NEW YORK, 2 NOVEMBRE 2008 PRIMA DI INIZIARE

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1 NEW YORK, 2 NOVEMBRE 2008 PRIMA DI INIZIARE Voli Per questo programma, utilizziamo solo voli di linea delle migliori compagnie aeree, con partenze da tutti i principali aeroporti italiani: Alitalia, Delta Airlines, Continental Airlines, American Airlines, Lufthansa. Sistemazioni a New York Per ogni combinazione di viaggio, puoi scegliere tra un ampia gamma di sistemazioni e di prezzi, in albergo, in residence, oppure in appartamento. Assistenza Per le combinazioni pacchetti organizzati, l assistenza è garantita direttamente al banco assistenza presente in ogni albergo, aperto il mattino e il pomeriggio. In ogni banco assistenza è presente un assistente responsabile (che ha alle spalle almeno 5 trasferte alla Maratona di New York) e una guida locale che risiede a New York (e che conosce tutto della città).per le combinazioni pacchetti liberi, garantiamo l assistenza telefonica, oppure presso uno dei nostri banchi assistenza. Escursioni facoltative Per completare e arricchire il viaggio è disponibile un ricco programma di escursioni facoltative di New York, alle Cascate del Niagara e a Washington. Le escursioni facoltative possono essere prenotate dall Italia prima del saldo, oppure direttamente a New York (se ancora disponibili). Iscrizioni alla maratona Le iscrizioni alla gara sono effettuate da EIS che è un Operatore Ufficiale della New York City Marathon dal Le iscrizioni alla gara sono garantite, enza necessità di ulteriori riconferme. Trasferimenti per la maratona Il trasferimento in pullman alla partenza della maratona e il servizio navetta dall arrivo all hotel è garantito da tutti i nostri hotels in programma. Programma Tecnico a New York Siamo fieri di avvalerci della consulenza tecnica di Laura Fogli, Giacomo Leone e Luca Speciani. Con loro, abbiamo programmato 2 sedute training collettive a Central Park (il 30 e 31 ottobre), incontri serali programmati e il briefing pre-gara del 1 novembre. Kit da viaggio e da gara Le combinazioni pacchetti organizzati comprendono il prestigioso kit ACS composto da giaccone e t-shirt (per tutti i partecipanti), canotta da gara ITALIA e gilet tecnico antivento (per gli iscritti alla maratona). Completa la dotazione, il comodissimo zainetto EIS Marathon, per tutti. NYC-Site.com Maratona by EIS - ING New York City Marathon Pagina 1 di 8

2 PROGRAMMA DELLA TRASFERTA NEW YORK /10 30/10 31/10 ITALIA - NEW YORK Giornate di partenza. Volo Italia/New York. All'arrivo, accoglienza in aeroporto e trasferimento in pullman all hotel prenotato. In hotel, sistemazione nelle camere prenotate e resto della giornata a disposizione. Pernottamento. 30/10 NEW YORK Giornata a disposizione. Per gli iscritti alla gara: 07:30 Ritrovo a Columbus Circle e allenamento collettivo a Central Park con Laura Fogli, Luca Speciani e Giacomo Leone 09:30 Ritiro del pettorale in gruppo al Centro Maratona 18:00 - Incontro con gli esperti 31/10 NEW YORK Giornata a disposizione. Sono in programma le escursioni facoltative Gran Tour di Manhattan e Statua della Libertà. Per gli iscritti alla gara: 07:30 Ritrovo a Columbus Circle e allenamento collettivo a Central Park con con Laura Fogli, Luca Speciani e Giacomo Leone (con foto di gruppo) 09:30 Ritiro del pettorale in gruppo al Centro Maratona 18:00 - Incontro con gli esperti 1/11 NEW YORK Giornata a disposizione. E in programma l escursione facoltativa Ricognizione del Percorso di Gara. Per gli iscritti alla gara: 07:30 Si parte in gruppo dall hotel per il Piazzale ONU per la Friendship Run. 15:00 Riunione tecnica pre-maratona condotta da Laura Fogli, Giacomo Leone e Luca Speciani: consigli preziosi per tutti! 17:00 - Iniziano i turni per il Pasta-Party a Central Park, dove alle 19:30 si potrà assistere allo spettacolo di fuochi artificiali. Entro le 22:00 - Tutti in branda (ricorda di mettere l'orologio 1 ora indietro, questa notte ritorna l'ora solare in USA) NYC-Site.com Maratona by EIS - ING New York City Marathon Pagina 2 di 8

3 2/11 ING NEW YORK CITY MARATHON tm Giornata a disposizione. Per chi non corre è in programma l escursione facoltativa Harlem con Gospel. Per gli iscritti alla gara: 06:00 - Trasferimento dall hotel al Ponte Giovanni da Verrazano; inganniamo l attesa nell area di concentramento del Fort Wadsworth tra riscaldamenti, colazione, funzioni religiose, musica! 10:00 - Dopo lo struggente inno americano, il colpo di cannone da il via alla gara; ci aspettano 42 km di sudore e fatica, tra 2 ali di folla fantastica che sembra spingerti quando non ne hai più! All arrivo in Central Park gli assistenti EIS vi indicheranno il punto di ritrovo per i bus navetta che faranno la spola con gli hotel più lontani fino a sera. 19:30 - Per chi ne ha ancora, è in programma la Cerimonia di Premiazione dei vincitori 20:30 - Tradizionale Disco Party finale, con classifiche ufficiose esposte e proiezione dei filmati della gara. 3/11 NEW YORK Partenze per l'italia oppure giornate a disposizione. Per chi rimane a New York sono in programma le escursioni facoltative Cascate del Niagara e Washington. 4/11 57/11 NEW YORK - ITALIA Giornate di partenza per l'italia. Mattino libero, nel primo pomeriggio si parte in pullman per l aeroporto (il trasferimento non è incluso nei programmi liberi). In aeroporto, dopo le operazioni di chek-in, imbarco sul proprio volo che ci riporta a casa. Cena e pernottamento in volo e arrivo il mattino seguente. Voli di linea con le migliori compagnie aeree Ampia scelta di sistemazioni in hotel, residences e appartamenti, tutti situati a Manhattan e attentamente selezionati Tutti i trasferimenti da/per il proprio hotel (esclusi programmi liberi ) Intenso programma tecnico con Laura Fogli, Giacomo Leone e Luca Speciani Un ricco kit da viaggio e da gara (solo per Pacchetti Organizzati ) Assistenza professionale 22 anni di esperienza alla New York City Marathon! Prezzi da confrontare!! NYC-Site.com Maratona by EIS - ING New York City Marathon Pagina 3 di 8

4 QUOTE DI PARTECIPAZIONE PROGRAMMI ORGANIZZATI Pacchetti di viaggio con partenze organizzate da varie città e possibilità di sistemazione in hotel tradizionali e suite hotel (unità con cucina). Gli alberghi sono tutti situati nel cuore di Manhattan, molti sono vicinissimi a Central Park, tutti sono ampiamene sperimentati nel corso degli anni. Banco di assistenza e tutti i trasferimenti presso il proprio hotel. Ricco kit da viaggio e da gara incluso. QUOTE DI PARTECIPAZIONE CON PARTENZA DA: MILANO, ROMA, VENEZIA, BOLOGNA, PISA HOTEL BEACON (Apart-hotel 3 stelle) Situato sulla Broadway, a pochi isolati dall arrivo della gara, questo albergo offre solo suites bilocali, con camera da letto (1 o 2 letti) e zona giorno con divano letto matrimoniale, bagno e angolo cottura attrezzato. Distanza da Central Park: 0,5 km. VICINO ARRIVO STEMAZIONE IN 6 GIORNI SUITE X 4 n. d ,00 100,00 SUITE X 3 n. d ,00 130,00 PARTENZE: 30 Ott. DESK ASSTENZA: TRASFERIMENTO PARTENZA: BUS-NAVETTA ARRIVO: NO HOTEL HILTON Garden Inn Chelsea (3 stelle sup) Ottimo albergo, situato nella zona di Chelsea, una delle aree più trendy di STEMAZIONE IN 6 GIORNI New York, Camere spazione, dotate di servizi privati, telefono, tv, TRIPLA 1.360, , collegamento internet. Distanza da Central Park: 2,6 km. DOPPIA 1.460, ,00 160,00 COMFORT E RISPARMIO NGOLA 1.960, ,00 320,00 PARTENZE: Ott. DESK ASSTENZA: TRASFERIMENTO PARTENZA: BUS-NAVETTA ARRIVO: HOTEL ROOSEVELT (cat. prima 4 stelle) Elegante hotel situato sulla Madison Avenue, nel pieno centro dello STEMAZIONE IN 6 GIORNI shopping di Manhattan, Camere funzionali, dotate di servizi privati, QUADRUPLA 1.340, ,00 110,00 telefono, TV, collegamento internet. In hotel ristorante e palestra. TRIPLA 1.440, ,00 130,00 Distanza da Central Park: 1,5 km. DOPPIA 1.540, ,00 170,00 CENTRALE, COMODO, ELEGANTE NGOLA 2.160, ,00 330,00 PARTENZE: Ott. DESK ASSTENZA: TRASFERIMENTO PARTENZA: BUS-NAVETTA ARRIVO: HOTEL HAMPTON INN by Hilton (cat. prima - 4 stelle) Recentemente ristrutturato e acquisito dalla prestigiosa catena Hilton, è situato a pochi isolati da Central Park. Camere grandi, arredate in maniera funzionale e moderna, tutte dotate di servizi privati, telefono, TV, collegamento internet. In hotel ristorante e palestra. Distanza da Central Park: 0,5 km PRIMA COLAZIONE AMERICANA INCLUSA STEMAZIONE IN 6 GIORNI QUADRUPLA 1.390, ,00 120,00 TRIPLA 1.490, ,00 150,00 DOPPIA 1.690, ,00 210,00 NGOLA 2.390, ,00 410,00 PARTENZE: Ott. DESK ASSTENZA: TRASFERIMENTO PARTENZA: BUS-NAVETTA ARRIVO: HOTEL HELMSLEY PARK LANE (cat. lusso 5 stelle) Albergo di lusso, affacciato direttamente su Central Park, lato sud. STEMAZIONE IN 6 GIORNI Disponibili camere a uno o due letti, tutte con vista città, spaziose TRIPLA n.d. n.d. n.d. e confortevoli, arredate con gusto e adatte ai palati DOPPIA 1.690, ,00 230,00 più esigenti. Distanza da Central Park: 0,0 km NGOLA 2.490, ,00 410,00 PARTENZE: Ott. DESK ASSTENZA: NO TRASFERIMENTO PARTENZA: NAVETTA ARRIVO:NO COMBINAZIONI DI VIAGGIO PARTENZA-RIENTRO PARTENZA-RIENTRO PARTENZA-RIENTRO 6 giorni / 4 notti a NY (+1 in volo) 30/10 4/11 31/10 5/11 7 giorni / 5 notti a NY (+1 in volo) 29/10 4/11 30/10 5/11 31/10 6/11 NYC-Site.com Maratona by EIS - ING New York City Marathon Pagina 4 di 8

5 CONDIZIONI SUPPLEMENTI PER TUTTI I PROGRAMMI ISCRIZIONE ING NYC MARATHON 2008 Tasse aeroporti e security, carburante (preliminare) 270,00 Quota iscrizione ING NYC Marathon 240,00 Spese di prenotazione 50,00 SUPPLEMENTO PARTENZE DA ALTRE CITTA' QUOTE BAMBINI (in family plan) da Palermo, Catania, Bari, Napoli Reggio C. 150,00 Da 0 a 2 anni non compiuti: 180,00 da Cagliari Alghero 150,00 Da 2 a 12 anni non compiuti: 890,00 QUOTE DI PARTECIPAZIONE SERVIZI INCLU E NON INCLU PACCHETTI ORGANIZZATI Voli di linea Italia/New York/Italia, in classe economica Trasferimenti a New York, in arrivo e in partenza. Pernottamenti in hotel o residence, o appartamento Tasse alberghiere Facchinaggi in hotel (1 collo a persona) Assistenza ns. staff alla partenza dall Italia Assistenza ns. staff a New York Banco assistenza in hotel Assicurazione viaggio Europ Assistance Materiale informativo. Zainetto Nyc Marathon 2008 T-shirt ricordo Nyc Marathon 2008 Giaccone Pettorale garantito e tassa di iscrizione (iscritti maratona) Pacco gara del NYRRC (iscritti maratona) Pasta Party, Disco Party, Breakfast Run (iscritti maratona) Canotta da gara ITALIA (iscritti maratona) Gilet antivento ITALIA (iscritti maratona) Conferenza pre-gara, allenamenti collettivi (iscritti maratona) Trasferimento hotel / partenza maratona (iscritti maratona) Bus navetta arrivo/hotel (iscritti maratona) I pasti, gli extra, le mance NO Quanto altro non espressamente menzionato NO SCHEDA TECNICA Tasse aeroportuali e di sicurezza aggiornate al 16/01/2008 Tasse locali (USA) aggiornate al 16/01/2008 Cambio applicato 1 Euro = 1,45 dollari USA - In caso di variazioni del tasso di cambio in qualsiasi momento prima della partenza, la quota potrà essere ricalcolata. Termine iscrizioni 23 maggio 2008, ovvero prima all esaurimento dei posti disponibili. Documento per l espatrio passaporto individuale (vedi dettagli specifici nelle NOTE IMPORTANTI) Visto consolare Vedi nota specifica Vaccinazioni non richieste Organizzatore EIS European Incoming Services Srl, Via Monterone Licenza n del 18/11/ Assicurazione r.c. Unipol n PAGAMENTI Acconto alla prenotazione Saldo entro il 1/09/ % quota di partecipazione + 100% spese prenotazione + 100% quota pettorale. 75% quota di partecipazione + 100% tasse aeroportuali. PENALITA DI CANCELLAZIONE Fino a 45 gg prima della partenza Tra 44 e 21 gg prima della partenza Tra 20 e 7 gg prima della partenza Nei 6 gg prima della partenza, in caso di non presentazi one o mancata partenza. 25% quota di partecipaz % spese prenotazione + 100% iscrizione gara 50% quota di partecipaz % spese prenotazione + 100% iscrizione gara 75% quota di partecipaz % spese prenotazione + 100% iscrizione gara 100% quota di partecipaz.+ 100% spese prenotazione+ 100% iscrizione gara NYC-Site.com Maratona by EIS - ING New York City Marathon Pagina 5 di 8

6 NOTE IMPORTANTI DOCUMENTO DI ESPATRIO E VISTO Per recarsi negli USA per turismo senza necessità di visto consolare (Visa Waiver Program) è necessario: - passaporto a lettura ottica, rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005, oppure - passaporto a lettura ottica, con foto digitale, rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2006, oppure - passaporto elettronico. Tale obbligo riguarda tutti, compresi i bambini di qualsiasi età (compresi i neonati), che dovranno avere un proprio passaporto. Se il proprio passaporto non rispetta uno dei requisiti indicati, sarà necessario richiedere il visto consolare, con largo anticipo. STEMAZIONE ALBERGHIERA Negli hotels le camere a tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti queen size (alla francese ). Gli hotels con suites e gli appartamenti hanno invece la seguente configurazione base: - Monolocali, unico ambiente con letto matrimoniale, angolo cottura e 1 bagno. - Bilocali, camera da letto, soggiorno con divano letto, angolo cottura e 1 bagno. - Trilocali, 2 camere da letto, soggiorno con divano letto, angolo cottura e 1 bagno. TARIFFE AEREE E SPOSTAMENTI Le quotazioni sono calcolate sulla base delle prenotazioni di gruppo effettuate con i vettori. Eventuali richieste di posti aggiuntivi e/o di spostamento saranno soggette a conferma, e potranno essere soggette a supplementi tariffari. TRASFERIMENTI Per i Pacchetti Organizzati, le quote di partecipazione sono calcolate sulla base dei trasferimenti di gruppo in coincidenza del programma base; nel caso di arrivi e/o partenze in date differenti o di estensioni del soggiorno, i trasferimenti saranno soggetti a integrazione del prezzo. ASCURAZIONE CONTRO LE PENALI DI ANNULLAMENTO E consigliabile stipulare la speciale polizza assicurativa facoltativa contro le penalità di annullamento, che va richiesta espressamente alla prenotazione. SOSTITUZIONE DEL PETTORALE E' possibile sostituire il nominativo di un iscritto alla Maratona di New York con un altro iscritto al viaggio, solo fino al Il costo è di 100,00 per ogni sostituzione. Trascorso il non sarà più possibile operare sostituzioni delle iscrizioni alla gara. NYC-Site.com Maratona by EIS - ING New York City Marathon Pagina 6 di 8

7 ESCURONI FACOLTATIVE A NEW YORK (Prezzi e prenotazioni a partire da maggio) 31/ ESCURONE ALLE CASCATE DEL NIAGARA DURATA: 12 ORE PREZZO: da definire Escursione alle celebri cascate, con viaggio in aereo fino a Buffalo, e tour guidato delle cascate, con visita del lato americano e di quellocanadese. Pranzo in ristorante panoramico. E' necessario portare con se il passaporto. 31/ GRAN TOUR STATUA LIBERTA' E MANHATTAN DURATA: 8 ORE PREZZO: da definire Escursione intera giornata alla Statua della Libertà, Museo della Immgrazione di Ellis Island e giro guidato del Seaport,Wall Street, Ground Zero, Chinatown e Little Italy. Un giro veramente completo della Downtown Manhattan! Guida in italiano e pranzo in ristorante incluso. 31/ ESCURONE STATUA LIBERTA' E ELLIS ISLAND DURATA: 4 ORE PREZZO: da definire Escursione con visita guidata della celeberrima Statua, simbolo di New York, e del Museo della Immigrazione di Ellis Island, che, tra il 1892 e il 1954, fu in luogo di transito di 12 milioni di immigranti da tutto il mondo, alla ricerca di un futuro migliore! 31/ VITA GUIDATA DI MANHATTAN DURATA: 3 OREe 30 PREZZO: da definire Visita guidata in pullman della Grande Mela: dal Greenwich Village alla Fifth Avenue, il Rockfeller Center, Times Square, l'empire State Building, Central Park, Times Square. Un prezioso giro per orientarsi a Manhattan. 01/ TOUR RICOGNIZIONE PERCORSO MARATONA DURATA: 3 ORE PREZZO: da definire Ricognizione in pullman lungo l'intero percorso della maratona, per prendere confidenza e annotare mentalmente i propri riferimenti. Il percorso è anche un' interessantissima panoramica delle varie realtà etniche presenti a New York. Guida in italiano e consulente tecnico. 02/ TOUR DI HARLEM CON GOSPEL DURATA: 3 ORE e 30 PREZZO: da definire Escursione a Harem, con visita panoramica di Central Park, del Dakota Building e il Museum Mile; assisteremo poi a una funzione religiosa celebrata con le incredibili sonorità dei cori Gospel. Riservata a chi non corre la maratona. 03/ ESCURONE ALLE CASCATE DEL NIAGARA DURATA: 12 ORE PREZZO: da definire Escursione alle celebri cascate, con viaggio in aereo fino a Buffalo, e tour guidato delle cascate, con visita del lato americano e di quellocanadese. Pranzo in ristorante panoramico. E' necessario portare con se il passaporto. 03/ ESCURONE A WASHNGTON DURATA: 14 ORE PREZZO: da definire Escursione alla capitale USA, con viaggio in pullman, visita guidata della città (Casa Bianca, Campidoglio, il Cimitero di Arlington, il meraviglioso Museo Aerospaziale). Pranzo in ristorante. NYC-Site.com Maratona by EIS - ING New York City Marathon Pagina 7 di 8

8 MODULO RICHIESTA PRENOTAZIONE Da inviare compilato in ogni sua parte via fax al numero 02/ In alternativa è possibile compilare il modulo disponibile on line all indirizzo Per qualsiasi informazione potete scrivete a Ho preso visione del programma e delle sue condizioni, e desidero effettuare la seguente prenotazione: * PARTECIPANTI AL VIAGGIO N : * ISCRIZIONI ALLA MARATONA N : * DATA DI PARTENZA : * CITTA' DI PARTENZA: * TIPO PACCHETTO : * HOTEL O REDENCE: * STEMAZIONE : ELENCO PARTECIPANTI AL VIAGGIO ISCRIZIONE MARATONA 1) NO 2) NO 3) NO 4) NO 5) NO 6) NO DATI DEL RICHIEDENTE COGNOME:... NOME: INDIRIZZO:... CITTA : PROV:..... CAP:..... TELEFONO: FAX: CODICE FISCALE / PARTITA IVA: NOTA IMPORTANTE: Questa richiesta di prenotazione non è vincolante per la EIS; essa è subordinata alla disponibilità dei posti per il programma scelto e del/dei pettorali richiesti, e alla conferma scritta. La prenotazione si intenderà perfezionata solo alla sottoscrizione del Contratto di Viaggio e al pagamento del deposito in esso indicato. La richiesta di iscrizione alla gara ne presuppone la conoscenza del regolamento e la sua accettazione. NYC-Site.com Maratona by EIS - ING New York City Marathon Pagina 8 di 8

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