AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO

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1 AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO PER L ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE A PARTECIPARE AD EVENTUALI PROCEDURE DI GARA AVENTI AD OGGETTO SERVIZI RELATIVI AL PRODOTTO IBM FILENET CONTENT MANAGEMENT. Con il presente avviso GAIA S.p.A intende individuare, ai sensi dell art. 125, comma 11 D.Lgs 163/2006, e dell art.332 D.P.R. n.207/2010, operatori economici da invitare ad eventuali procedure di gara per l affidamento del servizio di cui in oggetto. Il presente avviso è finalizzato esclusivamente a ricevere manifestazioni di interesse per favorire la partecipazione e la consultazione di operatori economici, in modo non vincolante per GAIA S.p.A. Pertanto con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di gara; si tratta, infatti, di una semplice indagine conoscitiva finalizzata all individuazione di operatori economici da consultare in aderenza a quanto previsto dall art. 125 c.11 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i, nonché dall art.332 D.P.R. 207/2010. Il presente avviso ha scopo esclusivamente esplorativo, senza l instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali da parte di GAIA S.p.A, che si riserva la facoltà di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti interessati possano vantare alcuna pretesa, nonché di procedere con l invio di inviti anche a soggetti di fiducia, che non abbiano manifestato l interesse in risposta al presente avviso. 1.OGGETTO DEL SERVIZIO I servizi da affidare ineriscono il prodotto IBM Filenet Content Management, e riguardano (l elenco è indicativo e non esaustivo delle possibili tematiche e richieste): la fornitura di Servizi professionali per l implementazione di IBM Filenet Content Management come sistema di gestione documentale in Gaia S.p.A. e la sua integrazione con i sistemi Maximo EAM e GIS di cui si riportano di seguito brevemente le caratteristiche. Il sistema di Asset Management in essere presso Gaia S.p.A. si basa sul software IBM Tivoli Maximo EAM 7.5, il cui utilizzo coinvolge oltre il 70% dei dipendenti. Tra i soggetti coinvolti, le squadre operative, circa 120, sono dotate di dispositivi mobili tipo tablet e utilizzano Maximo con l Add-On Everyplace. Gaia S.p.A. è dotata di un sistema GIS basato su tecnologia ESRI in corso di aggiornamento e i principali obiettivi del progetto sono: a. la revisione dell intera architettura del sistema b. l adeguamento della release del SW in uso e del parco licenze in dotazione c. lo sviluppo di una nuova struttura DB d. l aggiornamento dell Applicazione Desktop in essere e lo sviluppo di funzioni customizzate per le attività di editing e. l aggiornamento dell Applicazione Web in essere f. l introduzione dell Applicazione Mobile sui dispositivi mobili di cui sono dotate le squadre operative

2 g. l integrazione con Maximo per la gestione degli oggetti comuni, dei domini di valori ammissibili e dello stradario, e per la georeferenziazione dei guasti da Web e da Mobile. Il nuovo sistema GIS si baserà su tecnologia ESRI ArcGIS e l avvio in produzione è previsto nel secondo semestre Una parte degli oggetti gestiti da Maximo e da GIS sono comuni ad entrambi i database, e per essi sono stati quindi previsti dei flussi di integrazione per garantirne l allineamento e la congruenza. Gli oggetti comuni sono individuati dalle infrastrutture lineari e puntuali tramite cui la società esercita la gestione del Servizio Idrico Integrato e sono identificati da un codice univoco a 8ch alfanumerici, funzione del comune di appartenenza, del servizio e della tipologia di opera. Maximo e GIS gestiscono inoltre separatamente altre tipologie di oggetti (per es. OdL, asset, contratti, commesse in Maximo; valvole, strumenti di misura, singole tratte di una infrastruttura lineare, poligoni aree impianto in GIS) anch esse dotate di specifica codifica di identificazione. Lo sviluppo di IBM Filenet Content Management come sistema di gestione documentale in azienda dovrà consentire l associazione di documenti di diversa tipologia e formato, editabili e non editabili, ad un oggetto, che può essere rappresentato da un infrastruttura di rete lineare o puntuale (per gli oggetti comuni GIS-Maximo), da una singola tratta lineare di rete, da elementi puntuali come organi di manovra e strumenti di misura, da poligoni (per oggetti gestiti solo da GIS), da OdL, asset, commesse, contratti (per oggetti gestiti solo da Maximo), etc Ad ogni oggetto dovrà essere possibile associare uno o più files e lo stesso documento dovrà poter essere associato a più oggetti. Da Filenet, da Maximo e da GIS, secondo una gestione molto dettagliata dei permessi di scrittura che dovrà dipendere, per tutti e tre i software, dalla tipologia di utente e dalla tipologia di oggetto, dovrà essere possibile: 1. il caricamento e l associazione di un documento ad un oggetto; 2. l eliminazione dell associazione tra un documento ed un oggetto; 3. la cancellazione di un documento e l eliminazione delle sue eventuali associazioni con gli oggetti. Per gli oggetti comuni Maximo-GIS le operazioni di associazione dovranno essere possibili da Filenet, da Maximo e da GIS, sempre secondo le regole dei permessi utente di cui sopra. La tipologia dei documenti associabili potrà variare dai più comuni e diffusi standard del mercato per word processing e gestione documentale, fogli di calcolo ed elettronici, gestione progeti, grafica e disegno tecnico, fino ai semplici documenti ed immagini in formato piano ( testo, txt, jpeg, tiff, ecc. ecc.) Anche l accesso in lettura ai documenti sarà sottoposto a regole di gestione dei permessi, che dovranno dipendere, per tutti e tre i software, dalla tipologia di utente e dalla tipologia di oggetto, con restrizioni prevedibilmente inferiori rispetto agli accessi in scrittura. I documenti associati ad oggetti comuni Maximo-GIS dovranno poter essere accessibili, in funzione della tipologia, sia da Maximo che da GIS, indipendentemente dal software da cui sono stati caricati e associati all oggetto. Da Filenet, da Maximo e da GIS dovrà essere possibile: I. selezionando/interrogando un oggetto accedere ai documenti associati; Pagina 2 di 5

3 II. III. IV. selezionando/interrogando uno o più oggetti verificare la presenza di documenti associati; ricercare tutti gli elementi associati ad un determinato documento; ricercare documenti per tag/parola chiave. Le regole di gestione dei permessi di scrittura e di lettura saranno dettate da Gaia in base alle esigenze di gestione del Servizio. Deve essere prevista la successiva manutenzione e verifica periodica dei permessi mediante il software di gestione che deve essere parte integrante del sistema previsto Altri possibili sviluppi futuri di IBM Filenet Content Management in azienda riguardano l integrazione con altri SW aziendali, la gestione della documentazione di progetto (dal Documento Preliminare di Progetto al collaudo finale), la gestione della documentazione di un contratto, lo sviluppo e la progettazione di Workflow documentali autorizzativi, distributivi in ambito di Ingegnerizzazione ed ottimizzazione dei processi documentali. la manutenzione adattativa ed evolutiva sia del software commerciale che del software realizzato, delle sue personalizzazioni e delle parametrizzazioni eventualmente realizzate e fornite ma anche che riguarda attività relative all introduzione di nuove funzioni o l evoluzione di funzioni preesistenti, nell ambito del software commerciale Filenet anche già in uso presso l Amministrazione; I requisiti tecnico / funzionali del progetto saranno maggiormente dettagliati dall Amministrazione in fase di stesura del capitolato tecnico. 2.CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE Saranno ammessi a presentare manifestazione di interesse i soggetti di cui all articolo 34 del D.Lgs. 163/06 in possesso dei requisiti generali, di idoneità professionale e di capacità tecnica di cui punti a), b) e c) di seguito riportati. a) Requisiti generali di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/2006; b) Requisiti di idoneità professionale (art.39 D.Lgs. 163/2006): -iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (o ad analogo registro dello Stato aderente all Unione Europea) per l attività cui inerisce l appalto; -(in caso di società cooperative) possesso dell iscrizione all Albo delle società cooperative istituito ex D.M. Attività Produttive del ; c) Requisiti di capacità tecnico-professionale (art.42 D.Lgs.n.163/06): 1) Certificazione IBM in corso di validità per servizi di configurazione soluzioni e vendita per il prodotto IBM Filenet P8; 2) Certificazione IBM in corso di validità per servizi professionali per il prodotto IBM Filenet P8 ; 3) Capacità tecnico-professionale documentata mediante elencazione di avvenuta e certificata esecuzione di contratti di servizi analoghi a quelli oggetto del presente Avviso, in numero di almeno 3, di cui almeno 1 in favore di una azienda del settore utilities, effettuati negli ultimi 3 anni antecedenti la data di pubblicazione del presente avviso, per un importo complessivo pari almeno a ,00 al netto dell IVA di cui 1 di importo pari ad almeno ,00 al netto dell IVA. Il possesso dei requisiti sopra indicati dovrà essere dichiarato in sede di presentazione della propria Manifestazione di Interesse, unitamente ad un dossier contenente al massimo 5 cartelle, formato libero, per ciascuno dei 3 contratti di servizi analoghi. 3.TERMINE E MODALITA DI MANIFESTAZIONE DELL INTERESSE. Pagina 3 di 5

4 Le manifestazioni di interesse devono pervenire entro e non oltre (TERMINE PERENTORIO) il giorno 26 settembre 2014 esclusivamente via PEC al seguente indirizzo: appalti.gare.gaia-spa@legalmail.it. Gli interessati dovranno indicare, nella manifestazione di interesse, un unico recapito pec per tutte le comunicazioni della stazione appaltante; si richiede altresì l indicazione di un numero di fax, di telefono e di un indirizzo postale. Alla manifestazione di interesse, debitamente firmata dal legale rappresentante o procuratore, dovrà essere unito: - un autocertificazione circa il possesso dei requisiti suindicati, anch essa firmata dal legale rappresentante e con allegato documento di identità (in corso di validità) del sottoscrittore, nonché espresso il consenso ai fini della privacy; - un dossier contenente al massimo 5 cartelle, formato libero, per ciascuno dei 3 contratti di servizi analoghi. La verifica del possesso dei requisiti, su presentazione dei certificati di regolare esecuzione dei 3 contratti di servizi presentati, potrà essere effettuata contestualmente alle eventuali successive consultazioni in aderenza a quanto previsto dall art. 125 c.11 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i, nonché dall art.332 D.P.R. 207/2010. Non saranno ammessi alla procedura gli operatori economici la cui manifestazione di interesse pervenga oltre l ora e il termine suddetto. Il presente avviso è pubblicato sul sito internet aziendale cartella bandi e gare. Per informazioni sul servizio è possibile contattare il Dott. Marco Sandrelli per IBM Filenet P8 (marco.sandrelli@gaia-spa.it) o l Ing. Serena Amadei per IBM Tivoli Maximo EAM 7.5 o GIS Esri (serena.amadei@gaia-spa.it). Per informazioni di carattere amministrativo è possibile contattare Monica Pardini (monica.pardini@gaiaspa.it). 4.CONSENSO TRATTAMENTO DATI PERSONALI L impresa istante dovrà esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali. A tal fine, ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, si informa che: a)-il trattamento dei dati che riguardano l impresa interessata ha la finalità di: - gestire le informazioni necessarie all eventuale instaurazione di un rapporto contrattuale con l Impresa; - eseguire gli obblighi derivanti dal Contratto; - adempiere ad obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie; b)-in relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici; c)-il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto concerne l adempimento di obblighi legali e contrattuali, pertanto l eventuale rifiuto, sia esso totale o parziale, a conferire i dati o a trattarli, potrà comportare l impossibilità per la Amministrazione aggiudicatrice di instaurare rapporti contrattuali o di proseguire l esecuzione di quelli già in corso; Pagina 4 di 5

5 d)-ove il mancato conferimento o il mancato consenso al trattamento concerna dati non riconducibili all adempimento degli obblighi legali o contrattuali, la Amministrazione aggiudicatrice valuterà di volta in volta quali determinazioni adottare in relazione all importanza per la stessa Amministrazione aggiudicatrice dei dati non conferiti, o per il cui trattamento non sia prestato il consenso; e)-i dati potranno essere comunicati a: - professionisti; - istituti di credito; - imprese di assicurazione; - Enti soci; - società di servizi; f)-relativamente ai dati medesimi l impresa interessata può esercitare i diritti di cui al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196; g)-titolare del trattamento è GAIA S.p.A., via Gaetano Donizetti, n.16 Marina di Pietrasanta (sede legale). Marina di Pietrasanta, GAIA S.p.A Il Responsabile Ufficio Appalti Monica Pardini Pagina 5 di 5