MANUALE RICHIESTA REGISTRAZIONE AGENZIA

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1 MANUALE RICHIESTA REGISTRAZIONE AGENZIA Per usufruire del servizio gli utenti dovranno effettuare la registrazione nella home page dei Trasporti Eccezionali (Fig.1). Fig.1 Per iniziare la procedura di registrazione è necessario cliccare con il tasto sinistro del mouse sul link presente nella pagina in basso a sinistra. Si aprirà la pagina di inizio della procedura di registrazione (Fig.2) con informazioni generali riguardanti la funzione. Fig.2

2 Tutte le pagine della procedura sono suddivise in sei fasce orizzontali di diverso colore e funzionalità. Iniziando dall alto: o Fascia di colore giallo con logo ANAS S.p.A. a sinistra, dicitura Trasporti Eccezionali a destra e nominativo dell utente collegato al centro (quando questi sarà registrato e in connessione). o Fascia stretta di colore giallo dove si legge il tipo di funzione in esecuzione. o Fascia stretta di colore celeste dove si legge l operazione che si sta eseguendo nell ambito della funzione. o Fascia larga in grigio chiaro dove inserire o leggere i dati richiesti. o Fascia stretta di colore grigio con i bottoni, attivi se ben definiti e inattivi se opachi, che svolgono le azioni scritte al loro fianco al clic con il tasto sinistro del mouse. o Fascia stretta di colore giallo con suggerimenti su come operare.

3 Fatta questa premessa, per proseguire nell inserimento della Richiesta di Registrazione, dovremo cliccare con il tasto sinistro del mouse sul pulsante avanti della maschera di Fig.2, e passare così alla pagina successiva (Fig.3): Fig.3

4 Selezionando l opzione Agenzia di Fig.3 e cliccando sul pulsante avanti si passa alla maschera di procedura per l inserimento dei dati anagrafici Fig.4 Fig4 In questa maschera si dovrà per prima cosa scegliere tra Ditta Individuale e Persona giuridica

5 Fig.4a Tutti i dati, nella maschera Dati Anagrafici, contrassegnati con l'asterisco rosso "*" sono obbligatori e il mancato inserimento anche solo di uno di essi comporterà l'impossibilità a procedere nell operazione di registrazione. Cliccando sul pulsante avanti si passerà alla maschera successiva (Fig.5) dove non si devono inserire i dati dell Indirizzo di fatturazione.

6 Fig. 5 Nella maschera che segue (Fig.6) si devono digitare i dati dell indirizzo della ditta.

7 Fig. 6 Le due pagine successive, con caselle selezionabili, permettono di dichiarare la veridicità dei dati comunicati, la conoscenza delle Condizioni Generali emanate da ANAS SpA e di dare l assenso al trattamento dei dati personali finora inseriti (Fig.7 e Fig.8).

8 Fig.7

9 Fig.8 Cliccare sul pulsante avanti della maschera Fig.8 per passare alla maschera successiva, Fig.9, quindi allegare visura camerale o documentazione equivalente.

10 Fig.9 Per inserire la visura CCIAA o documentazione equivalente, procedere come segue: Cliccare sul tasto allega per visualizzata Fig.9a N.B. prima di procedere è necessario che si proceda alla scannerizzazione dei documenti da allegare. Si raccomanda, al fine di evitare problemi nell acquisizione sul sistema, che il formato sia jdf, pdf o tiff, comunque non superiore a 400/500 kb.

11 Fig.9a Cliccare sul tasto sfoglia per cercare i documenti preventivamente scannerizzati in formato pdf o jpg, selezionare il file e passare alla maschera Fig.9b

12 Fig.9b Per allegare il documento cliccare sul tasto allega e quindi sul tasto fine passare alla schermata Fig.10 della sequenza di registrazione

13 Fig.10 L inserimento della Richiesta di Registrazione si conclude con la digitazione dell Identificativo (Fig.10), che assieme alla Password che l utente riceverà in seguito, individuerà l utente nell ambito della procedura Trasporti Eccezionali. Si potrà a questo punto della procedura di registrazione stampare un riepilogo di quanto digitato finora utilizzando il pulsante riepilogo, oppure chiudere l operazione cliccando sul pulsante fine. Al clic su fine di Fig.10, dopo il messaggio attendere autenticazione, si passa all ultima maschera della sequenza di registrazione, Fig.11

14 Fig.11 Nella schernata Fig.11 viene spiegato che alla fase di richiesta, effettuata dall agenzia, ne segue una di verifica e convalida da parte di ANAS S.p.A.. Solo dopo la convalida l agenzia riceverà comunicazione, tramite , dell avvenuto accoglimento della richiesta. Fig.12 riporta una di convalida necessaria all agenzia per avere i parametri d accesso alla procedura. Fig.12 Comunicazione ANAS S.p.A. Direzione Centrale Affari Generali e Patrimonio / Servizio Licenze e Trasporti Eccezionali. Gentile utente, la sua richiesta di registrazione è stata accettata e convalidata. I suoi parametri di accesso al sistema Trasporti Eccezionali sono: Identificativo: Password: OHTGNJPY Al primo ingresso la procedura le chiederà di inserire una nuova password, che da quel momento diventerà la sua password di accesso alla procedura. Questo messaggio è generato automaticamente dal sistema. Per qualsiasi chiarimento o comunicazione, non rispondere a questo indirizzo , ma contattare la Direzione Centrale Affari Generali e Patrimonio / Servizio Licenze e Trasporti Eccezionali al seguente indirizzo: serviziotrasportieccezionali@stradeanas.it Il contenuto di questa è rivolto unicamente alle persone cui è indirizzato, e può contenere informazioni la cui riservatezza è tutelata. Sono vietati la riproduzione e l` uso di questa in mancanza di autorizzazione del destinatario. Le idee e le opinioni contenute in questo messaggio sono quelle del suo autore e non rappresentano necessariamente quelle di ANAS S.p.A., e qualora determinino assunzione di obbligazioni, riconoscimento di debito, estinzione di crediti etc., dovrà essere, necessariamente, confermato con posta ordinaria. Se avete ricevuto questa per errore, vogliate cortesemente comunicarlo immediatamente per tel., fax o . Grazie.

15 Si specifica che l Identificativo (Id) trasmesso sarà sempre valido per l ingresso in procedura, mentre la Password (Pswd) sarà utilizzabile solo per il primo ingresso. La procedura, infatti, impone per motivi di sicurezza immediatamente una modifica della Pswd. Sarà quest ultima, scelta dall utente, da memorizzare e digitare ogni volta per l ingresso in procedura. La procedura consente, inoltre, in ogni momento all utente di cambiare la propria Pswd d accesso (vedi Guida all utilizzo - Gestione sistema). L agenzia che ha ricevuto Identificativo e password per l accesso al sistema, prima di poter eseguire richieste di autorizzazione, dovrà effettuare le operazioni descritte nel capitolo Accesso ai servizi.

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19 L inserimento della Richiesta di Registrazione si conclude con la digitazione dell Identificativo (Fig.9), che assieme alla Password che l utente riceverà in seguito, individuerà l utente nell ambito della procedura Trasporti Eccezionali.

20 Si potrà a questo punto della procedura di registrazione stampare un riepilogo di quanto digitato finora utilizzando il pulsante riepilogo, oppure chiudere l operazione cliccando sul pulsante fine. Al clic su fine di Fig.9, dopo il messaggio attendere autenticazione, si passa all ultima maschera della sequenza di registrazione, Fig.10 Fig.10 dove viene spiegato che alla fase di richiesta, effettuata dall agenzia, ne segue una di verifica e convalida da parte di ANAS S.p.A.. Solo dopo la convalida l agenzia riceverà comunicazione, tramite , dell avvenuto accoglimento della richiesta.

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23 Fig.4 Fig.4a Tutti i dati, nella maschera Dati Anagrafici, contrassegnati con l'asterisco rosso "*" sono obbligatori e il mancato inserimento anche solo di uno di essi comporterà l'impossibilità a procedere nell operazione di registrazione. Cliccando sul pulsante avanti della Fig4 e 4a si passerà alla maschera successiva (Fig.5) dove nel caso di registrazione di AGENZIA non si devono inserire i dati dell Indirizzo di fatturazione. Pagina 3 di 7

24 Fig.5 Nella maschera che segue (Fig.6) si devono digitare i dati dell indirizzo della ditta. Fig.6 Le due pagine successive, con caselle selezionabili, permettono di dichiarare la veridicità dei dati comunicati, la conoscenza delle Condizioni Generali emanate da ANAS SpA e di dare l assenso al trattamento dei dati personali finora inseriti (Fig.7 e Fig.8). Pagina 4 di 7

25 Fig.7 Fig.8 L inserimento della Richiesta di Registrazione si conclude con la digitazione dell Identificativo (Fig.9), che assieme alla Password che l utente riceverà in seguito, individuerà l utente nell ambito della procedura Trasporti Eccezionali. Pagina 5 di 7

26 Fig.9 Si potrà a questo punto della procedura di registrazione stampare un riepilogo di quanto digitato finora utilizzando il pulsante riepilogo, oppure chiudere l operazione cliccando sul pulsante fine. Al clic su fine di Fig.9, dopo il messaggio attendere autenticazione, si passa all ultima maschera della sequenza di registrazione, Fig.10 Fig.10 dove viene spiegato che alla fase di richiesta, effettuata dall agenzia, ne segue una di verifica e convalida da parte di ANAS S.p.A.. Solo dopo la convalida l agenzia riceverà comunicazione, tramite , dell avvenuto accoglimento della richiesta. Pagina 6 di 7

27 Fig.11 riporta una di convalida necessaria all agenzia per avere i parametri d accesso alla procedura. Fig.11 Comunicazione ANAS S.p.A. - Direzione Centrale Affari Generali e Patrimonio / Servizio Licenze e Trasporti Eccezionali. Gentile utente, la sua richiesta di registrazione è stata accettata e convalidata. I suoi parametri di accesso al sistema Trasporti Eccezionali sono: Identificativo: Password: OHTGNJPY Al primo ingresso la procedura le chiederà di inserire una nuova password, che da quel momento diventerà la sua password di accesso alla procedura. Questo messaggio è generato automaticamente dal sistema. Per qualsiasi chiarimento o comunicazione, non rispondere a questo indirizzo , ma contattare la Direzione Centrale Affari Generali e Patrimonio / Servizio Licenze e Trasporti Eccezionali al seguente indirizzo: serviziotrasportieccezionali@stradeanas.it Il contenuto di questa è rivolto unicamente alle persone cui è indirizzato, e può contenere informazioni la cui riservatezza è tutelata. Sono vietati la riproduzione e l` uso di questa in mancanza di autorizzazione del destinatario. Le idee e le opinioni contenute in questo messaggio sono quelle del suo autore e non rappresentano necessariamente quelle di ANAS S.p.A., e qualora determinino assunzione di obbligazioni, riconoscimento di debito, estinzione di crediti etc., dovrà essere, necessariamente, confermato con posta ordinaria. Se avete ricevuto questa per errore, vogliate cortesemente comunicarlo immediatamente per telefono, fax o . Grazie. Si specifica che l Identificativo (Id) trasmesso sarà sempre valido per l ingresso in procedura, mentre la Password (Pswd) sarà utilizzabile solo per il primo ingresso. La procedura, infatti, impone per motivi di sicurezza immediatamente una modifica della Pswd. Sarà quest ultima, scelta dall utente, da memorizzare e digitare ogni volta per l ingresso in procedura. La procedura consente, inoltre, in ogni momento all utente di cambiare la propria Pswd d accesso (vedi Guida all utilizzo - Gestione sistema). L agenzia che ha ricevuto Identificativo e password per l accesso al sistema, prima di poter eseguire richieste di autorizzazione, dovrà effettuare le operazioni descritte nel capitolo Accesso ai servizi. Pagina 7 di 7