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1 7 NOVEMBRE 2010 Viale Argonne 24, Milano tel fax Pagina 1

2 PROGRAMMA GENERALE Iscrizioni garantite alla G Nyc Marathon Effetto è Operatore Ufficiale della New York City Marathon dal Le iscrizioni alla gara confermate dalla Effetto in connessione al pacchetto di viaggio sono garantite, senza necessità di ulteriori riconferme. Combinazioni di viaggio Ti proponiamo due diverse combinazioni di viaggio: i Pacchetti Liberi, concepiti per chi conosce bene New York e ama viaggiare in libertà e autonomia, oppure i Pacchetti Organizzati, che offrono il comfort e la sicurezza di avere assistenza immediata e tutti i trasferimenti presso il proprio albergo. Voli Per questo programma, utilizziamo solo voli di linea delle migliori compagnie aeree, con partenze da tutti i principali aeroporti italiani: Alitalia, Delta Airlines, Continental Airlines, American Airlines, Lufthansa. Sistemazioni a New York Per ogni combinazione di viaggio, puoi scegliere tra un ampia gamma di sistemazioni e di prezzi, in albergo, in residence, oppure in appartamento. Tutte le strutture sono state da noi controllate e collaudate. Assistenza Uno staff di 20 persone sarà a New York per assistere tutti i ns. partecipanti, compreso un medico al seguito. Per le combinazioni Pacchetti Organizzati, l assistenza è garantita direttamente al banco assistenza presente in ogni albergo, aperto il mattino e il pomeriggio e gestito da personale qualificato ed esperto. Per le combinazioni Pacchetti Liberi,, garantiamo l assistenza presso tutti i banchi assistenza, e presso il ns. Centro Assistenza centrale situato alla 46th Street (tra la 5th e 6th Avenue). Programma Tecnico a New York Siamo fieri di avvalerci della consulenza tecnica di Laura Fogli, Giacomo Leone e Luca Speciani. Con loro, abbiamo programmato 2 sedute training collettive a Central Park ( 4 e 5 novembre), incontri serali programmati, e il briefing pre-gara del 6 novembre. Trasferimenti per la maratona Pacchetti Organizzati = Il trasferimento alla partenza della maratona e il servizio navetta dall arrivo è garantito da/per tutti gli hotels e residences in programma. Pacchetti Liberi = Il trasferimento alla partenza della maratona e il servizio navetta dall arrivo è garantito dal ns. Centro Assistenza centrale situato alla 46th Street (tra la 5th e 6th Avenue). Ns. assistenti su tutti i pullman. Escursioni facoltative Per completare e arricchire il viaggio, è disponibile un ricco programma di escursioni facoltative di New York, alle Cascate del Niagara e a Washington. Le escursioni facoltative possono essere prenotate dall Italia prima del saldo, oppure direttamente a New York (se ancora disponibili). Kit da viaggio e da gara (facoltativo) Per chi lo desidera, può prenotare con un piccolo supplemento il prestigioso kit viaggio-gara, composto da giacca, t-shirt, zainetto (per tutti i partecipanti); canotta da gara ITALIA e gilet tecnico antivento (per gli iscritti alla maratona). Il supplemento per il kit è di 40,00 a persona Viale Argonne 24, Milano tel fax travel@travel-time.it Pagina 2

3 03/11 04/11 05/ ITALIA NEW YORK Giornate di partenza, al mattino volo Italia/NewYork (oppure arrivo libero a New York). All'arrivo, accoglienza in aeroporto e trasferimento in pullman all'hotel prenotato (solo pacchetti organizzati). In hotel, sistemazione nelle camere prenotate e resto della giornata a disposizione. Pernottamento. 04/11/2010 NEW YORK Giornata a disposizione. Per gli iscritti alla gara: 7.30 ritrovo a Columbus Circle e allenamento collettivo a Central Park con Laura Fogli, Luca Speciani e Giacomo Leone. Alle 9.30 ritiro del pettorale in gruppo al Centro Maratona. Alle ore è in programma l incontro con i nostri esperti. Pernottamento. 05/11/2010 NEW YORK Giornata a disposizione. Sono in programma le escursioni facoltative Gran Tour di Manhattan, Statua della Libertà, Cascate del Niagara, Washington. Per gli iscritti alla gara: 7.30 appuntamento a sorpresa! (luogo e orario verranno comunicati con il programma definitivo) Foto di gruppo e allenamento collettivo a Central Park con Laura Fogli, Luca Speciani e Giacomo Leone. Alle 9.30 ritiro del pettorale in gruppo al Centro Maratona. Alle è in programma l incontro con i nostri esperti. Pernottamento. 06/11/2010 NEW YORK Giornata a disposizione. E in programma la escursione facoltativa Ricognizione del Percorso di Gara. Per gli iscritti alla gara: si parte in gruppo dall hotel per il Piazzale ONU, per partecipare alla Friendship Run, corsetta di circa 6 km fino a Central Park, con colazione finale offerta dagli organizzatori locali. Alle ore14.30 riunione tecnica pre-maratona condotta da Laura Fogli, Giacomo Leone, Luca Speciani: consigli preziosi per tutti! Alle iniziano i turni per il Pasta-Party a Central Park, dove alle si potrà assistere allo spettacolo di fuochi artificiali. Alle 22.00, tutti in branda!! Pernottamento. 07/11/2010 G NEW YORK CITY MARATHONtm Giornata a disposizione. Per chi non corre è in programma la escursione facoltativa Harlem con Gospel. Per gli iscritti alla gara: trasferimento in pullman al Ponte Giovanni da Verrazano; inganniamo l attesa nell area di concentramento del Fort Wadsworth tra riscaldamenti, colazione, funzioni religiose, musica! Alle 9.40, dopo lo struggente inno americano, il colpo di cannone da il via alla gara; ci aspettano 42 km di sudore e fatica, tra 2 ali di folla fantastica che sembra spingerti quando non ne hai più! All arrivo in Central Park i nostri assistenti vi indicano il punto di ritrovo per i bus-navetta che faranno la spola con gli hotels più lontani e con il Centro Assistenza fino a sera. Alle19.30 per chi ne ha ancora, è in programma la Cerimonia di Premiazione dei vincitori, e alle il tradizionale Disco Party finale, con classifiche ufficiose esposte e proiezione dei filmati della gara. 08/11/2010 NEW YORK Partenze per l'italia oppure giornata a disposizione. Per chi rimane a New York, sono in programma le escursioni facoltative Cascate del Niagara, Washington. 09/11 10/ NEW YORK ITALIA Giornate di partenza per l'italia. Mattino libero, nel primo pomeriggio si parte in pullman per l aeroporto (il trasferimento non è incluso nei pacchetti liberi). In aeroporto, dopo le operazioni di chek-in, imbarco sul volo che ci riporta a casa. Cena e pernottamento in volo e arrivo il mattino seguente. Viale Argonne 24, Milano tel fax travel@travel-time.it Pagina 3

4 PACCHETTI ORGANIZZATI Pacchetti di viaggio con partenze organizzate da varie città, e possibilità di sistemazione in hotels tradizionali e suite hotels (suites con angolo cottura). Gli alberghi sono tutti situati nel cuore di Manhattan, vicini o vicinissimi a Central Park, e sono tutti ampiamente sperimentati nel corso degli anni. Questi pacchetti comprendono i voli con scalo intermedio, i trasferimenti a NY all arrivo e alla partenza, la sistemazione in hotel, banco assistenza in hotel, il programma tecnico e tutti i trasferimenti per la gara da/per l hotel. E possibile scegliere voli diretti senza scalo da Roma e Milano, con supplemento di 120,00. QUOTE DI PARTECIPAZIONE EURO, PER PERSONA PARTENZA DA: MILANO, ROMA, VENEZIA, BOLOGNA, PISA (voli con scalo intermedio) HOTEL BEACON (Apart-hotel categoria turistica) Situato sulla Broadway, a pochi isolati dall arrivo della gara, l hotel Beacon offre solo suites bilocali, tutte con camera da letto (1 o 2 letti) e zona giorno con divano letto matrimoniale, bagno e angolo cottura attrezzato. Distanza da Central Park: 0,6 km. VICO ARRIVO MARATONA STEMAZIONE 6 GG 7 GG 5 NTS NTS SUITE x 4 n.d ,00 131,00 SUITE x 3 n.d ,00 171,00 SUITE x 2 n.d ,00 250,00 HOTEL EDISON *** Albergo semplice, indicato per una clientela informale ed adattabile,situato in splendida posizione proprio su Times Square, al centro del mondo!! Camere con servizi privati, telefono, TV. In hotel, bar, ristorante. Distanza da Central Park: 1,0 km SEMPLICE, ECONOMICO, CENTRALISMO STEMAZIONE 6 GG 7 GG 5 NTS NTS QUADRUPLA 1.299, ,00 105,00 TRIPLA 1.381, ,00 124,00 DOPPIA matr , ,00 172,00 DOPPIA 2 letti 1.549, ,00 184,00 NGOLA 2.116, ,00 342,00 HOTEL ROOSEVELT **** Elegantissimo hotel, utilizzato come set di tanti film anche italiani, situato sulla Madison Avenue, nel pieno centro dello shopping di Manhattan, Camere eleganti e funzionali, dotate di servizi privati, telefono, TV, collegamento internet. In hotel ristorante e palestra. Distanza da Central Park: 1,5 km. CENTRALE, COMODO, ELEGANTE STEMAZIONE 6 GG 7 GG 5 NTS NTS QUADRUPLA 1.339, ,00 119,00 TRIPLA 1.444, ,00 139,00 DOPPIA matr , ,00 184,00 DOPPIA 2 letti 1.628, ,00 192,00 NGOLA 2.310, ,00 368,00 HOTEL HAMPTON N by Hilton ***** Recentemente ristrutturato e acquisito dalla prestigiosa catena Hilton, è situato a pochi isolati da Central Park. Camere grandi, arredate in maniera funzionale e moderna, tutte dotate di servizi privati, telefono, TV, collegamento internet. In hotel ristorante e palestra. Distanza da Central Park: 0,5 km PRIMA COLAZIONE AMERICANA CLUSA STEMAZIONE 6 GG 7 GG 5 NTS NTS QUADRUPLA 1.470, ,00 139,00 TRIPLA 1.628, ,00 177,00 DOPPIA matr , ,00 210,00 DOPPIA 2 letti 1.785, ,00 224,00 NGOLA 2.560, ,00 420,00 Viale Argonne 24, Milano tel fax travel@travel-time.it Pagina 4

5 PACCHETTI LIBERI Pacchetti di viaggio indicati per viaggiatori esperti e indipendenti, che vogliono acquistare solo i servizi indispensabili e organizzare il resto in proprio. Questi pacchetti vengono offerti senza i voli, con l alloggio, il programma tecnico e i trasferimenti per la gara da/per il ns. centro assistenza a Manhattan, situato alla 46th Street (tra la 5th e 6th Avenue).. QUOTE DI PARTECIPAZIONE EURO, PER PERSONA PACCHETTI LIBERI APPARTAMENTI REDENCE - EAST RIVER Residence situato sulla First Avenue, alla 81 St. Apparta menti mono e bilocale, ottimamente arredati e dotati di cucina attrezzata con tavolo e sedie e bagno. Biancheria da letto e da bagno inclusa. Inclusa piccola fornitura di pasta, biscotti, marmellata, acqua. Distanza da Central Park: 0,7 km. STEMAZIONE SOLO HOTEL 5 NTS NTS BILOCALE / 4 657,00 105,00 BILOCALE / 3 814,00 139,00 MONOLOC. / 3 683,00 113,00 MONOLOC. / 2 867,00 158,00 HOTEL ROOSEVELT **** Albergo elegante e maestoso, utilizzato come set di tanti film anche italiani, situato sulla Madison Avenue, nel pieno centro dello shopping di Manhattan, Camere eleganti e funzionali, dotate di servizi privati, telefono, TV, collegamento internet. In hotel ristorante e palestra. Distanza da Central Park: 1,5 km. STEMAZIONE SOLO HOTEL NOTTE QUADRUPLA 646,00 137,00 TRIPLA 713,00 139,00 DOPPIA 933,00 184,00 matrim. DOPPIA 2 letti 945,00 192,00 NGOLA 1733,00 368,00 HOTEL HELMSLEY PARK LANE (categoria lusso) Elegantissimo hotel affacciato su Central Park, lato sud, a un passo dalla Fifth Avenue e dalle maggiori attrattive della città. Le camere sono tutte a 1 letto matrimoniale, spaziose e confortevoli per soddisfare i palati più esigenti. Distanza da Central Park: 0,0 km. STEMAZIONE SOLO HOTEL NOTTE DOPPIA 1155,00 237,00 matrim. NGOLA 2100,00 460,00 Viale Argonne 24, Milano tel fax travel@travel-time.it Pagina 5

6 SUPPLEMENTI SUPPLEMENTO PER TUTTI I PACCHETTI Supplemento voli diretti (facoltativo) 120,00 Tasse aeroporti, sicurezza,carburante voli diretti 260,00 Tasse aeroporti, sicurezza,carburante voli scalo 300,00 Quota spese di prenotazione 70,00 Kit viaggio-gara (facoltativo) 40,00 QUOTE BAMBI (in family plan) Da 0 a 2 anni non compiuti: 210,00 Da 2 a 12 anni non compiuti: 1 798, ,00 QUOTE DI PARTECIPAZIONE SERVIZI CLU E NON CLU CONDIZIONI PACCHETTI ORGANIZZATI PACCH. LIBERI SOLO HOTEL Voli di linea con scalo Italia/New York/Italia, in NO economica Trasferimenti a New York, in arrivo e in partenza. NO Pernottamenti in hotel o residence, o appartamento Tasse alberghiere Facchinaggi in hotel arrivo/partenza (1 collo a NO persona) Assistenza ns. staff alla partenza dall Italia NO Assistenza ns. staff a New York Banco assistenza in hotel NO Assicurazione viaggio Materiale informativo. Zainetto Nyc Marathon 2010 NO (facoltativo) NO (facoltativo) T-shirt ricordo Nyc Marathon 2010 NO (facoltativo) NO (facoltativo) Giaccone NO (facoltativo) NO (facoltativo) Canotta da gara ITALIA (iscritti NO (facoltativo) NO (facoltativo) maratona) Gilet antivento ITALIA (iscritti NO (facoltativo) NO (facoltativo) maratona) Conferenza pre-gara (iscritti maratona) Allenamenti collettivi (iscritti maratona) Trasferimento hotel/ partenza gara (iscritti (da centro maratona) Effetto) Bus navetta arrivo/hotel (iscritti (a centro maratona Effetto) I pasti, gli extra, le mance NO NO Quanto altro non espressamente menzionato NO NO Viale Argonne 24, Milano tel fax travel@travel-time.it Pagina 6

7 SCHEDA TECNICA Tasse aeroportuali, sicurezza, carburante Tasse locali (USA) Cambio applicato Termine iscrizioni Documento per l espatrio Visto consolare Vaccinazioni Organizzatore aggiornate al 01/02/2010 e soggette a variazioni aggiornate al 01/02/2010 e soggette a variazioni 1 Euro = 1,40 dollari USA -In caso di variazioni del tasso di cambio in qualsiasi momento prima della partenza, la quota potrà essere ricalcolata. 31 MAGGIO 2010, ovvero prima all esaurimento dei posti disponibili. passaporto individuale (vedi dettagli specifici nelle NOTE IMPORTANTI) Vedi nota specifica non richieste Effetto Srl Via degli Scipioni 126, ROMA Organizzazione tecnica Nice&Easy Licenza n PAGAMENTI Acconto alla prenotazione 40% della quota di partecipazione + 70,00 spese prenotazione Saldo entro il 15/08/ % quota di partecipazione + tasse aeroportuali. PENALITA DI CANCELLAZIONE Fino a 60 gg prima della partenza Tra 59 e 30 gg prima della partenza Tra 29 e 15 gg prima della partenza Nei 14 gg prima della partenza, in caso di non presentazione/partenza 25% quota di partecipaz % spese prenotazione 50% quota di partecipaz % spese prenotazione 75% quota di partecipaz % spese prenotazione 100% quota di partecipaz.+ 100% spese prenotazione Viale Argonne 24, Milano tel fax travel@travel-time.it Pagina 7

8 NOTE IMPORTANTI DOCUMENTO DI ESPATRIO E VISTO Per recarsi negli USA per turismo senza necessità di visto consolare (Visa Waiver Program) è necessario: - passaporto a lettura ottica, rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005, oppure - passaporto a lettura ottica, con foto digitale, rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2006, oppure - passaporto elettronico. Tale obbligo riguarda tutti, compresi i bambini di qualsiasi età (compresi i neonati), che dovranno avere un proprio passaporto. Se il proprio passaporto non rispetta uno dei requisiti indicati, sarà necessario richiedere il visto consolare, con largo anticipo. A partire dal 12/01/2009 è divenuto inoltre obbligatorio per tutti registrare i propri dati prima della partenza attraverso il sistema Elettronico ESTA STEMAZIONE ALBERGHIERA Negli hotels le camere doppie sono matrimoniali oppure a 2 letti separati. Le camere a tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti queen size (alla francese ). Gli hotels con suites e gli appartamenti hanno invece la seguente configurazione base: - Monolocali, unico ambiente con letto matrimoniale, angolo cottura e 1 bagno. - Bilocali, camera da letto, soggiorno con divano letto, angolo cottura e 1 bagno. - Trilocali, 2 camere da letto, soggiorno con divano letto, angolo cottura e 1 bagno. QUOTE BAMBI FAMILY PLAN La formula Family Plan prevede una quota fissa per i bambini fino a 12 anni non compiuti che soggiornano in camera con adulti. La tipologia della sistemazione ai fini della tariffa applicabile è determinata solo dal numero di adulti. Limitatamente alla fascia 2/12 anni, in caso di 2 bambini il primo paga 760,00, il secondo paga 620,00. TARIFFE AEREE E SPOSTAMENTI Le quotazioni sono calcolate sulla base delle tariffe per le prenotazioni di gruppo effettuate con i vettori. Eventuali richieste di posti aggiuntivi e/o di spostamento saranno soggette a conferma, e potranno essere soggette a supplementi tariffari. TRASFERIMENTI Per i Pacchetti Organizzati, le quote di partecipazione sono calcolate sulla base dei trasferimenti di gruppo in coincidenza del programma base; nel caso di arrivi e/o partenze in date differenti o di estensioni del soggiorno, i trasferimenti saranno soggetti a integrazione del prezzo. ASCURAZIONE CONTRO LE PENALI DI ANNULLAMENTO E consigliabile stipulare la speciale polizza assicurativa facoltativa contro le penalità di annullamento, che va richiesta espressamente e pagata al momento della prenotazione. Viale Argonne 24, Milano tel fax travel@travel-time.it Pagina 8

9 ESCURONI FACOLTATIVE A NEW YORK da maggio) (Prezzi e prenotazioni a partire 05/ /11 h a.m. ESCURONE ALLE CASCATE DEL NIAGARA DURATA: 12 ORE PREZZO: da definire Escursione alle celebri cascate, con viaggio in aereo fino a Buffalo, e tour guidato delle cascate, con visita del lato americano e di quellocanadese. Pranzo in ristorante panoramico. E' necessario portare con se il passaporto. 05/ /11 h a.m. ESCURONE A WASHNGTON DURATA: 14 ORE PREZZO: da definire Escursione alla capitale USA, con viaggio in pullman, visita guidata della città (Casa Bianca, Campidoglio, il Cimitero di Arlington, il meraviglioso Museo Aerospaziale). Pranzo in ristorante. 05/11 h a.m. GRAN TOUR STATUA LIBERTA' E MANHATTAN DURATA: 8 ORE PREZZO: da definire Escursione intera giornata alla Statua della Libertà, Museo della Immgrazione di Ellis Island e giro guidato del Seaport,Wall Street, Ground Zero, Chinatown e Little Italy. Un giro veramente completo della Downtown Manhattan! Guida in italiano e pranzo in ristorante incluso. 05/11 h a.m. ESCURONE STATUA LIBERTA' E ELLIS ISLAND DURATA: 4 ORE PREZZO: da definire Escursione con visita guidata della celeberrima Statua, simbolo di New York, e del Museo della Immigrazione di Ellis Island, che, tra il 1892 e il 1954, fu in luogo di transito di 12 milioni di immigranti da tutto il mondo, alla ricerca di un futuro migliore! 05/11 h p.m. VITA GUIDATA DI MANHATTAN DURATA: 3 ORE e 30 PREZZO: da definire Visita guidata in pullman della Grande Mela: dal Greenwich Village alla Fifth Avenue, il Rockfeller Center, Times Square, l'empire State Building, Central Park, Times Square. Un prezioso giro per orientarsi a Manhattan. 06/11 h a.m. TOUR RICOGNIZIONE PERCORSO MARATONA DURATA: 3 ORE PREZZO: da definire Ricognizione in pullman lungo l'intero percorso della maratona, per prendere confidenza e annotare mentalmente i propri riferimenti. Il percorso è anche un' interessantissima panoramica delle varie realtà etniche presenti a New York. Guida in italiano e consulente tecnico. 07/11 h a.m. TOUR DI HARLEM CON GOSPEL DURATA: 3 ORE e 30 PREZZO: da definire Escursione a Harem, con visita panoramica di Central Park, del Dakota Building e il Museum Mile; assisteremo poi a una funzione religiosa celebrata con le incredibili sonorità dei cori Gospel. Riservata a chi non corre la maratona. Viale Argonne 24, Milano tel fax travel@travel-time.it Pagina 9

10 QUOTA DI ISCRIZIONE ALLA G NYC MARATHON 2010: 269,00 LA QUOTA DI ISCRIZIONE COMPRENDE Iscrizione garantita alla G New York City Marathon 2010 Pacco gara del comitato organizzatore (consegnato con il pettorale) Pasta Party, Disco Party, Breakfast Run REGOLAMENTO ISCRIZIONI La iscrizione e la partecipazione a una gara agonistica non è un servizio turistico. La iscrizione alla G New York City Marathon è offerta separatamente dal pacchetto turistico, al partecipante Iscritto al viaggio. La cancellazione e/o la mancata partecipazione al pacchetto turistico comporterà automaticamente l'annullamento della iscrizione alla gara. Il partecipante che si iscriva, pratichi o partecipi ad attività sportive, anche se espressamente previste nel corso del viaggio, lo fa a proprio rischio e pericolo, ed esonera pertanto l'organizzatore del viaggio da ogni responsabilità per i danni e le conseguenze derivanti dalla sua iscrizione e partecipazione all'evento sportivo. Possono iscriversi tutti i residenti in Italia, nati prima del 7/11/1992. La richiesta di iscrizione alla gara sportiva presuppone la conoscenza, la osservanza e l accettazione delle norme che regolano la iscrizione e la partecipazione alla gara. La quota di iscrizione alla G New York City Marathon è stata calcolata secondo il cambio 1 = 1,40 $ Nel caso di variazioni del corso del cambio, la quota di iscrizione potrà essere ricalcolata. La quota di iscrizione alla G New York City Marathon deve essere pagata interamente insieme all acconto del viaggio, non è rimborsabile in alcun caso. La iscrizione alla gara è nominativa; ogni iscrizione è trasferibile ad un'altra persona solo fino al , al costo di 100,00 per ogni trasferimento. Trascorso il non sarà più possibile operare sostituzioni delle iscrizioni alla gara. La G New York City Marathon 2010 si svolgerà il giorno 7 novembre. Viale Argonne 24, Milano tel fax travel@travel-time.it Pagina 10