Istruzioni relative alla procedura di qualificazione nella formazione professionale

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1 Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartement Graubünden Departament d'educaziun, cultura e protecziun da l'ambient dal Grischun Dipartimento dell'educazione, cultura e protezione dell'ambiente dei Grigioni Istruzioni relative alla procedura di qualificazione nella formazione professionale di base emanate dal Dipartimento dell'educazione, cultura e protezione dell'ambiente (Dipartimento) il 29 giugno 2016 visto l'art. 3 lett. f dell'ordinanza sulla formazione professionale e sulle offerte di formazione continua (OFPFC) I. Commissioni d'esame Art. 1 Commissioni d'esame 1 Il Cantone viene suddiviso in circondari d'esame posti sotto la vigilanza delle seguenti commissioni d'esame: a) commissione d'esame per le professioni per le quali la formazione avviene presso scuole professionali di base commerciali del Cantone dei Grigioni; b) commissione d'esame per le altre professioni per le quali la formazione avviene nel Cantone. 2 Il Dipartimento nomina il presidente, un rappresentante dell'ufficio della formazione professionale nonché in modo paritetico al massimo altri sette membri tra i rappresentanti dei lavoratori e dei datori di lavoro. Per il resto le commissioni d'esame si costituiscono da sé. Il Dipartimento nomina altresì i rappresentanti delle scuole professionali di base e delle scuole medie di commercio attive nel circondario d'esame, i quali prendono parte alle sedute delle commissioni d'esame con voto consultivo. 3 Si applicano per analogia le disposizioni del diritto cantonale sui collaboratori a titolo accessorio. Art. 2 Compiti Alle commissioni d'esame competono in particolare i seguenti compiti: b) stabiliscono le date delle procedure di qualificazione in accordo con l'ufficio e le scuole e in considerazione delle direttive di commissioni esaminatrici federali o di altre organizzazioni esaminatrici competenti; c) nominano i capi esperti e gli esperti d'intesa con l'ufficio e le associazioni professionali interessate; d) redigono un rapporto a destinazione del Dipartimento in merito allo svolgimento di ciascuna sessione d'esame. Art. 3 a) sorvegliano e controllano la regolarità dell'organizzazione e dello svolgimento delle procedure di qualificazione; Organizzazione della seduta 1 Le commissioni d'esame si riuniscono in seduta dopo ogni sessione d'esame. Un'eventuale seduta precedente l'inizio della sessione d'esame si occupa in particolare di questioni relative all'organizzazione dell'esame e all'organizzazione di visite da parte di membri della commissione durante l'esame. La seduta che si tiene dopo la conclusione dell'esame serve in particolare a valutare i risultati dell'esame e al resoconto da parte dei membri della commissione. 2 La direzione d'esame partecipa alle sedute delle commissioni d'esame con funzione consultiva. Alle sedute possono essere chiamati a consulto degli specialisti. 3 Viene tenuto un verbale delle sedute e dei dibattimenti delle commissioni d'esame e delle loro sottocommissioni. II. Direzioni d'esame Art. 4 Direzioni d'esame 1 La direzione d'esame per la procedura di qualificazione per le professioni per le quali la formazione avviene presso scuole professionali di base commerciali viene istituita dalla commissione d'esame delle scuole professionali di base commerciali. 2 La direzione d'esame per le rimanenti procedure di qualificazione viene istituita dall'ufficio.

2 3 Le direzioni d'esame sono competenti per i seguenti compiti: a) pianificazione, coordinamento e amministrazione della procedura di qualificazione; b) svolgimento della procedura d'iscrizione nonché pubblicazione della durata della sessione d'esame, dei presupposti legali e dei termini di iscrizione nel Foglio ufficiale del Cantone dei Grigioni; c) comunicazione dei candidati ammessi nonché delle date e dei luoghi d'esame ai membri della commissione d'esame e alle scuole professionali di base; d) assegnazione dei candidati ai capi esperti e ad autorità esaminatrici extracantonali, indicando le materie in cui deve essere sostenuto l'esame; e) decisione concernente la concessione di una compensazione degli svantaggi durante la procedura di qualificazione; f) determinazione dei risultati d'esame; g) emissione dei certificati delle note per i candidati nel settore di competenza del Cantone dei Grigioni; h) comunicazione dei risultati d'esame a direzioni d'esame extracantonali per candidanti provenienti da fuori Cantone; i) notifica dei risultati d'esame ai candidati e all'azienda di tirocinio; j) valutazione dei risultati d'esame e rapporto alla commissione d'esame competente. III. Capi esperti Art. 5 Capi esperti 1 Quali capi esperti vanno di norma nominati specialisti con esperienza, che dispongono delle necessarie caratteristiche di idoneità e che sono attivi in aziende di formazione. Le associazioni interessate hanno diritto di presentare proposta. La direzione d'esame può chiamare a consulto anche capi esperti impiegati da autorità esaminatrici extracantonali. Per quanto possibile, si deve tenere conto della situazione linguistica e regionale. 2 Si applicano per analogia le disposizioni del diritto cantonale sui collaboratori a titolo accessorio. Il limite di età per i capi esperti è fissato a 70 anni. Art. 6 Compiti 1 In caso di necessità, i capi esperti elaborano i compiti d'esame con i gruppi di esperti competenti, nel caso in cui non siano disponibili compiti d'esame elaborati a livello intercantonale. 2 Essi provvedono affinché gli esami si svolgano in modo regolare e conforme alle ordinanze sulla formazione professionale di base e affinché le note vengano assegnate secondo punti di vista unitari. 3 Nell'interesse di uno svolgimento uniforme degli esami e dell'assegnazione delle note, gli esperti possono venire convocati tutti insieme o a gruppi per una seduta iniziale e una seduta conclusiva. 4 Se per motivi cogenti il capo esperto non è in grado di adempiere il compito, in accordo con il responsabile degli esami lo delega a un esperto del gruppo professionale. IV. Esperti, coinvolgimento di altre persone Art. 7 Esperti 1 Quali esperti di settore o di materia vanno nominati professionisti specializzati con esperienza, che di norma hanno frequentato un corso per esperti, formano apprendisti e dispongono delle necessarie caratteristiche di idoneità. Si deve tenere conto in misura adeguata dei datori di lavoro e dei dipendenti. Le associazioni interessate hanno diritto di presentare proposta. Per quanto possibile, si deve tenere conto della situazione linguistica. 2

3 2 Gli esperti vanno nominati in modo tale che non risultino privilegi o svantaggi personali per i candidati. I parenti prossimi, nonché i formatori dei candidati si ricusano. 3 Si applicano per analogia le disposizioni del diritto cantonale sui collaboratori a titolo accessorio. Il limite di età per gli esperti è fissato a 70 anni. 4 Gli esperti redigono un verbale contenente l'orario di inizio e di conclusione dell'esame nonché una descrizione del sostanziale svolgimento dell'esame. Essi verificano l'identità dei candidati e controllano che non vengano impiegati mezzi ausiliari non ammessi. Art. 8 Ricorso a insegnanti 1 In caso di necessità si può ricorrere a insegnanti delle scuole professionali di base per l'elaborazione dei compiti d'esame, per lavori di correzione, quali sorveglianti durante gli esami e quali esperti. 2 L'onere di tempo può essere fatturato, se non rientra nell'orario delle lezioni o non può essere compensato con lezioni che non vengono svolte. V. Svolgimento degli esami Art. 9 Sessione d'esame Si tiene una sessione d'esame all'anno. Art. 10 Iscrizione 1 I responsabili della formazione professionale di base devono iscrivere per tempo all'esame i candidati, rivolgendosi alla direzione d'esame e tenendo conto dei presupposti legali. Le persone prive di un contratto di tirocinio conformemente alle disposizioni della legge federale sulla formazione professionale si iscrivono direttamente presso la direzione d'esame. 2 Le iscrizioni pervenute in ritardo vengono considerate per la sessione d'esame in questione soltanto in casi motivati. Art. 11 Convocazione agli esami La direzione d'esame informa i candidati ammessi all'esame in merito al quadro temporale determinante nella loro professione, ai luoghi di svolgimento degli esami nonché ai capi esperti competenti e alle condizioni d'esame. Il capo esperto trasmette al candidato la convocazione dettagliata agli esami contenente gli orari e i luoghi d'esame per ciascuna materia d'esame nonché le condizioni d'esame valide per ciascun candidato e comunica i mezzi ausiliari ammessi. Art. 12 Esami, accesso 1 I candidati devono rispettare l'orario e tutte le istruzioni contenute nella convocazione e devono presentarsi all'esame secondo le prescrizioni. Su richiesta devono dimostrare la propria identità mediante un documento di legittimazione ufficiale. 2 Hanno accesso agli esami soltanto gli esperti incaricati di assistere all'esame, il personale sorvegliante e ausiliario nominato dal capo esperto, rappresentanti delle commissioni d'esame nonché persone che dispongono di un documento firmato dal presidente della commissione d'esame, dalla direzione d'esame o dalla direzione dell'ufficio. Art. 13 Mancata comparizione 1 I candidati che a seguito di malattia, infortunio o per altri motivi importanti non attribuibili agli stessi non possono svolgere l'esame o parti di esso devono comunicarlo senza indugio alla direzione d'esame o al capo esperto. In caso di malattia o infortunio va presentato un certificato medico. I candidati verranno di nuovo convocati per l'esame in un secondo momento. 3

4 2 Se un candidato non si presenta a un esame senza motivi che lo giustifichino, l'esame viene dichiarato come non superato. Le spese generate vengono fatturate al candidato. Art. 14 Consegna dei fogli di valutazione 1 Al termine dell'esame, i capi esperti consegnano senza indugio le note alla direzione d'esame. L'attribuzione delle note va documentata in modo chiaro e per iscritto. 2 I capi esperti allestiscono i verbali necessari relativi allo svolgimento degli esami e li tengono a disposizione della direzione d'esame e della commissione d'esame competente. Art. 15 Risultati degli esami 1 Secondo le disposizioni della Confederazione relative alle procedure di qualificazione nella formazione professionale di base e sulla base degli atti d'esame, la direzione d'esame accerta se l'esame sia da considerare superato o non superato. 2 Gli esami che in base alle norme relative al superamento contenute nella rispettiva ordinanza sulla formazione professionale di base sono considerati non superati per poco vengono sottoposti a una verifica. Non superato per poco significa che correggendo di mezzo punto al massimo una nota parziale in al massimo un campo di qualificazione valutato con insufficiente l'esame sarebbe considerato superato. La direzione d'esame sottopone i campi di qualificazione valutati con insufficiente a una verifica da parte dei capi esperti. Questi ultimi comunicano alla direzione d'esame se le note assegnate vengono mantenute oppure se si è proceduto a una correzione di note. La direzione d'esame stabilisce il risultato dell'esame. Non possono essere aumentate le note scolastiche, le note risultanti dalla maturità professionale e le note da esami sostenuti presso istituti terzi quali i certificati linguistici, nonché note già notificate con rimedio giuridico di esami ed esami parziali anticipati. 3 Né i membri della commissione d'esame, né gli esperti o i capi esperti, né altre persone coinvolte nella procedura di qualificazione sono autorizzati a comunicare le note. Art. 16 Notifica del risultato dell'esame 1 La direzione d'esame notifica il risultato dell'esame ai candidati e alle aziende di tirocinio. 2 L'Ufficio trasmette all'azienda di tirocinio l'attestato di capacità o l'attestato professionale insieme al certificato delle note. 3 Il certificato delle note può essere consegnato ai candidati che hanno superato con successo l'esame anche nel quadro di una festa di chiusura. Art. 17 Conservazione dei lavori d'esame 1 Se si tratta di lavori d'esame che non possono essere conservati, gli esperti devono redigere subito una documentazione d'esame precisa e dettagliata. Se l'esame non viene superato, i lavori d'esame, i protocolli d'esame e i compiti d'esame devono essere conservati fino allo scadere del termine di ricorso e in caso di ricorso fino alla sua evasione definitiva. 3 Se l'esame non viene superato, entro il termine di ricorso il candidato può richiedere di prendere visione degli atti, rivolgendosi alla direzione d'esame. Art. 18 Ripetizione dell'esame I candidati che intendono ripetere un esame, devono iscriversi presso la direzione d'esame, nel rispetto dei termini di iscrizione. VI. Contravvenzioni Art. 19 4

5 Provvedimenti disciplinari 1 Le contravvenzioni alle condizioni d'esame vanno notificate senza indugio alla direzione d'esame tramite il capo esperto competente. La commissione d'esame decide l'adozione di eventuali provvedimenti. Essa può delegare questa competenza a una sottocommissione composta dal presidente e dalla direzione d'esame oppure dal presidente e da un altro membro della commissione d'esame. 2 In caso di gravi contravvenzioni alle condizioni d'esame federali e cantonali, come la mancata comparizione, il ritiro nel corso dell'esame, l'inosservanza degli orari d'esame prescritti, l'aiuto da parte di terzi, il lavoro al di fuori del luogo d'esame, l'utilizzo di mezzi ausiliari non ammessi, ecc., l'esame viene interrotto e considerato non superato. La commissione d'esame decide se l'esame debba essere ripetuto del tutto o in parte. Una ripetizione dell'esame è possibile al più presto dopo un anno. Art. 20 Contestazioni Le contestazioni in relazione allo svolgimento degli esami vanno indirizzate subito per iscritto al presidente della commissione d'esame o alla direzione d'esame. Questi dispongono i provvedimenti necessari. Art. 21 Impugnazione Le decisioni disciplinari devono essere provviste di un'indicazione dei rimedi giuridici, secondo la quale il candidato può impugnare per iscritto la decisione dinanzi al Dipartimento entro dieci giorni dalla comunicazione. VII. Ulteriori disposizioni Art. 22 Fatturazione delle spese Per la definizione delle spese computabili generate in relazione alla procedura di qualificazione fanno stato le raccomandazioni relative alla fatturazione delle spese di candidati extracantonali emanate dalla Conferenza svizzera degli uffici della formazione professionale. Le spese per il materiale e gli spazi a carico del Cantone vengono fatturate alle aziende di tirocinio. Nel caso di candidati che non dispongono di un contratto di tirocinio con un'azienda di tirocinio, le spese per il materiale e per gli spazi vengono loro fatturate direttamente. Art. 23 Segreto d'ufficio I membri della commissione, la direzione d'esame, i capi esperti, gli esperti e altre persone coinvolte nella procedura di qualificazione sono soggetti al segreto d'ufficio e non sono autorizzati a trasmettere a terzi le informazioni relative a contenuti dell'esame, procedure d'esame, note d'esame o situazioni aziendali alle quali possono accedere nella loro funzione o possono farlo solo nei limiti delle competenze loro conferite con il presente atto normativo. VIII. Entrata in vigore Art. 24 Entrata in vigore Le presenti disposizioni entrano in vigore il 1 luglio 2016 e sostituiscono le istruzioni relative alla procedura di qualificazione nella formazione professionale di base del 22 maggio