Settore: RISORSE FINANZIARIE, WELFARE, TURISMO, CULTURA E SPORT Servizio: SERVIZIO CULTURA E TURISMO. Determinazione Dirigenziale n 877 del 09/05/2017

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1 Città di Grosseto Settore: RISORSE FINANZIARIE, WELFARE, TURISMO, CULTURA E SPORT Servizio: SERVIZIO CULTURA E TURISMO Determinazione Dirigenziale n 877 del 09/05/2017 Oggetto: Deliberazione Giunta comunale n. 118 del 05/04/2017: settima edizione del Festival del libro e della letteratura per bambini e ragazzi. Affidamento spettacoli teatrali e laboratori didattici. Impegno di spesa. IL FUNZIONARIO RESPONSABILE PREMESSO che (a) con deliberazione n. 118 adottata nella seduta del 05/04/2017 la Giunta comunale ha stabilito di organizzare nel periodo 10-14/05/2017 presso le Casette cinquecentesche nel complesso monumentale del Cassero senese, come sede principale e presso gli istituti culturali cittadini, gli istituti scolastici e le librerie, la settima edizione del Festival del libro e della letteratura per bambini e ragazzi 'Il Piazzalibri' sulla tematica della salvaguardia dell'ambiente naturale e sociale, inserendo la bancarella del libro usato e il Bookcrossing, nonché ha impartito determinazioni in ordine alla organizzazione ed agli affidamenti per prestazioni artistiche e forniture di beni e servizi; (b) con il suddetto atto si è rinviato a specifici atti dirigenziali il perfezionamento dei procedimenti amministrativi ed autorizzato il Dirigente del Servizio Cultura e Turismo ad assumere i necessari impegni di spesa a carico del Bilancio Comunale ed a titolo di compartecipazione al Progetto Locale da presentare, per l'annualità in corso, alla Regione Toscana, dal Sistema Bibliotecario Provinciale; CHE con l'atto suddetto la Giunta comunale incaricava il Dirigente del Servizio Cultura e Turismo ovvero il delegato Responsabile del Servizio ad apportare al programma della manifestazione le eventuali modifiche o integrazioni che si rendessero necessarie od opportune, a perfezionare i procedimenti amministrativi, assumere gli atti gestionali ed alla sottoscrizione dei contratti per gli affidamenti delle prestazioni artistiche, di servizio e per le acquisizione dei beni; CONSIDERATO che il servizio di front office concernente i beni culturali quali la organizzazione di mostre, manifestazioni culturali ed attività didattiche si configura come servizio culturale in quanto servizio di assistenza culturale e di ospitalità per il pubblico; CHE una delle attività istituzionali di una biblioteca di pubblica lettura è quella della promozione della lettura e la valorizzazione dei patrimoni documentari anche attraverso l organizzazione di iniziative culturali specifiche rivolte a diversi tipi di pubblico, che la biblioteca comunale deve impegnarsi in iniziative di estensione dei

2 servizi ad un pubblico più vasto anche attraverso postazioni esterne per il prestito e attività di promozione e che una modalità efficace per avvicinare i ragazzi ed i bambini alla lettura è senz altro quella di uscire dalle sedi della biblioteca per allestire luoghi dove chiunque, oltre ad incontrare occasioni di svago, possa trovare vetrine sulle ultime uscite editoriali, laboratori creativi, incontri con gli autori, attività ludiche e didattiche; RICORDATO che ai sensi del regolamento (D.P.R /03/1999), recante norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche, gli Istituiti scolastici: Comprensivo Grosseto 1, Comprensivo Grosseto 2, Comprensivo Grosseto 3, Comprensivo Grosseto 4, Comprensivo Grosseto 5, Comprensivo Grosseto 6 e, per le scuole di Marina di Grosseto, Comprensivo Castiglione della Pescaia, nelle persone dei rispettivi Dirigenti, hanno collaborato con il Comune di Grosseto alla edizione 2017 del Festival del libro e della letteratura per bambini e ragazzi e individuato per questa iniziativa quale capofila-rappresentante legale della rete l'istituto comprensivo Grosseto 4; CONSIDERATO che la settima edizione del Festival del libro e della letteratura per bambini e ragazzi 'Il Piazzalibri' è incentrata sulla tematica della salvaguardia dell'ambiente naturale e sociale; nelle cinque giornate di svolgimento prevede la realizzazione di attività di laboratorio e di promozione alla lettura, laboratori creativi, spettacoli teatrali, incontri con autori, scrittori, illustratori, associazioni di promozione della lettura, operatori specializzati, con destinatari principali le scuole dell'infanzia, primarie e secondarie di I grado in orario scolastico (9-12:30/14-16) sia nella sede della manifestazione che presso gli istituti scolastici, incontri pomeridiani (dopo le 16) e la giornata della domenica apertura al pubblico; CONSTATATO che gli incontri con gli autori e le attività laboratoriali avverranno sia nella sede del Festival che nelle sedi degli istituti scolastici partecipanti, negli istituti culturali cittadini e nelle librerie cittadine e che, sulla base dell'accordo sottoscritto con l'istituto comprensivo Grosseto 4, il Comune assume a proprio carico i costi per i trasferimenti andata/ritorno dei bambini dai plessi scolastici, mentre per le attività svolte presso gli istituti scolastici non assume a proprio carico alcun onere e/o spesa correlata alle iniziative comprese nel programma del Festival ad eccezione dei costi connessi alla presenza delle case editrici, autori, illustratori, ecc.; RITENUTO necessario per le attività/iniziative e/o laboratori previsti all'interno del programma affidare la gestione e conduzione di alcune singole iniziative e laboratori ad esperti in forma individuale, associazioni culturali od operatori economici (case editrici, autori, illustratori, compagnie teatrali, ecc.) che garantiscano professionalità specifiche di conduzione di laboratori per bambini e ragazzi rilevate dal curriculum e/o dal sito ufficiale da parte del Funzionario Responsabile in POAP biblioteca comunale in considerazione che sussiste la oggettiva impossibilità di realizzare determinate attività, a fronte della specializzazione e della professionalità richieste, direttamente con le risorse umane dipendenti interne dell Ente; VISTO il preventivo di spesa (acquisito agli atti al prot. n del 06/04/2017) per la realizzazione dello spettacolo teatrale I draghi e le nuvole, regia di Mario Fraschetti, presentato da Associazione Teatro Studio ARCI (legale rappresentante Daniela Maretti, codice fiscale MRR DNL 68C58 E875Q), con sede legale in Grosseto via Mameli 15 e sede operativa in Grosseto via Ugo Bassi 72, partita IVA e codice fiscale , verso il corrispettivo di 450,00 più IVA al 10%, per un

3 totale complessivo di 495,00; VISTO il preventivo di spesa (acquisito agli atti al prot. n del 6/04/2017) per la realizzazione del laboratorio I tre mondi dell'albero presentato dall'associazione Culturale Chicchi d'arte Creattività (legale rappresentante Valeria Petri, codice fiscale PTLVLR76P70D583H), con sede legale e operativa in Grosseto, via Emilia 95, partita IVA e codice fiscale , verso il corrispettivo di 150,00 più IVA al 10%, per un totale complessivo di 165,00; VISTO il preventivo di spesa (acquisito agli atti con n. di prot del 10/04/2017) per la realizzazione del laboratorio Il giardino segreto presentato dall'associazione culturale Arte Invisibile (legale rappresentante Elena Martini, codice fiscale MRTLNE72C60I504P), con sede legale e operativa in Grosseto, via degli Apostoli 1, partita IVA e codice fiscale , verso il corrispettivo di 286,89 più IVA al 22%, per un totale complessivo di 350,00; DATO atto che la somma complessiva di 1010,00 sarà a valere sul capitolo 'consulenze e servizi per la biblioteca', a titolo di compartecipazione al progetto locale da presentare per l'annualità in corso alla Regione Toscana dal Sistema documentario integrato grossetano; RICHIAMATA la deliberazione di Giunta Comunale n. 86 del 15/03/2017 Approvazione del patto di integrità ; RICHIAMATA la deliberazione del Consiglio Comunale n.51 del 31/03/2017 con la quale è stato approvato il bilancio triennale e relativi allegati; RICHIAMATA altresì la deliberazione di Giunta Municipale n.137 del 12/4/2017 di approvazione del PEG ; RITENUTO che le peculiarità del servizio richiesto ne motivino l'acquisizione senza ricorso a sistemi c.d. di e-procurement; DATO atto che, in ottemperanza all'art. 3 della Legge n. 136/2010, l'intervento è stato registrato con acquisizione del Codice Identificato Gara; RICHIAMATO il D. Lgs. 14/03/2013 n. 33 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni ; VISTO l art. 1 comma 629, lettera b), della Legge , n. 190 con il quale è stato introdotto l art. 17-ter al D.P.R , n. 633 relativo allo Split Payment il quale dispone: per le cessioni di beni e per le prestazioni di servizi effettuate nei confronti di una serie di enti pubblici tra i quali sono compresi anche i Comuni, prestazioni per le quali tali cessionari o committenti non sono debitori d'imposta ai sensi delle disposizioni in materia d'imposta sul valore aggiunto, l'imposta è in ogni caso versata dai medesimi secondo modalità e termini fissati con decreto del Ministro dell'economia e delle finanze; RICHIAMATA la circolare n. 15/E dell Agenzia delle Entrate del 13/04/2015, che al punto 2. chiarisce che il meccanismo dello split payment non si applica nei casi nei quali la PA non effettua alcun pagamento del corrispettivo nei confronti del fornitore;

4 VISTI i DD. LLgs. 23/06/2011 n. 118 e 10/08/2014 n. 126 recanti disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi; VISTO il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali approvato con D. Lgs. 18/08/2000 n. 267 ed in particolare gli artt. 151, 169 e 183; DATO atto che il presente provvedimento diverrà esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile del servizio finanziario, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D. Lgs. 267/2000; D E T E R M I N A 1. Di affidare, nell'ambito della settima edizione del festival del libro e della letteratura per bambini e ragazzi: - all' Associazione Teatro Studio ARCI (legale rappresentante Daniela Maretti, codice fiscale MRRDNL68C58E875Q), con sede legale in Grosseto via Mameli 15 e sede operativa in Grosseto via Ugo Bassi 72, partita IVA e codice fiscale , la realizzazione dello spettacolo teatrale I Draghi e le nuvole, regia di Mario Fraschetti, come da preventivo prot. n del 06/04/2017, verso il corrispettivo di 450,00 più IVA al 10%, per un totale complessivo di 495,00 (CIG Z681E866EF); - all'associazione Culturale Chicchi d'arte Creattività (legale rappresentante Valeria Petri, codice fiscale PTLVLR76P70D583H), con sede legale e operativa in Grosseto, via Emilia 95, partita IVA e codice fiscale , la realizzazione del laboratorio I tre mondi dell'albero per un totale complessivo di 165,00 (Z6F1E867D7); - all'associazione Culturale Arte Invisibile (legale rappresentante Elena Martini, codice fiscale MRTLNE72C60I504P), con sede legale e operativa in Grosseto, via degli Apostoli 1, partita IVA e codice fiscale , la realizzazione del laboratorio Il giardino segreto per un totale complessivo di 350,00 (CIG Z121E86844); 2. Di dare atto che, sulla base degli accordi intercorsi con il Funzionario Responsabile in POAP della biblioteca comunale, il soggetto meglio sopra generalizzato verso il compenso economico suddetto assicura la completa realizzazione del programma di cui al preventivo di spesa, contenuto al fascicolo, con propria organizzazione e materiali, operando a proprio ed esclusivo rischio, compreso eventuali particolari allestimenti, trasporto, montaggio e smontaggio completo dei materiali, eventuale service impianto luci/audio aggiuntivo, trasferimenti e spostamenti, ospitalità e soggiorno, pagamento, se dovuto, del corrispettivo alla Società Italiana degli Autori ed Editori, esonerando il Comune di Grosseto da ogni e qualsiasi responsabilità civile, amministrativa e penale presente e futura che dovesse derivare dalle attività di cui trattasi. Nel caso in cui i singoli programmi non venissero eseguiti entro i termini concordati, il Comune si riserva la facoltà di annullare la commessa, come pure affidarla ad altro soggetto, senza che nulla sia dovuto al soggetto incaricato per il programma non realizzato. 3. Di impegnare la somma complessiva di 1.010,00 al capitolo 'consulenze e servizi biblioteca comunale' del Bilancio corrente esercizio, a titolo di compartecipazione al progetto locale da presentare per l'annualità in corso alla Regione Toscana dal Sistema documentario integrato grossetano.

5 4. Di dare atto che, in ottemperanza all'art. 3 della Legge n. 136/2010, la presente procedura è stato registrata con numeri CIG indicati al punto 1); 5. Di dare atto che il perfezionamento del contratto è subordinato, a pena di nullità, alla assunzione degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi della Legge 13/08/2010 n. 136 in quanto i legale rappresentanti delle Associazioni assumono i predetti obblighi e si impegnano a comunicare ogni eventuale variazione riguardante le informazioni in parola; 6. Di provvedere alla liquidazione e pagamento del corrispettivo pattuito in una unica soluzione a seguito dell'effettuazione della prestazione e dopo la definizione degli adempimenti relativi alla tracciabilità, delle verifiche di legge previste dalla normativa vigente per l'acquisizione di beni e servizi, degli accertamenti sulla regolarità contributiva, dietro presentazione di regolare fattura in formato elettronico sulla quale dovranno essere riportati i seguenti elementi: numero del Codice Identificativo di Gara, numero della determinazione dirigenziale, numero del Buono d'ordine e la dicitura 'scissione dei pagamenti, ex art. 17-ter del D.P.R. n. 633/1972'. 7. Di dare atto che in ottemperanza a quanto disposto dall'art. 1 co. 629 della Legge 23/12/2014 n. 190 ai soggetti di cui al presente provvedimento non si applica il meccanismo del c.d. split payment; 8. Di attribuire, ai sensi del vigente Regolamento per la disciplina dei contratti (approvato con deliberazione C.C. 118/2007, art. 10, comma 2), alla presente determinazione dirigenziale, che acquisisce valore negoziale, efficacia di scrittura privata con contenuto sinallagmatico, soggetta a registrazione in caso d uso, ex art. 5, 2 comma, del D.P.R n. 131, mediante sottoscrizione di una copia dell atto da parte del legale rappresentante dell'operatore economico a titolo di accettazione. 9. Di dare atto che che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui al D. Lgs. 14/03/2013 n Di incaricare il Funzionario Responsabile in POAP della biblioteca comunale di definire le attività ed i procedimenti amministrativi inerenti e successivi alla presente determinazione compresa l'attività di pubblicazione delle informazioni e dei dati riferiti al presente atto, secondo le modalità organizzative istituite dall'ente, ai sensi del comma 32 dell'art. 1 della Legge 06/11/2012 n. 190 e dell'art. 15 del D. Lgs. 14/03/2013 n Di dare atto che avverso al presente atto può essere presentato ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale della Toscana entro sessanta giorni dalla sua esecutività o, in via straordinaria, entro centoventi giorni, al Capo dello Stato. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle norme legislative e regolamentari vigenti e, in particolare, del Decreto Legislativo n. 196/2003 e s.m. (Codice Privacy), nonché in base alle informative di volta in volta rese ex art. 13 del citato D. Lgs. n. 196/ Di dichiarare che il sottoscritto non si trova in una situazione di conflitto di interesse, anche potenziale, né sussistono gravi ragioni di convenienza che impongono un dovere di astensione dall'esercizio della funzione di cui al presente provvedimento, in capo all'istruttore ed estensore materiale dell'atto, né in capo al Funzionario in posizione organizzativa responsabile del procedimento.

6 Il Funzionario in PO Responsabile di Servizio Roberto Lorenzi Movimenti Contabili: Tipo Movimento Esercizio Capitolo Movimento Importo Obiettivo Impegno ,00