Circ. n. 301 Alzano Lombardo, 15/05/2019. Si comunicano di seguito gli adempimenti relativi alla chiusura dell'anno scolastico 2018/2019.

Transcript

1 Circ. n. 301 Alzano Lombardo, 15/05/2019 OGGETTO: ADEMPIMENTI FINE ANNO SCOLASTICO 2018/2019 Ai Docenti Alla DSGA e p.c. al Personale ATA Si comunicano di seguito gli adempimenti relativi alla chiusura dell'anno scolastico 2018/2019. A) DOCENTI DELLE CLASSI QUINTE I docenti di classe quinta consegneranno in segreteria: 1. Entro sabato 8 giugno i compiti scritti svolti dagli alunni nel corso dell'anno scolastico fascicolati per classe con indicato chiaramente docente e materia; 2. Entro sabato 15 giugno la dichiarazione relativa alle ore svolte (seste ore) come attività di recupero nel corso dell anno scolastico (dal 12 settembre al 15 giugno). Il modulo per la "dichiarazione di effettuazione di attività di recupero" (seste ore) è reperibile presso la bidelleria. B) TUTTI I DOCENTI Entro martedì 4/06/2019 tutti i docenti a) consegneranno al Coordinatore di Classe: una relazione finale per ogni classe, esclusa la classe 5^ Il modulo è reperibile seguendo il percorso: MOD06_0712_rel_finale_docenti b) consegneranno in segreteria didattica una copia del programma effettivamente svolto, stilato in fogli separati per classe e per materia e controfirmato dagli studenti rappresentanti di classe. Il modello per la stesura dei programmi svolti è reperibile seguendo il percorso: Schema_Programma_effettivamente_svolto c) caricheranno sul registro elettronico la copia del programma effettivamente svolto (in formato PDF cioè non modificabile) seguendo le istruzioni riportate di seguito REGISTRO > Giornale del Professore/PROGRAMMA > PROGRAMMA SVOLTO > Carica PDF > Scegli un file ( Disciplina Programmi svolti) > Conferma d) consegneranno in segreteria amministrativa la dichiarazione relativa alle ore svolte (seste ore) come attività di recupero nel corso dell anno scolastico (dal 12 settembre al 1 giugno). Il modulo per la "dichiarazione di effettuazione di attività di recupero" (seste ore) è reperibile presso la bidelleria.

2 Entro il giorno antecedente quello dello scrutinio ogni docente inserirà nell apposito spazio del registro elettronico, le proposte di voto per lo scrutinio. tutti i docenti predisporranno: a) la/e scheda/e di segnalazione discipline insufficienti, in duplice copia, con le indicazioni di lavoro estivo precise e puntuali per offrire allo studente e alla famiglia un utile ed efficace strumento di lavoro. Il modulo è reperibile seguendo il percorso: MOD02_0712_scheda_segnalazione Le schede (sia quelle relative agli studenti con sospensione del giudizio sia quelle relative agli alunni non promossi) verranno raccolte al termine dello scrutinio dal coordinatore di classe. Entro lunedì 10/6/2019 tutti i docenti consegneranno, in segreteria amministrativa, la domanda di ferie utilizzando il modulo stampato disponibile in bidelleria a partire dal 3/06/2018, ricordando che, se non impegnati in esami, se ne può usufruire solo a partire dal 1 luglio. Entro sabato 22 giugno ogni docente consegnerà in segreteria didattica in busta chiusa (una per ogni classe e materia) le prove scritte di accertamento da somministrare a settembre, corredate da griglia di valutazione e relativo correttore. Si rammenta che le prove devono essere individualizzate e coerenti con le indicazioni di lavoro presenti nelle schede segnalazione. C) COORDINATORI DEI CONSIGLI DI CLASSE 1. redigeranno la relazione finale sulla classe che sarà condivisa e approvata nel corso dello scrutinio finale. La sez. A della relazione è già stata redatta durante l ultimo Consiglio di classe (maggio), mentre la sez. B sarà elaborata sulla base delle relazioni finali dei docenti che verranno allegate. Il modello della relazione è reperibile seguendo il percorso: MOD04_0712_Rel.finale_coord 2. inseriranno la proposta del voto di comportamento corredata dai relativi descrittori sulla base dei criteri approvati dal Collegio dei Docenti e reperibili nel: Drive del Team > Documenti del Liceo > Documenti per la Didattica > valutazione_comportamento-descrittori Durante lo scrutinio i coordinatori raccoglieranno dai colleghi del Cdc: a) la/e scheda/e di segnalazione discipline insufficienti per ogni studente, in duplice copia, con le indicazioni di lavoro estivo. Una copia verrà allegata al verbale dello scrutinio finale; la seconda copia verrà consegnata allo studente/alla famiglia il giorno del colloquio finale. b) la/e scheda/e di segnalazione discipline insufficienti relative agli alunni non promossi. c) la copia cartacea della relazione finale dei singoli docenti da allegare al verbale. Entro venerdì 14 giugno consegneranno in segreteria: 1. Le schede segnalazione disciplina insufficiente non ritirate dalle famiglie per la trasmissione d ufficio. 2. Le schede segnalazione discipline insufficienti degli studenti non promossi. 2

3 3. Il fascicolo rilegato comprensivo di tutti i verbali del consiglio di classe A.S. 2018/2019 con i relativi allegati. Per le operazioni di rilegatura chiedere in bidelleria alla Sig.ra Daniela Tamone. D) COORDINATORI DI CLASSE QUINTA Entro il giorno 8/ i coordinatori delle classi quinte consegneranno in segreteria amministrativa alla Sig.ra Maria Marsico la rendicontazione delle attività di simulazione delle prove di Esame di Stato effettuate dal consiglio di classe. Il modello per la rendicontazione è reperibile nel: Rendicontazione_docenti_simulazione-EdS.doc E) COORDINATORI DEI DIPARTIMENTI DISCIPLINARI Entro il giorno 31/05/2019 i coordinatori dei Dipartimenti disciplinari invieranno per posta elettronica all indirizzo ds@liceoamaldi.edu.it la relazione finale e inseriranno la copia cartacea nel faldone di dipartimento. Il modello della relazione è reperibile nel: MOD08_0602_REL.COORD.DIP F) - DOCENTI INCARICATI DI ATTIVITA E/O PROGETTI PER L A.S. 2018/2019 Entro il 31/05/19 ogni docente responsabile di progetto/attività consegnerà: A. relazione finale incaricato in formato cartaceo alla segreteria didattica e per posta elettronica alla presidenza (ds@liceoamaldi.edu.it) e al docente Funzione Strumentale dell area di riferimento come indicato nella scheda di progetto. Il modello è reperibile nel MOD07_0602_REL_FINALE_INCAR I docenti incaricati di progetti e/o attività allegheranno alla relazione finale l elenco degli studenti, suddivisi per classe, che hanno partecipato alle attività indicando, laddove possibile, il numero di ore. b. scheda registrazione attività responsabile di progetto in formato cartaceo in segreteria didattica e per posta elettronica alla presidenza (ds@liceoamaldi.edu.it) e al docente Funzione Strumentale dell area di riferimento come indicato nella scheda di progetto. c. elenco degli studenti partecipanti al progetto e il relativo monte-ore frequentati ai coordinatori di classe in formato cartaceo in segreteria didattica e per posta elettronica alla presidenza (ds@liceoamaldi.edu.it) e al docente Funzione Strumentale dell area di riferimento come indicato nella scheda di progetto. 3

4 G) - DOCENTI CON INCARICO DI FUNZIONE STRUMENTALE PER A.S. 2018/2019 Entro il 10/06/19 ogni docente con incarico di Funzione Strumentale consegnerà: a. relazione finale Funzione Strumentale in formato cartaceo in segreteria didattica e per posta elettronica alla presidenza (ds@liceoamaldi.edu.it). Il modello è reperibile nel: MOD09_0602_REL_FINALE_FS b. scheda registrazione attività FS in formato cartaceo in segreteria didattica e per posta elettronica alla presidenza (ds@liceoamaldi.edu.it) e al docente Funzione Strumentale dell area di riferimento come indicato nella scheda di progetto reperibile nel: H) DOCENTI RESPONSABILI DI LABORATORIO Entro il 31/05/19 ogni docente responsabile di laboratorio consegnerà: a. relazione finale incaricato in formato cartaceo in segreteria didattica e per posta elettronica alla Presidenza (ds@liceoamaldi.edu.it). Il modello è reperibile nel: MOD07_0602_REL_FINALE_INCAR b. scheda registrazione responsabile di laboratorio in formato cartaceo in segreteria didattica e al docente Funzione Strumentale dell area di riferimento come indicato nella scheda di progetto reperibile nel: I) REFERENTI DI CLASSE PER L ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO CLASSI TERZE E QUARTE (PCTO) Predispongono la tabella di sintesi dei percorsi di orientamento e alternanza effettuati da ciascuno studente, da allegare al verbale dello scrutinio. La tabella è reperibile seguendo il percorso: Drive del Team > Documenti del Liceo > Alternanza Scuola Lavoro > tabella-x-classe-alternanza Durante lo scrutinio Definiscono e condividono con il Consiglio di Classe le valutazioni dei singoli percorsi effettuati da ciascuno studente nell a.s secondo quanto individuato e deliberato in sede di Collegio Docenti in data 15 marzo 2018 e riportato nel: Drive del Team > Documenti del Liceo > Alternanza Scuola Lavoro > RUBRICA_ASL_ L) REFERENTI DEI PROJECT WORK (conclusi alla data dello scrutinio) Condividono ai referenti delle classi che hanno svolto il project work: 1. la valutazione del percorso per ciascuno studente sulla base dei descrittori individuati nella griglia reperibile nel: Drive del Team > Documenti del Liceo > Alternanza Scuola Lavoro > RUBRICA_ASL_

5 2. il numero di ore effettivamente svolto da ciascuno studente M) - DOCENTE REFERENTE PER L ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO (PCTO) E DOCENTE REFERENTE PER IL PIANO NAZIONALE SCUOLA DIGITALE (PNSD) Entro il 10/06/19 Il docente del Liceo referente per l Alternanza Scuola-Lavoro e quello referente per il Piano Nazionale Scuola Digitale consegneranno la scheda relativa alle attività svolte in formato cartaceo alla segreteria didattica e per posta elettronica alla Presidenza (ds@liceoamaldi.edu.it) La scheda è reperibile seguendo il percorso: SI SOTTOLINEA L IMPORTANZA CHE SIANO SCRUPOLOSAMENTE RISPETTATE LE SCADENZE FISSATE. Grazie a tutti per la collaborazione. La dirigente scolastica Francesca Pergami Documento firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell Amministrazione Digitale e normativa connessa 5