Area servizi al territorio Servizio pianificazione urbanistica e sviluppo economico Unità mercati

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1 Area servizi al territorio Servizio pianificazione urbanistica e sviluppo economico Unità mercati AVVISO PUBBLICO Gara ufficiosa per affidamento di servizi inerenti lo svolgimento delle Fiere CIG n D4B 1) OGGETTO DELLA GARA Il Comune di Forlì intende affidare a soggetti idonei, per il triennio , la gestione dei servizi inerenti lo svolgimento delle Fiere di cui al Titolo X del Decreto legislativo 31 marzo 1998, n. 114 e s.m.i., insistenti nel proprio territorio. Pertanto con il presente avviso si invitano i soggetti in possesso dei requisiti indicati al successivo punto 2) a presentare la propria offerta. 2) REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono partecipare alla presente gara i soggetti in possesso dei seguenti requisiti: A) REQUISITI GENERALI - iscrizione al registro delle imprese presso la CCIAA per un attività analoga a quella oggetto della gara - assenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del Decreto legislativo 12 aprile 2006, n.163 e s.m.i. ed alle normative antimafia B) REQUISITI SPECIFICI - aver maturato nell ultimo quinquennio almeno tre anni di esperienza nello svolgimento di attività analoghe a quelle oggetto della gara - disporre di personale sufficiente, nel numero e nella competenza, per svolgere correttamente i compiti di seguito specificati. 3) DURATA E CORRISPETTIVO L affidamento dei servizi decorre dalla data di perfezionamento della lettera-contratto ed ha una durata di tre anni. Il corrispettivo viene quantificato in ,00 annui al netto di Iva. 4) PROGETTO DEI SERVIZI DA AFFIDARE 1. La prestazione dei servizi, così come meglio precisati, è relativa allo svolgimento delle sotto indicate manifestazioni:

2 a) Fiera della Madonna del Fuoco; b) Fiera di San Pellegrino; c) Mostra-Mercato del Libro; d) Fiera di Santa Caterina; e) Fiera di Santa Lucia; f) Fiera di Natale; g) Mercato degli Alberi di Natale; h) Fiera dei Saldi; i) Fiera di Primavera; l) Fiera della Casa in Piazza; m) Fiera dell Antiquariato; n) Fiera degli Ambulanti; o) Fiera delle Domeniche di Natale. I servizi minimi da espletare sono i seguenti: a) organizzazione e realizzazione delle fiere, quali campagne pubblicitarie, iniziative di animazione atte a incrementare la conoscenza delle manifestazioni e, indirettamente, dell'intera rete commerciale forlivese, presso i consumatori locali e quelli residenti in altri territori; coordinamento delle proprie attività con altre iniziative che il Comune eventualmente dovesse attivare in concomitanza delle fiere in programma; b) svolgimento, sul piano organizzativo del coordinamento, delle attività necessarie alla fornitura dei servizi generali d'interesse degli operatori, direttamente o indirettamente erogati dagli operatori, direttamente o indirettamente erogati dal Comune; c) svolgimento di tutte le attività di informazione che il Comune intenda attuare presso la generalità degli operatori della fiera e che possono consistere nella distribuzione di comunicati o nell'affissione di manifesti nell'ambito dell'area di pertinenza; d) segnalazione, anche verbale, agli agenti di polizia municipale, di fatti, comportamenti, omissioni ed ogni altra fattispecie che faccia presumerne la violazione alle leggi ed ai regolamenti vigenti o che costituisca o possa costituire elemento di turbativa o disturbo allo svolgimento delle attività di mercato ; e) servizio preventivo di segnalazione a terra dei posteggi sulle aree interessate dalle fiere su suolo pubblico; f) servizio di segnalazione a terra dei mercati settimanali, su richiesta del Comune, anche se occasionali e non programmati, nei casi in cui si rendano necessari spostamenti di banchi per eventi fortuiti e per causa di forza maggiore, come ad es. cantieri pubblici e privati o manifestazioni concomitanti con lo svolgimento del mercato; g) coadiuvare il Comune nell'esercizio dei compiti atti a far si che lo svolgimento delle manifestazioni avvenga nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di sicurezza, a tutela dei frequentatori e degli stessi operatori. Oltre a quanto sopra elencato, i concorrenti possono offrire a parità di corrispettivo- lo svolgimento di

3 ulteriori servizi, quali ad esempio: a) assistenza alla spunta laddove prevista in occasione dello svolgimento dei mercati, per favorire l'individuazione e la collocazione degli ambulanti nei posteggi assegnati; b) monitoraggio delle aree mercantili e fieristiche per individuazione di criticità riconducibili a fattori imprevisti e temporanei quali ad esempio la presenza di cantieri edili con assistenza agli ambulanti nelle fasi di trasferimento nei posteggi temporanei. 5) OFFERTE E MODALITÀ DI SELEZIONE I soggetti interessati ed in possesso dei requisiti sono invitati a presentare un offerta consistente in: a) una relazione metodologica sulle modalità di svolgimento, nella concreta realtà forlivese, dei servizi minimi richiesti; b) una indicazione degli ulteriori servizi, oltre a quelli minimi richiesti, che il concorrente si impegna a gestire in caso di aggiudicazione, unitamente alla specificazione delle relative modalità di svolgimento; c) una indicazione delle persone fisiche che saranno addette allo svolgimento delle prestazioni, specificandone i titoli formativi e di esperienza professionale acquisita in attività attinenti. Le offerte saranno valutate da una apposita Commissione di gara, la quale attribuirà i seguenti punteggi massimi ai tre suddetti elementi di offerta: a) max 65 punti/100, ritenendo che incidano in modo prevalente i servizi di supporto agli operatori quali la promozione di iniziative atte a favorire la conoscenza delle manifestazioni presso i consumatori e il coordinamento con altre attività attivate in concomitanza degli eventi, la Commissione valuterà in modo particolare la componente relativa al tipo di organizzazione e gestione delle manifestazioni fieristiche; b) max 15 punti/100, l'attribuzione del punteggio avverrà tenendo conto sia della quantità di attività aggiuntive proposte, sia della loro importanza come integrazione e completamento delle prestazioni richieste. c) max 20/100 punti, l'attribuzione del punteggio avverrà tenendo conto sia del numero di persone messe a disposizione, sia della loro competenza ed esperienza. Il servizio verrà aggiudicato al concorrente che avrà ottenuto il punteggio complessivo maggiore, ottenuto sommando i punti ottenuti per ciascun elemento di offerta. 6) MODALITÀ E TERMINI DI PARTECIPAZIONE I soggetti interessati a partecipare alla gara devono far pervenire un plico al seguente indirizzo: Comune di Forlì, Servizio Pianificazione urbanistica e sviluppo economico - Unità Mercati - Viale V. Veneto, Forlì, mediante consegna a mano, corriere o servizio postale. Il plico deve essere sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura e deve recare all esterno il nominativo dell operatore economico partecipante e la seguente dicitura: Contiene offerta per gara affidamento servizi per svolgimento fiere. Il plico deve pervenire in Comune, tassativamente, entro le ore 12,00 del giorno 12 dicembre 2012 (fa fede il timbro di arrivo presso il Comune). Non saranno ammesse offerte pervenute oltre il termine sopra indicato. Il suddetto plico deve contenere: - dichiarazione in carta semplice di possesso dei requisiti per l ammissione, seguendo il

4 modello allegato, sottoscritta dal legale rappresentante, con unita la fotocopia di un valido documento di identità del firmatario; la dichiarazione deve essere compilata: - in caso di RTI, da ciascun componente dello stesso; - in caso di consorzio, dal consorzio e da ognuna delle consorziate indicate quali esecutrici - modello GAP qui allegato, compilato e sottoscritto dal legale rappresentante (vale quanto detto sopra in caso di RTI o consorzio) - quadro B allegato, i cui dati saranno utilizzati per la richiesta del Durc (vale quanto detto sopra in caso di RTI o consorzio) - una busta interna, recante le stesse diciture del plico esterno e contenente l offerta in carta semplice, suddivisa nei tre elementi indicati all art. 5; i tre documenti devono essere sottoscritti dal legale rappresentante; in caso di RTI ancora da costituire, devono essere sottoscritti dai legali rappresentanti di tutti i componenti. Il trattamento dei dati è autorizzato ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, nella misura strettamente necessaria ad assicurare il rispetto del principio di pubblicità dell attività in oggetto. 7) PROCEDURA E CONTRATTO La Commissione di gara procederà in seduta pubblica, il giorno 18 dicembre 2012 alle ore 10,00, presso gli uffici dell'unità Mercati siti in Viale V. Veneto n.6, all apertura dei plichi pervenuti in tempo utile ed alla verifica delle condizioni di ammissibilità dei concorrenti; procederà quindi all apertura delle buste interne al solo fine di verificare che contengano quanto sopra prescritto. Quindi la Commissione proseguirà i propri lavori in seduta riservata, esaminando il contenuto delle offerte dei concorrenti ammessi ed attribuendo i relativi punteggi sulla base di specifiche motivazioni. Infine formulerà la graduatoria provvisoria dei concorrenti che hanno presentato un offerta idonea. Il Dirigente competente, previa verifica dei requisiti dichiarati dal primo in graduatoria, approverà con proprio atto la graduatoria stessa, l aggiudicazione definitiva al primo classificato e lo schema di contratto. Seguirà la sottoscrizione di lettera-contratto, come da schema allegato. Si precisa che tale allegato ha valenza di schema, per cui potrebbe subire le modiche ritenute opportune in sede di approvazione finale degli atti. Prima della sottoscrizione del contratto, l aggiudicatario dovrà presentare una cauzione definitiva, in forma di garanzia fideiussoria, pari al 10% del valore contrattuale, ovvero 8.400,00 (ottomilaquattrocento), nonché una idonea polizza assicurativa e la ulteriore documentazione che sarà eventualmente richiesta. Il Comune si riserva di aggiudicare anche in caso di un unica offerta, se ritenuta idonea. Si riserva altresì di non aggiudicare qualora nessuna delle offerte fosse ritenuta idonea. Ai sensi della Legge 7 agosto 1990, n.241 e successive modificazioni, si precisa che il responsabile del procedimento è: Dr.ssa Rossella Galassi.

5 Per eventuali informazioni e chiarimenti è possibile telefonare al numero 0543/ (Dr.ssa Rossella Galassi). Il presente avviso viene pubblicato per 30 giorni naturali consecutivi all albo pretorio on line e nel sito web del Comune di Forlì. Il Dirigente Servizio Pianificazione Urbanistica e Sviluppo Economico (Dr. Ercole Canestrini )