Determinazione Dirigenziale

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1 Dipartimento Turismo, Formazione Professionale e Lavoro PROMOZIONE DI ROMA A LIVELLO NAZIONALE ED INTERNAZIONALE - ATTIVITÃ Â DI INFORMAZIONE ED ACCOGLIENZA - GESTIONE DEL CONTRATTO DI SERVIZIO SERVIZIO DI PROMOZIONE TURISTICA NAZIONALE E INTERNAZIONALE Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO QA/188/2018 del 28/03/2018 NUMERO PROTOCOLLO QA/14920/2018 del 28/03/2018 Oggetto: 60^ Edizione I.T.W. Italian Travel Workshop by Comitel - Dubai 22 aprile Impegno fondi ,00 (oltre IVA al 22%) e accertamento di entrata per versamento quota di partecipazione di 15 operatori, pari a 300,00 (+ IVA al 22%) ciascuno, per un totale di 5.490,00 ( di cui 4.500,00 per imponibile ed 990,00 per IVA al 22%) CIG Z3222D568B IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Patrizia Tanzi Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: rif: Repertorio: QA /188/2018 del 28/03/2018 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE fra i compiti istituzionali del Dipartimento Turismo Formazione professionale e Lavoro rientra quello di promuovere Roma Capitale attraverso la realizzazione di specifiche iniziative che ne rafforzino l immagine sia a livello nazionale che internazionale; le attività di promozione all estero sono finalizzate a creare i presupposti per incentivare il flusso di arrivi e presenze di turisti stranieri e, allo stesso tempo, rappresentano un occasione strategica per il riposizionamento di Roma sul mercato internazionale; nel Piano di Promozione di Roma Capitale in Italia e all estero, approvato con deliberazione della Giunta Capitolina n.10 del 22 gennaio 2018, è stata prevista la partecipazione di Roma Capitale all A.T.M. di Dubai, appuntamento internazionale di particolare interesse per il settore leisure e luxury; nella richiamata deliberazione di Giunta Capitolina è stata altresì prevista la partecipazione di Roma Capitale all evento di promo-commercializzazione organizzato in esclusiva dalla Società Comitel&Partners Srl di Ascoli Piceno per il giorno 22 aprile 2018; tale evento, denominato I.T.W. Italian Travel Workshop, organizzato presso il Nassima Royal Hotel di Dubai, è giunto alla 60^ edizione ed ha raccolto in tutte le passate edizioni un consenso unanime da parte dei buyers e dei sellers, sia per la quantità degli incontri che per la qualità della manifestazione; il suddetto evento vedrà la partecipazione di circa 50 buyer degli emirati Arabi oltre a numerosi giornalisti specializzati nel settore viaggi; CONSIDERATO CHE Il format è esclusivo della Società Comitel&Partners Srl che, con nota prot. n. QA10110 del 1 marzo 2018, ha presentato il relativo preventivo di spesa per la partecipazione di Roma Capitale all evento, comprendente i principali servizi, di seguito specificati: Info-point per Roma Capitale con hostess per la distribuzione del materiale promozionale Organizzazione generale dell evento con attrezzatture e assistenza in loco del personale di Comitel&Partners Allestimento 15 tavoli personalizzati agli incontri b2b Organizzazione, assistenza tecnica, e inviti Per un costo pari a ,00 oltre ad IVA 22% di 3.520,00 per un totale complessivo di spesa di ,00 Ritenuto lo stesso meritevole di approvazione: dato atto, per l applicazione dell art.63, comma 2, lett.b n.3 del D.Lgs 50/2016, che la Società Comitel&Partners Srl di Ascoli Piceno è organizzatrice esclusiva del workshop I.T.W. Italian Travel Workshop di cui detiene il Marchio registrato, esibito in atti prot. n. QA25620 del 23 giugno 2017, e che non risultano al momento, sul mercato, altre soluzioni alternative legate allo svolgimento dell A.T.M Dubai 2018; come per le precedenti analoghe manifestazioni, è stato chiesto agli operatori che aderiscono al workshop B2B un contributo di 300,00 (oltre IVA al 22%) per ogni partecipante che sarà versato direttamente a Roma Capitale entro il 30 marzo 2018, come specificato nella circolare inviata agli operatori in data 7 marzo 2018, prot.n. QA11230; non avendo ad oggi il numero esatto di conferme dagli operatori che prenderanno parte al workshop si ritiene necessario impegnare il costo totale ; rif: Repertorio: QA /188/2018 del 28/03/2018 Pagina 2 di 5

3 Rilevato che l iniziativa rientra negli obiettivi programmatici dell Amministrazione, inseriti nei documenti di programmazione ma non è prevista nel Programma biennale degli acquisti di beni e servizi approvato con Deliberazione della Giunta Capitolina n. 296 del in quanto di importo inferiore a ,00 Dato atto che è stata accertata la produzione dei seguenti documenti il relativo C.I.G. Z3222D568B L autocertificazione dei requisiti generali della società Comitel&Partners Srl, prot. n. QA7825 del 15 febbraio 2018; Il DURC, esibito in atti, dal quale si evince la regolarità della posizione contributiva della Società Comitel&Partners Srl; la dichiarazione resa ai sensi dell art. 3 comma 7 della Legge n.136/2010 e successive modificazioni, relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari acquisita agli atti con prot.n. QA7826 del 15 febbraio 2018; il Mod.45 acquisito agli atti con prot. n. QA7823 del 15 febbraio 2018; la dichiarazione resa ai sensi dell art. 53, comma 16-ter, del D.lgs n.165/2001, prot.n.qa7824 del 15 febbraio 2018; il cronoprogramma dei pagamenti redatto ai sensi del D.Lgs n.118/2011 e ss.mm.ii n. CRPD e il cronoprogramma dell'accertamento d'entrata n. CRPD ; il parere di congruità relativamente al preventivo presentato dalla società Comitel&Partners Srl prot.n QA10110 del 1 marzo 2018, acquisito al nostro protocollo n.qa10194 del 1 marzo 2018; Visti il D.Lgs n.50/2016 ed in particolare l art.63 comma 2, lett.b), punto n.3 gli artt. 107 e 183, del D.lgs 267/2000 (T.U.E.L); l'art. 34, comma 3, dello Statuto di Roma Capitale, approvato con Deliberazione dell'assemblea Capitolina n. 8 del 7 marzo 2013; la deliberazione di Giunta Capitolina n.10 del 22 gennaio 2018; DETERMINA per i motivi indicati in narrativa e considerata l insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art.6 bis della L.241/1990 e degli artt.6 comma 2 e 7 del D.P.R. 62/2013: di acquisire dalla Società Comitel&Partners Srl, con sede in via Marina del Tronto n Ascoli Piceno, P. rif: Repertorio: QA /188/2018 del 28/03/2018 Pagina 3 di 5

4 IVA (codice fornitore 63706), i servizi citati in premessa e dettagliati nella proposta prot.n. QA10110 del 1 marzo 2018, relativi alla partecipazione di Roma Capitale alla 60^ edizione del workshop I.T.W. Italian Travel Workshop che si terrà il giorno 22 aprile 2018 a Dubai, al costo di ,00 oltre ad IVA 22% di 3.520,00 per un totale complessivo di spesa di ,00 di impegnare la somma di ,00 (inclusa IVA al 22%) a favore di Comitel&Partners Srl mediante accredito bancario su C/C presso Banca Carifermo, Ag.31 Ascoli Piceno IBAN IT50U CC ; di richiedere a ciascun partecipante all evento inserito nel prospetto Elenco degli operatori allegato alla presente determinazione dirigenziale per formarne parte integrante e sostanziale il versamento della quota di 300,00 (+ IVA al 22%) per la partecipazione al workshop B2B I.T.W. Italian Travel Workshop by Comitel Dubai 22 aprile 2018 di accertare l entrata di 4.500,00 oltre IVA al 22% pari a 990,00, per un totale di 5.490,00 sul Bilancio 2018 CDR 0TT Manifestazioni e Iniziative Turistiche Posizione finanziaria di entrata E PSP di dare atto che i rapporti contrattuali saranno definiti ai sensi di quanto previsto dall art. 32, comma 14 del D.lgs 50 del 18 aprile 2016 e che al pagamento del dovuto si provvederà con successiva determinazione dirigenziale a seguito di presentazione di regolare fattura elettronica, previo accertamento e verifica della regolarità della prestazione di servizio richiesta; la somma di ,00 (inclusa IVA al 22%) grava il Centro di Costo 0TT sulla posizione finanziaria armonizzata U TUR del Bilancio 2018 (impegno n..); la somma di 5.490,00 (di cui 4.500,00 per imponibile ed 990,00 per IVA al 22%) finanzia il centro di ricavo 0TT, posizione finanziaria armonizzata E PSP del bilancio 2018 (accertamento n.) i servizi del presente affidamento rientrano al 100% nell attività di dettaglio 0TT4009 (Attività di promozione di Roma in Italia e nel mondo) Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: Accertamento ,00 Impegno n ,00 IL DIRETTORE rif: Repertorio: QA /188/2018 del 28/03/2018 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE Accertamento_ITW_Dubai_CRPD pdf Elenco_operatori_accreditati_ITW_Dubai.docx CRPD _ITW DUBAI.pdf CIG.docx CIRCOLARE_WORKSHOP_DUBAI.pdf Deliberazione_Giunta_Capitolina_n 10_del_22_gennaio_2018.pdf QA10109_DURC_COMITEL.pdf QA10110_PREVENTIVO_COMITEL_DUBAI.pdf QA10194_CONGRUITA'_COMITEL_DUBAI.pdf QA _ART_53_COMITEL.pdf QA _ATTESTATO_DI_REG_Marchio.pdf QA _mod_45_COMITEL.pdf QA _REQ_GEN_COMITEL.pdf QA _TRACCIABILITA'.pdf QA certificato_ccia.pdf QA _esito_antipant_COMITEL.pdf rif: Repertorio: QA /188/2018 del 28/03/2018 Pagina 5 di 5