AVVISO PUBBLICO PER L EROGA ZIONE DI CONTRIBUTI FINALIZZATI ALL ACQUISTO DI DOTAZIONI IN FORMATICHE E TECNOLOGICHE A

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1 ASSESSORATO ENTI LOCALI, FINANZE ED URBANISTICA DIREZIONE GENERALE DELLA PIANIFICAZIONE URBANISTICA TERRITORIALE E DELLA VIGILANZA EDILIZIA SERVIZIO SISTEMA INFORMATIVO TERRITORIALE REGIONALE AVVISO PUBBLICO PER L EROGAZIONE DI CONTRIBUTI FINALIZZATI ALL ACQUISTO DI DOTAZIONI INFORMATICHE E TECNOLOGICHE A FAVORE DELLE UNIONE DI COMUNI DELLA SARDEGNA PER LA GESTIONE DEI PROCESSI DI Approvato con determinazione n. 1193/SITR del 08/07/2010

2 Indice Art. 1 Premesse... 3 Art. 2 Soggetti destinatari... 3 Art. 3 Oggetto del contributo... 3 Art. 4 Modalità e tempi di presentazione della domanda di partecipazione... 4 Art. 5 Documentazione da inserire nella domanda di contributo... 4 Art. 6 Disponibilità finanziaria e ripartizione fra le Unioni di Comuni... 5 Art. 7 Modalità di formazione dell elenco degli ammessi al contributo... 5 Art. 8 Modalità di erogazione del finanziamento... 6 Art. 9 Obblighi dell Ente beneficiario Art. 10 Revoca del contributo... 7 Art. 11 Trattamento dei dati personali... 7 Art. 12 Responsabile del procedimento... 7 Art. 13 Informazioni e chiarimenti... 7 Art. 14 Allegati

3 Art. 1 Premesse 1. La Regione Autonoma della Sardegna (di seguito RAS) nell ottica di supportare le politiche per il governo del territorio sta realizzando e sviluppando un sistema informativo territoriale regionale che offra agli Enti Locali una piattaforma unitaria per la gestione e la pianificazione del territorio. Per migliorare il momento partecipativo degli enti e delle comunità nel processo di conoscenza del territorio e di facilitare la sistematizzazione e raccolta dei dati, la RAS ritiene opportuno procedere all erogazione di finanziamenti a favore delle Unioni di Comuni con la finalità di potenziare le loro dotazioni informatiche quali personal computer, stampanti etc, che rappresentano i necessari strumenti informatici per la raccolta e la gestione dei dati geografici e territoriali. Art. 2 Soggetti destinatari 1. Con il presente Avviso Pubblico la Regione Autonoma della Sardegna Assessorato Enti Locali, Finanze ed Urbanistica, Direzione Generale della Pianificazione Urbanistica Territoriale e della Vigilanza Edilizia, Servizio Sistema Informativo Territoriale Regionale, in attuazione della delibera di Giunta n. 25/20 del 1 luglio 2010 intende erogare contributi a favore delle Unioni di Comuni per l acquisizione di attrezzature informatiche e tecnologiche per la raccolta e la gestione dei dati geografici e territoriali. 2. Possono presentare domanda di contributo le Unioni di Comuni e le Comunità Montane di cui alla L.R. n. 12/ I soggetti di cui al comma 2 del presente articolo possono richiedere un contributo per un solo ed unico progetto. Art. 3 Oggetto del contributo 1. Il finanziamento consiste in un contributo erogato alle Unioni di Comuni della Regione Sardegna per l acquisto di: a) Personal Computer; b) Server; c) GPS/ Palmari dotati di GPS; d) Scanner; e) Plotter; 3

4 f) Stampanti. 2. Tali beni dovranno essere gestiti da ciascuna Unione di Comuni in modo condiviso tra i diversi comuni facenti parte dell Unione. Art. 4 Modalità e tempi di presentazione della domanda di partecipazione 1. La domanda di contributo, sottoscritta dal legale rappresentante dell Unione di Comuni in ogni pagina, dovrà essere compilata sulla base dei moduli allegati al presente Avviso Pubblico e disponibili in formato elettronico sul sito internet ufficiale della Regione Autonoma della Sardegna. 2. Gli enti richiedenti dovranno far pervenire le domande di finanziamento corredate dalla documentazione di cui al successivo art. 5 in apposito plico sigillato e controfirmato su tutti i lembi di apertura dal legale rappresentante, mediante consegna a mano o a mezzo posta raccomandata o tramite corriere entro, a pena di esclusione, le ore del 5 agosto 2010 al seguente indirizzo: REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA - Assessorato Enti locali, Finanze ed Urbanistica Servizio Sistema Informativo Territoriale Regionale Ufficio Protocollo 3 Piano - Viale Trieste, n Cagliari. 3. Sul plico dovrà essere apposta la dicitura: AVVISO PUBBLICO PER L EROGAZIONE DI CONTRIBUTI FINALIZZATI ALL ACQUISTO DI DOTAZIONI INFORMATICHE E TECNOLOGICHE A FAVORE DELLE UNIONI DI COMUNI DELLA SARDEGNA PER LA GESTIONE DEI PROCESSI DI NON APRIRE. 4. Si precisa che non saranno ammesse domande di contributo per più di un progetto finanziabile. Art. 5 Documentazione da inserire nella domanda di contributo 1. Le richieste di finanziamento dovranno contenere a) Domanda di partecipazione e richiesta di finanziamento sottoscritta in ogni pagina dal legale rappresentante dell Ente secondo lo schema di cui all Allegato A1. b) Una relazione tecnica di progetto sottoscritta in ogni pagina dal legale rappresentante dell Ente compilata secondo lo schema di cui all Allegato A2, che dovrà individuare chiaramente: - le esigenze e le motivazioni alla base del progetto; 4

5 - le finalità del progetto, con riferimento anche all eventuale integrazione con altre iniziative predisposte dal richiedente; - il progetto organizzativo che specifichi le modalità di fruizione in modo condiviso delle dotazioni informatiche da parte dei Comuni facenti parte dell Unione; - i tempi di realizzazione del progetto; - il preventivo di spesa, con dettaglio delle voci di spesa, comprensivo di eventuali quote a carico dell Ente beneficiario. Art. 6 Disponibilità finanziaria e ripartizione fra le Unioni di Comuni 1. Le risorse finanziarie complessive destinate alla realizzazione dell intervento ammontano a Euro ,00 (cinquecentomila/00) IVA inclusa. 2. Il contributo è concesso nella misura massima prevista dal Piano di Ripartizione Finanziaria allegato al presente Avviso (Allegato A3), calcolata ripartendo l importo disponibile: - per il 75% in parti uguali tra gli Enti; - per il 12,5% in base alla superficie; - per il 12,5% in base alla popolazione. 3. La quota effettiva del contributo erogato dalla RAS è pari al costo sostenuto dagli Enti beneficiari per l acquisto dei beni di cui all art. 3 del presente Avviso e comunque non può essere superiore al contributo attribuitogli dal Piano di Ripartizione Finanziaria di cui al comma 2 del presente articolo. Art. 7 Modalità di formazione dell elenco degli ammessi al contributo 1. Le domande e i progetti presentati saranno valutati da una Commissione che verificherà la completezza della documentazione, la coerenza finanziaria del progetto e la rispondenza alle finalità del presente Avviso. 2. In caso di documentazione carente o inadeguata potranno, a discrezione della Commissione, essere concessi all Ente fino a quindici giorni di tempo per la regolarizzazione della domanda. 3. La Commissione predisporrà l elenco dei progetti ammissibili al finanziamento, che sarà approvato con determinazione del Direttore del Servizio Sistema Informativo Territoriale Regionale. 5

6 Art 8 Modalità di erogazione del finanziamento 1. L Amministrazione Regionale pubblicherà sul sito internet ufficiale della Regione l elenco degli enti ammessi e l importo del contributo concesso. 2. A ciascun Ente ammesso al finanziamento, comunque, sarà comunicato l importo del contributo concesso. 3. Entro 30 (trenta) giorni dall approvazione dell elenco degli ammessi di cui al comma 1 del presente articolo l Amministrazione Regionale Servizio Sistema Informativo Territoriale Regionale - erogherà una prima tranche di finanziamento pari al 30% del contributo concesso. 4. Entro 90 (novanta) giorni dalla comunicazione di cui al comma 2 del presente articolo, l ente dovrà far pervenire all Amministrazione formale dichiarazione di regolare esecuzione della fornitura oggetto del contributo. 5. Entro 60 (sessanta) giorni dal ricevimento della documentazione di cui al comma precedente l Amministrazione provvederà ad erogare il restante 70% del contributo concesso, nei limiti della spesa effettivamente sostenuta. Art. 9 Obblighi dell Ente beneficiario 1. Il legale rappresentante di ogni Ente beneficiario del contributo si obbliga ad ottemperare alle prescrizione contenute nel presente Avviso nonché a quanto dichiarato nell Allegato A1. 2. Ciascun Ente si impegna, inoltre, a: a) inviare al Servizio Sistema Informativo Territoriale Regionale, contestualmente alla dichiarazione di regolare fornitura di cui al comma 4 dell art. 8, una dettagliata relazione delle spese sostenute, con l indicazione dell elenco dei materiali acquistati e dei relativi prezzi e copia conforme all originale delle relative fatture; b) attenersi alla vigente normativa regionale, nazionale e comunitaria in materia di appalti pubblici di lavori, forniture e servizi con particolare riferimento alla disciplina prevista per l utilizzo dei fondi comunitari (ammissibilità delle spese, rispetto dei principi di trasparenza e concorrenza, etc) in quanto l intervento è finanziato con le risorse liberate derivanti dal Programma POR Sardegna 2000/2006 c) non alienare i beni strumentali per almeno 5 anni dal positivo collaudo con il vincolo di utilizzarli per le finalità del progetto; 6

7 d) conservare la documentazione relativa al progetto per 5 anni per consentire all Amministrazione Regionale gli opportuni controlli; e) acquistare materiale nuovo di fabbrica; f) collaborare con l Amministrazione Regionale con la condivisione, per le finalità istituzionali, dei dati sul territorio rilevati e sistematizzati dai comuni facenti parte dell Unione di Comuni. Art. 10 Revoca del contributo 1. L Amministrazione potrà attuare verifiche in loco al fine di accertare l ottemperanza agli obblighi del presente avviso e l aderenza delle attività svolte o in corso di svolgimento a quanto riportato nella relazione tecnica di progetto. La violazione di detti obblighi comporta la revoca del finanziamento stesso e la restituzione del contributo con gli interessi di legge. Art. 11 Trattamento dei dati personali 1. Ai fini dell art. 18 del D. Lgs. 30/06/2003 n. 196, l Amministrazione si impegna a rispettare il carattere riservato delle informazioni fornite dai richiedenti il finanziamento. 2. Tutti i dati acquisiti saranno trattati, anche con procedure informatiche, soltanto per le finalità connesse e funzionali al presente Avviso. Art. 12 Responsabile del procedimento 1. Il responsabile del procedimento amministrativo è il dott. Fabio Marinelli Servizio Sistema Informativo Territoriale Regionale - Assessorato Enti locali, Finanze ed urbanistica - Tel. (070) Fax (070) fmarinelli@regione.sardegna.it. Art. 13 Informazioni e chiarimenti 1. Eventuali informazioni e/o chiarimenti sull Avviso potranno essere richiesti in forma scritta al Servizio Sistema Informativo Territoriale Regionale, a mezzo fax al numero (070) e/o via posta elettronica all indirizzo eell.urb.infocarto@regione.sardegna.it. 2. L Amministrazione fornirà i chiarimenti richiesti nel sito internet nell apposita sezione destinata ai bandi e alle gare. 3. Gli Enti partecipanti, per informazioni e chiarimenti inerenti le modalità di esecuzione dell appalto, potranno rivolgersi ai numeri (070) e (070)

8 Art. 14 Allegati 1. Costituisce parte integrante del presente Avviso l'allegato A - Facsimile documentazione, contenente la Domanda di partecipazione e richiesta di finanziamento, il Facsimile relazione tecnica di progetto e il Piano di ripartizione finanziaria. Il Direttore del Servizio Dott. Alessandro Corrias 8