ISTITUTO STATALE D'ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE

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1 Circolare n. 116 Ai Docenti Agli Uffici di Segreteria Al sito web e p.c. Al DSGA Oggetto: scrutini finali anno scolastico 2018/2019 Calendario ed indicazioni operative. SI COMUNICA che, come previsto dal Piano delle Attività 2018/2019, sono convocati i Consigli di Classe in seduta tecnica; che la Dirigente Scolastica o un suo Delegato (Coordinatore di Classe) presiederà gli scrutini e saranno a sua firma; che il quadro dei risultati che sarà affisso all albo dell Istituto; che gli atti che verranno rilasciati alle Commissioni d Esame di Stato; che i verbali delle riunioni che verranno redatti dai verbalizzanti (il verbale sarà generato direttamente dalla piattaforma ARGO alla fine dello scrutinio). I DOCENTI saranno tenuti a: Redigere RELAZIONI E PROGRAMMI con le seguenti modalità: CLASSI INTERMEDIE: vanno inviati solo in formato digitale al coordinatore che avrà cura di "caricarli" nelle relative cartelle del Drive del TEAM. I file dovranno essere solo in formato pdf. CLASSI QUINTE: RELAZIONI E PROGRAMMI saranno inviati al coordinatore SIA IN FORMATO DIGITALE SIA CONSEGNATI IN FORMATO CARTACEO. I Coordinatori avranno cura di archiviare i file nel drive e di raccogliere la versione cartacea in 2 cartelline da consegnare in Segreteria. Faranno quindi parte del Dossier di ogni classe. mantenere il segreto d ufficio; partecipare alle operazioni di scrutinio senza possibilità di deroga alcuna;

2 inserire sul tabellone elettronico generale le proposte di voto e le ore di assenza per le discipline insegnate almeno due giorni prima della data prevista per lo scrutinio; inserire sul tabellone elettronico, per gli alunni con valutazione insufficiente (valutazione 5), i relativi giudizi sintetici (nel caso di sospensione del giudizio le comunicazioni per le famiglie saranno automaticamente generate da Argo e saranno poi inviate online dai coordinatori e stampate per l eventuale consegna durante l incontro con i genitori del 17 giugno presso le rispettive Sedi; firmare gli atti dello scrutinio; essere in Istituto con un congruo anticipo (almeno 15 ) rispetto all orario di inizio stabilito per lo scrutinio e non allontanarsi prima che siano state espletate tutte le operazioni riguardanti lo scrutinio. I COORDINATORI DI CLASSE avranno cura di: DURANTE LO SCRUTINIO: - tenere presenti le norme dettate dal D.Lgs , n. 62 art 15 (allegato alla presente) - Attribuzione del credito scolastico, dal D.P.R. n.122/2009 art. 4 - Valutazione degli alunni nella scuola secondaria di secondo grado, dal regolamento valutazione degli alunni approvato dal CDM del 13 marzo 2009 e dei criteri generali deliberati dal Collegio e contenuti nel PTOF vigente; assicurarsi che sia completato il tabellone dei voti in ogni sua parte; controllare che siano stati inseriti, per i casi di alunni con insufficienze, i giudizi sintetici; completare il tabellone finale precisando le seguenti situazioni: RITIRATO DI FATTO per gli alunni che non hanno più frequentato dal 15/03/2019; SOSPENSIONE DEL GIUDIZIO per gli alunni con giudizio finale di insufficienza in una o più discipline (in tal caso sul tabellone non dovranno comparire i voti ma solo la dicitura SOSPENSIONE DEL GIUDIZIO); NON AMMESSO ALLA CLASSE SUCCESSIVA per gli alunni non promossi (in tal caso sul tabellone non dovranno comparire i voti ma solo la dicitura NON AMMESSO ALLA CLASSE SUCCESSIVA); ALUNNI NON VALUTATI per: 1. n.352 DEL 08/08/1995 per gli alunni non valutati per malattia o trasferimento della famiglia (documentato);

3 2. DPR 122/2009 art 14 comma 7: alunni esclusi dallo scrutinio finale a o all'esame finale di ciclo, a causa del mancato conseguimento del limite minimo di frequenza, comprensivo delle deroghe riconosciute (ai fini della validità dell'anno scolastico, compreso quello relativo all'ultimo anno di corso, per procedere alla valutazione finale di ciascuno studente, è richiesta la frequenza di almeno tre quarti dell'orario annuale personalizzato.); attribuire il credito scolastico agli alunni delle classi del triennio ammessi alla classe successiva o all esame di stato; inserire, sulla piattaforma ARGO, per ogni alunno delle classi quinte ammesso agli Esami di Stato, i relativi giudizi di ammissione; compilare la comunicazione alle famiglie delle lievi carenze da recuperare mediante studio autonomo (UNO PER OGNI ALUNNO) che il coordinatore di classe farà pervenire ai genitori. completare il verbale della riunione, predisposto su Argo ed assicurarsi che la verbalizzazione contenga adeguate motivazioni a supporto di quanto deliberato dal C.d.C.; stampare e firmare le schede da consegnare alle famiglie relative a: 1. SOSPENSIONE DEL GIUDIZIO (due copie) 2. LIEVI CARENZE da recuperare mediante studio autonomo (UNO PER OGNI ALUNNO). Si rammenta che la stampa delle schede (due copie) relative alla non ammissione alla classe successiva (con valutazione finale in tutte le discipline) sarà a cura della segreteria didattica da ritirare presso l assistente amministrativa sig.ra Casertano Maria; raccogliere i programmi svolti dai componenti del CDC in duplice copia. DOPO LO SCRUTINIO entro le ore 12:00 del 14 giugno 2019 per la Sede Amaldi e ore 19:30 del 15 giugno 2019 per la Sede Nevio, giorno in cui saranno terminati tutti gli scrutini delle rispettive sedi, convocare tramite fonogramma o, in caso di irreperibilità telefonica, comunicare via tramite portale Argo, le famiglie degli studenti non ammessi alla classe successiva per l incontro di lunedì 17 giugno, ore 15:00 17:00, in cui saranno consegnate loro le relative schede di non ammissione alla classe successiva; Testo del fonogramma: i genitori dell alunno XX, classe YY, sono convocati a scuola il giorno 17 giugno, dalle ore 15:00 alle ore 17:00, per comunicazioni urgenti riguardanti l esito dello scrutinio finale;

4 Testo della mail: la SV è convocata a scuola il giorno 17 giugno, dalle ore 15:00 alle ore 17:00, per comunicazioni urgenti riguardanti l esito dello scrutinio finale dell alunno XX, classe YY. Cordiali saluti Il DS prof.ssa Rosaria Bernabei; Precedentemente l affissione dei quadri, prevista per le ore 12:00 del 18 giugno 2019, inviare online alle famiglie: 1. le comunicazioni per i casi di SOSPENSIONE DEL GIUDIZIO e conservarne due copie in formato cartaceo per l eventuale consegna ai genitori nell incontro del 17 giugno ore 15:00-17:00; 2. le comunicazioni di LIEVI CARENZE da recuperare mediante studio autonomo (UNO PER OGNI ALUNNO) e conservarne due copie per l eventuale ritiro da parte dei genitori presso l ufficio della segreteria didattica; verificare in segreteria, dopo lo scrutinio, la conformità di quanto deliberato dal C.d.C. con quanto riportato nei tabelloni finali, con particolare attenzione alle attribuzioni di debiti e crediti; consegnare presso l ufficio della segreteria didattica il plico contenente la documentazione dello scrutinio. PARTECIPARE AGLI INCONTRI CON I GENITORI: 17 giugno (ore 15:00-17:00) - Incontro con i genitori degli alunni non ammessi per la consegna delle schede con voti e motivazione delle insufficienze (dare una copia della scheda al genitore e trattenere la seconda copia firmata dal genitore). 17 giugno (ore 17:00-18:00) - Incontro con i genitori degli alunni con sospensione di giudizio e/o debito lieve per la consegna delle schede riportanti la motivazione della sospensione e la modalità di recupero (dare una copia della scheda al genitore e trattenere la seconda copia firmata dal genitore) e dei moduli di autorizzazione/non autorizzazione alla partecipazione ai corsi (tali moduli potranno essere consegnati ai docenti titolari dei corsi di recupero, il cui calendario sarà pubblicato in seguito). In questa occasione i coordinatori ricorderanno ai genitori: di consultare il sito o venire a scuola per sapere quali corsi di recupero saranno attivati; che le prove di verifica sono obbligatorie per tutti gli studenti con giudizio sospeso, e che si svolgeranno i giorni 28, 29 e 30 Agosto In caso di difficoltà tecniche le SS.LL. potranno rivolgersi ai collaboratori del dirigente: prof. U. Pezzella (sede Amaldi), prof. C. Guarino (sede Nevio).

5 GIUGNO 2019 SABATO 8 TERMINE ATTIVITA DIDATTICHE Riunioni dei consigli di classe in seduta tecnica per lo scrutinio finale orario Sede SABATO 8 5^A 5^B 5^C 5^D 5^E LUNEDI 10 5^F 5^G 5^H 5^I 1^ A 2^ A 3^ A 4^ A 1^ B 2^ B 3^ B MARTEDI 11 4^ B 1^ C 2^ C 3^ C 4^ C 1^ D 2^ D 3^ D 4^ D 2^ E 4^ L AMALDI MERCOLEDI 12 3^ E 4^ E 2^ F 1^ F 3^ F 4^ F 1^ G 2^ G 3^ G 4^ G 1^ H GIOVEDI 13 3^ H 4^ H 1^ I 2^ I 3^ I 4^ I 1^ L 2^ L 1^M SABATO 8 5^A 5^B 5^C 5^D VENERDI 14 1^B 2^B 3^B 4^B 1^ C 2^ C 3^ C 4^ C NEVIO SABATO 15 1^A 2^A 3^A 4^A 1^ E 1^D 2^ D 3^ D MARTEDI 18 Ore Collegio dei docenti per gli adempimenti finali La Dirigente Scolastica Prof.ssa Rosaria Bernabei Documento firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell Amministrazione digitale e normativa connessa.