INDICE. Elementi comuni Strumento per la selezione delle date Accesso Menu Visualizzazione/Inserimento attività svolte...

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2 INDICE Elementi comuni... 2 Strumento per la selezione delle date... 3 Accesso... 4 Menu... 6 Visualizzazione/Inserimento attività svolte... 8 Gestione attività svolte (inserimento) Gestione attività svolte (modifica) Cancellazione attività svolte Modulo di stampa Modulo di stampa Attività effettuate dall utente Modulo di stampa Attività sul CDC per dipendente Modulo di stampa Attività sul CDC per macro Modulo di stampa Attività dipendenti CDC per dipendente Modulo di stampa Attività dipendenti CDC per macro Modulo di stampa Errori nelle timbrature Modulo di stampa Timbrature di reparto Impostazioni utente Cambio password... 27

3 Elementi comuni Nel sistema PCA si incontrano degli elementi comuni presenti in tutte o quasi le pagine. - Manuale - collegamento al presente manuale utente - Elenco Macro - collegamento ad un foglio excel con l elenco delle Macro Comuni e loro specifiche di utilizzo Torna a: una serie di collegamenti alle pagine precedenti a quella visualizzata collegamento allo strumento per la selezione rapida delle date Pagina 2 di 27

4 Strumento per la selezione delle date In automatico viene mostrata la data su cui si sta lavorando. Sono presenti i seguenti pulsanti: per spostarsi indietro di un anno per spostarsi indietro di un mese per spostarsi avanti di un mese per spostarsi avanti di un anno Cliccando su una data, si seleziona e si invia la scelta alla pagina da cui lo strumento è stato lanciato Pagina 3 di 27

5 Accesso Questa pagina regola l ingresso al sistema PCA. Per procedere è necessario inserire il proprio codice badge e la password e cliccare sul pulsante Entra nel sistema. Nel caso di primo accesso al sistema, il Codice Badge e la Password coincideranno. Pagina 4 di 27

6 Cambio password Nel caso di primo accesso al sistema PCA, si viene portati in questa pagina dove bisogna inserire la nuova password da utilizzare per i successivi accessi. Per procedere è necessario inserire la vecchia password ( il proprio codice badge)- e la nuova password scelta. La nuova password va inserita in entrambi i campi Password e Conferma Password. La nuova password deve essere diversa dalla precedente. Pagina 5 di 27

7 Menu Una volta effettuato l accesso al PCA, v si visualizza il menu che mostra tutte le funzioni offerte dal sistema. Pagina 6 di 27

8 Visualizzazione/Inserimento/Correzione attività svolte Mostra ilriepilogo settimanale delle attività e presenta dei collegamenti per l inserimento, la modifica e la cancellazione delle attività di ogni singola giornata. Inserimento attività svolte Permette di entrare direttamente nella maschera di inserimento delle attività per la giornata precedente a quella in corso. Modulo di report Consente di entrare nel menu dei report statistici Impostazioni utente Permette di eseguire delle personalizzazioni del sistema Cambia Password Permette di modificare la propria password Disconnessione o Cambio utente Chiude il PCA e torna alla pagina di Accesso Pagina 7 di 27

9 Visualizzazione/Inserimento attività svolte Questa pagina mostra ilriepilogo delle attività settimanali e presenta dei collegamenti per l inserimento, la modifica e la cancellazione delle attività di ogni singola giornata. Inizialmente mostra la settimana in corso. La pagina presenta vari elementi: Pagina Iniziale collegamento per tornare alla pagina del menu collegamento per spostarsi velocemente ad una qualsiasi data << collegamento per spostarsi alla settimana precedente a quella visualizzata Nome e Cognome dell utente Descrizione della settimana in corso >> collegamento per spostarsi alla settimana successiva a quella visualizzata Calendario settimanale sono mostrati : il giorno del mese, il giorno delle settimana, il totale di ore lavorate calcolato dal Sistema di Rilevazione delle Timbrature dell Ufficio Personale, il totale delle ore lavorate calcolato da quanto inserito nel PCA, un elenco dettagliato delle attività inserite con tempo dedicato all attività, descrizione dell attività e progetto. I giorni festivi sono evidenziati con lo sfondo in celeste e la data in rosso. Pagina 8 di 27

10 Il giorno attuale è evidenziato con la data in azzurro. In presenza di missioni, ferie e assenze in genere, le ore da timbratura sono presentate in blu. collegamento per accedere alla pagina di cancellazione delle attività. Questa icona viene mostrata solo nei giorni in cui sono presenti delle attività collegamento per accedere alla pagina di inserimento e modifica delle attività. Questa icona non viene mostrata quando per il giorno in questione, la data limite di inserimento è stata superata o se è un giorno successivo alla data corrente. Pagina 9 di 27

11 Gestione attività svolte (inserimento) Questa pagina serve per l inserimento delle attività della giornata. Nell intestazione vengono mostrati i seguenti dati: Utente Giorno Dichiarato il cognome e nome dell utente e il reparto di appartenenza (se quest ultimo non corrisponde al reale reparto dell utente è necessario informarne Sviluppo R.U. Organizzazione) la data del giorno in elaborazione il totale ore delle attività inserite nella pagina Pagina 10 di 27

12 Timbrato il totale ore preso dal Sistema di Rilevazione delle Presenze dell Ufficio Personale (normalmente questa informazione è presente dalle 12 del giorno successivo) (se si evidenziano delle anomalie sulla timbratura si può contattare l Ufficio del Personale). Seguono 3 pulsanti: Annulla modifiche per annullare le modifiche effettuate ai dati e tornare all ultima situazione salvata Salva questi dati per salvare i dati inseriti Aggiungi attività per aggiungere un altra riga di attività. Per l inserimento delle attività il sistema propone 8 righe che indicano le principali Macro Attività Negli archivi del PCA sono già presenti dei dati, e queste 8 righe sono precaricate con le 8 attività statisticamente più utilizzate dall utente negli ultimi 4 mesi. Ugualmente i campi ore e minuti sonocalcolati distribuendole ore da timbratura in base alle percentuali di utilizzo. Se le ore delle timbrature nonsono presenti (per tutto il personale non dipendente o anche perché non è stato ancora effettuato il calcolo dell orario) le 8 attività più utilizzate saranno comunque proposte senza la proposta dei tempi di utilizzo. Se è stato selezionato il Progetto Preferito (nella pagina delle impostazioni utente ), esso verrà riportato nelle righe di attività. Le attività e i tempi proposti sono comunque proposti e servono solo come traccia. L utente deve modificarli per segnalarerealmente il lavoro svolto durante la giornata. Per ogni riga bisogna specificare l attività, il reparto cliente cui addebitare il lavoro effettuato, il progetto per cui è stata eseguita l attività, il tempo dedicatole. Dati facoltativi, sono le note e gli strumenti. Nel dettaglio si analizzaranno questi elementi. Attività L attività va selezionata tra quelle presenti nell elenco. Nell elenco sono riportate le attività specifiche del reparto e le attività comuni a tutto l Istituto. Le attività comuni sono decise centralmente e sono fisse mentre le attività specifiche cambiano a seconda del reparto di appartenenza e al reparto cliente scelto. Vengono presentate in quest ordine: Attività specifiche del reparto, attività comuni, attività specifiche del reparto cliente (se diverso dal reparto di appartenenza). Reparto cliente Il reparto cliente va selezionato tra quelli presenti nell elenco. In automatico il reparto cliente coincide con quello di appartenenza. Nei casi in cui il personale è caricato in diversi centri di costoè necessario specificare ilreparto per cui si sta lavorando; quindi solo quando si eseguono lavori per CDC diversi dal proprio. Pagina 11 di 27

13 Progetto Il progetto va selezionato tra quelli presenti nell elenco. Le attività di routine del reparto, quando non eseguite specificamente per un dato progetto, vanno imputate al progetto FSN (Fondo Sanitario Nazionale) dell anno in corso (per esempio FSN06). Tutta l attività diagnostica va imputata a PNN, un codice di progetto virtuale a cui sarà attribuito il codice reale ricavato dal Sistema Informativo SILAB; Ore e minuti Le ore e minuti vanno selezionati tra quelli presenti nell elenco. La scelta effettuata deve rispecchiare il reale tempo impiegato nell attività e pertanto non deve necessariamente coincidere con quello (solo) proposto dal sistema. Note Per ogni attività è possibile inserire delle piccole note ad uso personale. Cliccando sul relativo pulsate viene aperta la maschera per l inserimento delle note. Si possono inserire fino a 255 caratteri di note. Cliccando sul pulsante Salva i dati, le note inserite vengono registrate nella relativa attività. Cliccando sul pulsante Chiudi, si torna alla pagina di inserimento delle attività senza registrare i dati inseriti. Pagina 12 di 27

14 Strumenti Per ogni attività è possibile inserire gli strumenti utilizzati per svolgerla. Cliccando sul relativo pulsate viene aperta la maschera per l inserimento degli strumenti. Il totale delle ore specificate per gli strumenti deve essere minore o uguale alle ore inserite per l attività. Cliccando sul pulsante Salva i dati, le ore specificate per gli strumenti vengono registrate nella relativa attività. Cliccando sul pulsante Chiudi, si torna alla pagina di inserimento delle attività senza registrare i dati inseriti. Come già detto, il sistema propone 8 righe di attività. Se esse risultassero poche, se ne possono aggiungere in qualunque quantità cliccando sul pulsante Aggiungi attività. Se invece sono di numero superiori a quelle necessarie, è sufficiente selezionare la casella di spunta, nella colonna Elimina, relativa alla riga che non si vuole considerare. Al momento della registrazione verranno memorizzate solo le righe non selezionate. Pagina 13 di 27

15 Gestione attività svolte (modifica) La stessa pagina vista al paragrafo precedente, si può utilizzare per la modifica dei dati già inseriti. Sono sempre proposte le 8 righe di attività. Quelle con i numeri progressivi di riga in rosso riportano le attività già memorizzate per la giornata, mentre quelle in verde sono a disposizione per l inserimento di nuove attività. Queste righe non sono precaricate con i dati statistici degli ultimi 4 mesi (come accade in fase di inserimento di una nuova giornata) e anche ore, minuti e progetto vengono lasciati vuoti. Anche le relative caselle di spunta nella colonna Elimina sono selezionate per indicare che le righe non contengono ancora informazioni utili. Quindi se intendiamo inserire una nuova attività, prima di Pagina 14 di 27

16 registrare, dobbiamo anche ricordare di eliminare la selezione dalla relativa casella di spunta. Ovviamente oltre ad aggiungere nuove attività, la maschera permette di modificare quelle già inserite. Per il resto, vale quanto già visto nel paragrafo precedente. Pagina 15 di 27

17 Cancellazione attività svolte Questa pagina permette di eliminare una, alcune, o tutte le attività della giornata scelta. Viene mostrato un elenco delle attività ed è possibile selezionare quelle da cancellare. Cliccando sul pulsante Conferma eliminazione verranno cancellate le attività selezionate. Cliccando sul collegamento Annulla e torna al calendario si esce da questa pagina senza effettuare modifiche alle attività e si torna alla pagina con il calendario settimanale. Pagina 16 di 27

18 Modulo di stampa Il modulo di stampa mette a disposizione dell utente una serie di report statistici. Per eseguire una stampa, si seleziona il tipo di report tra quelli messi a disposizione, si sceglie il periodo da analizzare, si eseguono eventuali ulteriori selezioni legate a specifiche stampe e si clicca sul pulsante Elabora. Successivamente si può cliccare sul pulsante Stampa per mandare in stampa i dati presenti a video. Pagina 17 di 27

19 Modulo di stampa Attività effettuate dall utente Questa stampa fornisce un elenco giornaliero delle attività eseguite dall utente nel periodo specificato. Per ogni giorno vengono elencati il reparto di appartenenza e le attività eseguite. Per ogni attività viene fornita la descrizione, il tempo di esecuzione, eventuali note e il progetto. Per ogni giorno vengono mostrati i totali delle ore riscontrate dal sistema di rilevazione delle presenze, il totale delle ore inserite nel sistema PCA e un raffronto in percentuale tra i 2 dati. A fondo pagina vengono mostrati i totali del periodo. Pagina 18 di 27

20 Modulo di stampa Attività sul CDC per dipendente Questa stampa è riservata ai soli responsabili e mostra tutte le attività eseguite sui CDC di cui si è responsabile. Il responsabile deve scegliere il CDC da analizzare. La stampa fornisce un elenco delle attività eseguite, nel periodo selezionato, per ogni dipendente del reparto scelto. Per ogni attività vengono forniti la descrizione, il totale di ore che il dipendente le ha dedicato nel periodo, e la percentuale di incidenza sul lavoro totale del dipendente. Per ogni dipendente viene fornito il totale delle ore lavorate nel periodo, desunto dai dati del PCA, e la percentuale rispetto al totale delle ore del reparto A fondo pagina troviamo il totale delle ore lavorate dal reparto desunto dai dati del PCA. Pagina 19 di 27

21 Modulo di stampa Attività sul CDC per macro Questa stampa è riservata ai soli responsabili e mostra tutte le attività eseguite su un dato CDC anche da dipendenti di altri CDC. Il responsabile deve scegliere il CDC da analizzare. La stampa fornisce un elenco dei dipendenti, nel periodo selezionato, per ogni attività del reparto scelto. Per ogni dipendente vengono forniti la descrizione, il totale di ore che il dipendente ha dedicato nel periodo all attività, e la percentuale di incidenza del suo lavoro rispetto al totale dell attività. Per ogni attività viene fornito il totale delle ore nel periodo, desunto dai dati del PCA, e la percentuale rispetto al totale delle ore del reparto A fondo pagina troviamo il totale delle ore lavorate dal reparto desunto dai dati del PCA. Pagina 20 di 27

22 Modulo di stampa Attività dipendenti CDC per dipendente Questa stampa è riservata ai soli responsabili e mostra tutte le attività eseguite dai dipendenti di un dato CDC comprese quelle eseguite per altri CDC. Il responsabile deve scegliere il CDC da analizzare. La stampa fornisce un elenco delle attività eseguite, nel periodo selezionato, per ogni dipendente del reparto scelto. Per ogni attività vengono forniti la descrizione, il totale di ore che il dipendente ha dedicato nel periodo, e la percentuale di incidenza rispetto al lavoro totale del dipendente. Per ogni dipendente viene fornito il totale delle ore lavorate nel periodo, desunto dai dati del PCA, e la percentuale rispetto al totale delle ore del reparto A fondo pagina è calcolato il totale delle ore lavorate dal reparto desunto dai dati del PCA. Pagina 21 di 27

23 Modulo di stampa Attività dipendenti CDC per macro Questa stampa è riservata ai soli responsabili e mostra tutte le attività eseguite dai dipendenti di un dato CDC comprese quelle eseguite per altri CDC. Il responsabile deve scegliere il CDC da analizzare. La stampa fornisce un elenco dei dipendenti, nel periodo selezionato, per ogni attività del reparto scelto. Per ogni dipendente vengono forniti la descrizione, il totale di ore che il dipendente ha dedicato nel periodo all attività, e la percentuale di incidenza del suo lavoro rispetto al totale dell attività. Per ogni attività viene fornito il totale delle ore nel periodo, desunto dai dati del PCA, e la percentuale rispetto al totale delle ore del reparto A fondo pagina è calcolato il totale delle ore lavorate dal reparto desunto dai dati del PCA. Pagina 22 di 27

24 Modulo di stampa Errori nelle timbrature Questa stampa serve per controllare eventuali errori nelle timbrature di un dato periodo. Vengono mostrate le timbrature per tutte quelle giornate che vengono segnalate con errori dal sistema di Rilevamento delle Presenze utilizzato dall Ufficio Personale. Pagina 23 di 27

25 Modulo di stampa Timbrature Questa stampa serve per controllare le timbrature di un dato periodo. Vengono mostrate tutte le timbrature, le missioni e le assenze giustificate. Pagina 24 di 27

26 Modulo di stampa Timbrature di reparto Questa stampa è riservata ai soli responsabili e mostra le timbrature dei dipendenti di un dato CDC. Il responsabile deve scegliere il dipendente da verificare. Vengono mostrate tutte le timbrature, le missioni e le assenze giustificate del periodo scelto. Pagina 25 di 27

27 Impostazioni utente Al momento, la sola personalizzazioneriguarda il progetto di default. Una volta impostato, il progetto preferito verrà presentato in automatico quando si inseriscono nuove attività. Per selezionare il progetto preferito, sceglierlo tra quelli presenti nell elenco e cliccare sul pulsante registra. Pagina 26 di 27

28 Cambio password Questa pagina permette di modificare la propria password di accesso. Per procedere è necessario inserire la vecchia password ed inserire la nuova password in entrambi i campi Password e Conferma Password, quindi cliccare sul pulsante Cambia password La nuova password deve essere diversa dalla precedente. Pagina 27 di 27