Manuale Utente Dipendente (aggiornato a Maggio 2018)

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1 Sistema per la Rilevazione Presenze Manuale Utente Dipendente (aggiornato a Maggio 2018) Manuale Utente Rev. 1 Pagina 1/8

2 ACCESSO ALLA PROCEDURA La pagina di accesso alla procedura richiede l autenticazione per poter accedere alle funzione del programma. Occorre quindi specificare la propria Username (per impostazione predefinita coincide con la propria Matricola) e Password nelle rispettive caselle di testo e premere il pulsante. La prima volta che si accede alla procedura, il sistema obbliga l Utente a modificare la propria password di accesso al fine di garantire la riservatezza dei propri dati. Nella maschera di Cambio Password, si devono valorizzare tutti i campi: Vecchia Password, ovvero quella che è stata pocanzi digitata Password, la nuova password che si userà per i futuri accessi Conferma Password, la ripetizione della nuova password a conferma della corretta digitazione Premendo il pulsante Salva, si procederà al cambio della password ed all accesso alla pagina principale (Home). N.B.: si consiglia di utilizzare una password di accesso sufficientemente complessa della lunghezza di almeno 6 caratteri e che contenga anche numeri e simboli (ad oppure! etc.) Manuale Utente Rev. 1 Pagina 2/8

3 FUNZIONALITÀ La pagina iniziale, riporta una serie d informazioni riguardanti la propria situazione personale. Nello specifico è visualizzato A. lo stato delle eventuali richieste di Assenze, Permessi e Transiti; B. la situazione delle disponibilità di causali Assenza/Permessi; C. le anomalie riscontrate dalla procedura. Manuale Utente Rev. 1 Pagina 3/8

4 CONSULTAZIONI - CARTELLINO Questa funzione consente di avere un prospetto riepilogativo, a livello mensile, della propria situazione. La pagina si compone di due sezioni: A. la scelta del periodo di riferimento da visualizzare B. il prospetto giornaliero del cartellino Nella sezione del Periodo di riferimento sono presenti due menù a tendina che riportano il mese e l anno del cartellino da visualizzare: una volta impostato mese ed anno, cliccare il tasto per visualizzare il cartellino nell apposita sezione della pagina. Attenzione: il periodo di riferimento del cartellino ed il cartellino stesso, mostrano solo il mese, l anno ed i l giorno per i quali esistono dati da visualizzare. E quindi normale che il cartellino del mese corrente riporti i dati fino al giorno odierno (escluso) e che non sarà possibile selezionare cartellini per un periodo di riferimento futuro a quello odierno. Premento il tasto si effetterà la stampa in pdf del cartellino attualmente visualizzato. Una volta effettuato il clic, la richiesta di stampa sarà inoltrata ed a breve si visualizzerà un avviso di stampa pronta nella parte inferiore destra della pagina. Cliccando su Stampe effettuate, si aprirà una tendina che all interno riporterà il collegamento da cliccare per prelevare la stampa Manuale Utente Rev. 1 Pagina 4/8

5 Le informazioni che dettagliano le ore della singola giornata sono le medesime riportate nel cartellino cartaceo, ovvero: Data: la data di riferimento della giornata Transiti: le timbrature di Entrata ed Uscita in coppia di due (in presenza di più di quattro timbrature quotidiane, verranno prodotte più righe) Cau. Giorn.: codice della causale di assenza giornaliera Retrib.: permessi retribuiti (vedi art. 31 e art. 32 CCNL ) Da Add.: ore da addebitare (Es. Sciopero) Perm. a Rec.: ore di permessi orari a recupero (vedi art. 34 CCNL ) Rec. Perm.: ore di recupero dei permessi orari a recupero Rec. Car/Rit: ore di recupero della carenza e ritardo Eccedenze Autorizzate: ore di eccedenza autorizzata Rec. Ecc: ore di recupero eccedenza (riposo compensativo) Str.: ore di straordinario preventivamente autorizzate Car. Res.: ore di carenza residua Rit. Res.: ore di ritardo residuo Ore Base: ore base da lavorare Ore Lav.: ore lavorate in periodi utili Ore Non Utili.: ore di presenza non utili Pausa Pranzo: orario effettivo o dedotto di fruizione della pausa pranzo Manuale Utente Rev. 1 Pagina 5/8

6 CONSULTAZIONI Il menù consultazioni offre la possibilità di visualizzare, ricercare e stampare l elenco dei propri Transiti, Permessi e Assenze caricati nel sistema nonché la Disponibilità delle Causali di assenza. Il funzionamento delle pagine di consultazione è il medesimo per tutti e tre gli argomenti pertanto in questa guida verrà descritto una sola volta. Cliccando il menù Consultazione -> Transiti, si apre la pagina contenente l elenco di tutti i propri transiti ordinati temporalmente dal più recente al più vecchio. La pagina di consultazione è composta da tre sezioni: A. una toolbar dei comandi B. la griglia dei risultati C. la maschera di ricerca la toolbar dei comandi consente di effettuare le operazioni di Ricerca, di Stampa dei risultati e di Azzeramento (pulizia) della maschera stessa. Per effettuare una ricerca è necessario valorizzare la maschera di ricerca (sezione C) specificando i parametri da applicare e premere il tasto della toolbar (sezione A). La griglia dei risultati verrà caricata con l elenco dei dati che soddisfano la ricerca svolta. Esempio: si vogliono ricercare tutti i transiti del giorno 25 ottobre valorizzare il campo data della maschera (si può ricorrere al calendario grafico cliccando posto a fianco della casella di testo oppure digitando direttamente la data sia nel formato 25/10/2017 che nel formato ) 2. Premere il tasto della toolbar Manuale Utente Rev. 1 Pagina 6/8

7 Si ottiene l elenco dei transiti del giorno richiesto RIEPILOGO MENSILE Questa funzione consente di stampare in pdf il prospetto del Riepilogo Mensile. La pagina è composta da una sola sezione nella quale si deve specificare il mese e l anno di riferimento per il quale si vuole ottenere il pdf e cliccare il pulsante. Al termine dell elaborazione, la stampa potrà essere prelevata sempre mediante il menù a tendina posto in fondo alla pagina Poiché le informazioni che compongono questo report sono vincolate ad attività di calcolo e chiusura mensile che viene svolto dall Ufficio del Personale, il periodo richiesto dall utente potrebbe non essere disponibile per la stampa; in tal caso, al clic del pulsante informativo. verrà visualizzato un messaggio Manuale Utente Rev. 1 Pagina 7/8

8 ATTIVITÀ - STAMPE Questa funzione permette di accedere a tutte le stampe effettuate dal dipendente. Cliccando sul tasto, in corrispondenza del prospetto d interesse, sarà possibile visualizzare quest ultimo in formato pdf. Dopodiché, sarà possibile salvare il prospetto sulla propria macchina e/o stamparlo. Cliccando sul tasto, in corrispondenza del prospetto di stampa che si vuole cancellare, questo sarà eliminato in modo permanente dal sistema. Il simbolo su ogni riga sta ad indicare che il prospetto corrispondente non è stata ancora visualizzato Manuale Utente Rev. 1 Pagina 8/8