DETERMINAZIONE N. 68/536 del 16/06/2015. Economato

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1 Comune di Novi Ligure Provincia di Alessandria Copia DETERMINAZIONE N. 68/536 del 16/06/2015 Settore: Sett. 6 - Patrimonio Provveditorato Economato Ufficio: Patrimonio Oggetto: AFFIDAMENTO DIRETTO DELLA FORNITURA DI BUONI PASTO - BENESSERE DEI DIPENDENTI COMUNALI - COD. CIG. Z5F14C0107

2 Città di Novi Ligure Settore: Sett. 6 - Patrimonio Provveditorato Economato Sezione / Ufficio: Patrimonio Numero Proposta 666 del 16/06/2015 Oggetto: AFFIDAMENTO DIRETTO DELLA FORNITURA DI BUONI PASTO - BENESSERE DEI DIPENDENTI COMUNALI - COD. CIG. Z5F14C0107 IL CAPO SEZIONE CONSIDERATO che la Società Qui! GROUP S.p.A di Genova (già Qui! Ticket Service S.p.A) è aggiudicataria di Convenzione Consip Buoni Pasto 6 per il lotto 1 Piemonte attiva dal 29/10/2013 al 14/5/2015; CONSIDERATO che l'accordo sindacale decentrato tra le Sigle Sindacali e l'amministrazione dell'ente prevede per il "Benessere dei Dipendenti" l'acquisto e la distribuzione agli stessi di buoni pasto; RILEVATO che i Buoni pasto in questione, del valore nominale di 5,29 come stabilito nell accordo citato, verranno acquistati sino alla concorrenza della somma di ,00 stanziata all uopo sul bilancio 2014; CONSIDERATO che, essendo elevato l importo, l'ufficio Economato ha provveduto all acquisto dei Buoni Pasto in oggetto non in un'unica soluzione ma in varie tranches su specifica richiesta dell'ufficio Personale che ne indicherà il fabbisogno periodico e provvederà alla distribuzione degli stessi secondo gli accordi sindacali intercorsi; DATO ATTO che con propria Determinazione n. 163/1374 del 18/12/2014 la fornitura dei buoni pasto è stata affidata alla Società Qui! GROUP S.p.A di Genova (già Qui Ticket Service S.p.A), aggiudicataria di Convenzione Consip Buoni Pasto 6 Lotto 1 Piemonte attiva dal 29/10/2013 al 14/5/215 al valore nominale di 5, 29 ciascuno; DATO ATTO che, il codice CIG (Codice Identificativo di Gara) derivato rilasciato dall'autorità per la Vigilanza su contratti pubblici di Lavori, Servizi e Forniture è il seguente: BE2 CONSIDERATO CHE con detta Determinazione n. 163/1374 è stato assunto impegno di spesa n. 1368/2014 pari ad ,00; CONSIDERATO CHE l ufficio Economato ha provveduto all acquisto di buoni pasto per un totale pari ad ,00 oltre IVA per una somma complessiva di ,56; DATO ATTO che il lotto dei buoni pasto relativo alla Regione Piemonte risulta esaurito con la conseguente impossibilità di ordinare buoni pasto sino al all indizione ed aggiudicazione di nuova Convenzione nel 2016; RILEVATO che nell accordo allegato al presente provvedimento veniva precisato che l erogazione del buono pasto deve avvenire sino all esaurimento del Fondo per il Benessere del Personale appositamente stanziato;

3 VERIFICATO CHE la Società Qui! GROUP S.p.A di Genova è disposta alla vendita fuori Convenzione Consip dei buoni pasto del valore facciale di 5.29 con uno sconto pari al 18,45% per un valore definitivo di ogni singolo buono pari ad 4,31; DATO ATTO della necessità dell acquisto di n buoni pasto per un valore economico complessivo pari ad ,19 (IVA al 4% compresa) per non interrompere la distribuzione dei buoni pasto richiesti dall Ufficio Personale; DATO ATTO che per il CIG derivato n BE2 sopracitato è stata richiesta all ANAC la riduzione dagli originari ,00 ad ,00 (IVA 4% esclusa); VISTO il parere del Segretario Generale in merito al procedimento da adottare per dare continuità al servizio nel rispetto del Regolamento interno che prevede l affidamento diretto sino alla somma di ,00 IVA esclusa per acquisto di beni e servizi mentre per la restante somma per il completamento dei buoni pasto Benessere (circa ,00 IVA compresa) verrà gestita con una procedura per l idividuazione del nuovo fornitore; VISTO l art 3 della Legge n. 136 e s.m.i. sulla tracciabilità dei flussi finanziari relativa ai contratti di appalto di lavori, forniture e servizi, che prevede l attribuzione ad ogni fornitura di un codice CIG (Codice Identificativo di Gara) rilasciato dall Autorità per la Vigilanza su contratti pubblici di Lavori, Servizi di Forniture; DATO ATTO che sono state rispettate le disposizioni contenute nel Regolamento dei lavori, delle provviste e dei servizi da eseguirsi in economia, approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 58 del 24/10/2007; VISTO il Codice dei Contratti approvato con D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; VISTO il D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 relativo al Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali; VISTA la determinazione n. 1/112 del Direttore Generale in data 24/01/2012 avente per oggetto: Modifica Unità Organizzative con la quale è stata istituita con decorrenza 01/02/2012 la sezione Patrimonio - Provveditorato ed Economato; VISTA la determinazione n. 11/124 in data 02/02/2012 del Dirigente del I Settore - Uffici Finanziari Contabili ed Economici con la quale viene conferito al sottoscritto funzionario incarico di Capo Sezione Patrimonio, Provveditorato ed Economato, ai sensi dell'art. 23 del vigente Regolamento degli uffici e dei servizi, sino alla scadenza dell'incarico conferito al Dirigente del I Settore, nonché, del mandato del Sindaco; VISTA la determinazione n. 30/619 in data 13/06/2014 del Dirigente del I Settore - Uffici Finanziari Contabili ed Economici con la quale, a seguito dell'elezione della nuova Amministrazione, viene conferito al sottoscritto funzionario incarico di Capo Sezione Patrimonio, Provveditorato ed Economato, ai sensi dell'art. 23 del vigente Regolamento degli uffici e dei servizi, per un periodo di tre anni; VISTO il D.Lgs. 30/03/2001 n. 165 e s.m.i; VISTO lo Statuto Comunale; DATO ATTO che nel rispetto dei termini contrattuali il pagamento delle fatture pervenute, alla Sezione proponente la spesa, dovrà essere effettuato entro il 31/12/2015; VISTO l art. 1 comma 629 lett. b) della Legge 190/2014, Finanziaria 2015, che ha introdotto il nuovo articolo 17-ter D.P.R. n. 633/1972 relativo al cosiddetto split payment ;

4 VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n. 14 in data , esecutiva ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione per l esercizio 2014, il Bilancio Pluriennale 2014/2016 e la Relazione Previsionale e Programmatica e le successive deliberazioni di variazione alle dotazioni; VISTO in particolare il Bilancio Pluriennale 2014/2016 per quanto riguarda gli stanziamenti dell anno 2015 e considerato che il Bilancio Pluriennale è autorizzatorio; VISTI gli stanziamenti definitivi dell esercizio 2014; CONSIDERATO che il Bilancio 2015 è in corso di formazione; VISTO che con Decreto del Ministero dell Interno del 24 dicembre 2014 è stato differito al 31 marzo 2015 il termine per l approvazione del Bilancio di previsione degli Enti locali relativo all anno 2015; VISTO che con Decreto del Ministero dell Interno del 16 marzo 2015 è stato ulteriormente differito al 31 maggio 2015 il termine per l approvazione del Bilancio di previsione degli Enti locali relativo all anno 2015; VISTO che con Decreto del Ministero dell Interno del 13 maggio 2015 è stato ulteriormente differito al 30 luglio 2015 il termine per l approvazione del Bilancio di previsione degli Enti locali relativo all anno 2015; VISTO l art. 163 del D. Lgs n. 267 vigente nel 2014 il quale al comma 3 stabilisce che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, l esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1), intendendosi come riferimento l ultimo bilancio definitivamente approvato; VISTO l art. 11 comma 16 Titolo I del D. Lgs. 118 del 23 giugno 2011 e s.m.i. che recita In caso di esercizio provvisorio o gestione provvisoria nell'esercizio 2015, gli enti di cui al comma 1 applicano la relativa disciplina vigente nel 2014, ad esclusione degli enti che nel 2014 hanno partecipato alla sperimentazione di cui all'art. 78, per i quali trova applicazione la disciplina dell'esercizio provvisorio prevista dal principio contabile applicato della contabilità finanziaria di cui all'allegato 4/2. ; ACCERTATO che, ai sensi del comma 1) dell art. 163 del D.Lgs n. 267 citato vigente nel 2014, nelle more dell approvazione del bilancio, gli Enti locali possono effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nell ultimo bilancio deliberato, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; CONSIDERATO che la spesa oggetto del presente provvedimento rientra tra quelle non suscettibili di frazionamento in dodicesimi; D E T E R M I N A 1) Di dare atto che il pagamento della spesa in argomento avverrà nel rispetto del nuovo art. 17-ter D.P.R. 633/1972 di cui in premessa. 2) Di dare atto che a seguito dell approvazione del Bilancio secondo i nuovi principi di cui al D. Lgs. N 118/2011 e s.m.i. sarà valutata la necessità di eventuali reimputazioni o adeguamenti informatici.

5 3) Di dare atto che la fornitura dei buoni pasto viene assegnata con affidamento diretto alla Società Qui! GROUP S.p.A di Genova (già Qui Ticket Service S.p.A), al valore nominale di 4,31 ciascuno per un numero di buoni pari a ) Di dare atto che ai sensi dell'art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. sulla tracciabilità dei flussi finanziari relativa ai contratti di appalto di lavori, forniture e servizi, il codice CIG (Codice Identificativo di Gara) rilasciato dall'autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici di Lavori, Servizi d Forniture è: Z5F14C ) Di dare atto che l impegno n. 1368/2014 pari ad ,00 IVA 4% compresa per la fornitura di buoni pasto, a favore della società indicata al punto 3) assunto con la determinazione citata al Tit 1, Funz 01, Serv. 03, Int. 03 del Codice Peg del Bilancio Codice Siope 1327, dovrà essere ridotto ad ,56 (minore spesa di ,44). 6) Di dare atto che in base secondo i nuovi principi di cui al Dlgs 118/2011 e s.m.i. e per le motivazioni in premessa elencate la minore spesa di ,44 a carico del bilancio 2014 viene reimputata al bilancio 2015 in corso di formazione al Tit 1, Funz 01, Serv. 03, Int. 03 del Codice Peg Codice Siope 1327 nel modo di seguito indicato: - Subimpegno n ,19 per l acquisto di n Buoni Pasto con Cod Cig. Z5F14C0107 a favore di Qui! Group. - Subimpegno n ,25 per l acquisto della restante quota di Buoni Pasto che sarà quantificata in base allo sconto offerto attraverso la procedura di individuazione di un fornitore. Impegno come da allegato contabile. 7) Di dare atto che nel rispetto dei termini contrattuali il pagamento delle fatture pervenute, alla Sezione proponente la spesa, dovrà essere effettuato entro il 31/12/ ) Di dare atto del rispetto delle disposizioni di cui all art. 26 della Legge 23/12/1999 n. 488 come da dichiarazione allegata. IL CAPO SEZIONE F.to Simonetta Massone Il presente documento è vistato e sottoscritto con firma digitale di cui agliartt. 20, 21 D.lgs 82/2005 dai Funzionari con rispettivi certificati digitali: Simonetta Massone;1;

6 Comune di Novi Ligure Provincia di Alessandria Pagina 1 di 2 Determinazione Sett. 6 - Patrimonio Provveditorato Economato nr.536 del 16/06/2015 ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA ESERCIZIO: 2015 Impegno di spesa /0 Data: 30/12/2014 Importo: ,56 Oggetto: AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DEI BUONI PASTO - BENESSERE DEI DIPENDENTI - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA - COD. CIG. DERIVATO BE2 PAG PROP 1612/2014 6^ ECONOMATO Capitolo: UFFICIO PROVVEDITORATO - BUONI PASTO DIPENDENTI Codice bilancio: C.I.G.: BE2 SIOPE: 1327 Beneficiario: QUI!GROUP S.P.A. RETTIFICA IMPEGNO DI SPESA Importo Variazione: ,44 Annotazioni:PROPOSTA N. 666 DEL 16/06/2015 6^ PATRIMONIO ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA ESERCIZIO: 2015 Impegno: /0 Data: 18/06/2015 Importo: ,44 ESERCIZIO: 2015 Subimpegno di spesa: /1 Data: 18/06/2015 Importo: ,19 Oggetto: FORNITURA DI 4635 BUONI PASTO - BENESSERE DEI DIPENDENTI COMUNALI - COD. CIG. Z5F14C PAG PROP 666/2015 6^ PATRIMONIO Capitolo: UFFICIO PROVVEDITORATO - BUONI PASTO DIPENDENTI Codice bilancio: SIOPE: 1327 Beneficiario: QUI!GROUP S.P.A.

7 Comune di Novi Ligure Provincia di Alessandria Pagina 2 di 2 Determinazione Sett. 6 - Patrimonio Provveditorato Economato nr.536 del 16/06/2015 ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA ESERCIZIO: 2015 Impegno: /0 Data: 18/06/2015 Importo: ,44 ESERCIZIO: 2015 Subimpegno di spesa: /2 Data: 18/06/2015 Importo: ,25 Oggetto: ACQUISTO RESTANTE QUOTA BUONI PASTO IN BASE A SCONTO OFFERTO E INDIVIDUAZIONE FORNITORE ANNO BENESSERE DEI DIPENDENTI COMUNALI - PAG PROP 666/2015 6^ PATRIMONIO Capitolo: UFFICIO PROVVEDITORATO - BUONI PASTO DIPENDENTI Codice bilancio: SIOPE: NOVI LIGURE li, 18/06/2015 Il Responsabile del Servizio Finanziario Il presente documento è vistato e sottoscritto con firma digitale di cui agliartt. 20, 21 D.lgs 82/2005 dai Funzionari con rispettivi certificati digitali: Lorenza Ginepra;1;

8 Città di Novi Ligure Settore IV Ufficio Segreteria Generale RELATA DI PUBBLICAZIONE Settore: Sett. 6 - Patrimonio Provveditorato Economato Determinazione n. 68/536 del 16/06/2015 OGGETTO: AFFIDAMENTO DIRETTO DELLA FORNITURA DI BUONI PASTO - BENESSERE DEI DIPENDENTI COMUNALI - COD. CIG. Z5F14C0107 Il presente atto viene pubblicato all Albo Pretorio informatico per 15 giorni a decorrere dal 23/06/2015 Novi Ligure Il Responsabile