Created: 19 Ottobre, 2016 Modified: 20 Marzo, 2017 Manuale applicazione App8816 v Author: mcf88 Srl. App8816

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1 App8816 L applicazione APP8816 per dispositivi Android è stata pensata come un unica soluzione versatile in grado di soddisfare le esigenze di piccoli, medi e grandi gestori di distribuzione automatica. L APP8816 è in grado di interfacciarsi al servizio dei corrispettivi dell Agenzia delle Entrate con la possibilità di censimento di distributori automatici e invio rilevazioni in maniera semplice e immediata. NOTE: l applicazione è in costante aggiornamento quindi questo manuale potrebbe non essere in linea con grafica e funzionalità sviluppate Attivazione La prima cosa da fare una volta installata l applicazione App8816 è procedere con l attivazione della licenza. Per fare questo è necessario scansionare il QR-Code fornito da mcf88 Srl una volta effettuato il pagamento della licenza software. Per informazioni riguardo la licenza contattare: info@mcf88.it Alla pressione dell apposito pulsante <<Scansiona QR-Code>> e dopo aver acconsentito all utilizzo delle funzionalità richieste dal dispositivo è possibile effettuare la scansione e in maniera automatica l applicazione verrà attivata e sarà pronta per utilizzo. 1 of 8

2 Censimento Una volta attivata la licenza software è necessario censire il dispositivo mobile sul sito dell agenzia delle entrate. Questo viene fatto tramite l applicazione stessa. Tramite gli appositi campi di inserimento è possibile inserire il Codice Fiscale dell operatore, la Partita IVA dell azienda e il Paese di riferimento. Una volta inserite correttamente le informazioni necessarie e cliccato sul pulsante <<Abilita>> l applicazione invierà una richiesta al servizio dell Agenzia delle Entrate, procederà con lo scambio delle chiavi di comunicazione come definito da specifiche e scaricherà quindi il proprio certificato per la firma delle future comunicazioni e invio dei file dei corrispettivi in maniera sicura. Una volta terminata l operazione di censimento sarà possibile utilizzare l applicazione per censire distributori automatici e inviare i file dei corrispettivi. Primi passi Le prime operazioni da effettuare dopo l attivazione e il censimento dell applicazione sono configurare correttamente i parametri di comunicazione del dispositivo RFT Smart necessario per le rilevazioni in IrDa o RS232. Per fare questo basta aprire le <<Impostazioni>> dell applicazione e configurare correttamente i parametri di connessioni necessari come l interfaccia e il protocollo di comunicazione da utilizzare e eventualmente le altre disponibili. Queste impostazioni verranno utilizzate come profilo predefinito per RFT Smart, vedere di seguito la sezione Profili RFT Smart La sezione CLOUD8816 è disponibile solo se insieme all applicazione viene acquistato anche il servizio cloud8816 mediante il quale è possibile vedere statistiche e report dei propri distributori. Inoltre è consigliato procedere con il creare una copia di backup dei certificati dello smartphone cliccando sulla voce Esporta certificati. 2 of 8

3 Audit Questa videata è la principale dell applicazione ed è quella adibita ad effettuare le rilevazioni sui distributori censiti sul portale dell Agenzia delle Entrate. Una rilevazione viene effettuata semplicemente cliccando sul pulsante <<Inizio>>. Per prima cosa viene chiesto di associare la rilevazione che si sta per effettuare ad un distributore automatico già censito scansionando il QR-Code del distributore, per il censimento di un distributore vedere la sezione seguente intitolata Distributori. È possibile evitare questo passaggio mediante il flag Non leggere il QR-Code. Al termine di questa operazione basterà confermare l identificativo proposto ed effettuare la rilevazione. In caso di mancata conferma sarà comunque possibile procedere con la lettura, il file dei corrispettivi rimarrà in stato di Registrato senza identificativo distributore fino all associazione manuale da parte di un operatore. La fase di lettura produrrà inoltre del file di audit che verrà salvato nella memoria dello smartphone. Una volta terminata questa operazione l applicazione cercherà di creare e inviare direttamente il file dei corrispettivi prodotto dalla lettura delle informazioni contenute nel file di audit. Quest operazione ha successo solo se viene effettuata correttamente l associazione tra distributore e rilevazione audit e se l applicazione è riuscita a localizzare la posizione dello smartphone tramite lettura di coordinate GPS come richiesto nelle specifiche dell Agenzia delle Entrate. In caso di mancanza di una di queste informazioni non sarà possibile inviare al servizio dell Agenzia delle Entrate la rilevazione effettuata ma questa verrà inviata in automatico o su richiesta dell operatore non appena avrà 3 of 8

4 tutte le informazioni necessarie disponibili. Per visualizzare i dettagli del file dei corrispettivi vedere la sezione di seguito intitolata Corrispettivi. Prima di procedere con una rilevazione sarà, se necessario informare l Agenzia delle Entrate, impostare un periodo di inattività precedentemente avvenuto sul distributore oppure che si sta per verificare nell immediato futuro. Profili RFT Smart I profili per RFT Smart permettono di configurare in maniera semplice e immediata la comunicazione con RFT Smart in fase di rilevazione per facilitare l'audit in un parco macchine vario. In caso di necessità possono essere introdotti profili customizzati informando mcf88 del sistema di pagamento utilizzato e dei parametri di connessione. Distributori Questa videata è utilizzata per visualizzare i propri distributori censiti sul portale dell Agenzia delle Entrate ordinati secondo la localizzazione, ovvero vengono mostrati i distributori più vicini alla posizione attuale dell operatore. Per ogni distributore è possibile visualizzare le informazioni di censimento, come l identificativo univoco, la latitudine e la longitudine e lo stato attuale ed è possibile inviare un evento al servizio dell Agenzia delle Entrate per notificare un eventuale stato di rottura, disattivazione, furto o ritrovamento sulla macchina. Infine è possibile scaricare il QR-Code generato dall Agenzia delle Entrate da stampare e posizionare sul distributore. 4 of 8

5 È possibile scaricare massivamente tutti i QR-Code di tutti i propri distributori e condividerli con i maggiori mezzi di comunicazione: come allegato , tramite Bluetooth o condivisione con servizi esterni. Infine è possibile censire un nuovo distributore tramite l apposito pulsante. Per effettuare questa operazione è necessario inserire le informazioni relative alla macchina come un identificativo univoco che verrà accodato alla Partita IVA dell azienda, le informazioni di localizzazione, la tipologia del distributore e il protocollo di comunicazione. Per facilitare l individuazione di tali informazioni è possibile effettuare una rilevazione senza azzeramento dei parametri sulla macchina tramite la pressione del pulsante <<Suggerisci>>. Una volta effettuata questa rilevazione verranno proposto codice seriale e matricola del distributore se trovati all interno del file di audit. Inoltre verranno anche preimpostate le coordinate trovate durante la rilevazione stessa. ATTENZIONE: per effettuare il censimento di un dispositivo seguire la procedura qui descritta, in caso di censimento tramite qualsiasi altra procedura seguire le linee guide fornite da altra procedura, non verrà fornito supporto da mcf88 Srl per operazioni non pertinenti ad app8816 Corrispettivi Questa videata presenta tutti i file dei corrispettivi e il loro attuale stato di sincronizzazione. Un file può essere infatti stato sincronizzato correttamente oppure essere in attesa di alcune informazioni necessarie come l associazione con il distributore oppure la localizzazione. L Agenzia delle Entrate richiede per ogni rilevazione una localizzazione GPS del luogo dove viene realmente verificata la lettura sul distributore o le prime coordinate disponibili in caso di mancanza di copertura di segnale GPS. Per questo le coordinate associate ai file sono impostate in maniera automatica dall applicazione. È possibile visualizzare i dettagli della rilevazione per capire quali sono le eventuali informazioni mancanti oppure per vedere il file di audit associato. Per ogni file dei corrispettivi è possibile scaricare un file CSV contenente tutte le informazioni inviate all Agenzia delle Entrate oppure condividere massivamente tutte queste informazioni con servizi esterni selezionando i corrispettivi desiderati. Inoltre verrà condiviso il file XML dei corrispettivi inviato all Agenzia delle Entrate. 5 of 8

6 NOTA BENE: la conservazione dei file XML dei corrispettivi non è un obbligo di legge ma viene consigliata come garanzia per il Gestore in caso di controlli fiscali Inoltre è possibile forzare una sincronizzazione dei file in attesa tramite il click dell apposito pulsante. Infine è possibile cancellare i file dei corrispettivi selezionati dalla memoria dello smartphone solo se già sincronizzati e confermati dal servizio dell Agenzia delle Entrate. Dati richiesti per i Corrispettivi Numero progressivo operazioni di prelievo dati Matricola del sistema master Data Ora Prelievo dati Data Ora Prelievo dati precedente Totale Venduto nel periodo di riferimento Totale Venduto dall inizializzazione Totale Venduto a contante nel periodo di riferimento Totale Venduto a contante dall inizializzazione Totale Venduto non a contante nel periodo di riferimento Totale Venduto non a contante dall inizializzazione Totale Incassato, in contante e nelle altre forme di pagamento, nel periodo di riferimento Totale Incassato, in contante e nelle altre forme di pagamento, dall inizializzazione Totale Incassato per ricarica nel periodo di riferimento Totale Incassato per ricarica dall inizializzazione Totale Incassato per vendita nel periodo di riferimento Totale Incassato per vendita dall inizializzazione Totale reso dai tubi resto nel periodo di riferimento Totale reso dai tubi resto dall inizializzazione Totale verso i tubi di resto nel periodo di riferimento Totale verso i tubi di resto dall inizializzazione Reso manualmente dai tubi di resto nel periodo di riferimento Reso manualmente dai tubi di resto dall inizializzazione Caricato manualmente nei tubi di resto nel periodo di riferimento Caricato manualmente nei tubi di resto dall inizializzazione 6 of 8

7 File di audit I file di audit sono i file EVADTS letti dalla macchina in fase di rilevazione tramite dispositivo SmartRFT. Questa videata mostra tutti questi file salvati sullo smartphone con la possibilità di visualizzazione di un riepilogo delle vendite e degli incassati. È possibile per qualche errore di comunicazione che il dispositivo SmartRFT abbia salvato nella sua memoria interna uno o più file di audit. È possibile scaricarli sul proprio smartphone tramite l apposito pulsante e in maniera automatica verrà creato il file dei corrispettivi al quale non verrà associato nessun distributore. Per effettuare l associazione con il distributore vedere la sezione Corrispettivi. Inoltre è possibile selezionare i file EVADTS di audit e cancellarli dalla memoria dello smartphone. Questa operazione comporta la perdita del file. Infine è possibile, se acquistata la licenza del prodotto, sincronizzare tramite la pressione dell apposito pulsante i file di audit nell applicazione cloud8816 fornita da mcf88 in grado di presentare statistiche e report delle operazioni sui distributori. SmartRFT Il prodotto SmartRFT è un dispositivo utilizzato per interfacciare tramite IrDa o RS232 il vostro smartphone ai distributori automatici. Il dispositivo deve essere semplicemente collegato al connettore jack da 3.5 mm e configurato tramite l applicazione, vedere sezione precedente Primi passi. L applicazione presenta una videata dedicata allo SmartRFT dove è possibile vedere lo stato del dispositivo dopo una prima rilevazione oppure effettuare un aggiornamento firmware. 7 of 8

8 Mappa La sezione relativa alla mappa permette di visualizzare il proprio parco macchine localizzate nel territorio. Ogni distributore viene rappresentato da un puntatore sulla mappa con un colore diverso per rappresentare il suo stato di invio corrispettivi: In attesa di download Corrispettivi ok Corrispettivi in scadenza Termine di invio corrispettivi scaduto Distributore attivato Distributore fuori servizio Distributore disattivato Selezionando un distributore è possibile visualizzare un dettaglio del suo stato e richiedere la navigazione verso la posizione per facilitare l operatore il raggiungere la sede del distributore. 8 of 8