Manuale gestione semplificata dei tributi locali per cittadini, CAAF e professionisti REGISTRAZIONE

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1 CatastoEnti COD.Com Centro Organizzazione Dati Comunali Territorio & Fiscalità Locale Partecipata Portale per il Cittadino Manuale gestione semplificata dei tributi locali per cittadini, CAAF e professionisti REGISTRAZIONE Pagina 1 di 14

2 02 27/04/2017 Aggiornamento Manuale 01 20/11/2016 Nuovo Manuale Rev. Data Modifica Pagine Emesso Controllato/Approvato Assicurazione Qualità Rapp. Direzione Qualità Sommario PREMESSA:... 3 REGISTRAZIONE:... 4 REGISTRAZIONE DEL CITTADINO/AZIENDA:... 5 DELEGA:... 7 DELEGA DI SOGGETTO CONVENZIONATO: Pagina 2 di 14

3 PREMESSA: Manuale per la gestione semplificata dei tributi locali da parte dei cittadini, CAAF e professionisti SERVIZIO VELOCE, CON DATI ESATTI E GRATUITI PER: Visure catastali, urbanistiche, cartografiche, schede immobili, dichiarazioni, calcolo precompilato IMU, TASI, TARI, F24, etc.. NB. I servizi di base sono fruibili dai cittadini su ogni Comune attivo, i servizi specialistici, pur se descritti nel presente manuale, potrebbero NON essere attivi in un determinato Comune ma attivabili in seguito. Con il progetto CatastoEnti COD.Com ed il servizio online della "Fiscalità Locale Partecipata" l amministrazione Comunale ha avviato una semplificazione dei servizi verso i propri cittadini/contribuenti con l obiettivo della ottimizzazione delle entrate tributarie e della diminuzione della pressione fiscale. I contribuenti registrati (cittadini, CAAF e professionisti) possono usufruire di un servizio di calcolo e di verifica del dovuto IMU, TASI e TARI veloce, certo e gratuito, con i seguenti vantaggi: 1) Prelevare informazioni aggiornate dal censuario catastale 2) Prelevare mappe catastali e urbanistiche per pagamento aree fabbricabili 3) Prelevare valori della particella fabbricabile 4) Calcolare direttamente per fabbricati e terreni il dovuto esatto IMU e TASI 5) Stampare direttamente F24 del dovuto e delle dichiarazione/variazioni 6) Verificare la presenza dei versamenti IMU, TASI e TARI effettuati in acconto 7) Calcolare direttamente il ravvedimento operoso 8) Usufruire di tanti servizi utili a migliorare la qualità della vita. Pagina 3 di 14

4 REGISTRAZIONE: I servizi del Portale per il Cittadino sono gratuiti e, nel rispetto delle normative sulla privacy e sui servizi per i dati catastali, richiedono la registrazione del soggetto titolare dei diritti di possesso e/o utilizzo sull immobile. Dopo avere eseguito l accesso alla pagina web del Portale direttamente dal link posto sul sito istituzionale del Comune in corrispondenza del seguente logo oppure accedendo al link generale dei servizi del portale per il cittadino: previa selezione del Comune di interesse si arriva alla pagina di autenticazione e/o di registrazione. Pagina 4 di 14

5 REGISTRAZIONE DEL CITTADINO/AZIENDA: Con la procedura di prima registrazione sono richieste le informazioni del cittadino (persona fisica) e/o dell azienda (persona giuridica) per generare le credenziali di accesso e per creare, all interno del sistema, la scheda anagrafica del soggetto. Form da compilare: PERSONA FISICA PERSONA GIURIDICA Pagina 5 di 14

6 Per i Comuni che hanno la convalida della registrazione con la richiesta di un documento di identità si dovrà allegare alla registrazione la copia elettronica (immagine o pdf) dello stesso. Conferma indirizzo e mail e consenso privacy Completato l inserimento delle informazioni richieste, conferito il consenso alla privacy per i dati ed effettuata la registrazione, il cittadino riceverà, all indirizzo di posta elettronica indicato nella registrazione, una mail che richiede la conferma finale della registrazione. Pagina 6 di 14

7 Dall istante in cui il cittadino è registrato nel sistema lo stesso può accedere h24 (in ogni momento), con le proprie credenziali indicate alla registrazione, ai servizi del PORTALE PER IL CITTADINO. La registrazione al portale e la creazione della scheda anagrafica del soggetto sono passaggi obbligati per accedere ai servizi. A questo punto il cittadino può decidere di gestire direttamente la propria scheda con le informazioni relative agli immobili di sua proprietà e/o dallo stesso utilizzati od a disposizione oppure se conferire DELEGA per la gestione ad altro soggetto. DELEGA: I tipi di delega possibili sono tre: TIPO 1: TIPO 2: TIPO 3: Delega ad un figlio, parente, amico, etc.; Delega ad un consulente fiscale, libero professionista, CAAF, Associazione, etc. (NON convenzionati con il Comune); Delega ad un consulente fiscale, libero professionista, CAAF, Associazione, etc. (CON convenzione con il Comune); Pagina 7 di 14

8 DELEGA DI TIPO 1 E DI TIPO 2: Per il TIPO delega 1 et 2 : la modalità di conferimento del mandato sono identiche e precisamente: Dopo avere effettuato l accesso alla propria scheda (con le credenziali di accesso definite in fase di registrazione) si deve selezionare la voce DELEGA nel menù in alto a destra, sotto il proprio nome: Nella nuova pagina sarà visualizzato lo stato delle deleghe: In caso di nessuna delega conferita: In caso di delega conferita ad un CAAF convenzionato: Pagina 8 di 14

9 Per conferire la DELEGA di TIPO 1 o di TIPO 2, il cittadino deve, dalla propria scheda, selezionare la voce Cittadino/Operatore economico, la pagina si aggiornerà come segue: Il mandato viene conferito inserendo nei campi del Delegato il Codice Fiscale e/o la Partita Iva del soggetto (fisico o giuridico che deve essere anch esso registrato nel sistema per potere ricevere la delega) e, nel campo sottostante, l indirizzo e mail dello stesso soggetto. Il sistema invierà, sia al soggetto delegato che al soggetto delegante, una mail con la richiesta di conferimento del mandato. Il soggetto delegato accedendo alla propria area Gestione Deleghe potrà: 1) ACCETTARE LA DELEGA 2) REVOCARE UNA DELEGA precedentemente accettata. In entrambi i casi il sistema invia, in automatico, una mail per informare gli interessati della modifica dello stato del mandato. Pagina 9 di 14

10 Fino al momento dell accettazione della delega da parte del delegato NON si ha il perfezionamento del mandato e quindi la scheda è accessibile solamente al Delegante. Con l accettazione della DELEGA la scheda del soggetto passa nella gestione del soggetto DELEGATO che, dalla propria registrazione, ha ora la possibilità di intervenire a confermare, modificare, correggere le informazioni immobiliari riportate nella scheda del soggetto intestatario (delegante). Il soggetto DELEGANTE dopo avere conferito la delega può solamente consultare in lettura la propria scheda. DELEGA DI TIPO 3: La delega di TIPO 3, conferibile ai consulenti che hanno sottoscritto una apposita convenzione con il Comune che ha l obiettivo di conseguire una maggiore equità fiscale, richiede la conferma delle registrazione al portale con una procedura che deve essere svolta direttamente dal professionista, CAAF od Associazione che si intende incaricare. Pertanto per conferire la delega a tali soggetti è necessario recarsi presso i loro uffici. Pagina 10 di 14

11 Per conoscere quali professionisti, CAAF od Associazioni hanno sottoscritto una convenzione con il Comune è necessario selezionare a voce CAAF convenzionato nella pagina delle deleghe. La revoca di tale mandato deve sempre essere effettuata presso l ufficio del professionista, CAAF od Associazione precedentemente incaricato. Pagina 11 di 14

12 DELEGA DI SOGGETTO CONVENZIONATO: Il cittadino/contribuente che intende conferire delega ad un professionista, CAAF od Associazione (in appresso per brevità chiamato CONSULENTE) convenzionati deve recarsi presso l ufficio di tale soggetto. La conferma della registrazione (ripetesi: per potere conferire la delega ad un soggetto convenzionato è necessario comunque avere una propria registrazione come cittadino) avviene nel seguente modo. Prima di procedere alla conferma della registrazione il cittadino deve materialmente sottoscrivere un documento di delega la cui scansione dovrà essere allegata, unitamente alla scansione di un documento di identità, alla conferma della registrazione. Il responsabile del CONSULENTE entra nella propria area del Portale per il Cittadino (archivio separato da quello del cittadino) ed accede alla sezione della conferma della registrazione e contestuale creazione dell anagrafica del soggetto delegante all interno della propria area dell archivio. La conferma della registrazione avviene selezionando la voce CREA dal menù in alto a sinistra (l altra voce cerca è invece da utilizzarsi per ricercare nelle anagrafiche dei soggetti associati al CONSULENTE che hanno già effettuata la conferma della registrazione) si aprirà una nuova FORM da compilare. Anche in questo caso la registrazione può essere riferita ad un soggetto fisico o giuridico. Dopo avere selezionato il tipo di soggetto si deve inserire il Codice Fiscale o la Partita IVA del soggetto per recuperare i dati dalla Banca Dati unica del COD.Com: Pagina 12 di 14

13 Completata la digitazione del Codice Fiscale Partita Iva con il pulsante si vanno a recuperare le informazioni del soggetto già registrato. I Campi della form si andranno a riempire con le informazioni della precedente registrazione. PERSONA FISICA PERSONA GIURIDICA Pagina 13 di 14

14 La Form può essere completata con le eventuali informazioni non inserite dal cittadino in fase di registrazione mentre deve contenere i riferimenti del documento di identità del soggetto e debbono essere allegati i due documenti necessari alla conferma della registrazione ed all attivazione del servizio (delega alla gestione dei dati sottoscritta e documento di identità). Prima del salvataggio della form per la conferma della registrazione e per la creazione dell anagrafica all interno dell area dei soggetti/clienti che il CONSULENTE può consultare e gestire, il CONSULENTE può indicare un nominativo di un proprio responsabile che sarà il riferimento per la scheda del soggetto nei rapporti con il Comune. Con il salvataggio della Form si completa la fase della registrazione della delega di TIPO 3 ed il CONSULENTE potrà avere accesso ai dati del delegante. Pagina 14 di 14