No, non è condizione di esclusione dalla gara.
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- Adriana Mariani
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1 NUMERO QUESITO 6 La mancata referenza del sistema proposto completo in esercizio (in Italia del e/o all estero) con tutte le sue componenti 6/8/12) (applicativo software e sistema di stoccaggio automatico) è condizione di RISPOSTA No, non è condizione di esclusione dalla gara. esclusione dalla gara?. 7 Per integrazione nativa tra il software Il LOTTO 1 prevede la fornitura del presente sull armadio e il software di SISTEMA COMPLETO ovvero costituito del prescrizione e somministrazione dagli armadi farmaceutici informatizzati e dal 6/8/12) (riferimento Pag. 2 Art. 1- Punto 1 del software di prescrizione e somministrazione Capitolato) si intende che sono, utilizzato sulle postazioni utente. comunque, ammesse le forniture di Il software dell'armadio farmaceutico e il sistemi completi da parte di fornitori software di prescrizione e somministrazione distinti (per la parte di armadio e per la devono essere, nella fornitura, già integrati. parte di software) che abbiamo Il sistema software presente sull'armadio necessariamente integrato le proprie farmaceutico non deve necessariamente soluzioni oppure è richiesta (quale prevedere funzioni di prescrizione e condizione necessaria per essere ammessi somministrazione le quali invece devono alla gara) la fornitura di un sistema essere installate e funzionanti, come software software di prescrizione e applicativo e non sistema embedded, sulle somministrazione embedded sulle postazioni utente (non armadi informatizzati) apparecchiature hardware proposte?. che la Unità Operativa utilizzerà. 8 La fornitura deve comprendere anche Come specificato nell'art. 8 - l Hardware (Server) ed il Software di CORRISPETTIVO DELLA FORNITURA, del Base (Licenze DB) o semplicemente "La ditta aggiudicataria deve fornire i requisiti 6/8/12) vanno specificati in offerta i requisiti minimi, sia hardware che software, per minimi di hardware e software di base di l'installazione della componente server del Server e Client su cui andranno installate sistema, sia se prevista installazione in (a costo del fornitore) le procedure modalità server fisico sia server virtuale". offerte? La ditta aggiudicataria deve inoltre fornire i requisiti minimi, sia hardware che software delle postazioni utente, per l'installazione del software di prescrizione e somministrazione. Il solo hardware previsto nella fornitura è costituito dagli armadi informatizzati (LOTTO 1). 9 Relativamente al lotto 2, Art. 6 Lett. C Il numero esatto delle postazioni di lavoro (pag. 11 del capitolato): Ai fini di un dipende naturalmente dalle esigenze e del corretto dimensionamento dei servizi da dall organizzazione della U.O.. Si prevedere garantire si richiede di precisare qual è il comunque, per Unità Operativa, un minimo di numero delle postazioni fisse e mobili di 3 postazioni (di cui una postazione reparto (punti i.) e delle postazioni della eventualmente fissa) e un massimo di 7 farmacia e controllo di gestione (punto postazioni (di cui una postazione iii) su cui devono essere installati e eventualmente fissa). La stessa previsione configurati i sistemi previsti nel 1 vale anche per le postazioni fisse della U.O. RANGE (max. 20). DIREZIONE ASSISTENZA FARMACEUTICA e della U.O. PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO AZIENDALE. 10 Relativamente al lotto 2, Art. 6 Lett. E 1. Come indicato nell Art.6 Lett. E punti v
2 59215 del del (pag. 11 del capitolato): qual è il numero minimo di giornate di formazione e avviamento richieste? Qual è il numero e la tipologia (Medico, Infermiere, Amministrativo, ) di operatori da dover istruire e che utilizzeranno i sistemi previsti nel 1 RANGE (min. 1 e max. 20 sistemi)? Relativamente al lotto 2, Art. 8 pag. 17 Licenza d uso illimitata : tenuto conto che la fornitura prevede il rilascio del software in licenza d uso illimitata ovvero non legato al numero di postazioni e vista la nota del risposta a quesito n. 2, che precisa che i n. 20 sistemi oggetto di gara non coincidono con n. 20 U.O. di reparto, qual è il criterio che identifica la singola fornitura per un sistema software? In relazione alla risposta n 5, già fornita (Prot.n del 01/08/2012), si richiede indicazione riguardante il numero delle Unità Organizzative da considerare per la determinazione del numero minimo di giornate di supporto iniziale on-site ed al numero di corsi di formazione d aula, indicate ai punti v. e vi. del Paragrafo E - Requisiti di minima in tema di Formazione, Avviamento e Supporto di pag. 12 dell Allegato 1. In relazione a quanto indicato al punto vi. del Paragrafo E - Requisiti di minima e vi del capitolato, il numero di giornate è di almeno 14 giornate/uomo di supporto iniziale on-site per Unità Operativa; inoltre devono essere previsti corsi accreditati ECM in aula (presso le strutture dell AUSL), in numero pari almeno al doppio delle Unità Operative. 2. Le tipologie di operatori da formare sono: medici, infermieri, amministrativi. Relativamente al lotto 2, per l Azienda USL di Cesena possono essere considerati una media di 9 medici e 14 infermieri e al più 1 amministrativo per U.O.. Per l AUSL di Ravenna gli operatori da formare sono medici ed infermieri, complessivamente: circa 100 infermieri e circa 70 medici. Relativamente al lotto 2, il sistema software è ovviamente uno e deve essere rilasciato all AUSL con licenza d uso illimitata per consentire all AUSL l installazione e l utilizzo su tutte le postazioni utente che saranno identificate dall AUSL e senza limitazione alcuna sul numero dei relativi utenti. La risposta 5 si riferisce a domanda diversa (e comunque meno chiara della presente), ed il senso deve essere inteso nella sua interezza, posto che si precisa che In capitolato le Unità Operative sono indicate unicamente rispetto alla dislocazione dei n. 21 sistemi completi, di cui al lotto 1. Relativamente al lotto 2, invece, i n. 20 sistemi software di somministrazione e prescrizione, inclusivi della relativa configurazione e manutenzione completa, saranno dislocati c/o il Presidio Ospedaliero M. Bufalini dell Ausl di Cesena (art. 3), da individuarsi pertanto in fase di postaggiudicazione. Tuttavia, in armonia con la risposta 5, i 20 sistemi non coincidono con quelli di cui alle U.O. indicate relativamente al lotto 1; i 20 sistemi indicati al lotto 2 saranno collocati uno per ciascuna U.O. da individuarsi all interno del Presidio Ospedaliero M. Bufalini dell Ausl di Cesena. Gli eventuali costi di accreditamento ECM vengono sostenuti delle Aziende U.S.L.,
3 in tema di Formazione, Avviamento e Supporto di pag. 12 dell Allegato 1, si richiede di indicare se le attività e gli oneri relativi all accreditamento ECM dei corsi di formazione richiesti sono da prevedere a carico dell offerente oppure a carico della Azienda USL, e se, in quest ultimo caso l offerente dovrà solo rispettare tutte le prescrizioni necessarie all ottenimento della certificazione ECM. Si richiede indicazione riguardo al numero massimo di pagine richieste nella risposta (Rif. pag. 29 dell Allegato 1): i numeri indicati comprendono o non comprendono anche copertina / indici / sommari? In relazione a quanto indicato al Paragrafo B dell Allegato 1, pag. 11, si richiede di specificare se le richieste relative ai punti : ii. Consentire l accesso controllato e protetto alle confezioni dei farmaci vii. Permettere la possibilità di interrompere il caricamento per effettuare un prelievo iii. La gestione dell accesso in modo protetto e controllato di tutte le tipologie di farmaci, compresi farmaci con confezioni ingombranti, flaconi, farmaci da conservare in frigorifero, ecc. Sono relative al solo Lotto 1?. Relativamente al Lotto 2, nel caso in cui l offerente intenda implementare il magazzino virtuale di reparto utilizzando il software amministrativo-contabile della AUSL, così come previsto all Art. 1 dell Allegato 1, a pag. 3., si richiede di specificare se i requisiti di minima del software, relativi alla gestione logistica dei farmaci presso le Unità Operative e presso la Farmacia Centrale, possano considerarsi implementati mediante la soluzione suddetta già in uso?. La manutenzione hardware è da intendersi solo per il contesto del Lotto 1? Per quanto concerne la configurazione e l uso del software in configurazione l offerente dovrà solo rispettare tutte le prescrizioni necessarie all ottenimento della certificazione ECM. No, perché tale pretesa contrasterebbe col principio di ragionevolezza, e con il D. Lgs. 163/2006 (art. 46). Le richieste sono relative ad entrambi i lotti con le opportune distinzioni dovute alla tecnologia utilizzata. In particolare, relativamente al lotto 2, il primo e il terzo punto riportati nella domanda richiedono che la registrazione del prelievo di farmaci avvenga solo a seguito dell autenticazione sul sistema da parte dell utente. No, i requisiti di minima del software non si possono già considerare implementati nel sistema amministrativo-contabile della AUSL. Sì, poiché il solo hardware previsto nella fornitura è costituito dagli armadi informatizzati (LOTTO 1) (vedi risposta a quesito n.8) Il numero massimo di utenti concorrenti è ovviamente uguale al numero massimo di
4 come da lotto 2 è possibile sapere la mole di carico presunta in termini di utenti concorrenti / nominali che dovranno accedere alle procedure in esame? In merito ai vincoli di ridondanza dei sistemi quali sono i tempi richiesti per il ripristino delle procedure a fronte della caduta di uno o più server in caso di fault sul fronte dell RDBMS relazione o delle application distribuite? Ci sono vincoli che le AUSL impongono rispetto all'uso dei sistemi virtuali? Nello specifico, per quanto riguarda il Lotto2 la AUSL metterà a disposizione un infrastruttura di gestione dei sistemi virtuali o si prevedono server fisici dedicati? Con riferimento alla pag. 24 del capitolato tecnico, lett. d) si chiede conferma che detti requisiti vadano comprovati solo a seguito di sorteggio effettuato durante la 1 seduta pubblica. In caso di impossibilità da parte del soggetto cessato dalla carica nell anno antecedente la data di pubblicazione del bando di presentare la dichiarazione richiesta al punto 8 pag. 25 del capitolato tecnico, si chiede conferma che la stessa possa essere presentata da parte del legale rappresentante il quale dichiara che per quanto di propria conoscenza detto soggetto non si trova in alcuna delle cause di esclusione di cui all art. 38 c. 1 lett. c). postazioni di lavoro. Fare pertanto riferimento alla risposta alla domanda n. 9. In questo caso, essendo problemi bloccanti, il tempo di intervento e il tempo di ripristino di tutte le componenti fornite dall offerente sono quelli richiesti nei livelli minimi di servizio per il Livello di Gravità = ALTA. Come specificato nell Art. 6 Specifiche tecniche della fornitura lettera C, il software server può essere fornito come macchina virtuale (nei formati più diffusi) o installato su server fisico. L infrastruttura hardware per il funzionamento del software, eventualmente fornito dall offerente in modalità macchina virtuale, è messa a disposizione dall AUSL. I requisiti di cui all art. 15, c. 7, lett. d) del capitolato tecnico vanno comprovati a seguito di sorteggio effettuato durante la seduta pubblica, oppure in seguito all aggiudicazione provvisoria, conformemente all art. 23 del capitolato tecnico e all art. 48 del D.Lgs. 163/2006. No, non si dà conferma che in caso di impossibilità da parte del soggetto cessato dalla carica nell anno antecedente la data di pubblicazione del bando il legale rappresentante possa dichiarare che per quanto di propria conoscenza detto soggetto non si trovi in alcuna delle cause di esclusione di cui all art. 38, c. 1, lett. c) del D.Lgs. 163/2006. Ciò perché - conformemente a Consiglio di Stato, Adunanza plenaria 4/5/12, n. 10 l operatore economico partecipante può pretendere dal soggetto cessato l attestazione circa intervenute condanne o indagini penali già in corso per reati che incidono sull affidabilità morale e professionale, e in ogni caso, in ipotesi di impossibilità ad esercitare tale pretesa, questi può comprovare che la dissociaziazione rispetto al soggetto cessato si è svolta secondo una linea di discontinuità rispetto alla presedente gestione, tale da escludere alcuna influenza dei comportamenti del soggetto cessato dalla carica. Infine, la possibilità che il legale rappresentante possa dichiarare che per
5 23 Con riferimento alla Busta C Offerta Economica pag. 31 del capitolato tecnico, si chiede conferma che l indicazione la busta B deve contenere le seguenti indicazioni in cifre numeriche e corrispondenti lettere sia da intendersi la Busta C deve contenere le seguenti indicazioni in cifre numeriche e corrispondenti lettere. quanto di propria conoscenza il soggetto cessato non si trovi in alcuna delle cause di esclusione di cui all art. 38, c. 1, lett. c) del D.Lgs. 163/2006 è esclusa dal tenore letterale dell art. 38 del Codice, laddove consente l utilizzo di tale cautela solo in casi espressamente indicati (art. 38, c. 1, lett. m- quarter e c. 2). Trattandosi di mero errore materiale, si conferma che la locuzione di cui alla pag. 31 del capitolato tecnico - la busta B deve contenere le seguenti indicazioni in cifre numeriche e corrispondenti lettere deve intendersi la Busta C deve contenere le seguenti indicazioni in cifre numeriche e corrispondenti lettere.
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