TABELLA TEMPI MEDI PROCEDIMENTALI ANNO 2015 AREA AMMINISTRATIVA CULTURALE
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1 TABELLA PROCEDIMENTALI ANNO 2015 AREA AMMINISTRATIVA CULTURALE 1 - SEGRETERIA - PROTOCOLLO ARCHIVIO ALBO PRETORIO 1 Protocollazione atti e posta in arrivo 2 Stipula contratti beni assunti o dati in affitto 3 Gare di e procedure relative 60 / 4 Rinnovo commissioni consultive 4 5 Nomina e/o designazione rappresentanti del Comune di competenza del Consiglio comunale 6 Designazioni rappresentanti del Comune di competenza della Giunta comunale 7 Nomina e/o designazione rappresentanti del Comune di competenza del Sindaco Autorizzazione alla rappresentanza in giudizio del Comune 9 Richiesta scritta di informazioni e notizie 10 Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 11 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 12 Rilascio di certificati e attestati con assunzione di informazioni 13 Risposta ad esposti e ricorsi Autenticazioni di firme e documenti 15 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 16 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno 17 Autocertificazioni 18 Notifica di atti Stipula contratti diversi da quelli di affitto 20 Svincolo cauzioni 21 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate Pubblicazione atti albo pretorio e sito web 5 1
2 2 - ISTRUZIONE E CULTURA 1 Contributi o assegni per assistenza scolastica Trasporti scolastici Mensa scolastica Manifestazioni culturali Contributi ad associazioni culturali 6 Contributi per attività culturali 7 Provvedimenti per il diritto allo studio Provvedimento controllo obbligo scolastico Richiesta scritta di informazioni e notizie 10 Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 11 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 12 Rilascio di certificati e attestati con assunzione di informazioni 13 Risposta ad esposti e ricorsi Autenticazione di firme e documenti 15 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 16 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno 17 Autocertificazioni 18 Notifica di atti Stipula contratti diversi da quelli di affitto Svincolo cauzioni 21 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate 22 Compensi alle commissioni giudicatrici delle selezioni e di gare di 23 Richiesta uso sala consiliare Richiesta uso altri beni comunali Consultazione Gazzetta Ufficiale e Bollettini Regionali ultimo biennio Consultazione Gazzetta Ufficiale e Bollettini Regionali periodi precedenti 5 3 2
3 3 - COMMERCIO E ATTIVITÀ ECONOMICHE TRASPORTI Autorizzazioni, sub ingressi, cessate attività, ampliamenti ecc. 1 commercio fisso Autorizzazioni, sub ingressi, cessate attività, ampliamenti ecc. 2 commercio in area pubblica Autorizzazioni, sub ingressi, cessate attività, ampliamenti ecc. 3 esercizi pubblici Autorizzazioni, sub ingressi, cessate attività, ampliamenti ecc. attività 4 artigianali e altre disciplinate da leggi o regolamenti speciali Richiesta scritta di informazioni e notizie 6 Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 7 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 8 Rilascio di certificati e attestati con assun-zione di informazioni 9 Risposta ad esposti e ricorsi Autenticazione di firme e documenti 11 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 12 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno 13 Autocertificazioni 14 Notifica di atti Stipula contratti diversi da quelli di affitto 16 Svincolo cauzioni 17 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate 18 3
4 4 - SERVIZI DEMOGRAFICI - LEVA - SERVIZIO ELETTORALE - SERVIZIO STATISTICO Trasferimento residenza in altro Comune 1 (perfezionamento pratica emigratoria) 2 Iscrizione per nascita 3 Trasferimento residenza in questo Comune (perfezionamento pratica immigratoria) 4 Cancellazione anagrafica per morte 5 Cancellazione anagrafica per trasferimento resi-denza 6 Cancellazione anagrafica per trasferimento resi-denza all estero 7 Cancellazione anagrafica per irreperibilità accertata al censimento 8 Scissione o riunioni familiari (dall accertamento) 9 Variazione qualifica professionale o titolo di studio 10 Certificazione varia in carta libera o bollo 11 Rilascio documenti del lavoro 12 Rilascio/rinnovo carta di identità - CIE 13 Invio degli atti relativi agli elenchi dei titolari di pensione deceduti, emigrati e delle variazioni 14 AIRE: trascrizione per trasferimento presso resi-denza all estero 15 Iscrizione all AIRE di altro Comune 16 Cancellazione a seguito trasferimento all estero 17 Cancellazione per trasferimento nell AIRE di altro Comune 18 Trascrizione atti acquisto o perdita cittadinanza 19 Trascrizione atti ricevuti da altro Comune 20 Trascrizione atti ricevuti dalle autorità Consolari 21 Annotazioni agli atti dello Stato Civile Annotazioni nei registri anagrafici 23 Richiesta scritta di informazioni e notizie 24 Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 25 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 26 Rilascio di certificati e attestati con assun-zione di informazioni 27 Risposta ad esposti e ricorsi Autenticazione di firme e documenti 4
5 29 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 30 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno 31 Autocertificazioni 32 Notifica di atti Stipula contratti diversi da quelli di affitto 34 Svincolo cauzioni 35 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate Autorizzazione per esumazioni straordinarie 38 Autorizzazione per estumulazioni straordinarie 5 - SERVIZI SOCIALI 1 Concessione di contributi assistenziali e di soli-darietà Interventi per spese funebri persone bisognose 3 Assistenza agli anziani 4 Assistenza alle persone handicappate 5 Procedura per iscrizione albi del volontariato 6 Contributi alle associazioni del volontariato 7 Richiesta scritta di informazioni e notizie 8 Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 9 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 10 Rilascio di certificati e attestati con assun-zione di informazioni 11 Risposta ad esposti e ricorsi 12 Autenticazione di firme e documenti 13 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 14 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno 15 Autocertificazioni 16 Notifica di atti
6 17 Stipula contratti diversi da quelli di affitto Svincolo cauzioni 19 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate SPORT E TURISMO Convenzioni con società sportive per gestione impianti sportivi 1 comunali Concessione impianti sportivi comunali per manifestazioni 2 occasionali 3 Iniziative per manifestazioni sportive 4 Iniziative per manifestazioni turistiche 5 Richiesta scritta di informazioni e notizie 6 Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 7 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 8 Rilascio di certificati e attestati con assunzione di informazioni 9 Risposta ad esposti e ricorsi 10 Autenticazione di firme e documenti 11 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 12 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno 13 Autocertificazioni 14 Notifica di atti Stipula contratti diversi da quelli di affitto 16 Svincolo cauzioni 17 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate Comunicazione del patrocinio per manifestazione convegni ecc
7 AREA CUSTODIA E VIGILANZA 1 - POLIZIA LOCALE Ordinanze di viabilità a carattere temporaneo in occasione di 1 traslochi, lavori in corso, altro Ordinanze di viabilità a carattere permanente 3 Controlli e accertamenti tributari e anagrafici Dissequestro veicoli 5 Dissequestro merci 6 Controlli a seguito di reclami o segnalazioni 7 Controlli a seguito di reclami verbali Rilascio permessi circolazione invalidi 9 Rilascio permessi circolazione isola pedonale 10 Notifica atti ricevuti da pubblici uffici Richiesta dati sulla viabilità Nulla osta percorribilità strade Autorizzazione trasporti eccezionali 14 Autorizzazioni per macchine agricole eccezionali 15 Sopralluoghi e risposta conseguente Sopralluogo per temuto pericolo e risposta conseguente 17 Autorizzazione per l occupazione permanente suolo pubblico 1 18 Autorizzazione per l occupazione temporanea suolo pubblico 19 Richiesta scritta di informazioni e notizie Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 21 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 1 22 Rilascio di certificati e attestati con assunzione di informazioni 23 Risposta ad esposti e ricorsi Autenticazione di firme e documenti 25 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno Autocertificazioni 7
8 28 Notifica di atti Stipula contratti diversi da quelli di affitto 30 Svincolo cauzioni 31 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate Richiesta di rateizzazione per violazioni amministrative 34 Trasmissione atti su infortuni sul lavoro Cessione fabbricato Trasmissione accertamenti richiesti da uffici comunali o enti esterni Licenze di Pubblica sicurezza per mestieri girovaghi, ambulanti ecc Autorizzazioni di Pubblica sicurezza per pubblici intrattenimenti e manifestazioni varie Rilascio di licenze per ascensori e montacarichi e provvedimenti relativi 40 Oggetti smarriti Autorizzazioni, sub ingressi, cessate attività, ampliamenti ecc. per taxi e noleggio con e senza conducente 42 Accesso civico Aggiornamento registri e schedari organismi protezione civile 5 3 8
9 AREA ECONOMICO FINANZIARIA 1 - PERSONALE - UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO 1 Rilascio modello pa Compilazione modello 350p Compilazione modello TFR Atti relativi a pensioni 60 / 5 Partecipazione a concorso pubblico per la copertura di posti vacanti: ammissione al concorso, valutazione titoli, formazione di graduatoria finale, approvazione atti e nomina vincitori 150 / 6 Richiesta scritta di informazioni e notizie Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio Rilascio di certificati e attestati con assun-zione di informazioni 1 10 Risposta ad esposti e ricorsi 11 Autenticazione di firme e documenti 12 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 13 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno 14 Autocertificazioni 15 Notifica di atti 90 / 16 Stipula contratti diversi da quelli di affitto 17 Svincolo cauzioni 18 Rimborso di somme comunque indebitamente pagate 19 Compensi alle commissioni giudicatrici delle selezioni e di gare di 9
10 2 - SERVIZI FINANZIARI - BILANCIO E PROGRAMMAZIONE 1 Emissione mandati sulla base di fatture Emissione ordini di incasso Registrazione fatture fornitori 4 Emissione fatture ai fini IVA Richiesta scritta di informazioni e notizie Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 7 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 1 8 Rilascio di certificati e attestati con assunzione di informazioni 1 9 Risposta ad esposti e ricorsi 11 Autenticazione di firme e documenti 11 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno Autocertificazioni 14 Notifica di atti 90 / 15 Stipula contratti diversi da quelli di affitto 16 Svincolo cauzioni 17 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate Pubblicazione atti albo pretorio e sito web
11 3 TRIBUTI 1 Richiesta chiarimenti sull applicazione dei tributi comunali Rimborso a seguito di segnalazioni e controlli tributari Rimborso o sgravio di quote indebite o inesigibili 4 Richiesta scritta di informazioni e notizie 5 Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 6 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 1 7 Rilascio di certificati e attestati con assunzione di informazioni 1 8 Risposta ad esposti e ricorsi 9 Autenticazione di firme e documenti 10 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 11 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno 12 Autocertificazioni 13 Notifica di atti 90 / 14 Stipula contratti diversi da quelli di affitto 15 Svincolo cauzioni 16 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate 17 11
12 4 ECONOMATO PATRIMONIO 1 Rendiconti trimestrali dell economo Richiesta scritta di informazioni e notizie 3 Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 4 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 1 5 Rilascio di certificati e attestati con assun-zione di informazioni 1 6 Risposta ad esposti e ricorsi 7 Autenticazione di firme e documenti 8 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 9 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno 10 Autocertificazioni 11 Notifica di atti 90 / 12 Stipula contratti diversi da quelli di affitto 13 Svincolo cauzioni 14 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate 15 12
13 AREA TECNICA MANUTENTIVA 1 - LAVORI PUBBLICI - OPERE PUBBLICHE 1 Aggiornamento canoni di concessione del patri-monio comunale 1 2 Recupero crediti derivanti dal patrimonio comu-nale 20 / 3 Aggiornamento degli inventari 4 Adempimenti relativi ad oggetti ritrovati 5 Richiesta scritta di informazioni e notizie 6 Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 7 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 1 8 Rilascio di certificati e attestati con assun-zione di informazioni 1 9 Risposta ad esposti e ricorsi 10 Autenticazione di firme e documenti 11 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 12 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno 13 Autocertificazioni 14 Notifica di atti 90 / 15 Stipula contratti diversi da quelli di affitto 16 Svincolo cauzioni Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate 18 13
14 2 - STRUMENTI URBANISTICI 1 Allacciamento fognature 2 2 Allacciamento acquedotto 2 3 Allacciamenti elettrici 4 Allacciamenti telefonici 5 Richiesta scritta di informazioni e notizie 6 Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 7 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 1 8 Rilascio di certificati e attestati con assunzione di informazioni 1 9 Risposta ad esposti e ricorsi Autenticazione di firme e documenti 11 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 12 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno 13 Autocertificazioni 14 Notifica di atti 90 / 15 Stipula contratti diversi da quelli di affitto 16 Svincolo cauzioni 17 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate 18 14
15 3 - EDILIZIA RESIDENZIALE PUBBLICA E PRIVATA 1 Pronuncia decadenza assegnazione alloggi ERP (dall accertamento) 2 Approvazione bando per formazione graduatoria assegnazione alloggi ERP 3 Approvazione graduatoria alloggi ERP Approvazione bando per formazione graduatoria assegnazione alloggi comunali a famiglie sfrat-tate (se vacanti) Assegnazione alloggi in vigenza graduatoria (dalla comunicazione di disponibilità dell alloggio) Subingresso nell assegnazione alloggi ERP (dall accertamento dei requisiti) 1 7 Variante a concessioni edilizie in corso d opera Rimborso oneri non dovuti per concessione edilizia Attestazione requisiti soggettivi beneficiari mutui 10 Provvedimenti repressivi in ordine a violazione di norme antisismiche 11 Autorizzazione per l occupazione permanente suolo pubblico 1 12 Autorizzazione per l occupazione temporanea suolo pubblico 13 Ordinanze di viabilità a carattere temporaneo in occasione di traslochi, lavori in corso, altro 2 14 Ordinanze di viabilità a carattere permanente 2 15 Autorizzazione per apposizione cartelli pubblici-tari Autorizzazione passi carrai Richiesta scritta di informazioni e notizie 18 Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 19 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio Rilascio di certificati e attestati con assun-zione di informazioni Risposta ad esposti e ricorsi Autenticazione di firme e documenti 23 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 24 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno Autocertificazioni 26 Notifica di atti Stipula contratti diversi da quelli di affitto 4 15
16 28 Svincolo cauzioni 29 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate SERVIZI CIMITERIALI 1 Concessione loculi cimiteriali Concessione aree cimiteriali 1 3 Lampade votive 4 Richiesta scritta di informazioni e notizie 5 Rilascio di certificati e attestati dagli atti correnti 6 Rilascio di certificati e attestati dagli atti con ricerca d archivio 1 7 Rilascio di certificati e attestati con assunzione di informazioni 1 8 Risposta ad esposti e ricorsi 9 Autenticazione di firme e documenti 10 Rilascio di copia atti anno corrente e anno precedente 11 Rilascio di copia atti periodi precedenti il primo anno 12 Autocertificazioni 13 Notifica di atti 90 / 14 Stipula contratti diversi da quelli di affitto 15 Svincolo cauzioni 16 Rimborso di somme comunque indebita-mente pagate
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ELENCO DEI PROCEDIMENTI Approvato con deliberazione di G.C. n. 13 del 09/02/2011 1 SEGRETERIA PROTOCOLLO ARCHIVIO Responsabile dei Procedimenti: Sig.ra Battistessa Cinzia - tel. 0343 42321 int. 2 fax 0343
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