Manuale Utente Portale del Dipendente

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1 Manuale Utente Portale del Dipendente

2 INFORMAZIONI SULLA VERSIONE Progetto: Portale del Dipendente Emesso da: Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. Rivisto da: Protocollo: Titolo: Manuale Utente Portale del Dipendente Nome file: Data: 19/11/2012 Distribuito a Tipo: Manuale Utente Portale del Dipendente II

3 INDICE DEL DOCUMENTO 1 Autenticazione ed accesso al portale L Area Riservata Il cartellino delle presenze Visualizzazione residui e competenze Visualizzazione timbrature Fascicolo personale Richiesta assenze Richiesta omessa timbratura Consultazione cedolino dipendenti Richiesta cambio residenza Richiesta cambio coordinate bancarie Richiesta detrazioni Accessorie (Messaggistica/Worklist) Manuale Utente Portale del Dipendente III

4 1 AUTENTICAZIONE ED ACCESSO AL PORTALE L accesso al portale avviene tramite apposita sezione: Figura 1. Accesso al portale Una volta cliccato su ENTRA, nella barra superiore è visibile il nome dell utente connesso. Figura 2. Utente connesso Entrando nell Area Riservata il dipendente avrà accesso alle informazioni personali.

5 2 L AREA RISERVATA Figura 3. L Area Riservata Nell area riservata il dipendente potrà accedere a tutti i documenti privati, potrà consultare i cartellini presenze ed i cedolini di tutti i mesi, i CUD, nonché fare richiesta delle assenze e delle mancate timbrature. E possibile entrare in ogni sottosezione cliccando sugli appositi tasti: Figura 4. Tasti di scelta

6 3 IL CARTELLINO DELLE PRESENZE Nella sezione del cartellino delle presenze il dipendente ha la possibilità di consultare tutti i cartellini mensili, non solo quello del mese corrente, effettuando la scelta nel menù a tendina: Figura 5. Cartellino interattivo Scelta del mese/anno Figura 6. Cartellino interattivo - Consultazione In questa sezione è possibile consultare ed eventualmente stampare, filtrando per mese ed anno, le timbrature ed i giorni di assenza approvati per il cartellino aperto. C è anche la possibilità di consultare in basso i totali relativi al mese ed anno selezionato:

7 Figura 7. Cartellino interattivo Totali del mese

8 4 VISUALIZZAZIONE RESIDUI E COMPETENZE Nel menù apposito che si trova sotto Consultazioni, sarà possibile scegliere le causali di assenza di cui si vogliono andare a vedere i residui e le competenze: Figura 8. Menù Residui e Competenze Scelta causali Con il tasto Conferma si estrarrà il prospetto in PDF, con Visualizza si vedrà il risultato della richiesta su schermo: Figura 9. Residui e Competenze - Visualizzazione

9 Cliccando su Esporta si avrà il prospetto in EXCEL. Cliccando su tasto tutto a destra si potrà vedere l elenco di tutti i giorni fruiti con la causale scelta: Figura 10. Residui e Competenze Visualizzazione giorni per la causale scelta

10 5 VISUALIZZAZIONE TIMBRATURE Oltre che dal cartellino, è possibile consultare le timbrature entrando nel menù Timbrature sotto la sezione Consultazioni : Figura 11. Visualizzazione timbrature Indicando i giorni interessati nei campi obbligatori delle date e cliccando su Ricerca si avrà l elenco delle timbrature con data, ora, verso, eventuale causale di timbratura, numero del lettore e tipologia di timbratura (se originale, modificata o inserita manualmente): Figura 12. Visualizzazione timbrature Risultato ricerca

11 6 FASCICOLO PERSONALE Sotto la sezione Consultazioni c è un repository dove il dipendente può consultare le richieste assenze effettuate, i cedolini ed i CUD, tutti salvati in PDF: Figura 13. Fascicolo Personale

12 7 RICHIESTA ASSENZE Oltre alle funzioni di consultazione viste fino ad ora, il dipendente ha la possibilità di effettuare richieste di assenze entrando nel menù Richiesta Assenze sotto la sezione Richieste e cliccando sul tasto Nuovo : Figura 14. Richiesta assenze Si dovrà scegliere dal menù a tendina e dal calendario, la tipologia di assenza, tra quelle disponibili, e le date di assenza e cliccare su Conferma per completare la richiesta: Figura 15. Conferma della richiesta di assenza

13 8 RICHIESTA OMESSA TIMBRATURA Come per le assenze, anche per le omesse timbrature è possibile effettuare la richiesta dal portale entrando nel menù Omesse Timbrature sotto la sezione Richieste. Sarà sufficiente indicare la data, l ora, l eventuale causale di timbratura e cliccare su Avanti per completare il processo di richiesta: Figura 16. Richiesta omessa timbratura

14 9 CONSULTAZIONE CEDOLINO DIPENDENTI Sul portale il dipendente, oltre alle funzionalità inerenti l ambito della rilevazione presenze viste fino ad ora, ha la possibilità di consultare informazione di carattere economico, come ad esempio il cedolino. Entrando nel punto a menù Consultazione Cedolino Dipendenti sotto la sezione Consultazioni, sarà sufficiente scegliere il mese e l anno di interesse. Il cedolino sarà consultabile ed eventualmente stampabile: Figura 17. Consultazione cedolino dipendente

15 10 RICHIESTA CAMBIO RESIDENZA Il dipendente potrà richiedere il cambio di residenza nel menù Cambio Residenza sotto la sezione Richieste. Sarà sufficiente, una volta entrati nella schermata apposita, indicare la data di cambio residenza, il nuovo indirizzo, il comune/provincia e cliccare su Avanti per inoltrare la richiesta: Figura 18. Richiesta cambio residenza

16 11 RICHIESTA CAMBIO COORDINATE BANCARIE Il dipendente potrà anche richiedere anche il cambio di coordinate bancarie nel menù Cambio Coordinate Bancarie sotto la sezione Richieste. Sarà sufficiente, una volta entrati nella schermata apposita, indicare il nuovo IBAN e cliccare su Avanti per inoltrare la richiesta: Figura 19. Richiesta cambio coordinate bancarie

17 12 RICHIESTA DETRAZIONI Il dipendente potrà effettuare richiesta o modifica di detrazioni dal menù Richiesta Detrazione sotto la sezione Richieste. Prima ancora di inserire o modificare le informazioni sulle detrazioni verrà mostrato il seguente messaggio di avviso: Figura 20. Avviso richiesta detrazioni Se si clicca su Conferma e di seguito su Avanti, si sceglie il mese, l anno e tutte le opzioni necessarie e di nuovo Avanti :

18 Figura 21. Cambio richiesta detrazioni Si sceglieranno e si inseriranno, infine, le ultime informazioni sulle detrazioni per carico familiare, prima di cliccare su Avanti per inoltrare la richiesta: Figura 22. Detrazioni per carico familiare

19 13 ACCESSORIE (MESSAGGISTICA/WORKLIST) Nella sezione Accessorie si hanno due punti a menù: - Messaggistica AREAS - Worklist Nella prima delle due il dipendente troverà tutti i messaggi inviati in automatico dal sistema riguardo le richieste effettuate, assenze o mancate timbrature, lo stato delle richieste, e l eventuale accettazione o rifiuto da parte del proprio responsabile: Figura 23. Messaggistica Nella seconda invece, la Worklist, la cui gestione è per lo più a carico dei responsabili, verranno gestite le richieste dei dipendenti. In questa sezione, infatti, il responsabile avrà modo di accettare, e quindi rendere effettive, ovvero rifiutare, inserendo anche una motivazione del rifiuto, le richieste delle persone che gestisce, anche in modo cumulativo:

20 Figura 24. Gestione richieste worklist Gestione singola: Figura 25. Gestione richiesta singola

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