APP MOBILE. Requisiti...2. Lingue disponibili Store Home page...6. Documenti Personali...8. Comunicazioni aziendali...

Transcript

1 Documento aggiornato al 12 Febbraio 2016 Applicativi coinvolti: APP MOBILE APP MOBILE INTRODUZIONE... 2 Requisiti...2 Lingue disponibili... 2 Store... 2 CONFIGURAZIONE... 3 FUNZIONALITA'... 6 Home page...6 Documenti Personali...8 Comunicazioni aziendali...9 Cambio password...10 FAQ...11 Configurazione...11 Comunicazioni...11 Documenti personali...11

2 INTRODUZIONE Questo manuale ha lo scopo di illustrare le funzionalità dell'app mobile HR Infinity 2.0. Prima di utilizzare l'app è necessario effettuare una procedura di configurazione mediante HRPortal, descritta nel documento Configurazione_APP_MOBILE.pdf. Requisiti L'app è disponibile per sistemi Android (dalla versione 2.3.3) e per sistemi ios (dalla versione 6.0), scaricabili dai rispettivi Store online (Google Play Store ed Apple Store). Lingue disponibili Le lingue attualmente disponibili sono: italiano inglese spagnolo tedesco Store Immagine 1: App presente nel Google Play Store

3 Immagine 2: App presente nell'apple Store

4 CONFIGURAZIONE Dopo che l'applicazione è stata scaricata ed installata è necessario configurarla per collegarla all'ambiente HRPortal corretto. Al primo avvio verrà aperta la pagina di configurazione, in cui dovrà essere inserito l'indirizzo web del portale ASL BT all interno del campo URL Portale HR, rispettando Maiuscole Minuscole come da immagine 3 Immagine 3: Configurazione Lasciando invariati tutti gli altri campi, premere il pulsante Test per eseguire una prova della correttezza dell'indirizzo inserito. Verrà visualizzato un messaggio sull'esito del test. Immagine 4: Messaggio di test positivo Immagine 5: Messaggio di test fallito Se l'esito è positivo è possibile premere il pulsante Entra per visualizzare la pagina di login per l'accesso all'app.

5 Inserire le credenziali per l'accesso al portale, le stesse utilizzate sul web per accedere al portale e premere il pulsante al centro. Se si spunta l'opzione Salva credenziali i dati inseriti verranno salvati per gli accessi successivi. Immagine 6: Login

6 FUNZIONALITA' Di seguito verranno illustrate le funzionalità dell app che, si ricorda, saranno disponibili solo se precedentemente attivate e configurate dall ufficio Trattamento Economico. Home page La pagina principale presenta un benvenuto all'utente, il logo, le comunicazioni aziendali e alcuni short-cut. Immagine 7: Home - Pagina 1

7 Con lo scorrimento laterale è possibile visualizzare altre due pagine, con tutti i collegamenti alle funzionalità disponibili e alle informazioni sul dipendente. Immagine 8: Home - Pagina 2: Funzionalità disponibili Immagine 9: Home - Pagina 3: Informazioni dipendente Lo stesso menù della pagina 2 (Immagine 8) è visibile in tutta l'applicazione premendo il pulsante di menù presente nella barra superiore.

8 Documenti Personali Nella sezione Documenti Personali sono presenti due pagine che indicano gli ultimi 10 documenti pubblicati e, tra questi, quelli ancora da leggere. Immagine 10: Documenti da leggere Immagine 11: Documenti Oltre al nome viene riportata anche la data di pubblicazione. I documenti da leggere sono indicati in grassetto. Nel caso di lettura di un documento, questo viene segnalato come letto anche sul Portale.

9 Comunicazioni aziendali In questa sezione sono elencate le ultime 10 comunicazioni aziendali, indipendentemente dal fatto che siano state lette o meno. Le comunicazioni non lette sono evidenziate in grassetto. La lettura di comunicazioni mediante app non comporta la segnalazione di lettura sul Portale. Immagine 12: Comunicazioni aziendali

10 Cambio password Questa funzionalità permette la modifica della password di accesso al Portale. Immagine 46: Cambio password Per eseguire il cambio password compilare tutti i campi presenti (vecchia e nuova password, ripetuta due volte) e premere il pulsante centrale di conferma.

11 FAQ Configurazione - Ho scritto l url correttamente durante la fase di configurazione, ma il risultato è sempre Il server non risponde correttamente. Come mai? Se l url è corretto (completo di percorso di portale), controllare di aver inserito la barra / alla fine dell url. Se il test fallisce, controllare la connessione sul device. Se la connessione è presente, controllare se il portale è raggiungibile da un browser, in modo da verificare che sia online. Se anche in questo caso il test fallisce, mandare una mail all indirizzo portale.dipendenti@auslbatuno.it indicando la tipologia di errore ricevuto ed il modello dell apparecchiatura mobile utilizzata. - Riesco ad effettuare la login, ma non vedo nessuna funzionalità. Come mai? Se non vedi alcuna funzionalità significa che non sono ancora state abilitate. Invia una mail all indirizzo di Chiedi ai tuoi responsabili di attivarle seguendo le indicazioni della guida di configurazione del portale. Comunicazioni La data di pubblicazione indicata in un documento è 01/01/1800. Come mai? In questo caso la data di pubblicazione reale è nulla o non compilata, quindi viene visualizzata questa data di default. Perché non riesco a vedere tutte le mie comunicazioni aziendali? L app permette la visualizzazione delle ultime 10 comunicazioni aziendali. Questa scelta è dettata da esigenze di usabilità e performance su dispositivi mobili. Documenti personali Perché non riesco a vedere tutti i miei documenti personali? L app permette la visualizzazione degli ultimi 10 documenti personali. Questa scelta è dettata da esigenze di usabilità e performance su dispositivi mobili. Non riesco a visualizzare i documenti PDF, come mai? Controlla di aver installato sul dispositivo un applicazione in grado di gestire i file PDF. Se non è presente un applicazione di default, cerca nello Store di riferimento del tuo dispositivo. Non riesco ad aprire alcuni documenti, come mai? Se i tuoi documenti sono presenti nel DMS, invia una mail a portale.dipendenti@auslbatuno.it in quanto è probabile che sia un problema di configurazione del sistema. È stato appena pubblicato un documento, ma non lo vedo nell elenco. Perché? Per aggiornare l elenco dei documenti effettuare un Logout e rieseguire l accesso all app