MANIFESTAZIONE D INTERESSE PER L ORGANIZZAZIONE DEL MERCATINO DELL ANTIQUARIATO E DEL COLLEZIONISMO NONCHE DEL MERCATINO DI NATALE -ANNI

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1 CITTA DI MELFI Area Servizi Amministrativi e Sviluppo Economico Tel Fax e.mail: catalani.a@comunemelfi.it MANIFESTAZIONE D INTERESSE PER L ORGANIZZAZIONE DEL MERCATINO DELL ANTIQUARIATO E DEL COLLEZIONISMO NONCHE DEL MERCATINO DI NATALE -ANNI Oggetto Il Comune di Melfi intende affidare per gli anni la gestione dell organizzazione, lo svolgimento e la promozione del mercatino dell antiquariato e del collezionismo istituito con deliberazione del C.C. n.67 del 30/09/2008 nonché del mercatino di Natale. Alla scadenza, qualora sussista l interesse allo svolgimento dell iniziativa da parte dell Amministrazione e del gestore, la convenzione potrà essere rinnovata per ulteriori tre anni,apportandovi le eventuali modifiche che si siano rese opportune in relazione alle diverse esigenze emerse. Per il mercatino dell antiquariato e del collezionismo sono ammesse le seguenti specializzazioni merceologiche: antiquariato ( oggetti con più di 50 anni con riferimento alla data di costruzione dell oggetto e non all età del materiale); cose vecchie, oggettistica antica, fumetti, libri, stampe, oggetti da collezione, pizzi, merletti,, tovaglie e servizi da tavola, tappeti, arazzi e tessuti, giocattoli d epoca. Nel mercatino non è consentita la vendita di cose nuove o di recente fabbricazione o comunque reperibili in commercio, comprese le imitazioni di oggetti antichi e le riproduzioni d epoca. Deve trattarsi di oggetti privi di interesse storico o archeologico o di antichità di cui alla L. n. 1062/1971. Per il mercatino di Natale sono ammesse oltre alle tipologie dell antiquariato e del collezionismo le seguenti tipologie: Addobbi natalizi, giocattoli natalizi, libri e stampe, articoli da regalo natalizi, dolciumi, cioccolato e suoi derivati, articoli in ferro battuto legno, rame, artigianato in genere. La percentuale massima prevista per le postazioni dedicate ai generi alimentari è fissata nel 50% REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE

2 Potranno partecipare alla selezione soggetti regolarmente costituiti con atto pubblico o scrittura privata autenticata: Associazioni di categoria del commercio o dell artigianato rappresentative almeno a livello provinciale ; Associazioni che abbiano tra le finalità istituzionali l organizzazione e la gestione di eventi e/o attività similari senza scopo di lucro; Associazioni di via dei commercianti; Associazioni culturali e turistiche; Sarà possibile la costituzione,per l effettuazione dell attività, di raggruppamenti temporanei delle suddette organizzazioni. In tal caso l Associazione mandataria, ai sensi del D. Lgs. 163/2006, dovrà presentare mandato collettivo speciale con rappresentanza, dal quale risulti la delega delle Associazioni mandanti in nome delle quali il mandatario parteciperà alla manifestazione d interesse. Associazioni di operatori su aree pubbliche, regolarmente costituite con atto pubblico o scrittura privata autenticata che abbiano all interno dello statuto finalità inerenti all organizzazione e promozione di mercati-mostre. Tali finalità devono essere contenute nell atto costitutivo e nello statuto che ai fini della verifica, devono essere allegati in copia all istanza. Svolgimento dell iniziativa L iniziativa è costituita dalla organizzazione, senza costi per l Amministrazione, di: 1) Un mercatino dell antiquariato dovrà tenersi per n. 5 fine settimana (sabato e domenica ) nel corso dell anno da concordare annualmente con l Amministrazione tra cui obbligatoriamente il penultimo sabato e domenica di ottobre ( Sagra della varola) nonché il fine settimana in cui si celebra la pentecoste ( tradizionale festa dello Spirito Santo). L orario si svolgimento del mercatino è stabilito nei mesi invernali ( Novembre- Marzo) dalle ore 9.00 alle ore per la restante parte dell anno dalle ore 9.00 alle ore Per il corrente anno stabilire n. 3 edizioni ( ultima domenica del mese di settembre, penultimo week end di ottobre in cui si tiene la sagra della varola e l ultima domenica di novembre). L Area individuata è Largo Duomo compresa la parte antistante il campanile nonché via G. B. Guarino 2) Un mercatino natalizio da tenersi la seconda settimana ( da domenica a domenica) del mese di dicembre. Gli orari di svolgimento del mercatino sono fissati dalle ore alle ore di tutti i giorni tranne la domenica il cui inizio è stabilito alle ore E possibile presentare richiesta di partecipazione anche per una sola delle iniziative. DISCIPLINA DELLA GESTIONE L organizzatore si assume ogni responsabilità connessa alla gestione, in particolare per danni a persone o cose, o per omissioni e/o violazioni delle norme vigenti. Riconosce e dà atto che il comune di Melfi è esente da ogni e qualsiasi responsabilità, sia diretta che indiretta, per eventuali danni che a chiunque, cose comprese, dovessero capitare, a causa o in dipendenza dello svolgimento della

3 manifestazione, nonché furti, sottrazioni, danneggiamenti ed altro, dovuti a qualsiasi causa od evento, della merce esposta. Il gestore, in particolare, dovrà: Organizzare gli spazi espositivi, anche mediante gazebo di un unico colore o altro tipo di copertura; Provvedere al potenziamento, qualora necessario della energia elettrica nonchè al versamento della relativa tariffa ed a ulteriori eventuali oneri; Consentire l utilizzo dei posteggi, in relazione alle postazioni effettivamente concesse, senza permettere la sosta degli automezzi degli operatori, né la presenza di soggetti non autorizzati; Tenere un elenco aggiornato delle presenze da inviare, entro 15 giorni prima della data di svolgimento di ogni edizione all Ufficio Commercio, per l adozione dei provvedimenti di competenza con copia delle autorizzazioni e/o SCIA; Controllare a campione ( esclusivamente per l antiquariato) l autenticità dei prodotti posti in vendita; Verificare che ciascun operatore, al termine del mercato, lasci l area libera e pulita; Vigilare affinché, nel corso dello svolgimento del mercato, vengano tenuti comportamenti che non danneggino le aree e che rispettino le norme regolamentari Realizzare eventuali iniziative promozionali attraverso l organizzazione di eventi ( musica,artisti di strada ecc) ; Provvedere al pagamento di ogni onere relativo alla organizzazione di eventi collaterali Provvedere alla pubblicizzazione e divulgazione del mercatino; Comunicare l importo dei corrispettivi stabiliti che verranno richiesti agli operatori a copertura di spese organizzative, assicurative, energia elettrica ecc.. Garantire che le strutture e materiali, comunque usati e denominati, che saranno utilizzati nel mercatino, possiedano i requisiti di legge per l uso al quale vengono destinati che saranno montati sul posto a perfetta regola d arte, in modo da evitare possibilità di danni o pericoli per chiunque anche in caso di avverse condizioni meteo e garantire la sicurezza pubblica ed il regolare svolgimento della manifestazione. Obbligo di rispettare le norme di sicurezza relative all impianto elettrico tali da non mettere in pericolo i visitatoti e gli espositori a seguito di possibili contatti con accollo di ogni responsabilità per danni prodotti a persone o cose conseguenti ad eventuali disfunzioni o irregolarità Obbligo di rispettare, nell esercizio dell attività di vendita, tutte le disposizioni vigenti in materia Per il solo mercatino di Natale l organizzatore dovrà, inoltre, mettere a disposizione n. 2 spazi espositivi da dedicare alle associazioni di volontariato che potranno promuovere iniziative benefiche di raccolta fondi. In nessun caso potrà essere previsto o richiesto al pubblico il pagamento per l accesso all area del mercato Il gestore potrà chiedere agli operatori il pagamento di un corrispettivo a copertura di tutte le spese sostenute, comprensive dei costi di organizzazione, assicurazione, energia elettrica, eventuali

4 spese per artisti, spettacoli, pubblicitarie, montaggio e smontaggio delle strutture. E vietato imporre agli operatori il versamento di ulteriori somme in aggiunta al corrispettivo come innanzi individuato ed indicato nella richiesta di partecipazione Il corrispettivo per l occupazione del suolo pubblico sarà versato direttamente dagli operatori al Comune Revoca della gestione La gestione dei mercatini sarà revocata qualora si verifichi una delle seguenti circostanze: a) Diminuzione del numero dei posteggi previsti dal presente avviso; b) Mancato rispetto del calendario concordato con l Amministrazione. In caso di condizioni meteo avverse o qualora l A.C. decida per motivi di pubblico interesse o necessità di non tenere nei giorni stabiliti il mercatino, verrà fissata di comune accordo altra data, senza che il gestore possa pretendere alcun compenso. c) Mancato rispetto delle norme previste dal presente avviso e dalla convenzione; d) Messa in opera di attrezzature ed impianti non a norma, secondo le vigenti normative di sicurezza; e) Gravi violazioni o inadempienze in ordine agli obblighi assunti con la partecipazione al presente avviso La revoca sarà preceduta dalla contestazione scritta con diffida alla regolarizzazione. Nelle ipotesi indicate alle precedenti lett. a-c-d-e, l A.C. procederà all incameramento del deposito cauzionale. L Amministrazione dovrà: Obblighi del Comune Rilasciare ai singoli operatori la concessione del posteggio agli aventi titolo a partecipare al mercato e procedere agli adempimenti relativi alle SCIA presentate per il commercio su suolo pubblico; Riscuotere il canone di occupazione del suolo pubblico in relazione ai soggetti presenti. Per l anno 2014 detto canone non è dovuto; Disporre le eventuali necessarie limitazioni al traffico veicolare; Non organizzare e/o autorizzare iniziative dello stesso genere in concomitanza con i mercatini oggetto del presente avviso. Elementi di valutazione Una commissione, appositamente costituita, procederà alla valutazione, a suo insindacabile giudizio, delle proposte pervenute. Per l aggiudicazione la Commissione ha a disposizione fino ad un massimo di 100 punti, ripartiti come segue: Utilizzo di gazebo, strutture in legno o altro tipo di copertura Punti 25 ( secondo la valutazione della qualità ad insindacabile giudizio della Commissione) In proporzione al numero dei partecipanti superiore al minimo previsto secondo lo schema di distribuzione presentato Max 25 punti Organizzazione di eventi secondo la valutazione, ad insindacabile giudizio,della Commissione) Max 25 punti

5 Minor corrispettivo richiesto al mq ( somma che verrà richiesta al giorno agli operatori a titolo di rimborso forfettario) Max 25 punti Presentazione delle domande La manifestazione d interesse dovrà pervenire al protocollo del Comune di Melfi - P.zza P. Festa Campanile- a mezzo di servizio postale o mediante agenzia di recapito autorizzata o consegna a mano entro e non oltre le ore del giorno 11/8/2014 una busta riportante il mittente con il relativo indirizzo e la seguente dicitura: Manifestazione d interesse per l organizzazione del Mercatino dell antiquariato / Natale. L invio dei plichi è ad esclusivo rischio del mittente e non si terrà conto di quelli che perverranno al protocollo dell Ente oltre il termine stabilito. Il plico presentato con le modalità innanzi indicate al suo interno dovrà contenere: 1. Domanda in bollo, redatta secondo lo schema di cui all Allegato 1 del presente avviso, corredata di: Copia fotostatica di un documento di riconoscimento, Per le associazioni e le società, copia dell atto costitutivo e dello statuto del soggetto richiedente. 2. Scheda tecnica di eventuali stand-gazebo o coperture di altro genere 3. Schema di distribuzione con indicazione delle superfici degli stand 4. La proposta per la realizzazione di eventi collaterali e di animazione. La domanda e tutta la documentazione prodotta dovranno essere sottoscritte dal titolare o dal legale rappresentante. La commissione, ove ne ravvisi la necessità, potrà richiedere integrazioni o eventuali delucidazioni ai partecipanti, relativamente a quanto dichiarato e/o alla documentazione prodotta. La Commissione si riserva: - di non accogliere nessuna manifestazione d interesse senza che i partecipanti possano addurre alcuna pretesa a riguardo; Si procederà alla individuazione del soggetto incaricato alla gestione anche in caso di presentazione di una sola domanda di partecipazione ovvero non si procederà ad alcun affidamento qualora le proposte non dovessero corrispondere alle aspettative dell amministrazione. L Ufficio comunicherà ai richiedenti l esito entro il Il Comune di Melfi provvederà a stipulare con il soggetto selezionato apposita convenzione che regolerà i rapporti fra le parti e le modalità di svolgimento dei mercatini. Qualora il soggetto selezionato, nel giorno stabilito, non dovesse presentarsi per la stipula della convenzione, l Amministrazione, senza alcun preavviso si riserva la facoltà di dichiarare lo stesso decaduto e di procedere all affidamento in favore del concorrente che segue in graduatoria. Accettazione delle condizioni La partecipazione alla presente manifestazione d interesse implica l accettazione integrale delle condizioni del presente avviso

6 Trattamento dei dati Ai sensi dell art.13, comma1 del D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii, in ordine al procedimento instaurato si informa che: i dati conferiti saranno raccolti, elaborati, archiviati ed altrimenti trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale vengono resi per tutti gli adempimenti connessi alla partecipazione al bando; il conferimento dei dati ha natura obbligatoria ai fini della partecipazione alla gara o dell aggiudicazione; la conseguenza di un eventuale rifiuto a rispondere consiste nell esclusione dalla gara o nella decadenza dall aggiudicazione; i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: il personale interno dell Amministrazione, i concorrenti che partecipano alla seduta pubblica di gara; ogni altro soggetto che abbia interesse, ai sensi della legge 7 agosto 1990 n. 241 e ss.mm.ii Il titolare dei dati è il Comune di Melfi. Il Responsabile dei dati è la dott.ssa angela Catalani- Responsabile dell Area Servizi Amministrativi e Sviluppo Economico Informazioni Gli interessati possono prendere visione degli atti e dei documenti inerenti il presente Bando presso: Dott.ssa Angela Catalani- Responsabile dell Area Servizi Amministrativi e Sviluppo Economico Tel Fax e.mail catalani.a@comunemelfi.it Rag. Adelina Faruoli Tel Fax faruoli.a@comunemelfi.it