CONVENZIONE OPERATIVA TRA REGIONE LAZIO ENEA

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1 CONVENZIONE OPERATIVA per la gestione del Progetto TOP-IMPLART sulla realizzazione di un Centro di protonterapia basato su un acceleratore lineare, presentato di concerto fra ENEA, IFO ed ISS approvato nell'ambito del Protocollo d intesa tra Regione Lazio ed ENEA sottoscritto in data 18 Febbraio TRA REGIONE LAZIO E ENEA

2 Convenzione Operativa per la gestione del Progetto TOP-IMPLART sulla realizzazione di un Centro di protonterapia basato su un acceleratore lineare, presentato di concerto fra ENEA, IFO ed ISS approvato nell'ambito del Protocollo d intesa tra Regione Lazio ed ENEA sottoscritto in data 18 Febbraio tra La Regione Lazio di seguito Regione con sede e domicilio legale in Roma, Viale Cristoforo Colombo 212, C.F , rappresentata dal Direttore del Dipartimento Economico Occupazionale, nato a il. e L Agenzia nazionale per le nuove tecnologie, l'energia e lo sviluppo economico sostenibile (nel seguito denominato ''ENEA''), con sede legale in Roma, via Lungotevere Grande Ammiraglio Thaon di Revel, 76, C.F e Partita Iva nella persona di., domiciliato per la carica presso la sede dell'ente PREMESSO CHE A) La Regione: esercita i propri poteri secondo quanto previsto dalla Costituzione della Repubblica Italiana e dal proprio Statuto, in conformità alle linee di indirizzo contenute nel DPEFR e negli strumenti di programmazione regionale di settore; nell'ambito dei poteri esercitati, assegna particolare rilevanza alla promozione della ricerca scientifica e tecnologica e dell'innovazione, riconosciute quali motori di sviluppo economico e sociale regionale; favorisce, in particolare, la nascita delle imprese innovative e stimola i processi di innovazione all'interno delle imprese presenti sul proprio territorio; al fine di conseguire l'obiettivo dello sviluppo della ricerca e dell'innovazione, può, secondo quanto previsto dalla normativa vigente, stipulare convenzioni con Enti di ricerca;

3 è interessata, altresì, a sviluppare collaborazioni di ricerca internazionale fra imprese ed Enti di ricerca operanti nel suo territorio e analoghi organismi internazionali. B) ENEA: è un Ente pubblico che opera nei settori dell'energia, delle nuove tecnologie e dello sviluppo sostenibile a supporto delle politiche di competitività e di sviluppo del Paese, attraverso funzioni di consulenza, fornitura di servizi, attività di comunicazione e promozione della ricerca; collabora con le Regioni e con le Amministrazioni locali per promuovere, attraverso iniziative congiunte, lo sviluppo delle realtà produttive del territorio; nell'ambito delle proprie competenze, provvede alla definizione e attuazione di progetti di trasferimento e diffusione delle conoscenze, anche attraverso la prestazione di servizi scientifico-tecnologici e l'assistenza nei percorsi di qualificazione ambientale di aree e distretti industriali; promuove la formazione e la crescita tecnico professionale dei ricercatori, anche attraverso apposite convenzioni con Università nazionali ed internazionali; per lo svolgimento delle funzioni e delle attività istituzionali può stipulare convenzioni, accordi, accordi di programma e contratti con soggetti pubblici e privati interessati. CONSIDERATO CHE tra la Regione e l'enea è stato sottoscritto in data 18 Febbraio 2008 un Protocollo di Intesa per l individuazione e l attuazione di programmi ed iniziative nei campi di comune interesse, connessi alle tematiche di interesse strategico relative a - Ambiente, ai Cambiamenti Globali e Sviluppo Sostenibile - Biotecnologie, Agroindustria e Protezione delle Salute; - Fusione, Tecnologie e Presidio Nucleari; - Tecnologie fisiche e Nuovi Materiali; - Tecnologie per l'energia, Fonti Rinnovabili e Risparmio Energetico. per ogni programma di ricerca, ritenuto meritevole di finanziamento dal Comitato di Indirizzo Strategico (CIS) costituito tra Regione Lazio - ENEA, viene stipulata tra la stessa Regione e l'enea una Convenzione Operativa per il programma specifico.

4 Con verbale del Comitato di Indirizzo Strategico Regione Lazio - ENEA in data 16 Settembre 2009, il Comitato, dopo ampia discussione, ha ritenuto l ipotesi progettuale TOP-IMPLART, presentata da ENEA, di concerto con ISS ed IFO, meritevole per costituire l oggetto di una prima convenzione operativa ed iniziare, all interno del CIS, l attività tecnico-negoziale del progetto, ed ha altresì ritenuto di acquisire da Filas anche un parere tecnico-scientifico, per definire puntualmente le attività future con la stipula della prima convenzione operativa. La Relazione del 27 gennaio 2010 della Commissione tecnico-scientifica, istituita da FILAS e incaricata della Valutazione del Progetto TOP IMPLART sulla realizzazione di una facility per l utilizzo degli adroni nel settore dell oncologia medica, ha espresso una valutazione positiva rispetto alla: 1. congruenza delle specifiche tecniche prospettate nel Progetto Top Implart; 2. congruenza dei costi e dei tempi progettuali; 3. adeguatezza delle milestones di progetto con relativi indicatori misurabili di risultato. La Commissione tecnico-scientifica in particolare ritiene che l analisi di merito del Progetto Top Implart mostra non solo l innovatività di quanto presentato sia dal punto di vista scientifico tecnico sia dal punto di vista dei costi ma anche la solidità dell impianto progettuale prospettato. La Commissione ritiene che tempi e costi di realizzazione sono consoni sia alla natura intrinseca della macchina di cui si propone la realizzazione sia alla complessità delle attività che porteranno alla costruzione della macchina suddetta. La Commissione ritiene infine fondamentale l utilizzo, ai fini del monitoraggio, del nodo progettuale presente alla fine del secondo anno di progetto che dovrebbe vedere la realizzazione dell iniettore e del modulo SCDTL e suggerisce la nomina da parte della Regione di una Commissione di verifica alla fine del secondo anno. Il Comitato di Indirizzo Strategico, con verbale del 15 Febbraio 2010, ha preso atto della positiva valutazione della Commissione tecnico-scientifica e delle raccomandazioni espresse, ed ha approvato definitivamente il programma TOP IMPLART per il finanziamento previsto di Euro ,00 ripartite in tre tranches, secondo quanto precisato nel Progetto approvato dalla Commissione tecnico-scientifica e in conformità al GANTT allegato ad esso.

5 tutto ciò premesso SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ARTICOLO 1 (Premessa ed Allegati) Le premesse e i considerato di cui sopra e il Progetto Allegato, valutato dalla Commissione tecnicoscientifica, costituiscono parte integrante, vincolante e inscindibile della presente convenzione. ARTICOLO 2 (Criteri e procedure che regolano gli impegni reciproci delle singole parti firmatarie ) L ENEA: - individua nella persona del Dott. Luigi Picardi il Responsabile, per conto di ENEA, della Convenzione che dovrà coordinare le attività previste assicurando il rispetto delle specifiche disposizioni previste dalla normativa vigente regionale, nazionale e comunitaria e dei vincoli che ne derivano, nonché sovrintendere alle attività di rendicontazione. - comunica, entro 30 gg. dalla firma del presente atto, tramite il Responsabile, per conto di ENEA, della presente Convenzione, la data di avvio del Progetto, corrispondente a quella di inizio delle attività; - sviluppa il programma TOP IMPLART con le modalità e la tempistica prevista nell Allegato Progetto e secondo il flusso di erogazione dei finanziamenti descritto nell'art. 4; - si impegna ad istituire con ISS ed IFO un Comitato scientifico di Progetto; - si impegna a farsi conferire dai propri partners un mandato irrevocabile a rappresentare anche ISS ed IFO nei rapporti con Filas, affinchè quest ultima possa avere un unico interlocutore, in particolare per la verifica dell attività di rendicontazione, o, in alternativa, a costituire, per lo stesso fine, una ATI/ATS tra i tre enti coinvolti, in cui ENEA sia l Ente mandatario; - si impegna a comunicare, al fine dell ottenimento della prima tranche di finanziamento, le coordinate bancarie su cui effettuare l erogazione;

6 - si impegna a fornire al Responsabile della Convenzione, per conto della Regione, tutte le informazioni relative all attuazione del progetto, al fine di permettere il monitoraggio delle attività svolte; - assume a proprio carico ogni maggior onere imprevisto ed imprevedibile senza procedere ad alcuna riduzione quali-quantitativa dell intervento complessivo; - si impegna affinché i risultati dei programmi di ricerca in oggetto riportino in evidenza che la loro realizzazione è stata possibile anche attraverso il contributo della Regione Lazio. La Regione: - individua, nella persona del Dirigente pro tempore dell Area Sviluppo economico ricerca e innovazione della Direzione Programmazione Economica, e Partecipazione, Dott. Pierluigi Cataldi il Responsabile della Convenzione, per conto della Regione, che sovraintenda il corretto svolgimento dell intervento, predisponendo anche relazioni sullo stato dell arte del programma e sul raggiungimento degli obiettivi prefissati; - prevede di istituire, tramite Filas, una Commissione di Monitoraggio e Valutazione per la verifica del raggiungimento delle milestones progettuali e soprattutto dei risultati previsti alla fine del II anno come prescritto dalla Commissione tecnico-scientifica; - provvede, tramite Filas, all erogazione delle risorse finanziarie necessarie per la realizzazione dei programmi oggetto della presente convenzione, a seguito della valutazione da parte del Comitato di Monitoraggio e Valutazione dei Rapporti tecnico-scientifici presentati dall ENEA e della verifica della rendicontazione dei costi sostenuti. ARTICOLO 3 (Articolazione delle azioni in cui si sviluppa il progetto e tempi di esecuzione) In considerazione del carattere sperimentale della ricerca oggetto della presente convenzione, e delle raccomandazioni della Commissione tecnico-scientifica la conduzione delle attività previste deve essere ispirata dal criterio della massima semplificazione delle procedure. Le attività da eseguire sono riportate nel Progetto Allegato, parte integrante della presente Convenzione. Al termine del primo anno l'enea invierà alla Direzione Programmazione Economica, e Partecipazione, della Regione Lazio un primo rapporto tecnico-scientifico sulle attività svolte, con

7 l'indicazione delle risorse umane tecniche e strumentali impiegate, nonché dei servizi e dei beni acquisiti e l'avvenuto conseguimento di obiettivi intermedi. Entro un mese dalla scadenza del secondo anno, ed in funzione dell'effettiva data di erogazione della seconda tranche di finanziamento, l'enea, di concerto con ISS ed IFO, invierà alla Direzione Programmazione Economica e Partecipazione della Regione Lazio un secondo rapporto tecnicoscientifico sulle attività svolte nei primi due anni con l'indicazione analitica della quantità e della qualità delle risorse umane tecniche e strumentali impiegate, nonché dei servizi e dei beni acquisiti, sull'avvenuto conseguimento degli obiettivi, e sulla correttezza delle previsioni economicofinanziarie relative al terzo anno. A seguito del ricevimento del secondo rapporto, la Direzione Programmazione Economica e Partecipazione della Regione Lazio organizzerà una sessione di specifico monitoraggio da parte della Commissione di Monitoraggio e Valutazione per la verifica dell'effettivo raggiungimento della milestone prevista (funzionamento della macchina a 30 MeV) e dei rapporti di attività. A seguito della positiva valutazione della suddetta Commissione la Direzione regionale provvederà ad autorizzare il finanziamento relativo al terzo anno, ed eventualmente a valutare una maggiorazione del finanziamento, finalizzata al completamento in sede ospedaliera della facility secondo le indicazioni della Commissione tecnico-scientifica. Nel caso in cui l ENEA debba apportare varianti sostanziali al Progetto la nuova scheda progettuale dovrà essere sottoposta al Comitato di indirizzo strategico. Per varianti sostanziali si intendono quelle che modificano in modo significativo le finalità previste dal programma di ricerca. L eventuale richiesta di proroga rispetto ai tempi indicati, dovrà essere presentata dall ENEA almeno 4 mesi prima della scadenza indicata, con specifiche motivazioni. ARTICOLO 4 (Finanziamento del programma) Il costo complessivo previsto del programma di ricerca è di Euro ,00 così suddivisi: per il I anno: ,00 per il II anno: ,00 per il III anno: ,00 da erogare in due rate a seguito di positiva verifica da parte del Comitato di Monitoraggio e Valutazione.

8 Il finanziamento del primo anno verrà erogato da parte della Regione Lazio ex art. 33 comma 3 lettera a) della L.R. 26/07 trasferendo le risorse in forma anticipata per l'annualità di riferimento tramite Filas S.p.A. Il finanziamento del secondo anno verrà erogato da parte della Regione Lazio ex art. 33 comma 3 lettera a) della L.R. 26/07 a seguito dell'approvazione da parte del Responsabile della Convenzione, per conto della Regione, del primo Rapporto tecnico-scientifico predisposto secondo l'art. 3 e valutato dalla Commissione di Monitoraggio e Valutazione, trasferendo le risorse in forma anticipata per l'annualità di riferimento, tramite Filas S.p.A. Il finanziamento del terzo anno verrà erogato da parte della Regione Lazio ex art. 33 comma 3 lettera a) della L.R. 26/07, a seguito dell'approvazione da parte del Responsabile della Convenzione, per conto della Regione, del secondo Rapporto tecnico-scientifico predisposto secondo l'art. 3, e a seguito della positiva valutazione della Commissione di Monitoraggio e Valutazione della milestone sopra specificata, trasferendo le risorse in forma anticipata per l'annualità di riferimento, tramite Filas S.p.A.. ARTICOLO 5 (Modalità di rendicontazione) La rendicontazione delle spese sostenute dovrà essere presentata alla Filas al termine del primo anno, secondo anno e terzo anno, secondo le modalità di rendicontazione e la relativa modulistica trasmesse da Filas entro 30 gg. dalla firma del presente atto. ARTICOLO 6 (Riservatezza) E fatto obbligo della piena riservatezza sulle cognizioni e sui risultati dell attività di ricerca relativi ai programmi ammessi. In ogni opera o scritto o altra forma di pubblicazione o diffusione dei risultati derivanti dalla presente convenzione dovrà essere menzionato l intervento dell ENEA, della Regione e della Filas.

9 ARTICOLO 7 (Trattamento dei dati) Le Parti si impegnano reciprocamente a trattare e custodire i dati e/o le informazioni, sia su supporto cartaceo che informatico, relativi all espletamento di attività, in qualunque modo riconducibili alla presente Convenzione, in conformità alle misure e agli obblighi imposti dal D. Lgs. 196/2003. ARTICOLO 8 (Proprietà dei risultati scientifici e royalties) Le conoscenze acquisite (ad esclusione di quelle preesistenti detenute da una parte e messe a disposizione) ed i risultati scaturiti nel corso delle attività di ricerca della presente convenzione costituiranno patrimonio comune tra le parti. Le modalità del loro eventuale sfruttamento industriale verranno regolate da specifici Accordi sulla base dell impegno qualitativo e quantitativo in risorse umane, finanziarie e cognitive assunto da ciascuna Parte, da definire entro la conclusione del Progetto. ARTICOLO 9 (Entrata in vigore e durata) La presente Convenzione è efficace e vincolante tra le parti dalla data di sottoscrizione ed ha durata triennale; essa, alla scadenza, potrà essere rinnovata di anno in anno, previo consenso tra le Parti da formalizzarsi per iscritto. Entrambe le parti possono esercitare la facoltà di recesso prevista dall art comma 2 del codice civile, previa comunicazione formale da effettuarsi con almeno 6 mesi di preavviso. ARTICOLO 10 (Controversie) Per quanto non espressamente previsto nei precedenti articoli valgono e si osservano le disposizioni del Codice Civile che regolano i rapporti di tipo contrattuale.per tutte le controversie dirette od indirette relative all oggetto del presente contratto, nonché alla sua interpretazione, applicazione e/o esecuzione dovessero insorgere nel corso dell esecuzione della presente convenzione, il foro competente in via esclusiva è quello di Roma.

10 ARTICOLO 11 (Eventuale registrazione) La presente convenzione viene redatta in triplice copia originale ed è soggetta a registrazione solo in caso d uso. Le spese di registro, di bollo e le altre eventuali inerenti soprattasse e sanzioni, comunque relative alla presente scrittura, saranno interamente a carico della parte che, non conformandosi a quanto in essa contenuto e previsto, darà causa al suo utilizzo ed alla sua eventuale produzione in giudizio. Roma, Per la Regione Per ENEA "allegato1 Top implart acceleratore.pdf "allegato2 Top implart addendum.pdf" "allegato3 Top implart centro.pdf"