Acquisto servizi in convenzione Ordini ULOF

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1 Acquisto servizi in convenzione Ordini ULOF Sommario Premessa Accesso al sito OPEN Accesso al sito OPEN tramite Consolle Avvocato Accesso diretto al sito (sconsigliato in caso di primo accesso)... 5 Verifica dati personali da effettuare al primo accesso Procedura registrazione Acquisto... 7 step step 2 eventuale step Riepilogo Ordine Cassa... 1/

2 Premessa L Unione Lombarda Ordini Forensi ha sottoscritto con OPEN Dot Com una convenzione per l acquisto dei prodotti Privacy GDPR EU con uno sconto del 25% sul prezzo di listino. Lo sconto si ottiene utilizzando i seguenti codici promozionali per iscritti OdA Bergamo: GDPRBG per iscritti OdA Brescia GDPRBS per iscritti OdA Busto GDPRBUSTO per iscritti OdA Como GDPRCO per iscritti OdA Cremoma GDPRCR per iscritti OdA Lecco GDPRLC per iscritti OdA Lodi GDPRLO per iscritti OdA Mantova GDPRMN per iscritti OdA Milano GDPRMI per iscritti OdA Monza GDPRMB per iscritti OdA Pavia GDPRPV per iscritti OdA Sondrio GDPRSO per iscritti OdA Varese GDPRVA al momento del pagamento (vd pag 10). NB1: lo sconto è applicato sul prezzo di listino base e non su eventuali altri prezzi già in promozione L elenco completo dei prodotti e dei relativi costi si trova al link GDPR/acquista.aspx NB2: il codice è utilizzabile una sola volta per ciascun professionista Di seguito la sintesi dei prodotti proposti in convenzione Privacy SELF, il servizio rivolto a intende procedere in completa autonomia. Una volta acquistato il prodotto, verrà comunicato tramite mail il link a cui collegarsi e le relative credenziali di accesso alla piattaforma di compilazione del questionario. Non prevede supporto alla compilazione, ma è integrabile con il servizio Consulenza (a pagamento, non in convenzione) Privacy FACILE, la soluzione pensata per chi desidera essere supportato nella compilazione del questionario. Una volta acquistato il prodotto, verrà comunicato tramite mail il link a cui collegarsi e le relative credenziali di accesso alla piattaforma di compilazione del questionario. Dopo la compilazione iniziale da parte dell'utente, è previsto un supporto telefonico di circa 1 ora per la finalizzazione congiunta del questionario. 2/

3 1. Accesso al sito OPEN Per poter acquistare i servizi OPEN è necessario risultare iscritti al sito. OPEN Dot Com, al fine di agevolare gli Iscritti in tale procedura, ha provveduto ad effettuare in modo automatico la registrazione dei dati presenti sul Punto di Accesso (PdA) inserendo nome, cognome e codice fiscale: SI CONSIGLIA di verificare (come previsto al paragrafo Verifica dati personali ) la presenza e la correttezza dell indirizzo mail. L accesso ai servizi OPEN è possibile in due modalità: 1. tramite Consolle Avvocato: procedura tramite la quale si accede in automatico al sito OPEN già autenticati (laddove si risulti già registrati); 2. accesso diretto al sito ( procedura tramite la quale è necessario inserire le credenziali di accesso al sito Accesso al sito OPEN tramite Consolle Avvocato Tramite la Consolle Avvocato è possibile accedere in modo diretto al sito di OPEN selezionando Servizi OPEN 3/

4 Si apre la videata seguente in cui appaiono alcuni servizi che OPEN ha selezionato di interesse per gli Avvocati, tra cui Privacy GDRP EU In corrispondenza del servizio Privacy GDPR EU, selezionando il comando Acquista si apre la pagina di acquisto del servizio; selezionando Dettagli il descrittivo del servizio: nel margine superiore dello schermo deve apparire il nome del professionista (come da immagine sotto) ATTENZIONE Qualora il sistema non proponga in automatico il riferimento del suo cognome e nome la invitiamo a consultare le istruzioni presenti nella sezione Procedura registrazione a pag.5 4/

5 1.2. Accesso diretto al sito (sconsigliato in caso di primo accesso) Accedere al sito quindi effettuare l autenticazione Se non si conoscono le credenziali, selezionare la voce verrà chiesto il cf e verrà inviata una mail con la password all indirizzo mail in anagrafica. Se l indirizzo mail che appare non è corretto, contattare l assistenza OPEN Verifica dati personali da effettuare al primo accesso Dopo aver effettuato l accesso è importante verificare ed eventualmente integrare / modificare i dati di registrazione, in quanto qualora non siate riconosciuti come iscritti all Ordine convenzionato non sarà possibile fruire delle offerte in convenzione con il vostro ordine. Dal margine superiore dello schermo, selezionare il nome del Professionista; dal menù a tendina che appare selezionare Informazioni Personali Se i dati sono errati/incompleti, selezionare Modifica nella maschera che appare; una volta compilati selezionare 5/

6 1.3. Procedura registrazione Se non si risulti ancora registrato al nostro sito è necessario effettuare la seguente procedura: 1. Accedere al seguente link Procedere alla compilazione dei dati richiesti Importante è inserire come tipologia utente la voce PROFESSIONISTA. Le voci contrassegnate con il pallino giallo sono obbligatorie. 2. Premere conferma e procedere con la compilazione dello step successivo 6/

7 3. Procedere con la compilazione dello step n. 3 Importante è la compilazione del campo relativo all iscrizione all albo professionale e all ordine di appartenenza. 4. Cliccare Conferma per terminare la procedura di registrazione. A questo punto, ci si ritrova direttamente autenticati al sito di OPEN e contestualmente, si riceverà, nella casella di posta indicata al momento della registrazione, una mail con l indicazione delle credenziali necessarie per effettuare i successivi accessi al sito. Le credenziali sono comunque riportate anche a video. 7/

8 2. Acquisto Se l accesso è avvenuto da Consolle Avvocato, selezionando il comando si arriva direttamente alla pagina di acquisto Se l accesso è avvenuto dal sito di OPEN, occorre selezionare Servizi e prodotti quindi Privacy GDPR EU 8/

9 e nella pagina successiva selezionare ACQUISTA Appare il listino; accanto a ciascun prodotto, selezionando prodotto. Selezionare il prodotto di interesse, per esempio:, si può leggere un breve descrittivo del Nella videata successiva appaiono le condizioni contrattuali da accettare 9/

10 La procedura propone 3 step: step 1 occorre specificare se si tratta di un acquisto per l Utente che ha eseguito l accesso (avvocato) o se per cliente dello studio quindi selezionare Avanti step 2 eventuale (appare esclusivamente se si è scelto di procedere per cliente dello studio) occorre creare l anagrafica del Cliente per cui verrà elaborato il servizio seguendo la procedura guidata; al termine della creazione dell anagrafica selezionare Avanti 10/

11 step 3 occorre scegliere la tipologia di questionario da compilare (che sarà Template Studi legali nel caso di acquisto effettuato per l avvocato o diverso se si procede all acquisto per cliente di studio); selezionare Avanti Riepilogo Ordine appare il prodotto selezionato; selezionare VAI ALLA CASSA 11/

12 Cassa La pagina relativa alla cassa consente di inserire il codice promozionale corrispondente al proprio Ordine (vd pag 2) e selezionare APPLICA Scegliere una delle modalità di pagamento proposte; NB: come tutti i prodotti OPEN a rinnovo automatico, vengono richiesti i dati dell IBAN per fare in modo che le fatture di canone annuo vengano pagate con RID. Compilare i dati RID e al fondo della pagina confermare l ordine selezionando Attendere la mail che conterrà il link per effettuare la compilazione del questionario /