Timbra il cartellino da smartphone

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1 Timbra il cartellino da smartphone

2 PROBLEMA Gestione dei dipendenti fuori sede Perdita di tempo per gestire i fogli di intervento Difficile gestione dei permessi malattia Perdita di scontrini e lento recupero delle note spesa 2

3 SOLUZIONE Rilevazione Presenze è una app che permette ai dipendenti fuori sede di effettuare timbrature dal proprio smartphone inviando orario e posizione da GPS. Ogni dipendente può gestire in autonomia permessi e note spesa. L app permette all Azienda di risparmiare tempo nella gestione del personale e nella fatturazione verso cliente. 3

4 Rilevazione Presenze su smartphone Ogni dipendente installa l app sul proprio dispositivo, effettua il login e facendo click su Start invia, in automatico, la propria posizione e il proprio orario; quando farà Stop verranno inviati nuovamente orario e posizione. Alla timbratura possono essere associate descrizione, fotografie e firme. 4

5 Rilevazione Presenze Pannello web Per l amministrazione è disponibile un pannello web dal quale è possibile monitorare, in tempo reale, la posizione dei dipendenti e le timbrature da loro effettuate; da qui è possibile, inoltre, esportare foglio presenze, note spesa, richieste permessi e report in vari formati. 5

6 Perché ci hanno scelto più di clienti 1. facilità di utilizzo 2. anni di sviluppo ed esperienza 3. assistenza qualificata 6

7 Funzionalità e Caratteristiche 1. Stop carta Rilevazione Presenze crea in automatico fogli di intervento, riducendo al minimo il rischio di errori durante la trascrizione 7

8 Funzionalità 2. Esportazioni timbrature Esportazioni in Excel di timbrature e foglio presenze con suddivisione automatica di trasferte / ore viaggio, ore notturne, straordinari e permessi 8

9 Funzionalità e Caratteristiche 3. Offline ok L app funziona anche senza copertura internet, salvando le timbrature sul dispositivo per poi inviarle quando sarà nuovamente disponibile una connessione wi-fi o 3G/4G. 9

10 Funzionalità 4. Gestione permessi Il dipendente può richiedere in autonomia permessi, ferie, malattia... Il responsabile del personale viene avvisato delle richieste e può decidere se autorizzarle o meno direttamente dal pannello web. 10

11 Funzionalità 5. Gestione nota spese I dipendenti possono fotografare scontrini e fatture per la creazione della loro nota spesa. Dal pannello web sarà possibile approvare o meno le note spesa inviate dai dipendenti ed esportarne la relativa reportistica. 11

12 Funzionalità 6. Schedulazione lavori Possibilità di schedulare un lavoro settimanalmente o mensilmente e di sapere se è stato completato o meno. Il dipendente, dall app, potrà avere sempre a disposizione il suo planning delle attività da svolgere. 12

13 Funzionalità 7. Integrazione con altri gestionali La nostra piattaforma può inviare o ricevere dati (anagrafica dipendenti, clienti e timbrature) anche da altri gestionali 13

14 Funzionalità 8. Gestione gruppi di lavoro Possibilità di creare gruppi per filiali, capi reparto o rami aziendali 14

15 Funzionalità 9. Visualizzazione su mappa Possibilità di visualizzazione su mappa della posizione dell ultima timbratura dei dipendenti 15

16 Parlano di noi 16

17 Privacy Ad ottobre 2016 il Garante della Privacy ha dato le indicazioni da seguire per le timbrature tramite app. La nostra app rispetta tutte le specifiche date dal Garante della Privacy e siamo GDPR Compliant. 17

18 Rilevazione Presenze 18 Canone base (comprensivo di 4 utenti) 9,00 / mese Ogni accesso utente aggiuntivo (dipendente, amministratore o cliente),50 1 / mese IVA esclusa IVA esclusa

19 Descrizione Prova Premium 2 totali 4 (+1,50 per utente) Timbrature tramite GPS, tag NFC, Beacons o QR Code 50 totali Illimitate Uso app Presenze Admin (opzionale) - app dedicata per amministratori (maggiori info sul sito) Festività (1,00 ogni gruppo) (2,00 per utente) Accesso riservato (nome.libemax.com) Alert mail Mappa Backup geolocalizzato (da quotare) (da quotare) API Corsi o dimostrazioni (100 richieste) RICHIEDI PREZZO RICHIEDI PREZZO RICHIEDI PREZZO PREZZO GRATIS da 9,00 / mese (solo online) 19

20 Timbratrice mobile Timbratrice mobile un app per avere con sè una timbratrice sempre a portata di mano, oppure può essere anche installata all ingresso dell ufficio. Per chi? Per capicantiere, capireparto se hai bisogno di massima mobilità o per essere installata all ingresso dell ufficio e diventare una vera e propria timbratrice. Come funziona? Ogni dipendente avrà un badge NFC e potrà timbrare avvicinando il proprio cartellino al dispositivo, in automatico l app invierà l orario e la sua posizione. 20

21 Timbratrice smart Timbratrice fissa un dispositivo professionale, sottile, sicuro e affidabile. Per chi? Per uffici, una soluzione pronta all uso. Come funziona? Ogni dipendente avrà un badge NFC e potrà timbrare avvicinando il proprio cartellino al dispositivo, in automatico l app invierà l orario. Tutte le timbrature, sia delle app, sia della timbratrice fissa, saranno inviate allo stesso pannello web. 21

22 Per cominciare: Registrazione Potete registrarvi gratuitamente su e provare il servizio per 2 utenti (1 amministratore e 1 dipendente) e fino a 50 timbrature. Non c è nessun abbonamento, il sistema funziona a ricarica (come con il cellulare). Potete ricaricare il vostro account di 25/50/100/250/500 e ogni mese verrà scalato l importo uguale ai servizi utilizzati. Il canone si adatta automaticamente al numero di utenti inseriti nel sistema. Il pagamento può avvenire tramite carta di credito o PayPal direttamente online oppure, contattandoci via mail, è possibile effettuare la ricarica tramite bonifico bancario. Nel canone sono compresi: download illimitati dell app dagli store, timbrature illimitate e la piattaforma web dove poter controllare ed esportare le timbrature. 22

23 Per cominciare: Accesso Una volta fatta la registrazione, per accedere al pannello web dove potrai gestire le timbrature e i dipendenti devi inserire nella barra degli indirizzi in alto sul tuo browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, ) l indirizzo che hai inserito in fase di registrazione. Esempio. Se il nome della mia azienda fosse Rossi srl e in fase di registrazione ho creato l account rossi.libemax.com dovrei inserire l indirizzo appena creato nella barra degli indirizzi come da immagine di seguito: Una volta entrato nel vostro pannello web riservato dovrete inserire l username e password ricevuta nella mail dopo la registrazione. I dipendenti dovranno, invece, scaricare l app per Android o iphone direttamente da Google Play o App Store per effettuare le timbrature. 23

24 Libemax S.r.l. Via Piemonte, 5 - Torre Boldone (BG) Tel. 035 / info@libemax.com