Applicativo HRPortal/MIP

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1 Applicativo HRPortal/MIP Versione del 10 Marzo 2015 Elenco contenuti 1 - NOVITA' DI RILIEVO PRECISAZIONI IMPORTANTI Monitor accessi ( Nuovo ) Folder organizzativo Gestione licenza applicativa Comunicazioni HR MySpace Modulo organizzazione Zucchetti Informa Funzionalità Hai dimenticato la password? Configurazione LiveUpdate APP HRInfinity Versione Data rilascio 10/03/2015 Pag. 1 / 6

2 1 - NOVITA' DI RILIEVO PRECISAZIONI IMPORTANTI 1.1 NOVITA' DI RILIEVO Vi consigliamo di prendere particolare visione degli argomenti sottoindicati, in quanto rilevanti ai fini dell'utilizzo dell'applicativo HRPortal. Monitor accessi ( Nuovo ) Folder organizzativo Gestione licenza applicativa Comunicazioni HR MySpace Modulo organizzazione Funzionalità Hai dimenticato la password? Configurazione LiveUpdate APP HRInfinity PRECISAZIONI IMPORTANTI CONTENITORE DMS Vi ricordiamo che per il DMS Contenitore E' NECESSARIO: IMPOSTARE LE PROCEDURE DI SALVATAGGIO DEL PERCORSO DA VOI INDICATO IN DMS - IMPOSTAZIONI GLOBALI COME CONTENITORE. (Da Workspace Archivio - Impostazioni - Impostazioni globali). QUESTO E' NECESSARIO IN QUANTO, IL PERCORSO DI CUI SOPRA, E' L'UNICO LUOGO DOVE VENGONO MEMORIZZATI I DOCUMENTI (Cedolini, Cartellini, etc.) E DAL QUALE VENGONO REPERITI I DATI DA VISUALIZZARE NEL Folder Dipendente - Documenti personali e/o Folder Organizzativo. NEL CASO IN CUI IL CONTENITORE SI PERDA O VENGA CORROTTO, NON SARANNO PIU' REPERIBILI I DATI RELATIVI A TUTTE LE PUBBLICAZIONI GIA' EFFETTUATE. Versione Data rilascio 10/03/2015 Pag. 2 / 6

3 2 - Monitor accessi ( Nuovo ) (Da: Workspace My desk Home) Dal presente aggiornamento è stata introdotta la nuova funzionalità che permette di visualizzare, in forma grafica, gli accessi effettuati al Portale, nella giornata (Sezione Giornaliera) e/o negli ultimi 30 giorni (Sezione Ultimi 30 giorni) dalle utenze utilizzatrici dello stesso. Sezione Giornaliera Verranno indicate graficamente, con unità di misura minima il minuto, tutti gli accessi effettuati nella giornata; sarà possibile visualizzare, cliccando sulla barra indicativa degli accessi nel minuto, il dettaglio delle utenze, con codice utente e login utente, che hanno effettuato l'accesso, se autorizzati a tale funzionalità. Il riepilogo degli accessi della giornata viene evidenziato con il numero del Totale accessi ; sono presenti anche la relativa Media accessi nel minuto ed il Massimo accessi nel minuto. Si precisa che cliccando sul numero riportato nel dato di riepilogo Totale accessi, sarà possibile visualizzare il dettaglio delle utenze, codice utente e login utente, che hanno effettuato l'accesso nella giornata, se autorizzati a tale funzionalità. Sezione Ultimi 30 giorni Verranno indicate graficamente, con unità di misura minima il giorno, tutti gli accessi effettuati negli ultimi 30 giorni; sarà possibile visualizzare, cliccando sulla barra indicativa degli accessi nel giorno, il dettaglio delle utenze, con codice utente e login utente, che hanno effettuato l'accesso, se autorizzati a tale funzionalità. Il riepilogo degli accessi degli ultimi 30 giorni viene evidenziato con il numero del Totale accessi ; sono presenti anche la relativa Media accessi giornalieri ed il Massimo accessi giornalieri. Si precisa che cliccando sul numero riportato nel dato di riepilogo Totale accessi, sarà possibile visualizzare il dettaglio delle utenze, codice utente e login utente, che hanno effettuato l'accesso negli ultimi 30 giorni, se autorizzati a tale funzionalità. Per aggiungere tale funzionalità è necessario utilizzare la funzione Aggiungi gadget, presente in testata della pagina in cui si vuole aggiungere il gadget, e selezionare Portale ERM / Monitor accessi. Si precisa che, l'utilizzo di tale gadget è di default consentito solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti ; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della Configurazione menù. Si precisa che dal Monitor accessi saranno visibili tutte le utenze presenti sull'impianto che hanno effettuato l'accesso. Versione Data rilascio 10/03/2015 Pag. 3 / 6

4 3 - Folder organizzativo Al fine di agevolare l'utente nelle operazione di gestione dei documenti presenti a Folder organizzativo, dal presente aggiornamento, è stata introdotta la possibilità, anche per le utenze appartenenti al Gruppo Portal Publisher, di visualizzare e gestire, in modalità Archivio, le nuove cartelle vuote, da essi create e/o ad essi autorizzate; precedentemente le nuove cartelle vuote a Folder organizzativo erano visibili e gestibili solo dalle utenze appartenenti al Gruppo 1 Amminis.Zucchetti. Sarà possibile attivare tale gestione, per impianto, agendo opportunamente, ove lo si ritenesse necessario, sulla nuova opzione Folder organizzativo Gestione cartelle vuote - Attiva gruppo Portal Publisher presente in Definizione configurazione (Da Pannello di controllo Sistema Configurazione Definizione configurazione); di default l'opzione sarà a No ( valore non spuntato ). 4 - Gestione licenza applicativa Al fine di agevolare l'utente nelle operazione di rinnovo della licenza applicativa è stata introdotta la nuova opzione Aggiorna dati, che permette di aggiornare, in tempo reale, i dati esposti nel gadget con i dati contenuti nella licenza precedentemente caricata, per tutti gli applicativi HR presenti sull'impianto; in precedenza era necessario eseguire almeno un accesso per ogni applicativo HR presente sull'impianto per aggiornare i dati esposti dal gadget Gestione licenza applicativa, con i nuovi dati della licenza rinnovata. 5 - Comunicazioni Al fine di agevolare l'utente nelle operazione di gestione delle Comunicazioni, dal presente aggiornamento, è stata introdotta la possibilità, per l'utente, di diversificare il Oggetto/Testo della relativa notifica; precedentemente il Oggetto/Testo della notifica relativa alla comunicazione era fisso. Il testo della notifica può essere indicato per impianto, agendo opportunamente sulla nuova sezione Notifiche comunicazioni presente in Definizione configurazione ( Da Pannello di controllo Sistema Configurazione ), oppure per comunicazione, agendo opportunamente in Comunicazioni (Da: Pannello di controllo Sistema Gestione Tabelle); se non indicato ne per impianto, ne per comunicazione, verrà utilizzato il Oggetto/Testo fisso, già precedentemente in uso. Aggiunta l'opzione Visualizza in popup, solo per per le Comunicazioni con allegato, che permette di visualizzare in modalità popup il documento allegato alla comunicazione stessa; tale modalità è utile al fine della corretta visualizzazione del documento tramite dispositivi mobile. L'opzione Visualizza popup è di default consentita solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti ; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della Configurazione menù. Versione Data rilascio 10/03/2015 Pag. 4 / 6

5 Si precisa, altresì, che al fine di rendere generico il destinatario della comunicazione, dal presente aggiornamento, è variata la dicitura delle comunicazioni da Comunicazioni aziendali, dicitura precedentemente in uso, in Comunicazioni. 6 - HR MySpace Al fine di rendere più complete le informazioni visualizzabili dal dipendente nel gadget HR MySpace, anche in ambito internazionale, sono state apportate le seguenti migliorie: Sezione Rapporto di lavoro Introdotta la visualizzazione dei dati Contrattuali individuali quali Qualifica, Livello, Categoria professionale e Mansione. Tali informazioni saranno visibili nella sezione Rapporto di lavoro di HR MySpace solo se attivata l'opzione HR MySpace Visualizza dati contrattuali individuali in Definizione configurazione (Da Pannello di controllo Sistema Configurazione Definizione configurazione); di default l'opzione sarà a No ( valore non spuntato ). Sezione Recapiti Introdotta la possibilità di visualizzare, come recapiti, per i soggetti internazionali ( definiti con stato non italiano ), quando indicato nella sezione Altri indirizzi del Soggetto HR. Si precisa che per i soggetti internazionali i dati della Residenza verranno reperiti dalla tipologia indirizzo standard Domicilio (DM) ed i dati del Domicilio dalla tipologia indirizzo standard Riferimento aziendale (RA). Sezione Stato di famiglia Introdotta la possibilità di visualizzare, nello stato di famiglia, per i soggetti internazionali ( definiti con stato non italiano ), l'identificativo personale. 7 - Modulo organizzazione (Da: HR Moduli Organizzazione Tabelle) Dal presente aggiornamento è possibile, in definizione del Modello organizzativo, indicare nella sezione Raggruppamenti come valore di default per il N. livelli, in visualizzazione e/o in gestione, anche il Da valore compilando, successivamente, nell'apposito campo il valore di default che si vuole utilizzare; in precedenza era possibile indicare, come livello di default, solo il Livello corrente oppure Tutti i livelli. Si precisa che il valore di default verrà poi utilizzato dalle funzioni di allineamento dei raggruppamenti con le stesse modalità già in uso. 8 - Zucchetti Informa (Da: Workspace My desk Home) Dal presente aggiornamento sono state introdotte le seguenti due nuove funzionalità: My Zucchetti Permette di accedere al sito My Zucchetti Versione Data rilascio 10/03/2015 Pag. 5 / 6

6 SDI Supermercato dell'informazione Permette di accedere al sito del Supermercato dell'informazione Zucchetti 9 - Funzionalità Hai dimenticato la password? Dal presente aggiornamento è possibile disattivare l'accesso alla funzionalità di Hai dimenticato la password?, presente nella videata di richiesta delle credenziali di accesso, inserendo tramite la Gestione sicurezza ( Da Anagrafiche/Sistema/Sicurezza/Tabelle ) il programma relativo a Recupero password per il gruppo 1 Amminis.Zucchetti ; se non presente tale informazione la funzionalità di Hai dimenticato la password? resterà attiva Configurazione LiveUpdate (Da Pannello di controllo Sistema Aggiornamenti Sistema) Per agevolare l'utente nella corretta configurazione del LiveUpdate, dal presente aggiornamento è stata introdotta la funzionalità di Test connect, che permette, se eseguita, di verificare lo stato della connessione per lo scarico degli aggiornamenti applicativi APP HRInfinity 2.0 Dal presente aggiornamento sarà possibile utilizzare la nuova APP HRInfinity 2.0; quest'ultima non è utilizzabile con le versioni precedenti di HRPortal. Si precisa, altresì, che la precedente APP HRInfinity, già in uso, è comunque compatibile anche con la versione in oggetto, oltre che con le precedenti. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 10/03/2015 Pag. 6 / 6