Sistema disciplinare

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1 Tipo di documento Procedimento N. totale di pagine 6 Posizione sulla mappa dei processi Sviluppo della politica e della strategia Elaborato da Comitato di Etica e Compliance Olga Muntané. Processi e Integrazione Approvato da Sergi Martínez Pie. Auditing interno e controllo dei rischi Jose Mª Miralles. Responsabile dipartimento di Consulenza Giuridica Rosa Piñol. Responsabile dipartimento di Risorse Javier Martí de Veses. Segretariato generale e di regolamentazione Il documento vigente e le relative firme sono disponibili su Documenta

2 INDICE 1. Introduzione Ambito di applicazione Il potere disciplinare e di direzione di Cellnex Obblighi e responsabilità dei lavoratori e dei dirigenti di Cellnex Sanzioni e procedimento sanzionatorio Validità del sistema disciplinare Documenti citati Controllo delle modifiche... 6 Pagina 2 di 6

3 1. Introduzione. Il rispetto della legge è uno dei principi fondamentali di Cellnex, per questo motivo puntiamo a raggiungere i più elevati livelli di conformità e integrità nello svolgimento della nostra attività, partendo dal presupposto, come obiettivo di gestione, di garantire un elevato grado di consapevolezza individuale in tutti i dipendenti della Società sull importanza di agire in ogni momento con il massimo rispetto della legge e ridurre al minimo il rischio che si verifichino comportamenti etici inadeguati o violazioni normative nella nostra organizzazione. A questo proposito, una menzione speciale merita la riforma del Codice penale approvata con la Legge Organica 5/2010 del 22 giugno, in base alla quale il diritto penale spagnolo si è adeguato ai paesi vicini e a una realtà più coerente ai tempi, introducendo in Spagna la responsabilità penale delle persone giuridiche per i reati che potrebbero essere commessi all interno dell organizzazione dai dipendenti e dirigenti della medesima. In relazione a ciò è dovere di Cellnex adottare e attuare nel modo migliore le procedure organizzative e la gestione, compresa la sorveglianza e il controllo, per evitare qualsiasi attività criminale nella nostra organizzazione e per garantire in ogni momento la legalità degli atti svolti da tutti i lavoratori e i dirigenti nella nostra azienda nell esercizio della loro mansioni professionali. Di questo contesto normativo fa parte l attuale sistema disciplinare, come una delle misure imperative sulle quali può fare affidamento Cellnex nell ambito del proprio modello di prevenzione delle condotte criminose, in conformità con il disposto della Legge Organica 1/2015, del 30 marzo, che modifica la Legge Organica 10/1995, del 23 novembre, in materia di Codice penale. Il presente sistema disciplinare è stabilito, pertanto, come un mezzo attraverso il quale verrà sanzionata la violazione delle procedure e delle normative interne implementate in Cellnex per la prevenzione e l individuazione dei reati. Questo ha lo scopo di contribuire a prevenire comportamenti criminosi non conformi alle disposizioni della legge e/o alle norme o procedure interne stabilite dalla Società, agendo in tal modo come meccanismo di esemplarità, correzione e soluzione. Ciò significa che il presente documento non sostituisce il regime disciplinare attualmente in vigore in Cellnex e/o previsto dai Contratti Collettivi applicabili, ma lo completa al fine di contribuire alla prevenzione e all individuazione dei reati da parte dei lavoratori. Pagina 3 di 6

4 2. Ambito di applicazione. Il sistema disciplinare si applica a tutti i dipendenti (siano essi soggetti o meno a contrattazione collettiva) e dirigenti (tra cui gli alti dirigenti) della Cellnex e delle aziende che ne fanno parte, senza eccezioni, i quali, nell esercizio delle loro funzioni, hanno l obbligo di rispettare le norme e le procedure adottate dalla Società nella sua organizzazione e di mantenere in ogni momento un comportamento conforme ai più alti standard di etica e di integrità. 3. Il potere disciplinare e di direzione di Cellnex. Il sistema disciplinare trova legittimazione nel potere disciplinare e di direzione dell azienda, che legittima e consente alla stessa di agire imponendo sanzioni in un contesto precedentemente stabilito, in cui circolano rapporti giuridici tra privati, a fronte di qualsiasi comportamento che si discosti o violi le regole e le procedure interne nella sua organizzazione. Ciò è giustificato in risposta alla necessità di mantenere l ordine e la disciplina nell intera organizzazione aziendale, dato che si configura come una struttura organizzata con più rapporti e livelli gerarchici, in cui è necessario consentire a un insieme di regole e di principi di governare o disciplinare il comportamento lavorativo di tutti i lavoratori e del personale della società, nonché il sistema disciplinare corrispondente che funge da supporto per mantenere i più elevati standard di etica, integrità e conformità. La base giuridica del potere disciplinare e di direzione a cui ci riferiamo si trova nel Regio Decreto Legislativo 2/2015 del 23 ottobre, che approva il testo rivisto della Legge dello Statuto dei lavoratori, la quale all articolo 1.1 definisce il lavoro per conto terzi nell ambito dell organizzazione e direzione di un altra persona, fisica o giuridica, denominata datore di lavoro o imprenditore ; all articolo 5.c) stabilisce che è dovere fondamentale dei lavoratori eseguire gli ordini e le istruzioni dell imprenditore nell esercizio regolare delle loro competenze direttive ; e all articolo 20.1 stabilisce che i lavoratori saranno tenuti ad eseguire il lavoro pattuito sotto la direzione dell imprenditore o di una persona da questi delegata. Inoltre, l articolo 20.2 della stessa legge stabilisce che il lavoratore deve nei confronti dell imprenditore la debita diligenza e collaborazione sul posto di lavoro, come previsto dalle disposizioni legislative, dai contratti collettivi e dagli ordini o istruzioni da questi adottate nel regolare esercizio dei suoi poteri, potendo considerarsi, quindi, come un inadempienza punibile ai sensi dell articolo 58.1 dello Statuto dei lavoratori qualsiasi azione intrapresa da un dipendente o dirigente della Società nell esecuzione delle proprie funzioni professionali che sia in contrasto con le disposizioni di legge applicabili, con il contratto collettivo o con qualsiasi politica o normativa interna adottata da Cellnex per la prevenzione e l individuazione dei reati. Pagina 4 di 6

5 4. Obblighi e responsabilità dei lavoratori e dei dirigenti di Cellnex. In base alle norme di legge sopra citate, tutti i dipendenti e i dirigenti di Cellnex devono svolgere le proprie mansioni professionali nel rispetto della legge, nonché delle politiche e delle normative interne stabilite dalla Società per prevenire qualsiasi atto illecito e/o delittuoso nella nostra organizzazione. In questo senso, è un dovere imperativo per tutti i lavoratori e i dirigenti di Cellnex agire sempre guidati dai principi di etica, integrità, legalità e trasparenza in tutte le azioni, e in conformità con le disposizioni del Codice Etico di Cellnex che si deve leggere, comprendere e tenere sempre presente, adattandolo allo svolgimento delle singole mansioni lavorative. Inoltre, al fine di prevenire o eventualmente individuare eventuali comportamenti irregolari che potrebbero accadere in uno qualsiasi dei livelli gerarchici, è dovere di tutti lavoratori e i dirigenti di Cellnex informare e segnalare, attraverso le procedure stabilite nell apposito canale adottato dalla nostra organizzazione, i potenziali rischi o violazioni della legge, del Codice Etico, di tutte le altre norme interne o protocolli attuati da Cellnex e/o di qualsiasi atto che possa essere considerato illecito o delittuoso. Qualsiasi violazione delle norme e delle politiche interne di cui sopra e/o della legge nello svolgimento delle funzioni professionali sarà considerata come un inadempienza lavorativa suscettibile sanzione, ai sensi dell articolo 54 dello Statuto dei lavoratori, il quale prevede: verranno considerate inadempienze contrattuali: indisciplina o disobbedienza sul luogo di lavoro, violazione della buona fede contrattuale e abuso di fiducia nello svolgimento dell'attività lavorativa. 5. Sanzioni e procedimento sanzionatorio. Le sanzioni corrispondenti agli illeciti disciplinari di cui sopra, che consistono nella violazione della legge, del Codice Etico, di qualsiasi altra normativa interna o protocollo di attuazione adottato da Cellnex, e/o in qualsiasi azione che potrebbe essere considerata illecita o delittuosa, saranno qualificate da Cellnex o dalle sue società come lievi, gravi o gravissime, a seconda delle circostanze specifiche del caso. La determinazione della sanzione e la procedura per l imposizione di eventuali sanzioni devono essere conformi alle disposizioni dei Contratti Collettivi applicabili e/o, in difetto, alle disposizioni presenti nello Statuto dei lavoratori o ai regolamenti specifici applicabili, nonché a seconda della natura lieve, grave o molto grave dell illecito sanzionato. Pagina 5 di 6

6 6. Validità del sistema disciplinare. Il presente documento è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di Cellnex nella riunione del 1 dicembre 2016; è entrato in vigore nella stessa data e resterà valido finché non verranno apportate eventuali modifiche. 7. Documenti citati N/A 8. Controllo delle modifiche Versione Elaborato da Area Modifiche 1 Comitato di Etica e Compliance Etica e Compliance Pagina 6 di 6