Comune di Catania Direzione Gabinetto del Sindaco

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1 Comune di Catania Direzione Gabinetto del Sindaco AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR PER L ORGANIZZAZIONE, LA REALIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA MANIFESTAZIONE CIVITAS IN FIORE ALL INTERNO DEL GIARDINO BELLINI NELLE GIORNATE DAL 23 AL 26 SETTEMBRE Il Direttore della Direzione Gabinetto del Sindaco In esecuzione alla propria Determinazione n 0A/57 dell 11/08/2010 ai sensi degli artt.43 della Legge 449/1997 e 119 del D.Lgs. n.267/2000 in conformità alle disposizioni del vigente Regolamento Comunale per la gestione delle sponsorizzazioni, approvato con deliberazione C.C. n. 21 del , esecutivo ed in linea con le recenti norme dettate dall art.26 del Nuovo Codice dei Contratti Pubblici approvato con D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163 aggiornato ai sensi del D.Lgs. 26 gennaio 2007, n.6 Rende noto che ART. 1 OGGETTO E DURATA DELLA SPONSORIZZAZIONE l Amministrazione comunale (Sponsee) intende reperire forniture di beni, servizi, prestazioni o interventi, attraverso contratti di sponsorizzazione offrendo ai soggetti interessati (Sponsors), in occasione della consegna alla città del Giardino Bellini, la possibilità di organizzare, realizzare e gestire la manifestazione Civitas in fiore, attivando tutti i possibili strumenti di comunicazione, promozione e valorizzazione della Città di Catania. Il contratto di sponsorizzazione avrà validità dalla data di stipula al 26 settembre 2010 ART. 2 PROGRAMMA DELLA MANIFESTAZIONE E DESCRIZIONE DELLA FORNITURA Programma delle attività previste per la riapertura del Giardino Bellini, soggetto a variazione, è il seguente: 23 settembre ore 10,00 Messa in Cattedrale in memoria di Vincenzo Bellini Trasferimento delle autorità al Giardino Bellini per la riapertura ufficiale al pubblico Alla presenza delle autorità cittadine e dei ragazzi di tutte le scuole elementari di Catania nel chiosco della musica si esibirà la fanfara dei Carabinieri Animazione (artisti di strada, saltimbanchi, giocolieri, mangiatori di fuoco) per i bambini In serata Inaugurazione di Civitas in fiore con degustazione dei prodotti tipici. Percorso guidato fra le piante, le essenze e le presenze 24 settembre Civitas in fiore per l intera giornata, visite delle scolaresche e animazione In serata ricollocazione del busto di Frontini e collocazione del busto di un catanese illustre nel viale degli uomini illustri per ripristinare l'antica tradizione alla presenza delle autorità cittadine, Ore 20,00 Chiosco della Musica Concerto per due violini 25 settembre Coro di notte del Monastero dei Benedettini, ore 10,00 Presentazione del cofanetto di due volumi sul Giardino Bellini con autorità, studiosi ed esperti. Giardino Bellini Civitas in fiore per l intera giornata, visite delle scolaresche e animazione (non inclusa nella presente proposta di sponsorizzazione) Giardino Bellini ore 20,00 Chiosco della Musica Concerto del Teatro Massimo Bellini alla presenza delle autorità invitate e di tutta la città

2 26 settembre Civitas in fiore per l intera giornata, visite guidate al Giardino e animazione Ore 11,00 Chiosco della Musica Primo Concerto domenicale degli allievi dell Istituto Musicale Vincenzo Bellini per ripristinare l'antica tradizione dei concerti della domenica mattina. Tenendo conto che il numero degli stand espositivi non può essere superiore a 70 e che l area adibita per l evento è pari a 2500 mq, i soggetti interessati possono presentare proposta di sponsorizzazione per l intera fornitura o per le singole sezioni comprendendo tutte le voci in ognuna di esse indicate: SEZIONE A ORGANIZZAZIONE 1. Direzione artistica a. Progettazione dell area espositiva (progettazione preliminare) e pianificazione dell evento (concept e layout di progetto, studio di fattibilità e analisi dei costi) b. Progettazione definitiva ed esecutiva, coordinamento per la realizzazione dell installazione e la direzione lavori durante le fasi di montaggio e smontaggio 2. Direzione tecnica a. Strutture, tendostrutture, stand espositivi, piattaforme in legno b. Impianto illuminotecnica c. Arredi per uso collettivo d. Gestione e. Volantini promozionali dell iniziativa 3. Segreteria organizzativa a. Approccio pianificato e strategico che implementi esponenzialmente le azioni di comunicazione dell evento b. Fundraising, preparazione bilancio e gestione c. Ricerca contatti e partner sul territorio siciliano assicurando la visibilità presso il target di riferimento d. Media relations Creazione press kit Media training L importo preventivo lordo della sponsorizzazione della Sezione A è complessivamente di ,00 SEZIONE B CUSTODIA/GUARDIANIA E PULIZIA dal 21 al 27 settembre 1. Servizio diurno di pulizia delle superficie della manifestazione 2. Servizio diurno di guardiania/custodia, dalle ore alle ore L importo preventivo lordo della sponsorizzazione della Sezione B è complessivamente di.2.000,00 L amministrazione comunale garantirà la custodia notturna attraverso il sistema di video sorveglianza, in dotazione al Giardino Bellini, e la chiusura dei cancelli e la presenza di VV.UU. E facoltà del soggetto proponente effettuare anche un offerta integrativa alle indicazioni fornite da questo Comune, fatta salva la valutazione discrezionale da parte del Comune stesso. ART.4 SOGGETTI AMMESSI A PRESENTARE LE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE Sono ammessi a presentare la proposta di sponsorizzazione i soggetti privati (persone fisiche e persone giuridiche), i soggetti pubblici e ogni organismo costituito a termine di legge purché in possesso dei requisiti di legge per contrattare ordinariamente con la Pubblica Amministrazione. Per la sezione C sono ammessi a presentare la proposta di sponsorizzazione anche le associazioni di volontariato riconosciute con finalità di controllo e tutela ambientale

3 In via prioritaria, è intenzione dell Amministrazione Comunale reperire un main/golden sponsor. Sarà main/golden sponsor della manifestazione Civitas in fiore il soggetto privato (persona fisica o giuridica) che assumerà in toto la responsabilità dell organizzazione, realizzazione e gestione dell evento. Il golden sponsor assocerà permanentemente il proprio nome alla denominazione della manifestazione/evento. Nello spazio espositivo, il golden sponsor aggiudicatario del presente avviso dovrà consentire l esercizio della propria attività ad operatori autorizzati ad esercitare il commercio su aree pubbliche, limitatamente alle seguenti specializzazioni merceologiche: produttori di piante e fiori produttori di arredi ed opere di design outdoor produttori di eccellenza Siciliana afferenti al settore agroalimentare artigianato locale Considerato il periodo in cui si svolgono le manifestazioni, gli spazi espositivi dovranno essere adeguatamente protetti, degli eventi atmosferici con idonea copertura. L Amministrazione Comunale, qualora non pervenga nessuna offerta di golden sponsor, si riserva la facoltà di accogliere più offerte. Nella citata ipotesi, un apposita Commissione vaglierà la compatibilità commerciale tra le aziende che hanno presentato le offerte di sponsorizzazione ART. 5 ESCLUSIONE 1. L Amministrazione Comunale, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi proposta di sponsorizzazione qualora: a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata; b) ravvisi nel messaggio promozionale un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; c) la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale. 2. Sono in ogni caso escluse le proposte di sponsorizzazioni riguardanti: a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. ART. 6 MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA La proposta, compilata in carta libera, sottoscritta e munita di timbro del soggetto proponente, dovrà pervenire al Comune di Catania Segreteria Generale Piazza Duomo, n 3 -entro le ore 13,00 del 26 Agosto 2010, in busta sigillata e controfirmata, recante il nominativo del mittente e l oggetto PROPOSTA DI SPONSORIZZAZIONE PER L ORGANIZZAZIONE, LA REALIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA MANIFESTAZIONE CIVITAS IN FIORE ALL INTERNO DEL GIARDINO BELLINI NELLE GIORNATE DAL 23 AL 26 SETTEMBRE e contenere: - I dati identificativi del soggetto proponente, sede legale e operativa, recapiti telefonici, fax, , iscrizione alla Camera di Commercio; - Breve illustrazione dell attività in cui il proponente opera; - Dichiarazione, a firma del legale rappresentante, con la quale si attesti che il proponente non si trovi in nessuna delle cause di esclusione previste dall art. 38 comma 1 lettere da a) a m bis) del D.lgs 163/2006;

4 - Piano di comunicazione in grado di potenziare le risorse turistiche del territorio, evidenziando le modalità con cui si intende dare visibilità alla città di Catania, soprattutto al di fuori del territorio regionale, e degli strumenti di comunicazione che si intendono adottare; - L impegno a realizzare/finanziare la sponsorizzazione in toto e/o con sponsor privati/pubblici, il cui marchio potrà essere esposto nell area; - Entità economica della proposta espressa in Euro; - Preventivo finanziario a pareggio, riferito alla manifestazione, con specifica indicazione delle voci in entrata e in uscita - l accettazione delle condizioni previste nel progetto di sponsorizzazione; - l impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni. L invio della proposta deve avvenire: 1 per mezzo del servizio postale, con Raccomandata con avviso di ricevimento; 2 a mano, con rilascio di ricevuta da parte dell Ufficio Comunale ricevente. ART. 7 PROCEDURA DI ASSEGNAZIONE La proposta di sponsorizzazione è equivalente, a tutti gli effetti di legge, a una proposta contrattuale irrevocabile. Le proposte, pervenute entro il termine e l orario previsto, saranno esaminate, in sede pubblica, il giorno 03 settembre 2010 alle ore da una apposita commissione che esprimerà le sue valutazioni sulla base dei sotto elencati criteri con a fianco indicato il punteggio: Capacità di autofinanziamento per l intero valore della sponsorizzazione, anche con l'apporto di altri sponsor e/o altri operatori privati ovvero mediante l apporto economico del soggetto proponente punti max 30 qualità del progetto e delle strutture che si intendono utilizzare per la manifestazione e della compatibilità di queste con il contesto territoriale punti max 30 rilievo e livello del programma di pubblicità dell iniziativa, con particolare attenzione, alle caratteristiche, agli strumenti ed alle modalità di comunicazione, oltrechè agli ambiti territoriali a cui questa viene rivolta punti max 15 convenienza economica, da intendersi come controvalore economico, espresso in Euro e/o in beni/servizi prestati, punti max 10 titoli preferenziali - esperienza nell organizzazione di eventi di eguale tipologia punti max 15 Verrà assegnata la proposta che avrà riportato il maggior punteggio. Il contratto/i saranno stipulati con i soggetti proponenti previa formulazione di una graduatoria redatta con Determinazione dal Direttore della Direzione Gabinetto del Sindaco". Nella stessa determinazione saranno indicate le eventuali esclusioni di proposte per le motivazioni indicate all art. 5 del presente avviso L Ufficio Sponsorizzazioni inviterà il soggetto proponente per la stipula del contratto di sponsorizzazione. In caso d inadempimento, il soggetto sarà escluso dalla graduatoria, fermo restando il diritto dell Amministrazione a procedere nei modi e con le forme di legge nei suoi confronti. Eventuali ricorsi potranno essere presentati dagli interessati entro e non oltre 30 (trenta) giorni dall affissione della graduatoria all Albo Pretorio presso la sede del Palazzo di Città Piazza Duomo, 3 Catania e/o dalla pubblicazione sul sito web del Comune:

5 ART. 8 CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE E SUE PECULIARITA I rapporti tra lo Sponsee e lo Sponsor saranno regolati da apposito contratto. Nel Contratto sono stabiliti in particolare: - il diritto dello sponsor allo spazio pubblicitario - la durata del contratto di sponsorizzazione; - gli obblighi a carico dello sponsor; - le clausole di tutela rispetto alle eventuali inadempienze. ART. 9 ASPETTI FISCALI La sponsorizzazione è soggetta alla normativa fiscale vigente. - Le spese di sponsorizzazione (d.lgs n.74 modificato dal d.lgs n.67 e dalla Legge 6 aprile 2005 n. 49), sono pienamente deducibili dal reddito di impresa o commerciale. ART. 10 IMPEGNI DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE L Amministrazione Comunale: - consentirà allo sponsor di avvalersi della facoltà di pubblicizzare la sua collaborazione presso le proprie sedi; - riporterà, in termini di assoluta evidenza nelle comunicazioni ufficiali relative all iniziativa, il nome dello sponsor; - - evidenzierà il nome/marchio/logo dello sponsor nelle pagine web del Comune di Catania di pubblicizzazione dell iniziativa; - - garantirà i punti luce ed i punti acqua nell area adibita alla manifestazione ART. 11 DISPOSIZIONI GENERALI Le spese contrattuali (bolli, diritti di segreteria, eventuali registrazioni) saranno a carico della ditta sponsorizzatrice. ART. 12 CONTROVERSIE Ogni controversia relativa all interpretazione, esecuzione o risoluzione del contratto è sottoposta al competente Foro di Catania. ART. 13 NORME DI RINVIO. Per quanto non previsto nel presente regolamento, si applica la normativa legislativa vigente.

6 ART. 14 INFORMAZIONI, CHIARIMENTI E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura di sponsorizzazione al n tel. 095/ , tutti i giorni dalle ore 9,00 alle ore 13,00. Il Responsabile del Procedimento è il Direttore della Direzione Gabinetto del Sindaco Arch. Marina Galeazzi Del presente avviso è data pubblicità mediante pubblicazione all Albo Pretorio dell Ente e inserimento nel sito internet del Comune: ART. 15 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi del D.Lgs , n. 196 i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti dall Ufficio Sponsorizzazioni per la finalità di gestione dell Avviso Pubblico e potranno essere trattati presso una banca dati autorizzata anche successivamente all eventuale instaurazione del rapporto di sponsorizzazione, per le finalità inerenti la gestione del rapporto medesimo. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione. La presentazione della domanda da parte del candidato implica il consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi i dati sensibili, a cura del personale assegnato all Ufficio preposto alla conservazione delle domande e all utilizzo delle stesse per lo svolgimento delle procedure concorsuali. CATANIA, lì 11 agosto 2010 firmato Il Direttore Arch. Marina Galeazzi