COMUNE DI RUBIERA (Provincia di Reggio Emilia) DETERMINAZIONE N 458 DEL 21/07/2016

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1 (Provincia di Reggio Emilia) C O P I A DETERMINAZIONE N 458 DEL 21/07/2016 SETTORE 5 - ISTRUZIONE, CULTURA, SPORT E POLITICHE GIOVANILI Servizio/U.o.: Cultura OGGETTO: AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA DELLA CONCESSIONE DEI SERVIZI CONNESSI ALL'ORGANIZZAZIONE DI MATRIMONI ED EVENTI CON CATERING PRESSO IL COMPLESSO MONUMENTALE DE L'OSPITALE DI RUBIERA - PERIODO 01/01/ /12/2018. CIG Z3C1A6111F IL RESPONSABILE DI SETTORE VISTI: il provvedimento sindacale n / del 20 agosto 2014 di nomina della dott.ssa Daniela Martini quale responsabile del 5 Settore Istruzione, cultura, sport, politiche giovanili; il vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi; la macro struttura organizzativa dell Ente, approvata con deliberazione di Giunta comunale n. 92 del 30 giugno 2014 e successive modificazioni e integrazioni; RILEVATA pertanto la propria competenza ai sensi degli articoli 107 e 109 del Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, approvato con d.lgs. 18 agosto 2000 n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni, in qualità di Responsabile del 5 Settore Istruzione, cultura, sport, politiche giovanili; RILEVATO che: con deliberazione di Consiglio comunale n. 9 del 15 aprile 2016, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione ; con deliberazione di Consiglio comunale n. 10 del 15 aprile 2016, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il Bilancio di previsione relativo al triennio e i relativi allegati; con deliberazione di Giunta comunale n. 71 del 19 aprile 2016, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il PEG finanziario per l esercizio finanziario 2016; - con determinazione n. 221 del 20/04/2016 è stata indetta procedura per l'affidamento in concessione dei servizi connessi all organizzazione di matrimoni ed eventi con catering presso il Complesso Monumentale de L Ospitale di Rubiera per il periodo dal 01/01/2017 Determinazione n. 458 del 21/07/2016 1

2 al 31/12/2018 (ventiquattro mesi), mediante affidamento diretto previo avviso esplorativo volto all acquisizione della manifestazione di interesse; - entro la scadenza fissata sono pervenute due manifestazioni di interesse da parte di: EIM srls avente sede in Carpi (MO), Via Cavata 2, C.F. e P. Iva (in atti ns. prot. n. 7196/4.8 del 14/05/2016) ALSAVOR srl avente sede in Fiorano Modenese (MO), via S. Caterina di Siena 43, C.F. e P. Iva (in atti ns. prot. n. 7192/4.8 del 14/05/2016); - i due soggetti sono stati considerati idonei e si è ritenuto di procedere all invito a presentare una proposta organizzativa dei servizi oggetto della procedura; DATO ATTO che con determinazione n. 348 del 09/06/2016 è stata approvata la lettera di invito a presentare una proposta organizzativa dei servizi che fissava: la tipologia di servizi oggetto del bando, i criteri di aggiudicazione della concessione e di attribuzione dei punteggi, i termini di presentazione della proposta, fissati per le ore 12,00 del 30 giugno 2016; DATO ATTO che entro la scadenza fissata sono pervenute due proposte organizzative da parte di: EIM srls avente sede in Carpi (MO), Via Cavata 2, C.F. e P. Iva (in atti ns. prot. n /4.8 del 02/07/2016) ALSAVOR srl avente sede in Fiorano Modenese (MO), via S. Caterina di Siena 43, C.F. e P. Iva (in atti ns. prot. n /4.8 del 02/07/2016); DATO ATTO che, una volta verificata la documentazione presentata, si è constatata la regolarità e la completezza della stessa; VISTO il Verbale di aggiudicazione dei servizi connessi all organizzazione di matrimoni ed eventi con catering presso il Complesso Monumentale de L Ospitale di Rubiera per il periodo dal 01/01/2017 al 31/12/2018, redatto dalla sottoscritta in data 20/07/2016, allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale, con il quale si ritiene di aggiudicare la concessione in oggetto a EIM srl avente sede in Carpi (MO), Via Cavata 2, C.F. e P. Iva ; RITENUTO pertanto di recepire il verbale e formalizzare l esito della gara nei termini sopra riportati, con aggiudicazione definitiva della concessione in oggetto in favore della ditta di cui al punto precedente, sotto condizione risolutiva qualora dall esito dei controlli sulle dichiarazioni rese dai soggetti partecipanti e dai certificati da richiedere agli enti competenti dovessero emergere condizioni ostative all affidamento del servizio in oggetto; VERIFICATO che la concessione in oggetto non rientra: tra le convenzioni attivate da Consip Spa; tra le convenzioni attivate dalla centrale regionale di committenza Intercent E-R; tra i beni/servizi resi disponibili sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; DATO ATTO che nel contratto relativo alla concessione di cui trattasi verrà inserita apposita condizione risolutiva nel caso di disponibilità delle citate convenzioni; DATO ATTO pertanto del rispetto: dell art. 26, comma 3, della Legge 23 dicembre 1999 n. 488; dell art. 1 del D.L. 6 luglio 2012 n. 95 convertito nella Legge 14 agosto 2012 n. 135; dell art. 7 del D.L. 7 maggio 2012 n. 52 convertito nella Legge 6 luglio 2012 n. 94; Determinazione n. 458 del 21/07/2016 2

3 DATO ATTO che, a seguito delle risultanze istruttorie, il valore complessivo della concessione dei locali in oggetto per 24 (ventiquattro) mesi è stato stimato in ,00 euro calcolato su una ipotesi di un evento per tipologia., secondo i seguenti valori fissati per gli affitti: 1800,00 (Iva inclusa) per due giornate di utilizzo, 1300,00 (Iva inclusa) per una giornata di utilizzo, 400,00 (Iva inclusa) per mezza giornata di utilizzo di due sale e del Refettorio per eventi 300,00 (Iva inclusa) per mezza giornata di utilizzo di una sala e del Refettorio per eventi 150,00 (Iva inclusa) per servizi fotografici della durata massima di mezza giornata; VISTA la legge 13 agosto 2010, n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, così come modificata dall art. 7 del decreto legge 12 novembre 2010, n. 187, che prevede l obbligo di riportare il codice identificativo di gara (CIG) su ciascuna transazione posta in essere dalle stazioni appaltanti e dagli altri soggetti di cui all art. 3, comma 1, della medesima legge; RICHIAMATI altresì: il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici emanato con d.p.r. 16 aprile 2013, n. 62; il Codice di comportamento dei dipendenti comunali, approvato dai singoli enti partecipanti alla procedura, ai sensi dell'art. 54, comma 5, del d.lgs. n. 165/2001 e delle linee guida approvate dalla CiVIT-Autorità Nazionale Anticorruzione con delibera n. 75/2013 del 25 ottobre 2013; DATO atto che: le norme di tali codici si applicano, per quanto compatibili, a tutti i collaboratori di imprese fornitrici di beni o servizi o che realizzino opere in favore dell amministrazione; è necessario mettere a disposizione, preferibilmente con modalità telematiche, all impresa contraente il codice di comportamento e il codice generale, affinché questa li metta a disposizione di tutti i soggetti che, in concreto, svolgano attività in favore dell ente (sia in loco che non), responsabilizzando gli stessi con gli strumenti ritenuti adeguati; in ogni contratto, si dovrà inserire e far sottoscrivere all impresa contraente apposita clausola che sancisca la risoluzione o decadenza del rapporto in caso di violazione degli obblighi comportamentali de quo; VISTI: il Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali; lo Statuto comunale; il Regolamento di contabilità, in particolare gli articoli da 48 a 54; RITENUTO di provvedere in merito; D E T E R M I N A 1. DI approvare e recepire il Verbale di aggiudicazione per l affidamento dei servizi connessi all organizzazione di matrimoni ed eventi con catering presso il Complesso Monumentale de L Ospitale di Rubiera per il periodo dal 01/01/2017 al 31/12/2018, redatto dalla sottoscritta in data 20/07/2016, allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale; Determinazione n. 458 del 21/07/2016 3

4 2. DI aggiudicare definitivamente alla ditta EIM srls avente sede in Carpi (MO), Via Cavata 2, C.F. e P. Iva la concessione dei servizi connessi all organizzazione di matrimoni ed eventi con catering presso il Complesso Monumentale de L Ospitale di Rubiera per il periodo dal 01/01/2017 al 31/12/2018, sotto condizione risolutiva qualora dall esito dei controlli sulle dichiarazioni rese dai soggetti partecipanti e dai certificati da richiedere agli enti competenti dovessero emergere condizioni ostative all affidamento del servizio in oggetto; 3. DI dare atto che il valore complessivo della concessione dei locali in oggetto per 24 (ventiquattro) mesi è stato stimato in ,00 euro calcolato su una ipotesi di un evento per tipologia., secondo i seguenti valori fissati per gli affitti: 1800,00 (Iva inclusa) per due giornate di utilizzo, 1300,00 (Iva inclusa) per una giornata di utilizzo, 400,00 (Iva inclusa) per mezza giornata di utilizzo di due sale e del Refettorio per eventi 300,00 (Iva inclusa) per mezza giornata di utilizzo di una sala e del Refettorio per eventi 150,00 (Iva inclusa) per servizi fotografici della durata massima di mezza giornata; 4. DI dare atto che i proventi derivanti dall affitto della struttura verranno introitati al capitolo Proventi di servizi culturali diversi, del PEG 2016 e del bilancio di previsione approvato con deliberazione di Consiglio comunale n. 10 del 15 aprile 2016; 5. DI dare atto del rispetto: dell art. 26, comma 3, della Legge 23 dicembre 1999 n. 488; dell art. 1 del D.L. 6 luglio 2012 n. 95 convertito nella Legge 14 agosto 2012 n. 135; dell art. 7 del D.L. 7 maggio 2012 n. 52 convertito nella Legge 6 luglio 2012 n. 94; per le motivazioni espresse in premessa; 6. DI ricordare che, per quanto compatibili, a tutti i collaboratori di imprese fornitrici di beni o servizi o che realizzino opere in favore dell amministrazione si applicano le norme contenute nel Codice di comportamento dei dipendenti pubblici emanato con d.p.r. 16 aprile 2013, n. 62 e nel Codice di comportamento dei dipendenti comunali, approvato dai singoli enti partecipanti alla procedura; 7. DI dare atto che la presente procedura è stata iscritta nel SIMOG tenuto dall'autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) con il seguente CIG Z3C1A6111F; 8. DI dare atto che relativamente al rapporto scaturente dalla presente determinazione dovranno essere rispettate le disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; 9. DI procedere alla pubblicazione dell esito della procedura in oggetto: - all Albo pretorio del Comune di Rubiera - sul profilo del committente (sito internet del Comune di Rubiera DI dare atto delle seguenti informazioni da pubblicare ai sensi dell articolo 23 del d.lgs. 14 marzo 2013, n. 33: Determinazione n. 458 del 21/07/2016 4

5 Oggetto della determinazione Tipologia Spesa prevista Estremi dei principali documenti contenuti nel fascicolo del procedimento AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA DELLA CONCESSIONE DEI SERVIZI CONNESSI ALL ORGANIZZAZIONE DI MATRIMONI ED EVENTI CON CATERING PRESSO IL COMPLESSO MONUMENTALE DE L OSPITALE DI RUBIERA- PERIODO 01/01/ /12/2018 b) Scelta del contraente per l affidamento di contratti per appalti pubblici di lavori servizi o forniture (anche in economia) Fascicolo della procedura S I R E N D E N O T O Che il Responsabile del procedimento ai sensi dell art. 5 L. 241/90 cui rivolgersi e chiedere informazioni in caso di bisogno è il Responsabile del 5 Settore Istruzione, Cultura, Sport e Politiche Giovanili dott.ssa Daniela Martini; Che avverso il presente atto, ove sia considerato lesivo di interessi tutelati dalla legge, è ammessa impugnazione per vizio di legittimità (incompetenza, violazione di legge, eccesso di potere) proponibile, da chi vi abbia legittimo interesse, presso il Tribunale Amministrativo Regionale competente entro 60 giorni dall ultimo di pubblicazione e comunque dal momento della venuta a conoscenza dello stesso. IL RESPONSABILE F.to MARTINI dott.ssa DANIELA VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 147-bis, comma 1 e art. 151, comma 4, Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali) [X] Favorevole [ ] Contrario Rubiera, 21/07/2016 IL RESPONSABILE DEL 2 SETTORE PROGRAMMAZIONE ECONOMICA E PARTECIPAZIONI F.to SILIGARDI CHIARA Per copia conforme all originale Rubiera, IL RESPONSABILE MARTINI DANIELA Determinazione n. 458 del 21/07/2016 5