L anno 2017, il giorno 22 del mese di DICEMBRE, nella sede di AMA S.p.A. in Roma, Via Calderon De La Barca 87,,, ha adottato la seguente:

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1 DETERMINAZIONE ADOTTATA DAL (il giorno 22/12/2017 ) L anno 2017, il giorno 22 del mese di DICEMBRE, nella sede di AMA S.p.A. in Roma, Via Calderon De La Barca 87,,, ha adottato la seguente: DETERMINAZIONE N. IND OGGETTO: ProceduraApertaperlafornituradiricambidiproduzioneRenaultperiveicoliinparcoAMASpaperunperiododi24 mesi COMPOSIZIONE DETERMINA: 2017DOPERSGFO determina GARA RICAMBI RENAULT.pdf formato da 6 pag. 2017DOPERSGFO CompBdg.pdf formato da 1 pag. 2017DOPERSGFO VerifLegale.pdf formato da 1 pag. 2017DOPERSGFO VerifificaACQ.pdf formato da 1 pag. Det. num. IND del 22/12/ Pag 1 di 6

2 Oggetto: Procedura Aperta per la fornitura di ricambi di produzione Renault per i veicoli in parco AMA Spa per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi, per un importo complessivo pari a Euro ,00 oltre IVA, di cui euro 1.000,00 oltre IVA per oneri della sicurezza Responsabile del Procedimento: Silvio De Sisti CIG Per effetto della delibera ANAC n.1/2017, il Codice Identificativo gara (CIG) sarà creato prima della pubblicazione del Bando di gara al fine di poter rispettare la tempistica prevista in merito al perfezionamento dei CIG creati sul sistema informativo di monitoraggio gara presente sul portale dell ANAC. Tipologia: gara ad evidenza pubblica, da esperire mediante Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D.lgs. 18 aprile 2016, n.50 ed in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti (PR319/05) PREMESSA Situazione precedente: La manutenzione sui veicoli RENAULT in parco AMA è attualmente gestita mediante contratti di tipo Full Service o garanzia estesa, derivanti da appalti di forniture di veicoli comprensivi della relativa manutenzione. Con particolare riferimento al I lotto della determinazione n. 32 del 10/02/2011 e al III lotto della determinazione PAD (in allegato). Attualmente i servizi di assistenza di cui sopra sono in scadenza. Con IND n. 114 del 03/11/2016 (in allegato) veniva autorizzata l indizione di una Procedura Negoziata previa consultazione per la fornitura di ricambi per gli autotelai di produzione Renault in parco AMA S.p.A. per un periodo di 12 mesi, per un importo posto a base di gara pari a Euro ,00 oltre IVA.. Con PAD n. 37 del 04/05//2017 (in allegato) il presente appalto è stato aggiudicato in favore della società GLOBAL TRUCK SERVICE S.r.l.. In data 14/07/2017 con nota AMA n /2017U (in allegato) è stato successivamente comunicato alla predetta società l esclusione per irregolarità circa gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse e dei contributi previdenziali. Situazione attuale: A breve andranno in scadenza ulteriori contratti di manutenzione Full Service e delle garanzie estese inerenti circa 80 veicoli, ciò comporterà che le attività inerenti interventi di riparazione saranno a carico delle officine aziendali, le quali hanno necessità, per la loro realizzazione, di materiali di ricambio. Inoltre a seguito di gara esperite è previsto l ingresso in parco di ulteriori autotelai di produzione Renault Det. num. IND del 22/12/ Pag 2 di 6

3 Per garantire il regolare svolgimento delle attività di manutenzione inerenti attrezzature afferenti la tipologia di produzione Renault, sussiste per AMA l esigenza di provvedere all individuazione dell operatore economico idoneo per l affidamento della fornitura di ricambi per le attrezzature sopracitate, occorrenti per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi. Per tale motivo, ed al fine di garantire la maggiore apertura al mercato e consentire la massima partecipazione, si ritiene opportuno bandire una gara ad evidenza pubblica mediante Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D.lgs 18 aprile 2016 n. 50 ed in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti (PR319/05), come risulta da apposita Richiesta d acquisto n del 14/08/2017 (in allegato), fino alla concorrenza massima complessiva pari a Euro ,00 oltre IVA, di cui Euro 1.000,00 oltre IVA per oneri della sicurezza E stata verificata la congruità tecnico-economica della citata Richiesta d acquisto n /2017, sulla base di un confronto con i prezzi medi sostenuti per acquisto di ricambistiche relative ad altri veicoli di altre produzioni in parco AMA. L aggiudicazione risponderà al criterio del minor prezzo ai sensi dell' art. 95 comma 4 del D.lgs. 18 aprile 2016, n 50, in quanto trattasi di fornitura avente caratteristiche standardizzate. La presente iniziativa sarà espletata in un unico lotto, al fine di un ottenimento di una possibile economia di scala, in ragione della già evidenziata caratteristica standardizzata del bene oggetto del presente appalto. La gara sarà espletata tra gli operatori economici che risulteranno idonei tra quanti avranno presentato offerta a seguito della pubblicazione del Bando di Gara. Ai sensi dell art. 83 comma 4 lett. a) del DLgs 18 aprile 2016 n. 50, si precisa inoltre che AMA S.p.A. si è determinata a prevedere limiti di partecipazione alla Gara connessi, alla peculiarità della tipologia del servizio oggetto d appalto. Assume pertanto fondamentale importanza la possibilità di selezionare attraverso la Gara operatori economici (singoli, ovvero in forma associata) dotati di solidità economico-finanziaria, oltre che di capacità tecniche ed organizzative idonee a garantire un adeguato/elevato livello qualitativo di servizio. Al fine di incentivare la partecipazione in forma associata da parte degli operatori economici del mercato di riferimento e, conseguentemente, favorire anche la partecipazione delle piccole e medie imprese di settore potenzialmente interessate, sono stati previsti fattori che incentivano la partecipazione di RTI o Consorzi, quali - a titolo esemplificativo - l assenza di previsioni circa il possesso di percentuali minime dei requisiti previsti nella documentazione di gara da parte di imprese mandanti di costituendi RTI. Nel corso della durata del Contratto, AMA si riserverà, altresì: Det. num. IND del 22/12/ Pag 3 di 6

4 - di richiedere all aggiudicatario, di incrementare o diminuire la prestazione oggetto d appalto fino alla concorrenza di un quinto dell importo affidato, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 12, D.lgs n. 50/ di richiedere all aggiudicatario, di prorogare la durata del contratto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l individuazione di un nuovo contraente, per una durata pari a 6 (sei) mesi alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 11, D.lgs n. 50/2016; - la facoltà di apportare modifiche contrattuali di cui all art. 106, commi 1 e 7 del D.Lgs. n. 50/2016. La pubblicazione del Bando di gara avverrà in conformità a quanto previsto dagli artt. 72 e 73 del D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, dando mandato al Servizio Acquisti Gare e Appalti di porre in essere tutti gli adempimenti del caso. Per la Procedura de qua, si rende necessario formalizzare la nomina del Responsabile del Procedimento, in conformità con l art. 31 del D.Lgs n. 50/2016 e la nomina del Direttore Esecuzione del Contratto (DEC), in conformità con l art. 101 del D.Lgs n. 50/2016 e del paragrafo 7.6 della vigente Procedura Acquisti. La spesa complessiva massima prevista per l appalto in argomento ammonta ad Euro ,00 oltre IVA, di cui Euro 1.000,00 per oneri della sicurezza; si prevede inoltre una spesa di Euro 375,00 per il contributo di cui all art. 1, commi 65 e 67, della Legge n. 266 del 23/12/2005, recante Autofinanziamento dell Autorità Nazionale Anticorruzione. L intera spesa di Euro ,00 oltre IVA, di cui Euro 1.000,00 per oneri della sicurezza graverà sul budget della Direzione Operativa - Servizio Gestione Flotta, alla voce Ricambi Automezzi e sarà come di seguito ripartita: - Anno 2018: Euro ,67 oltre IVA - Anno 2019: Euro ,00 oltre IVA - Anno 2020: Euro ,33 oltre IVA Il contratto sarà stipulato fino alla concorrenza massima dell importo posto a base d asta. Si prevede inoltre una spesa di Euro 375,00 per il contributo di cui all art. 1, commi 65 e 67, della Legge n. 266 del 23/12/2005, recante Autofinanziamento dell Autorità Nazionale Anticorruzione che graverà sulla voce Oneri Diversi di gestione - Contributi contratti pubblici del Budget 2018 di competenza del DG/Servizio Acquisti. Det. num. IND del 22/12/ Pag 4 di 6

5 Considerato che il Responsabile del Servizio Gestione Flotta e il Direttore Operativo, ciascuno per quanto di competenza, hanno confermato l effettiva esigenza del fabbisogno in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti; Considerato che il Responsabile dell Area Controllo di Gestione ha espresso parere favorevole in ordine alla capienza di budget e la corretta contabilizzazione del fabbisogno, in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti; Considerato che il Responsabile del Servizio Acquisti ha rilasciato parere favorevole, in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti; Considerato che il Responsabile del Servizio Affari Legali e Societario ha rilasciato parere favorevole, in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti; L Amministratore Delegato Determina - di autorizzare l espletamento di una Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D.lgs 18 aprile 2016 n. 50 ed in conformità al paragrafo lett. a) della vigente Procedura Acquisti (PR319/05), per l affidamento della fornitura di ricambi per attrezzature di produzione di tipologia Renault, occorrenti per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi, come risulta dalla citata Richiesta di Acquisto n del 14/08/2017, fino alla concorrenza massima complessiva pari a Euro ,00 oltre IVA, di cui Euro 1.000,00 oltre IVA, da aggiudicare secondo il criterio del minor prezzo, ai sensi dell'art. 95 comma 4 del D.lgs. 18 aprile 2016, n 50, il tutto secondo le condizioni ed i termini contenuti nella Documentazione di Gara; - di autorizzare, nel corso della durata del Contratto, la facoltà: - di richiedere all aggiudicatario, di incrementare o diminuire la prestazione oggetto d appalto fino alla concorrenza di un quinto dell importo affidato, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 12, D. lgs n. 50/ di richiedere all aggiudicatario, di prorogare la durata del contratto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l individuazione di un nuovo contraente, per una durata pari a 6 mesi alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 11, D.lgs n. 50/2016; - la facoltà di apportare modifiche contrattuali di cui all art. 106, commi 1 e 7 del D.Lgs. n. 50/ di nominare Responsabile del Procedimento Ing. Silvio De Sisti; - di nominare Direttore dell Esecuzione del Contratto l Ing. Walter Schiavella Det. num. IND del 22/12/ Pag 5 di 6

6 - di conferire mandato al Responsabile del Servizio Acquisti ed al medesimo Responsabile del Procedimento, di porre in essere tutti gli atti necessari per la predisposizione e sottoscrizione dell apposita Procedura Aperta, ivi comprese la sottoscrizione della relativa documentazione, la predisposizione e sottoscrizione di eventuali risposte a chiarimenti richiesti dai concorrenti, nonché eventuali modifiche e/o integrazioni alla documentazione di gara, necessarie a seguito di variazioni ed integrazioni delle vigenti normative eventualmente intervenute prima della pubblicazione del Bando; - di autorizzare l intera spesa pari a Euro ,00 oltre IVA, di cui Euro 1.000,00 per oneri della sicurezza, che graverà sul budget della Direzione Operativa - Servizio Gestione Flotta, alla voce Ricambi Automezzi e sarà come di seguito ripartito: - Anno 2018: Euro ,67 oltre IVA - Anno 2019: Euro ,00 oltre IVA - Anno 2020: Euro ,33 oltre IVA La spesa di Euro 375,00 per il contributo all ANAC graverà sulla voce Oneri Diversi di gestionecontributi contratti pubblici del Budget 2018 di competenza della Direzione Generale - Servizio Acquisti. Dispone, altresì, che il Servizio Acquisti abbia la facoltà di promuovere eventuali azioni migliorative per AMA S.p.A. L Amministratore Delegato (Lorenzo Bagnacani) PRE-AD Det. num. IND del 22/12/ Pag 6 di 6