REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DI ATTREZZATURE DI PROPRIETÀ COMUNALE

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1 COMUNE DI LANGHIRANO Provincia di Parma REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DI ATTREZZATURE DI PROPRIETÀ COMUNALE (Approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 82 del )

2 REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DI ATTREZZATURE DI PROPRIETÀ COMUNALE Art. 1 Ambito e finalità Il presente Regolamento definisce i criteri e le modalità per la concessione in uso temporaneo a terzi delle attrezzature di proprietà comunale. Il Comune di Langhirano (di seguito Comune), per sostenere l attività dei cittadini, delle associazioni e degli enti locali, finalizzata ad iniziative di assistenza, solidarietà, promozione turistica, culturali, sportive, ricreative e di aggregazione sociale, concede su richiesta l uso delle attrezzature comunali per manifestazioni e incontri rivolti alla generalità dei cittadini. In via residuale, per favorire la cittadinanza, ne concede altresì l uso per l organizzazione di eventi di privati nel territorio comunale. Non è ammessa la concessione di attrezzature per eventi di privati che si svolgano al di fuori dei confini comunali. Art. 2 Attrezzature Le attrezzature che possono essere concesse in uso, attualmente nella disponibilità del Comune, sono indicate all Allegato A. Le richieste dovranno essere formulate tenendo conto dell effettiva dotazione del Comune. Art. 3 Automezzi comunali Il Comune non concede in uso a terzi gli automezzi in dotazione (automobili, furgoni, camion, elevatori etc.). Art. 4 Criteri di assegnazione Compatibilmente con quanto stabilito al successivo articolo 6, le assegnazioni vengono disposte nel rispetto dell ordine temporale di ricevimento delle richieste, fino ad esaurimento delle attrezzature disponibili. Di norma il Comune non noleggia attrezzature aggiuntive: eventuali eccezioni devono essere disposte dalla Giunta con atto motivato. Nel caso in cui le richieste pervenute eccedano l effettiva disponibilità del Comune, nell assegnazione verrà data priorità alle istanze di enti, istituzioni, associazioni etc. per eventi e/o iniziative da svolgersi nel territorio comunale, rivolte alla generalità dei cittadini e comunque senza finalità di lucro. Allo scopo di dare risposta nel modo più ampio al complesso delle esigenze portate all attenzione dell Amministrazione, il Comune si riserva la facoltà di concedere le attrezzature in numero inferiore rispetto alle richieste formulate.

3 Le assegnazioni avranno effetto con esclusivo riferimento alle date di concessione ed alla tipologia e ai quantitativi autorizzati. Eventuali variazioni (ad es. per rinvio causa maltempo) verranno accolte solo se compatibili con il calendario delle concessioni già approvate. Art. 5 Domanda e rilascio della concessione Le domande di assegnazione devono essere: - formulate per iscritto, utilizzando i moduli appositamente predisposti, reperibili in cartaceo presso la Biblioteca Comunale (Via Battisti 20) e l Ufficio Relazioni con il Pubblico URP (P.za Ferrari, 1) o scaricabili dal sito internet del Comune; - inoltrate almeno 15 giorni prima della data di utilizzo delle attrezzature. Le richieste inoltrate con un preavviso inferiore saranno rigettate d ufficio. Le concessioni verranno comunicate per iscritto con specifica delle modalità di ritiro e riconsegna delle attrezzature assegnate. Art. 6 Piano delle concessioni estive Per ragioni di carattere organizzativo, considerata la naturale concentrazione di iniziative nel periodo estivo con inevitabili sovrapposizioni di richieste, l assegnazione delle attrezzature comunali per utilizzi da effettuarsi nel periodo compreso tra l 1 giugno e il 31 agosto verrà effettuata prioritariamente nell ambito di un piano stagionale di concessioni, che verrà elaborato sulla base del seguente cronoprogramma: entro il 30 aprile entro il 31 maggio presentazione delle domande di concessione 1) analisi delle richieste pervenute 2) verifica eventuali sovrapposizioni 3) elaborazione piano stagionale delle concessioni, d intesa con il Sindaco e/o l Assessore competente 4) comunicazione scritta delle assegnazioni Eventuali richieste di concessioni per eventi o iniziative da svolgersi nel periodo estivo che dovessero pervenire oltre il termine del 30 aprile verranno accolte solo se compatibili con il piano stagionale approvato. Tali domande dovranno essere formulate nel rispetto di quanto disposto al precedente articolo 5 (utilizzo della modulistica prescritta presentazione con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data di utilizzo delle attrezzature richieste) Art. 7 Durata della concessione Di norma le attrezzature comunali vengono concesse in uso a terzi per brevi periodi, fino ad un massimo di 30 giornate consecutive. Eventuali richieste di concessione per periodi di durata superiore verranno sottoposte alla valutazione preventiva della Giunta Comunale ed autorizzate solo previo nulla osta dell Assessore competente.

4 Art. 8 Revoca La concessione in uso può essere revocata, senza che il titolare abbia diritto ad alcun tipo di indennizzo, nei seguenti casi: - quando viene riscontrato che le attrezzature sono utilizzate per un uso diverso da quello dichiarato nella richiesta. A tale scopo l Amministrazione si riserva la facoltà di effettuare tutte le verifiche del caso, anche durante lo svolgimento delle manifestazioni; - per sopravvenute esigenze di pubblica sicurezza (calamità naturali etc.). Art. 9 Consegna del materiale e restituzione Di norma il ritiro e la riconsegna delle attrezzature dovranno essere effettuati a cura e spese del concessionario, secondo le indicazioni fornite nella lettera di assegnazione. In casi eccezionali, da motivare con precisione, e solo per iniziative senza finalità di lucro in svolgimento nel territorio comunale, potrà essere richiesto che il servizio di trasporto sia a carico del Comune. Tale richiesta verrà valutata dal Responsabile del Settore Gestione del Territorio, sentiti il Sindaco e/o l Assessore di riferimento, e autorizzata solo se compatibile con le attività del personale in servizio. All atto della consegna del materiale sarà compilato un apposito verbale di consegna nel quale verranno indicati il numero, la tipologia e lo stato delle attrezzature consegnate. All atto della restituzione del materiale sarà compilato un apposito verbale di restituzione nel quale verranno indicati eventuali ammanchi e/o danni. Art. 10 Montaggio e smontaggio delle attrezzature Il montaggio e lo smontaggio delle attrezzature dovranno essere effettuati a cura e spese del concessionario. La certificazione di corretto montaggio eventualmente necessaria a termini di legge (es. per il palco e la tensostruttura) dovrà essere acquisita direttamente a cura e spese del concessionario. Il Comune non rilascia alcuna certificazione per il montaggio curato da terzi. Esulano dalle prescrizioni di cui al presente articolo i soli servizi di montaggio e smontaggio che l Amministrazione si rende disponibile ad effettuare: - in favore delle scuole del territorio comunale; - in favore di enti, associazioni, istituzioni del territorio comunale per iniziative senza fini di lucro se previsti nell ambito di specifiche convenzioni. Art. 11 Tariffe Le attrezzature comunali vengono concesse: - in forma gratuita, nel caso di attività realizzate senza finalità di lucro; - dietro pagamento di canone di concessione, nel caso di attività realizzate con finalità di lucro.

5 Il servizio di trasporto delle attrezzature presso il luogo di utilizzo viene reso, nel rispetto di quanto previsto all articolo 9, dietro pagamento di apposito corrispettivo. Sono resi a titolo gratuito solo i servizi di trasporto effettuati: - in favore delle scuole del territorio comunale; - in favore di enti, associazioni, istituzioni del territorio comunale per iniziative senza fini di lucro se previsti nell ambito di specifiche convenzioni. Le tariffe sono precisate all Allegato B. Nel caso di assegnazioni a pagamento la consegna e/o il trasporto delle attrezzature verranno effettuati solo previo versamento dei canoni/corrispettivi dovuti. CONCESSIONE RIEPILOGO TARIFFE per attività senza fini di lucro concessione GRATUITA ATTREZZATURE per attività con fini di lucro concessione A PAGAMENTO per attività organizzate dalle servizio GRATUITO scuole del Comune per attività senza fini di lucro realizzate nell ambito di specifiche convenzioni servizio GRATUITO (ove previsto in convenzione) SERVIZIO DI TRASPORTO per attività senza fini di lucro realizzate al di fuori di specifici accordi convenzionali per attività con fini di lucro servizio A PAGAMENTO NON SI EFFETTUA ALCUN SERVIZIO DI TRASPORTO Art. 12 Responsabilità Il concessionario è tenuto a restituire le attrezzature nel medesimo stato in cui le ha ricevute. Nel caso di danni o ammanchi, formalmente rilevati all atto della restituzione, il concessionario sarà tenuto, a seconda del caso: - al risarcimento del danno; - all acquisto di idonee attrezzature sostitutive. La quantificazione del danno verrà effettuata dal Responsabile del Settore Gestione del Territorio. I concessionari che non dovessero ottemperare agli obblighi derivanti dal presente articolo, oltre ad essere sottoposti alle procedure di legge, saranno automaticamente esclusi dalla possibilità di beneficiare di ulteriori concessioni, fino alla regolarizzazione della propria posizione. In caso di danneggiamento o furto da parte di terzi, il concessionario sarà tenuto a presentare, inoltre, idonea denuncia alle competenti Autorità e a depositarne una copia in Comune. I concessionari assumono ogni responsabilità in ordine al corretto utilizzo delle attrezzature ottenute in concessione. L Amministrazione comunale è sollevata da ogni responsabilità civile e patrimoniale nei confronti di terzi, di cose e di luoghi per danni ad essi derivati dall uso delle attrezzature durante i periodi di concessione. Art. 13 Norme finali Per quanto non espressamente previsto nel Regolamento si rinvia alle norme vigenti in materia.

6 ALLEGATO A ELENCO DELLE ATTREZZATURE NELLA DISPONIBILITÀ DEL COMUNE DI LANGHIRANO (ANNO 2016) n. 940 sedie in plastica bianca n. 144 set birreria (1 tavolo + 2 panche) n. 5 bancarelle natalizie n. 40 transenne n. 23 pannelli grigliati per mostre n. 20 plance in legno per mostre vari cassonetti per raccolta rifiuti n. 1 chiosco esagonale uso bar n. 1 palco modulare (dimensione modulo m. 2x2 massima estensione mq. 72 montaggio standard m. 6x12) n. 1 tensostruttura (dimensioni m. 10x20)

7 ALLEGATO B CANONE DI CONCESSIONE Ai sensi e per gli effetti di quanto stabilito all articolo 11 del Regolamento per la concessione in uso temporaneo di attrezzature di proprietà comunale, la concessione di attrezzature per lo svolgimento di attività con finalità di lucro è soggetta al pagamento delle seguenti tariffe: ATTREZZATURA TARIFFA a pezzo/pro die sedie in plastica 0,10 set birreria (1 tavolo / 2 10 panche) bancarelle natalizie 10 transenne 5 pannelli grigliati per mostre 5 plance in legno per mostre 2,50 cassonetti per raccolta rifiuti 5 chiosco esagonale uso bar 150 palco modulare 400 tensostruttura 500 Le tariffe indicate (già comprensive d IVA) devono essere moltiplicate per il numero delle attrezzature richieste e delle giornate di utilizzo. Es. Canone di concessione in utilizzo di 100 sedie per 6 giorni = 0,10 x 100 x 6 = 60,00 CORRISPETTIVO PER SERVIZIO DI TRASPORTO Ai sensi e per gli effetti di quanto stabilito all articolo 11 del Regolamento per la concessione in uso temporaneo di attrezzature di proprietà comunale, il servizio di trasporto delle attrezzature presso il luogo di utilizzo è soggetto al pagamento di apposito corrispettivo fissato in via forfetaria: - in 150 (IVA inclusa) per i servizi che non comprendono il trasporto della tensostruttura; - in 300 (IVA inclusa) per i servizi che comprendono il trasporto della tensostruttura. Il costo si intende comprensivo del trasporto delle attrezzature presso il luogo di utilizzo indicato dal richiedente e del successivo trasporto delle stesse dal luogo di utilizzo presso i magazzini comunali.