto nel cedolino l importo negativo viene sommato nell arrotondamento attuale mentre il netto risulta a 0. 24

25 14.4. STAMPA AL CENTRO CONTABILI FRONTE E RETRO Si fa presente che la stampa dei prospetti e riepiloghi contabili eseguita al centro è strutturata nel formato fronte e retro pertanto, al momento, non è possibile avere una pagina bianca per separare i vari centri di costo e/o le varie qualifiche e/o il generale dal generale più cococo. Attualmente questa operazione non è fattibile in quanto comporterebbe un intervallo di pagine bianche (tra i vari centri di costo e le varie qualifiche) che sarebbe eccessivo per le stampe di aziende medio-grandi o con molte suddivisioni di costo, inoltre inserendo la pagina bianca la gestione PDF di questi documenti conterebbe anche essa delle pagine bianche. La stampa è comunque in sede di analisi, daremo comunicazioni successivamente sulle prossime eventuali implementazioni. 25