Come accedere al sistema Adhaesio Online. Primo accesso

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1 Come accedere al sistema Adhaesio Online Si potrà accedere al sistema Adhaesio Online direttamente dal sito dell Azione Cattolica di Milano mediante apposito link o bottone dalla pagina dedicata alle adesioni per l anno La pagina per accedere al sistema si presenterà come segue: Primo accesso La prima volta che si accede al sistema dovranno essere utilizzare le credenziali (UTENTE e PASSWORD) che ciascun socio ha ricevuto per direttamente dalla segreteria dell AC Milano. Le credenziali vanno inserite negli appositi spazi rispettando le lettere maiuscole. L utenza resta valida per sempre, mentre invece la password ha la validità di un anno (365 giorni), pertanto almeno una volta all anno vi verrà chiesto di modificarla. Per assicurarare la riservatezza dei dati, al momento del primo accesso al sistema, vi verrà notificato che la vostra password è scaduta.

2 Per poter proseguire è quindi necessario procedere con la modifica della password cliccando sul link Accedi al tuo profilo. Viene allora visualizzato il vostro profilo utente da dove è ora necessario cliccare sul link Modifica Password presente sulla sinistra: Sulla pagina ora compaiono al di sotto dei dati del vostro profilo utente tre campi di input: Vecchia Password Nuova Password Ripeti Nuova Password (inserire quella iniziale che avete ricevuto dalla segreteria) (inserite la nuova password con cui da ora in avanti accederete al sistema) (ripetete la nuova password esattamente come l avete scritta nel campo precedente) Nel caso in cui abbiate sbagliato a scrivere la vostra vechia password oppure nel caso abbiate sbagliato la ripetizione della nuova password, vi verrà segnalato un errore. Una volta compilati correttamente i tre campi, cliccate il bottone Conferma in fondo alla pagina. Il sistema verifica la correttezza di quanto avete inserito nei campi e se non ci sono errori aggiorna il vostro profilo utente e visualizza la Home Page, ovvero la pagina iniziale a cui accederete direttamente da ora in poi ogni volta che vi collegherete al sistema Adhaesio Online.

3 Accessi successivi Negli accessi al sistema successivi al primo, non vi verrà più chiesto il cambio password obbligatorio fino a quando la vostra password non scadrà nuovamente. Se volete conoscere tra quanto giorni scadrà la vostra attuale password basta accedere al vostro profilo utente dall apposito link presente nel menu sulla sinistra. La Home Page Ogni volta che accedete al sistema viene visualizzata la Home Page sulla quale sono presenti i vostri dati anagrafici memorizzati nel sistema, ovvero quelli comunicati negli anni precedenti proprio mediante le schedine delle adesioni: In alto a sinistra ci sono due icone: è il link che vi permette di accedere facilmente al vostro profilo utente ed è equivalente al link Accedi al tuo profilo presente nel menu di sinistra è il link che vi permette di accedere facilmente alla pagina iniziale Subito sotto le due icone compare il vostro Nome WEB (o nickname) che per i soci è impostato inizialmente con Nome e Cognome per comodità, ma può essere modificato tra i dati del vostro profilo utente. ATTENZIONE: profilo utente e dati anagrafici sono due cose ben distinte e la modifica del profilo utente non comporta la modifica dei vostri dati anagrafici. Pertanto se uno volesse utilizzare il proprio soprannome come Nome WEB può farlo liberamente senza con questo modificare il proprio Nome e Cognome tra i dati anagrafici. Viene poi visualizzato il vostro Ruolo, sulla base del quale viene determinata la visibilità dei dati che via via vi verranno visualiizati navigando tra le pagine del sistema. I possibili ruoli sono 3: Simpatizzante ovvero un qualsiasi utente del sito che effettua autonomamente la propria registrazione sul sito ma che non risulta iscritto all associazione. Il simpatizzante avrà comunque la

4 possibilità di navigare su un sottoinsieme di funzioni del sito, in particolare potrà vedere ed eventualmente registrarsi per partecipare agli eventi che l AC propone a tutti. Socio Responsabile ovvero chi ha sottoscritto l adesione all associazione nell anno in corso o in uno degli anni precedenti (DA VERIFICARE!!!!!). Il socio avrà accesso ai propri dati anagrafici e a tutti gli eventi che l AC propone e per questi ultimi avrà la possibilità di iscriversi autonomamente sia all associazione sia alle iniziative. ovvero il socio che ha una responsabilità a vario titolo nell associazione (Presidente parrocchiale o di comunità pastorale, RUD, RUZ,...). Il responsabile, oltre ad avere accesso ai propri dati anagrafici come i soci, avrà la possibilità di accedere ai dati dei soci dei quali è responsabile e di rinnovare le loro iscrizioni. ATTENZIONE: Subito sotto l indicazione del Ruolo è riportato sempre bene in evidenza l ANNO DI RIFERIMENTO dei dati che vengono visualizzati. E molto importante tenere sempre presente che l anno associativo va dal 01/10 al 30/09, pertanto dal primo Ottobre l Anno di riferimento cambierà e verrà riportata l indicazione Anno 2013 / 2014 In fondo alla Home Page (e in tutte le pagine in cui sarà possibile alla funzione di modifica dei dati visualizzati) è presente l icona del foglio e matita, sulla pagina. per accedere direttamente alla possibilità di modificare i dati presenti Menu Angrafica Se avete il ruolo Responsabile, cliccando sul link Anagrafica sulla sinistra potete accedere agli elenchi degli iscritti delle realtà di cui siete riferimento, comprendendo negli elenchi sia i soci iscritti per l anno di riferimento sia i soci che sono stati iscritti negli anni passati e che non hanno continuato a rinnovare la propria iscrizione. Per filtare i dati della ricerca è possibile indicare negli appositi campi i valori per i quali di vuole effettuare la ricerca: Nel campo Associazione sarà presente l elenco delle raltà che fanno capo al vostro ruolo (ad esempio, nel caso di un RUD saranno presenti tutte le associazioni del Decanato di appartenenza, nel caso di un presidente parrocchiale sarà presente l associazione della propria parrocchia di appartenenza) e per le quali filtrare eventualmente la ricerca. Oppure sarà possibile ricercare per Cognome / Nome impostando il radio-button sottostante per indicare se quanto inserito nel campo costituisce l inizio del cognome/nome che state cercando o se i caratteri indicati devono essere cercati all interno del cognome/nome. Impostando in vario modo i filtri di ricerca e cliccando sul bottone Cerca, si ottiene l eneco dei nominativi che rispondono ai criteri impostati: Di seguito l esempio di un elenco parrocchiale:

5 Menu Adesioni Menu Eventi Menu Statistiche Dal menu Statistiche sarà possibile visuallizare o scaricare in formato Excel alcuni report corrispondenti ad estrazioni di dati dagli archivi elettronici dell associazione.

6 Le possibili estrazioni sono organizzate per tipologia: Anagrafica, Eventi, Adesioni, Confronto Anni. Al momento l unica estrazione possibile è quella Anagrafica: Occorre impostare i dati di ricerca e poi cliccare sull icona con il simbolo di Excel per dare il via all estrazione che potrebbe non essere istantanea ma impiegare un po di tempo per ultimare la ricerca. Una volta terminata l estrazione dei dati, il sistema propone la scelta se aprire il file dei risutati oppure se salvarlo sul vostro computer: Il salvataggio del risultato dell estrazione segue il normale funzionamento della funzione di sistema utilizzata per salvare qualsiasi tipo di file da Internet. Chi contattare in caso di necessità supportoadesio@azionecattolicamilano.it

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