Servizio Aconnect - Cedolino Online. Manuale Utente. Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente

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1 Servizio Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 1 1

2 INDICE 1. INTRODUZIONE ACCESSO HOME PAGE E FUNZIONALITÀ Home Page Sezione Cedolino Sezione CU Sezione Comunicazioni Visualizzazione dei documenti Download dei documenti Durata del servizio APP CEDOLINO ON-LINE RISOLUZIONE DEI PROBLEMI Autenticazione Visualizzazione anomala documenti FUNZIONALITA RISERVATE AI DIRETTORI Ricerca Stampa Documenti Stampa Massiva Esempio di Distinta Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 2 2

3 1. INTRODUZIONE Scopo del presente documento è illustrare le funzionalità del Servizio Cedolino Online: portale pubblico, cui si accede con aziendale, nel quale si possono consultare i propri documenti relativi a Cedolini, CU e Comunicazioni. Sono previste sia l operazione di visualizzazione del documento sia quella di download. Il capitolo 5 è riservato alle funzionalità disponibili per i soli Direttori. Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 3 3

4 2. ACCESSO La registrazione al servizio verrà eseguita d ufficio. Il dipendente potrà accedere utilizzando la propria aziendale. Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 4 4

5 3. HOME PAGE E FUNZIONALITÀ 3.1. Home Page Dopo aver eseguito l accesso l utente visualizza la seguente Home Page preimpostata sulla sezione riservata ai cedolini in cui sono elencati i cedolini dell utente organizzati per anno e mese di competenza. Figura Sezione Cedolino Selezionando la sezione relativa al Cedolino, sulla sinistra il sistema propone due viste: Ultimi Cedolini che consente di accedere agli ultimi cedolini (figura sopra) Tutti i Cedolini (figura sotto) che mostra un raggruppamento dei documenti per anno e mese. In tal caso all utente si richiede di esplodere i nodi dell albero. Figura 3 Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 5 5

6 3.3. Sezione CU Selezionando la sezione riservata alle CU, l utente visualizza l albero relativo al raggruppamento delle proprie CU organizzati per anno. Anche in questo caso è necessario esplodere i nodi dell albero. Figura Sezione Comunicazioni Selezionando la sezione riservata alle Comunicazioni, l utente visualizza l albero relativo alle proprie Comunicazioni. Le comunicazioni sono organizzate per Tipologia di Comunicazione (Cedolino o CU), data di pubblicazione e oggetto della comunicazione. Figura Visualizzazione dei documenti Per la visualizzazione dei documenti è sempre necessario esplodere esaustivamente l albero della vista su cui si sta operando. Per le tipologie di documento Cedolino e CU il sistema consente di visualizzare il documento Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 6 6

7 in due modalità: Tramite click sulla griglia che compare a seguito dell esplosione di un ramo dell albero (figura 6) Tramite menu contestuale che si abilita alla selezione dell icona sulla griglia che compare a seguito dell esplosione di un ramo dell albero seguente (figura 7) Figura 6 Figura 7 Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 7 7

8 Per la visualizzazione delle Comunicazioni invece è consentito il solo click sull oggetto della stessa. Figura Download dei documenti L azione di download dei documenti di tipologia Cedolino e CU è possibile dal menu contestuale. Figura 9 Cliccando Scarica Documento il sistema richiede la conferma di inizio dell operazione evidenziando il nome del file in download. Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 8 8

9 Figura 10 Per effettuare il download di una Comunicazioni occorre invece utilizzare le funzionalità del visualizzatore pdf incluso nel browser come da figura sottostante. Figura Durata del servizio In caso di cessazione del rapporto di lavoro, il servizio continuerà ad essere disponibile per consentire l accesso alla documentazione rilasciata dall'azienda in esecuzione degli obblighi connessi alla corretta definizione del rapporto di lavoro; in particolare il servizio sarà attivo 18 mesi dopo la data di cessazione del rapporto di lavoro. L accesso al Servizio "Cedolino Online" non sarà più tramite Aconnect ma direttamente vostro browser cliccando sul link Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 9 9

10 4. APP CEDOLINO ON-LINE Al fine di facilitare l accesso dei dipendenti operativi nei Punti Vendita ai propri cedolini, CU e alle comunicazioni aziendali, è stata sviluppata una App specifica, denominata Cedolino Online, disponibile su Apple Store e su Google Play Con l'app Cedolino Online, i dipendenti di Autogrill e di Nuova Sidap potranno visualizzare, stampare ed eventualmente inoltrare ad un indirizzo , le proprie buste paga, i CU e le comunicazioni. Si tratta di un sistema che rende i documenti amministrativi immediatamente disponibili non appena elaborati. L'App è stata progettata per essere un valido sostituto della carta dando vantaggi sia in termini di sostenibilità ambientale che di rapidità e semplicità di fruizione. Per accedere è sufficiente autenticarsi con il proprio account aziendale (@autogrill.net Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 10 10

11 Descrizione delle schermate: 1) Videata di benvenuto - Dopo avere accettato i termini di servizio della App, si apre la videata di accesso dove è necessario cliccare su Accedi/Sign in e inserire le credenziali della propria Gmail aziendale. 2) Elenco cedolini disponibili - L'applicazione offre, dopo essersi autenticati, la lista dei Cedolini dell'anno in corso, scorrendoli verticalmente, e quelli degli anni precedenti, scorrendoli orizzontalmente. Selezionando il cedolino di interesse, questo viene visualizzato a tutto schermo. Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 11 11

12 3) Selezionando il tasto circolare posto nella parte inferiore dello schermo è possibile passare alla visualizzazione dei CU o delle comunicazioni, tali sezioni presentano un comportamento analogo ai cedolini. 4) Per interagire con il documento PDF del cedolino, CU o comunicazione, è sufficiente utilizzare il tasto condividi Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 12 12

13 5. RISOLUZIONE DEI PROBLEMI Il supporto per il servizio Aconnect-Cedolino, che viene erogato dalla società Docflow, è raggiungibile tramite l opzione 4 dell help desk telefonico ( ) oppure scrivendo all indirizzo assistenza@docflow.it Autenticazione Nel caso di problematiche di autenticazione è possibile contattare il supporto tramite l opzione 4 del l help desk telefonico ( ) oppure scrivendo all indirizzo assistenza@docflow.it Visualizzazione anomala documenti Nel caso di problematiche inerenti alla visualizzazione dei documenti è possibile contattare il supporto tramite l opzione 4 del l help desk telefonico ( ) oppure scrivendo all indirizzo assistenza@docflow.it. Attenzione : il servizio di assistenza non risponderà su problematiche inerenti al contenuto dei documenti pubblicati che dovrà essere richiesto tramite i canali interni o all ufficio del Personale. Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 13 13

14 6. FUNZIONALITA RISERVATE AI DIRETTORI Segue descrizione delle funzionalità di ricerca e stampa massiva riservate ai Direttori Ricerca Con il tab ricerca è possibile selezionare i documenti abilitando i relativi filtri come da figura sottostante. E possibile selezionare il Tipo documento (CEDOLINI, CU, COMUNICAZIONI) Figura 12 L avvio della ricerca avviene mediante clic sul bottone cerca, dopo l eventuale impostazione dei filtri desiderati come nel caso sottostante dove la ricerca delle Comunicazioni viene filtrata per Tipo Com. CEDOLINI e data di pubblicazione 29/04/2016 Figura 14 Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 14 14

15 6.2. Stampa Documenti Oltre a ricercare documenti è possibile procedere alla stampa degli stessi Azioni Apri Documento Cliccare su icona stampa Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 15 15

16 6.3. Stampa Massiva La funzione stampa massiva viene resa disponibile dal sistema a tutti i Direttori di punti vendita abilitati alla stampa in loco dei documenti. La form sotto riportata evidenzia: una sezione per impostare il raggruppamento di documenti da stampare e una sezione con elenco di eventuali elaborazioni in corso. Figura 15 Selezionare un raggruppamento: Sottoarea - Anno - Mese e cliccare il bottone Cerca. Figura 16 Il sistema presenta elenco documenti appartenenti al raggruppamento selezionato e pronti da stampare. Per procedere cliccare sul tasto prepara stampa Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 16 16

17 Figura 17 Dopo alcuni secondi il sistema genera il file da stampare. Figura 18 Una volta completata l elaborazione il sistema presenta la form sottostante Figura 19 E possibile effettuare il download del file mediante selezione dell icona, il sistema evidenzierà il nome del file che sta per essere salvato in locale come riportato da immagine sottostante. Cliccare su Download per confermare l azione. Figura 20 Dopo aver effettuato la stampa, confermare l'avvenuta stampa tramite l'icona. Anche in questo caso il sistema richiederà un messaggio di conferma come da immagine sottostante. Figura 21 Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 17 17

18 6.4. Esempio di Distinta La distinta riporta i documenti da stampare e consegnare ai dipendenti. Figura 22 Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 18 18