ISTITUTO PROFESSIONALE DI STATO PER I SERVIZI ALBERGHIERI, E DELLA RISTORAZIONE GIACOMO MATTEOTTI

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1 Circolare n. 445 Pisa, 22 maggio 2018 Alla Segreteria Protocollo All Ufficio Personale Alla Segreteria Amministrativa Alla Segreteria Didattica A tutti i docenti Oggetto: adempimenti di fine anno scolastico In vista della fine dell anno scolastico, i Sig. docenti sono invitati agli adempimenti di seguito elencati: PRIMA DEGLI SCRUTINI RELAZIONI FINALI Ciascun docente è tenuto a compilare, al temine dell anno scolastico, le relazioni finali sull attività didattica svolta nell anno, per ciascuna classe e per ciascuna materia. Esse saranno redatte utilizzando il Modulo per la relazione finale del Docente, scaricabile dal sito della scuola. I file devono essere direttamente spediti all indirizzo di posta didattica@matteotti.it. Si richiede che nelle relazioni sia sempre indicato il numero di ore di lezione svolte effettivamente nei due periodi. Le relazioni devono essere consegnate tassativamente non più tardi dell inizio dello scrutinio finale. PROGRAMMI SVOLTI Ciascun docente è invitato a comunicare alla classe entro venerdì 8 giugno 2018 (si ricorda che il termine delle lezioni è fissato per venerdì 8 giugno 2018) il programma svolto durante l anno per la propria materia. Una copia del programma svolto, debitamente firmata dal docente e controfirmata da due rappresentanti degli alunni deve essere consegnata al coordinatore di classe che le consegnerà in segreteria didattica. Copia del programma deve essere inserita in formato elettronico da ciascun docente nell apposito spazio che si trova nel sito della scuola entro e non oltre venerdì 09 giugno 2018.

2 ELABORATI DIDATTICI Ciascun docente, entro il termine delle lezioni (venerdì 8 giugno 2018) deve consegnare tutti gli elaborati svolti dagli alunni, debitamente classificati, divisi per classe, per materia e per quadrimestre presso la sala docenti della sede centrale. MATERIALE AVUTO IN PRESTITO Ciascun docente che ha preso in prestito libri o altro materiale (registratori, videocassette, floppy disk, CD, Pc portatile, etc ) dovrà riconsegnarlo, qualora non lo avesse già fatto, improrogabilmente entro venerdì 08 giugno 2018 presso la biblioteca. In caso di assenza della bibliotecaria, il materiale deve essere consegnato in vicepresidenza. CHIAVE DEI CASSETTI Ogni docente è tenuto, entro il giorno 30 giugno 2018, a svuotare il proprio cassetto e a restituire le chiavi presso il personale dell Ufficio Tecnico di Accoglienza Turistica. CONGEDO ORDINARIO E RECAPITO ESTIVO Ciascun docente è tenuto a comunicare in Segreteria Protocollo entro venerdì 8 giugno 2018 il periodo in cui intende fruire del congedo ordinario ed indicare il recapito estivo, fermo restando che il personale docente non utilizzato nelle operazioni di Esame di Stato, con esclusione del personale con rapporto di lavoro di supplenza breve e saltuaria, deve rimanere a disposizione della scuola di servizio fino al giorno 30 giugno 2018 e nei giorni in cui saranno effettuate le verifiche e gli scrutini degli studenti con giudizio sospeso, assicurando, comunque, la presenza in servizio nei giorni delle tre prove scritte (mercoledì 20 giugno; giovedì 21 giugno; lunedì 25 giugno) a partire dalle ore 8, 30

3 SCRUTINI FINALI Operazioni prima dello scrutinio I docenti devono controllare sul sito della scuola il calendario degli scrutini finali già pubblicato da tempo. Si precisa che l inserimento dei voti deve avvenire per tutte le classi improrogabilmente almeno un giorno prima dell inizio dello scrutinio. Qualora qualche docente non avesse inserito i voti entro la data sopra indicata, lo scrutinio sarà automaticamente aggiornato in coda secondo il calendario del giorno stesso. SCRUTINI FINALI Promemoria per i coordinatori e i segretari dei Consigli di Classe CLASSI QUINTE Ritirare in segreteria didattica - la scheda di ammissione - durante lo scrutinio devono essere riempite le schede di ammissione - nel caso di alunni non ammessi agli esami deve essere riempita la lettera di notifica di non ammissione all Esame di Stato - in questo caso, la famiglia dovrà essere convocata per comunicazione tramite fonogramma. Il Coordinatore o un componente il Consiglio di Classe consegnerà in Portineria elenco delle famiglie da convocare - scheda attribuzione credito scolastico CLASSI PRIME, SECONDE, TERZE, QUARTE Al termine dello scrutinio devono essere riempite e controllate attentamente le seguenti comunicazioni che dovranno essere consegnate dal coordinatore o dal segretario in segreteria didattica insieme al registro dei verbali: - notifica di non ammissione alla classe successiva. In questo caso, la famiglia dovrà essere convocata per comunicazione tramite fonogramma. Il Coordinatore o un componente il Consiglio di Classe consegnerà in Portineria elenco delle famiglie da convocare. - Precisare l orientamento del Consiglio di Classe per l alunno ripetente due volte consecutive

4 - Comunicazione giudizio sospeso con indicazione modalità di recupero nel quadro delle decisione prese dal Collegio Docenti (non più di tre discipline) - Domanda di partecipazione / non partecipazione al corso di recupero - Comunicazione ammessi classe successiva con carenze lievi - Scheda attribuzione credito scolastico (classi terze e quarte) - Scheda segnalazione discipline da consegnare ai docenti responsabili: prof. Bellavia e prof. Gaeta - Scheda riassuntiva Consiglio di Classe da consegnare in Segreteria Didattica - Compilare CERTIFICATO DELLE COMPETENZE per gli alunni che hanno compiuto 16 anni Le lettere in cui sono indicate le discipline da recuperare verranno consegnate alle famiglie dai docenti della classe in occasione del ricevimento di venerdì 16 giugno 2018 dalle ore 09, 00 alle ore 11, 00. Le schede non consegnate devono essere depositate in segreteria didattica. Giovedì 14 giugno 2028 Venerdì 15 giugno 2018 Il calendario dei giorni giovedì 14 giugno 2018 e venerdì 15 giugno 2018 sarà pubblicato da una circolare esplicativa, che segue la presente, che riporta data, ora e Ordine del Giorno. Si ricorda, infine, che il Collegio dei Docenti ha stabilito che le verifiche e gli scrutini per gli studenti con la sospensione del giudizio avranno luogo a partire da fine agosto 2018 ( agosto 2018) secondo il calendario che sarà pubblicato sul sito della scuola dopo l organizzazione dei corsi. Il Dirigente Scolastico (Prof. Salvatore Caruso) (Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2 del decreto legislativo n. 39/199

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