Ministero dell Interno

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1 Portale Direzione Centrale Servizi Demografici Area Privata Prefetture Manuale Utente

2 Sommario 1. Generalità 3 2. Nuovo Responsabile 6 3. Ricerca 7 4. Visualizza Dati 9 5. Monitoraggio rilascio credenziali/codici Ina - Saia Dati tecnici del Comune Inserire/Modificare Dati tecnici Monitoraggio CIE Prefetture Ricerca Monitoraggio CIE Prefetture Consultazione Ina Indagini Registri Stato Civile Consulta Indagini Stato Civile Report Monitoraggio Attuazione Stato dell Arte Ina-Saia Referenti Agenzia dell Entrate Gestione Mailing CONS Formazione ufficiali di stato civile 23

3 1. Generalità Per accedere al sistema l utente deve attivare il Browser che ha a disposizione, collegarsi ad Internet e digitare il seguente indirizzo: Verrà visualizzata la Home Page del Sito: Cliccare su Area privata :

4 Nella maschera per l autenticazione inserire i codici di accesso assegnati. (Utente e Password): Dopo aver inserito il codice Utente e la Password il sistema introdurrà direttamente nella pagina di gestione:

5 L utente può selezionare dal menu le funzionalità previste: Nuovo Resp. Ricerca Visualizza Dati Mon. INA-SAIA/ credenziali attiv. porta accesso Dati tecnici dei Comuni Ins Mod dati tecnici Monitoraggio CIE Prefetture Ricerca Monitoraggio CIE comuni Consultazione INA Indagini Registri Stato Civile Consulta Indagini Stato Civile Report Monitoraggio attuazione Stato dell Arte INA-SAIA Referenti Agenzia delle Entrate Il sistema si predispone in automatico sulla funzionalità di RICERCA.

6 2. Nuovo Responsabile Cliccando su Nuovo Resp,. verrà visualizzata la seguente pagina: Da questa pagina si avrà l opportunità di inserire, in diverse aree, un nuovo responsabile. Nelle fasi di inserimento i campi contrassegnati con un asterisco rosso (*) sono obbligatori. Terminate le operazioni selezionare il tasto Inserisci.

7 3. Ricerca Cliccando su Ricerca, verrà visualizzata la seguente pagina: Da questa pagina si avrà l opportunità di ricercare i responsabili dei vari settori, si seleziona il settore interessato e si clicca sul pulsante Ricerca. Il risultato della ricerca sarà:

8 1. Lista dei Responsabili per l area selezionata: Usare il tasto: Assegna Nuovo Responsabile per aggiungere un nominativo già presente nel sistema; Indietro per tornare alla pagina di Ricerca; Rimuovi Responsabile per eliminare il nominativo. 2. Se l area selezionata non ha un responsabile: Usare il tasto: Assegna Nuovo Responsabile per aggiungere un nominativo già presente nel sistema; Indietro per tornare alla pagina di Ricerca; Nota: Per i settori Sicurezza, Ufficiale Anagrafe e/o Stato Civile e Ina Saia non si può assegnare più di un Responsabile.

9 4. Visualizza Dati Cliccando su Visualizza Dati, verrà visualizzata la seguente pagina: Da questa pagina si avrà l opportunità di visualizzare i dati dell ufficio territoriale del Governo e di modificarli selezionando il tasto Modifica, dalla pagina di modifica usare il tasto Conferma per registrare le modifiche o Annulla per annullare l operazione.

10 5. Monitoraggio rilascio credenziali/codici Ina - Saia Cliccando su Mon. INA-SAIA/ credenziali attiv. porta accesso verrà visualizzata la seguente pagina: Questa funzione permette di monitorare per ogni Comune lo stato del rilascio dei codici Ina - Saia e dell attivazione della porta d accesso. Impostare uno o più criteri di Ricerca e selezionare il tasto Ricerca

11 6. Dati tecnici del Comune La funzionalità Dati dei Comuni permette la visualizzazione della scheda di un Comune specifico o di più Comuni aderenti o meno ai progetti Backbone o CIE. Selezionare il Comune dall apposito spazio e i dati che interessano, come partecipazione al progetto CIE o l invio della Scheda Backbone. Se non si compie alcuna selezione, apparirà la lista dei Comuni della provincia che hanno inserito la scheda tecnica.

12 Selezionare un Comune per visualizzare in dettaglio la sua scheda:

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14 7. Inserire/Modificare Dati tecnici Per inserire i dati delle UTG, cliccare dal menu la funzionalità Inserire/Modificare Dati tecnici. Nella maschera di inserimento sono presenti il numero dei Comuni aderenti al progetto Backbone INA-SAIA e i Comuni che sperimentano il progetto CIE; non sono campi riempibili perché i dati provengono direttamente dai rispettivi archivi. Per inserire invece i servizi che potrebbero essere erogati sulla base della connessione al Backbone INA-SAIA, inserire il settore nel campo Settore e il relativo Carico di Lavoro, quindi cliccare sul tasto Aggiungi. Il nuovo inserimento si aggiungerà alla lista sottostante. Per confermare l inserimento di tutti i dati, cliccare sul tasto Conferma. Qualora i dati fossero già stati inseriti, la funzione si predispone in modalità di aggiornamento.

15 8. Monitoraggio CIE Prefetture Questa funzione permette di inserire e/o modificare una scheda di rilevazione per ogni comune sperimentatore collocato nel proprio territorio al fine di monitorare le attività di rilascio delle carte CIE. La selezione di un comune indirizza alla pagina di dettaglio delle informazioni. Terminate le operazioni di inserimento selezionare il tasto Inserisci, per tornare alla pagina di ricerca selezionare il tasto Indietro Per aggiungere un tipo di carta non CIE selezionare il link Aggiungi carta come mostra l immagine precedente, verrà visualizzata la seguente pagina:

16 9. Ricerca Monitoraggio CIE Prefetture Questa funzione permette di visualizzare i dati inseriti dai Comuni sperimentatori collocati nel proprio territorio. Selezionare il Comune e il tipo di votazione e selezionare il tasto Avvia Ricerca, il sistema avvisa se non è stato trovato nessun risultato altrimenti verrà visualizzata la seguente pagina contenente i dati inseriti dal Comune.

17 Cliccare su Scheda Anagrafica, come mostra l immagine precedente, per visualizzare la scheda anagrafica del Comune.

18 10. Consultazione Ina Cliccando su Consultazione Ina, verrà visualizzata la seguente pagina: Inserire un codice fiscale per consultare la scheda in dettaglio dell utente.

19 11. Indagini Registri Stato Civile Cliccando su Indagini Registri Stato Civile, verrà visualizzata la seguente pagina: L acquisizione dei dati e suddivisa in un unica sezione riferita alla tenuta del secondo originale dei registri di stato civile e vengono richieste alcune informazioni riguardanti l allocazione attuale della documentazione (secondo originale) e le attività di aggiornamento delle annotazioni inviate dai Comuni. Inserite le informazioni la pagina verrà così aggiornata: Selezionare il tasto Elimina per cancellare le informazioni, se errate, Inserisci per confermare l acquisizione dei Dati.

20 12. Consulta Indagini Stato Civile Cliccando su Consulta Indagini Stato Civile, verrà visualizzata la seguente pagina: Questa funzione permette la visualizzazione dei dati inseriti, ed eventualmente aggiornati, dai comuni. 1. E sufficiente selezionare un comune per entrare nel dettaglio della scheda e consultare i dati riguardanti: Inventario materiale cartaceo; Stato dell informatizzazione dei servizi comunali; Sicurezza. 2. Selezionare il tasto Visualizza Elenco per consultare l elenco dei Comuni privi di dati.

21 13. Report Monitoraggio Attuazione Stato dell Arte Ina-Saia Referenti Agenzia dell Entrate Cliccare su queste tre funzioni dal menu laterale sinistro per scaricare dei documenti che contengono informazioni in dettaglio.

22 14. Gestione Mailing CONS01 In costruzione

23 15. Formazione ufficiali di stato civile In costruzione