Determinazione Dirigenziale

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1 Dipartimento Turismo, Formazione Professionale e Lavoro PROMOZIONE DI ROMA A LIVELLO NAZIONALE ED INTERNAZIONALE - ATTIVITÃ Â DI INFORMAZIONE ED ACCOGLIENZA - GESTIONE DEL CONTRATTO DI SERVIZIO SERVIZIO DI PROMOZIONE TURISTICA NAZIONALE E INTERNAZIONALE Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO QA/274/2018 del 11/05/2018 NUMERO PROTOCOLLO QA/22428/2018 del 11/05/2018 Oggetto: I.T.W BY COMITEL, Italian Travel Workshop, New York, 30 maggio Affidamento a Comitel&Partners Srl. Impegno fondi ,00 (oltre IVA al 22% pari a 6.160,00) per un impegno totale pari ad ,00 CIG Z712347C69 IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Patrizia Tanzi Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: QA /274/2018 del 11/05/2018 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE fra i compiti istituzionali del Dipartimento Turismo Formazione professionale e Lavoro rientra quello di promuovere Roma Capitale attraverso la realizzazione di specifiche iniziative che ne rafforzino l immagine sia a livello nazionale che internazionale; le attività di promozione all estero sono finalizzate a creare i presupposti per incentivare il flusso di arrivi e presenze di turisti stranieri e, allo stesso tempo, rappresentano un occasione strategica per il riposizionamento di Roma sul mercato internazionale; nel Piano di Promozione di Roma Capitale in Italia e all estero, approvato con deliberazione della Giunta Capitolina n.10 del 22 gennaio 2018, è stata prevista la partecipazione di Roma Capitale all I.T.W By COMITEL di New York che si terrà il 30 maggio 2018; tale evento è organizzato in esclusiva dalla Società Comitel&Partners Srl di Ascoli Piceno in collaborazione con il partner americano EM Dreams Factory; l evento sarà realizzato nella città di New York e, considerata l importanza del Nord America per il turismo MICE, permetterà a Roma Capitale di essere più competitiva sul mercato americano nell ambito dell offerta della Meeting Industry, oggi grande traino del settore turistico; il suddetto evento vedrà la partecipazione di circa 40 ospiti tra giornalisti del settore Travel&MICE, Events and Meeting Planners, Convention Organizers, Incentive Houses della zona di New York e del Tri-State (New York, New Jersey e Connecticut) e Tour operator specializzati nel settore Mice; CONSIDERATO CHE Il format è esclusivo della Società Comitel&Partners Srl che, con nota prot. n. QA14782 del 27 marzo 2018, ha presentato il relativo preventivo di spesa per la partecipazione di Roma Capitale all evento, comprendente i principali servizi, di seguito specificati: Contrattualizzzare la location, la ditta esclusivista per il servizio catering ed il Media Group Northstar; Contrattualizare Media Group Northstar, che si occuperà di inviare una newsletter personalizzata di presentazione d e l Convention Bureau di Roma e del Lazio a 6500 Meeting e Incentive Buyers che usano destinazioni principalmente europee, ubicati nel raggio di 100 miglia da New York; Predisposizione elenco degli invitati, redazione ed invio inviti; Invio Save the date; Comunicato stampa, redazione ed invio, prima e dopo l evento; Effettuare i recall telefonici per garantire la presenza di ospiti statunitensi; Servizio di segreteria e di reception per accrediti; Predisposizione dello Show Flow della Conferenza/Presentazione; Master of ceremony e introduzione dei rappresentati italiani ai partecipanti americani; Servizio di hostess e servizio fotografico Per un costo pari a ,00 oltre ad IVA 22% di 6.160,00 per un totale complessivo di spesa di ,00; rispetto al suddetto preventivo di spesa si esprime il parere di congruità sui costi relativi all intervento dell Amministrazione Capitolina in quanto gli stessi rientrano tra i limiti minimi e massimi degli attuali valori del mercato. Ritenuto lo stesso meritevole di approvazione: rif: Repertorio: QA /274/2018 del 11/05/2018 Pagina 2 di 5

3 dato atto, per l applicazione dell art.63, comma 2, lett.b n.3 del D.Lgs 50/2016, che la Società Comitel&Partners Srl di Ascoli Piceno è organizzatrice esclusiva del workshop I.T.W. Italian Travel Workshop di cui detiene il marchio registrato, esibito in atti prot. n. QA20571 del 3 maggio 2018, e che non risultano al momento sul mercato altre soluzioni alternative legate allo svolgimento del I.T. W. di New York 2018; Rilevato che l iniziativa rientra negli obiettivi programmatici dell Amministrazione, inseriti nei documenti di programmazione ma non è prevista nel Programma biennale degli acquisti di beni e servizi approvato con Deliberazione della Giunta Capitolina n. 296 del in quanto di importo inferiore a ,00 Acquisito il relativo CIG Z712347C69 L autocertificazione dei requisiti generali della società Comitel&Partners Srl, prot. n. QA7825 del 15 febbraio 2018; Il DURC, pot. n. QA10109, esibito in atti, dal quale si evince la regolarità della posizione contributiva della Società Comitel&Partners Srl; la dichiarazione resa ai sensi dell art. 3 comma 7 della Legge n.136/2010 e successive modificazioni, relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari acquisita agli atti con prot.n. QA7826 del 15 febbraio 2018; il Mod.45 acquisito agli atti con prot. n. QA7823 del 15 febbraio 2018; la dichiarazione resa ai sensi dell art. 53, comma 16-ter, del D.lgs n.165/2001, prot.n.qa7824 del 15 febbraio 2018; la richiesta antipantouflage prot. n. QA8097 del 16 febbraio 2018 e la relativa relazione sulle clausole antipantouflage prot. n. QA8957 del 22 febbraio 2018 il cronoprogramma dei pagamenti redatto ai sensi del D.Lgs n.118/2011 e ss.mm.ii n. CRPD esibito in atti; Visti il D.Lgs n.50/2016 ed in particolare l art.63 comma 2, lett.b n.3; gli artt. 107 e 183, del D.lgs 267/2000 (T.U.E.L); l'art. 34, comma 3, dello Statuto di Roma Capitale, approvato con Deliberazione dell'assemblea Capitolina n. 8 del 7 marzo 2013; la deliberazione di Giunta Capitolina n.10 del 22 gennaio 2018; DETERMINA rif: Repertorio: QA /274/2018 del 11/05/2018 Pagina 3 di 5

4 per i motivi indicati in narrativa e considerata l insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art.6 bis della L.241/1990 e degli artt.6 comma 2 e 7 del D.P.R. 62/2013: di acquisire dalla Società Comitel&Partners Srl, con sede in via Marina del Tronto n Ascoli Piceno, P. IVA (codice fornitore 63706), i servizi citati in premessa e dettagliati nella proposta prot.n. QA14782 del 27 marzo 2018, relativi alla partecipazione al I.T.W. by COMITEL che si terrà a New York il 30 maggio 2018, al costo di ,00 oltre IVA al 22% di ,00, per un totale complessivo di ,00; - di impegnare la somma di ,00 (inclusa IVA al 22%) a favore di Comitel&Partners Srl mediante accredito bancario su C/C presso Banca Carifermo, Ag.31 Ascoli Piceno IBAN IT50U CC ; - di dare atto che i rapporti contrattuali saranno definiti ai sensi di quanto previsto dall art. 32, comma 14 del D.lgs 50 del 18 aprile 2016 e che al pagamento del dovuto si provvederà con successiva determinazione dirigenziale a seguito di presentazione di regolare fattura elettronica, previo accertamento e verifica della regolarità della prestazione di servizio richiesta; - La somma di ,00 (inclusa IVA al 22%) grava il Centro di Costo 0TT sulla posizione finanziaria armonizzata U TUR del Bilancio 2018 (impegno.); - I servizi del presente affidamento rientrano al 100% nell attività di dettaglio 0TT4009 (Attività di promozione di Roma in Italia e nel mondo) comitel & partners srl C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. Z712347C69 Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2018 U TUR 0TT I.T.W BY COMITEL, Italian Travel Workshop, New York, 30 maggio Affidamento a Comitel&Partners Srl. Impegno fondi ,00 (oltre IVA al 22% pari a 6.160,00) per un impegno totale pari ad ,00 Numero Doc , IL DIRETTORE rif: Repertorio: QA /274/2018 del 11/05/2018 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE QA _ATTESTATO_DI_REG_Marchio.pdf CIG_workshop_New_York.pdf CRPD _Cronoprogramma_Workshop_New_York.pdf RELAZIONE_ANTIPANTOUFLAGE_comitel.pdf QA richiesta_antipantouflage.pdf QA _ART_53_COMITEL.pdf QA _mod_45_COMITEL.pdf QA _TRACCIABILITA'.pdf QA10109_DURC_COMITEL.pdf QA _REQ_GEN_COMITEL.pdf preventivo_comitel.pdf rif: Repertorio: QA /274/2018 del 11/05/2018 Pagina 5 di 5