Scopri Se Hai Bisogno di un PDM (Product Data Management)

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Flavia Santoro
5 anni fa
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1 Scopri Se Hai Bisogno di un PDM (Product Data Management) Questionario Premessa: scopo delle seguenti domande (con risposta affermativa o negativa) è chiarire le esigenze, all interno della gestione dei documenti (siano essi di progetto o di processo) di una azienda e del suo ufficio tecnico, a cui un PDM può dare facili ed esaustive risposte. Alcune parole chiave: Codifica ed Archiviazione Sicurezza dei Documenti Ricerca dei Documenti Ciclo di Vita Distinta dei Materiali Tracciabilità degli Eventi Codifica ed Archiviazione Hai bisogno di codificare ed archiviare documenti? SI Perdi molto tempo nella codifica e nella archiviazione? SI Le regole di codifica ed archiviazione sono sempre sotto controllo e soprattutto uguali per tutti gli utenti? Capita che l utente A codifichi uno stesso oggetto dell utente B con un codice diverso e magari in una cartella anche essa diversa e magari sul suo disco fisso? SI Nell organizzare tutti i file di un prodotto (o progetto o componente che sia) dalla sua ideazione, alla progettazione ed alla realizzazione perdi informazioni, o peggio perdi i documenti stessi, dimenticati in cartelle o sottocartelle? SI Hai necessità che un componente già codificato sia reso disponibile per l impiego in altri progetti e prodotti senza bisogno di doverlo codificare e/o riprodurne la documentazione? SI Sicurezza dei Documenti Sei certo che più utenti non stiano modificando contemporaneamente lo stesso documento? Viene gestito chi ha il diritto di modifica sui dati e documenti? SI I comandi Rinomina e Cancella di un file sono controllati e sicuri? SI Hai necessità di impostare permessi e priorità di modifica e creazione documenti in funzione dell utente? SI SkillPower - Questionario_PDM 1 / 5

2 Ricerca La ricerca di un documento è sempre veloce ed efficace? SI Sai sempre dove andare a cercare? SI Sei certo che il documento trovato è esattamente quello e non una copia se non addirittura una copia di una copia? SI Può esserti utile ricercare un componente o gruppi di componenti non per il nome file ma per altre caratteristiche come ad esempio per il tipo di materiale, per lavorazione, per il tipo di impiego etc.? SI I tuoi dati e documenti devono essere facilmente consultabili e condivisi da più dipartimenti? SI Hai sempre coscienza di dove un dato componente è impiegato? In quale distinta materiali o per quale progetto? SI Ciclo di Vita di un Documento Hai la necessità di archiviare tutte le versioni di un documento? SI La consultazione e la ricerca di queste versioni è agevole? SI Sei in grado di verificare e confrontare fra loro tutte le modifiche che un documento ha subito nel tempo? SI Hai necessità di tracciare e notificare lo stato di avanzamento per la realizzazione di un nuovo documento, o per la sua modifica, con successivo controllo e approvazione, ai vari utenti e dipartimenti della azienda che ne sono interessati? SI Distinta Materiali È agevole la compilazione di una distinta? SI Puoi facilmente duplicarla e modificarla da altre simili? SI Riesci facilmente a tener traccia di tutte le modifiche (quantità, componenti, etc.) che vengono effettuate sulla distinta? SI La modalità di creazione della distinta è integrata nel sistema gestionale aziendale, o deve essere inserita e riscritta manualmente? SI SkillPower - Questionario_PDM 2 / 5

3 Tracciabilità degli Eventi Vengono richiesti report, ad esempio, sul numero di documenti che sono stati generati in un lasso di tempo; oppure su quali e quanti documenti sono in attesa di approvazione e da quanto, o altro ancora? SI Queste informazioni, sono dati di facile reperimento? SI Annotazioni Libere Alla conclusione del questionario alcune vostre integrazioni a raccolta di eventuali altre specifiche esigenze: SkillPower - Questionario_PDM 3 / 5

4 Cos è un PDM (Product Data Management) PDM (Product Data Management): gestione della documentazione tecnica e di progetto, ovvero di tutti quei documenti tecnici che concorrono a definire un componente od un prodotto finito. Si tratta di un software in grado di organizzare tutti i file dal momento della ideazione, alla progettazione, ed alla realizzazione di un prodotto. Correlato nella maggior parte dei casi a software CAD di modellazione 3D e 2D, gestisce il ciclo di vita dei documenti insieme alla definizione dei processi aziendali necessari alla loro creazione. Con ampia sintesi un PDM permette: Di codificare e registrare ed archiviare automaticamente e secondo le regole aziendali un documento, un componente o un prodotto assegnandone una identificazione univoca che ne permette la tracciabilità; La ricerca veloce di un documento, un componente o un prodotto tramite il codice o i metadati, ovvero tutti quei dati legati al documento e che ad esempio per un disegno tecnico sono inseriti nel cartiglio (revisione, descrizione, materiale etc...) La storicizzazione dei dati in modo da poter controllare le modifiche apportate ad un documento e permettere la comparazione tra versione corrente e precedenti versioni; Il legame facilmente individuabile tra un codice componente o prodotto e tutti i documenti correlati (disegno, distinta base, specifiche tecniche, specifiche di montaggio, cicli di lavorazione, etc...) La generazione e la gestione delle distinte base, siano esse tecniche oppure di produzione o secondo la sequenza di montaggio. Per ulteriori dettagli visitare il sito alla sezione Oppure consultare il documento SKillPower - Con e Senza MechWorks PDM SkillPower - Questionario_PDM 4 / 5

5 Alcune domande specifiche sul sistema informatico della Vostra azienda Quali sono i sistemi operativo in uso? Esiste e qual è il software gestionale aziendale? Esiste e qual è il software di progettazione CAD 2D o 3D? Esiste un server aziendale con un archivio condiviso: SI I file sono distribuiti sui PC dei singoli utenti? SI Esiste un dominio aziendale, ed i PC sono inseriti in questo dominio? SI È configurato l Active directory, gli utenti ne sono assoggettati? SI Disponete di una installazione di SQL Server Aziendale? SI Se si, quale versione? Se si, in versione Express? SI Se interessato alle potenzialità di un PDM: Quali tipi di file sono gestiti ed archiviati in azienda: PDF DWG DXF DOC DOCX XLS XLSX JPG TIF Altro: Quali sono i dati significativi per una ricerca: nome file nome cliente commessa ordine codice materiale Altro: Quanti utenti potrebbero utilizzare le funzionalità del PDM nella vostra azienda? Quanti utenti potrebbero utilizzare il PDM contemporaneamente? SkillPower - Questionario_PDM 5 / 5

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