ESTRATTO DAL VERBALE DELLE DELIBERAZIONI DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE (SEDUTA DEL 08/03/2018)

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1 ESTRATTO DAL VERBALE DELLE DELIBERAZIONI DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE (SEDUTA DEL 08/03/2018) Il Consiglio di Amministrazione dell AMA S.p.A., nella seduta del 08/03/2018, ha adottato la seguente DELIBERAZIONE N. 13 Oggetto: Procedura Aperta per il servizio di manutenzione a canone di tipo full service, suddiviso in 2 lotti, su attrezzature in parco aziendale AMA S.p.A., per compattatori a caricamento laterale, da prestarsi tramite manodopera specializzata e fornitura dei ricambi da prestarsi tramite manodopera specializzata e fornitura dei ricambi.

2 (O M I S S I S) Premesso che: 1. AMA S.p.A., società a socio unico soggetta all attività di direzione e coordinamento di Roma Capitale ( AMA ), esegue il servizio di gestione rifiuti ed igiene urbana sull intero territorio di Roma Capitale. 2. Con deliberazione del C.d.A. n. 51 del 20/12/2011 (in allegato) veniva autorizzato, ai sensi dell art. 57 comma 2 lett. b) del D.Lgs. n.163/2006 e ss.mm.ii., l affidamento in favore della società FARID INDUSTRIE S.p.A. del servizio di manutenzione preventiva, ordinaria e straordinaria su attrezzature di compattazione mono-operatore a caricamento laterale in parco AMA S.p.A. per il periodo temporale 01/01/ /12/ Con successive determinazioni sono state autorizzate in favore della società FARID INDUSTRIE S.p.A., ai sensi dell art. 57 comma 2 lett.b) del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii., ulteriori affidamenti inerenti l espletamento del servizio di manutenzione sulle omonime attrezzature installate su automezzi forniti nel corso degli anni ad AMA S.p.A., AGG (in allegato), periodo di competenza 27/12/ /12/2014; AGG (in allegato), periodo di competenza 27/12/ /12/2015; AGG (in allegato), periodo di competenza- Anno Con successiva determinazione AGG 446/2016 del 28/12/2016 (in allegato), è stata approvata in favore società FARID INDUSTRIE S.p.A., del servizio di manutenzione a canone di tipo full service, su attrezzature in parco aziendale AMA S.p.A., per compattatori a caricamento laterale FARID INDUSTRIE, da prestarsi tramite manodopera specializzata e fornitura dei ricambi per l anno 2017, per un importo pari a Euro ,84 oltre IVA, di cui Euro 2.000,00 per oneri della sicurezza. 5. Con deliberazione del Consiglio di Amministrazione AMA n. 50 del 20/12/2011 (in allegato) veniva autorizzato, ai sensi dell art. 57 comma 2 lett. b) del D. Lgs. n.163/2006 e ss.mm.ii., l affidamento in favore della società OMB ROMA S.r.l. del servizio di manutenzione preventiva, ordinaria e straordinaria su attrezzature di compattazione mono-operatore a caricamento laterale in parco AMA S.p.A. per il periodo temporale 01/01/ /12/ Con successive determinazioni sono state autorizzate in favore della società della società OMB ROMA S.r.l., ai sensi dell art. 57 comma 2 lett. b) del D. Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii., ulteriori affidamenti inerenti l espletamento del servizio di manutenzione sulle omonime attrezzature installate su automezzi forniti nel corso degli anni ad AMA S.p.A. AGG (in allegato), competenza periodo - Anno AGG (in allegato), competenza periodo - Anno AGG 17/2016 (in allegato), competenza periodo - Anno Con successiva determinazione AGG 444/2016 del 26/12/2016 (in allegato), è stata approvata in favore della società OMB ROMA S.r.l., il sevizio di manutenzione a canone di tipo full service, su attrezzature in

3 parco aziendale AMA S.p.A., per compattatori a caricamento laterale OMB da prestarsi tramite manodopera specializzata e fornitura dei ricambi per l anno Per lo svolgimento del corretto espletamento del servizio pubblico, sussiste per AMA l esigenza di provvedere alla corretta manutenzione del proprio parco mezzi e, pertanto, all individuazione dell /gli operatore/i economico/i idoneo/i per l affidamento del servizio di manutenzione a canone di tipo full service, stante anche la complessità tecnica delle attrezzature e l utilizzo serrato delle stesse nel servizio quotidiano d istituto, suddiviso in due lotti, su attrezzature in parco aziendale AMA S.p.A., per compattatori a caricamento laterale, da prestarsi tramite manodopera specializzata e fornitura dei ricambi per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi. 9. Stante quanto sopra descritto, con RDA del 21/09/2016 riferimento pianificazione , la competente Area Manutenzione Veicoli, rilevato che sussiste il fabbisogno descritto, al fine di garantire la maggiore apertura al mercato e consentire la massima partecipazione, ha richiesto di bandire una gara mediante Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D.Lgs n. 50/2016 e in conformità della vigente Procedura Acquisti per l affidamento del servizio di manutenzione a canone di tipo full service, suddiviso in 2 lotti, su attrezzature in parco aziendale AMA S.p.A., per compattatori a caricamento laterale, da prestarsi tramite manodopera specializzata e fornitura dei ricambi, per un importo complessivo massimo presunto pari ad Euro ,00, oltre IVA, di cui Euro 8.000,00 oltre IVA per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi, così suddiviso: Lotto 1: servizio di manutenzione a canone di tipo full service, su attrezzature in parco aziendale AMA S.p.A., per compattatori a caricamento laterale FARID INDUSTRIE, da prestarsi tramite manodopera specializzata e fornitura dei ricambi, per un importo pari a Euro ,00 oltre IVA, di cui Euro 4.000,00 per oneri della sicurezza. Lotto 2: servizio di manutenzione a canone di tipo full service, su attrezzature in parco aziendale AMA S.p.A., per compattatori a caricamento laterale OMB, da prestarsi tramite manodopera specializzata e fornitura dei ricambi, per un importo pari a Euro ,00 oltre IVA, di cui Euro 4.000,00 per oneri della sicurezza. 10. La procedura di gara di che trattasi sarà articolata in due Lotti di tipo funzionale. 11. La congruità tecnico-economica degli importi a base di gara, conservata in atti, è stata certificata dall unità richiedente Area Manutenzione Veicoli; in particolare, è stata analizzato l andamento dei consumi storici, come si evince da relazione di congruità allegata. 12. L aggiudicazione, per entrambi i lotti di gara, risponderà al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, ai sensi dell art. 95, comma 2, del D.Lgs. 50/2016. Per la valutazione dell offerta tecnica e dell offerta economica si terrà conto dei seguenti parametri e del relativo peso massimo: offerta tecnica: punteggio massimo attribuibile 70 punti; offerta economica: punteggio massimo attribuibile 30 punti.

4 13. La gara sarà espletata tra gli operatori economici, che risulteranno idonei tra quanti avranno presentato offerta a seguito della pubblicazione del Bando di Gara; gli operatori economici potranno presentare offerta per uno o entrambi i lotti, con il vincolo di poterseli aggiudicare subordinatamente al possesso dei requisiti richiesti nella documentazione di gara. 14. Ai sensi dell articolo 83, comma 1, lett. b) del D.Lgs n. 50/2016, si precisa che con riferimento alla Procedura AMA si è determinata a prevedere limiti di partecipazione alla presente gara connessi al fatturato aziendale minimo annuo, per una serie di motivazioni legate alla tipologia della prestazione, quali manutenzione su compattatori mono operatori. 15. Per le ragioni dianzi brevemente esposte, assume fondamentale importanza la possibilità di selezionare attraverso la presente gara, un operatore economico (ovvero, più operatori economici in forma associata) dotato di capacità e solidità economico-finanziaria idonee a garantire un adeguato ed elevato livello qualitativo delle prestazioni, in considerazione della richiesta. A quanto fin qui brevemente esposto, si aggiunga che, al fine di incentivare la partecipazione in forma associata alla gara da parte degli operatori economici del mercato di riferimento e, conseguentemente, di favorire anche la partecipazione delle micro, piccole e medie imprese di settore potenzialmente interessate, non è prescritto, per la partecipazione alla gara in forma di RTI, il possesso da parte delle relative Imprese Mandanti di percentuali minime dei requisiti di fatturato in questione. 16. Ai sensi dell articolo 83, comma 1, lett. c) del D.Lgs n. 50/2016, si precisa che con riferimento alla Procedura AMA si è determinata a prevedere limiti di partecipazione alla presente gara connessi alla capacità tecnica e professionale con riferimento all esecuzione nel triennio antecedente la pubblicazione della procedura di servizi analoghi a quelli di gara. 17. Nel corso della durata del Contratto per ciascuno dei lotti di gara, AMA si riserverà di: - richiedere all aggiudicatario di incrementare o diminuire la prestazione oggetto d appalto fino alla concorrenza di un quinto dell importo affidato, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 12, D.Lgs n. 50/2016; - richiedere all aggiudicatario di prorogare la durata del contratto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l individuazione di un nuovo contraente, agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per AMA, ai sensi dell art. 106, comma 11, D.Lgs n. 50/ E stata verificata la sussistenza di copertura di budget. 19. La pubblicazione del Bando di Gara avverrà, in conformità con la normativa vigente, secondo le disposizioni degli artt. 72 e 73 del D.Lgs 18 aprile 2016 n. 50, dando mandato al Servizio Acquisti di porre in essere tutti gli adempimenti del caso. 20. Per la Procedura de qua, si rende necessario formalizzare la nomina del Responsabile del Procedimento, in conformità con l art. 31 del D.Lgs n. 50/2016 e la nomina del Direttore Esecuzione del Contratto (DEC), in conformità con l art. 101 del D.Lgs n. 50/2016 e con la vigente Procedura Acquisti. 21. Per effetto della delibera ANAC n. 1/2017, il Codice Identificativo Gara (CIG) di ciascun lotto di gara, sarà

5 creato prima della pubblicazione del Bando di gara al fine di poter rispettare la tempistica prevista in merito al perfezionamento dei CIG creati sul sistema informativo di monitoraggio gare presente sul portale dell ANAC. 22. Si prevede, inoltre, una spesa di Euro 800,00 per il contributo di cui all art. 1, commi 65 e 67, della Legge n. 266 del 23/12/2005, recante Autofinanziamento dell Autorità Nazionale Anticorruzione. 23. L intera spesa di Euro ,00, oltre IVA, di cui Euro 8.000,00 oltre IVA per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso graverà sul budget della Direzione Operativa ex Gestione Flotta ora AMVE/SEME, nel seguente modo: Anno 2019 Lotto 1: - Euro ,00 oltre IVA alla voce Manutenzione Automezzi Extra Canone ; - Euro ,00 oltre IVA alla voce Spese Investimenti Automezzi. Lotto 2: - Euro ,00 oltre IVA alla voce manutenzione Automezzi Extra Canone; - Euro ,00 oltre IVA alla voce Spese Investimenti Automezzi. Anno 2020 Lotto 1: - Euro ,00 oltre IVA alla voce manutenzione Automezzi Extra Canone. Lotto 2: - Euro ,00 oltre IVA alla voce manutenzione Automezzi Extra Canone. 24. La spesa di Euro 800,00 per il contributo all ANAC graverà sulla voce Oneri Diversi di gestionecontributi contratti pubblici dell anno 2018 di competenza del Servizio Acquisti. Tutto ciò premesso - Visto il D.Lgs. n aprile 2016 e ss.mm.ii; - Vista la proposta del Responsabile dell Area Manutenzione Veicoli, relativamente alla delibera in oggetto; - Visto il parere favorevole da parte del Responsabile dell Area Controllo di Gestione in ordine alla copertura di budget, conservato in atti;

6 - Visto il parere favorevole da parte del Responsabile del Servizio Acquisti, conservato in atti; - Visto il parere favorevole da parte del Responsabile del Servizio Affari Legali e Societario, conservato in atti; Su proposta del Presidente/Amministratore Delegato; Il Consiglio di Amministrazione delibera per i motivi di cui sopra, di: a) di autorizzare l indizione di una gara mediante Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D.Lgs n. 50/2016, per l affidamento del servizio di manutenzione a canone di tipo full service, suddiviso in 2 lotti, su attrezzature in parco aziendale AMA S.p.A., per compattatori a caricamento laterale, da prestarsi tramite manodopera specializzata e fornitura dei ricambi, per un importo complessivo massimo presunto pari ad Euro ,00 oltre IVA, di cui Euro 8.000,00 oltre IVA per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi, così suddiviso in lotti funzionali: Lotto 1: servizio di manutenzione a canone di tipo full service, su attrezzature in parco aziendale AMA S.p.A., per compattatori a caricamento laterale FARID INDUSTRIE, da prestarsi tramite manodopera specializzata e fornitura dei ricambi, per un importo pari a Euro ,00 oltre IVA, di cui Euro 4.000,00 per oneri della sicurezza. Lotto 2: servizio di manutenzione a canone di tipo full service, su attrezzature in parco aziendale AMA S.p.A., per compattatori a caricamento laterale OMB, da prestarsi tramite manodopera specializzata e fornitura dei ricambi, per un importo pari a Euro ,00 oltre IVA, di cui Euro 4.000,00 per oneri della sicurezza; da aggiudicare, per ciascuno dei lotti di gara, sulla base del criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo ai sensi dell art. 95, comma 2, del D.Lgs. 50/2016, il tutto secondo le condizioni ed i termini contenuti nella Documentazione di Gara; b) nel corso della durata del Contratto, per ciascuno dei lotti di gara, AMA si riserverà di richiedere all aggiudicatario: - di incrementare o diminuire la prestazione oggetto d appalto fino alla concorrenza di un quinto dell importo affidato, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 12, D. Lgs n. 50/2016; - di prorogare la durata del contratto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l individuazione di un nuovo contraente, agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per AMA, ai sensi dell art. 106, comma 11, D. Lgs n. 50/2016; c) di nominare Responsabile del Procedimento Massimo Bagatti; d) di nominare Direttore Esecuzione Alberto Compagnoni;

7 e) di conferire mandato al Responsabile del Servizio Acquisti di formalizzare, come da procedura aziendale, la nomina della Commissione di Gara; f) di conferire mandato all Amministrazione Delegato, al Responsabile del Servizio Acquisti ed al medesimo Responsabile del Procedimento di porre in essere tutti gli atti e i documenti necessari per la predisposizione dell apposita procedura di gara, ivi comprese la relativa documentazione, da sottoporre alla firma dell Amministratore Delegato, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: (i) la redazione della documentazione completa di gara, (ii) la predisposizione delle risposte ai chiarimenti richiesti dai concorrenti, (iii) la predisposizione di eventuali modifiche e/o integrazioni alla documentazione di gara, necessarie a seguito di variazioni ed integrazioni delle vigenti normative eventualmente intervenute prima della pubblicazione del Bando; g) di conferire mandato all Amministratore Delegato affinché dia attuazione alla presente deliberazione, nel rispetto della normativa vigente, ponendo in essere tutti gli atti connessi e conseguenti necessari ed opportuni, ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: (i) l aggiudicazione della gara, (ii) la sottoscrizione del contratto con l aggiudicatario/gli aggiudicatari della Gara, tutti gli atti inerenti la fase esecutiva degli stessi, nonché ogni atto modificativo e/o integrativo che dovesse rendersi necessario, ivi compresi: (iii) ove ricorrano i presupposti previsti dalla normativa vigente, l esercizio della facoltà di annullare, revocare, sospendere, reindire o non aggiudicare motivatamente la Gara, (iv) non stipulare motivatamente il relativo contratto; h) di conferire mandato all Amministratore Delegato di procedere con l aggiudicazione della gara in presenza di una sola offerta ovvero di una sola offerta valida nonché con l esercizio delle opzioni contrattualmente previste, previa informativa al Consiglio di Amministrazione; i) di autorizzare l intera spesa pari a euro ,00, oltre IVA, di cui Euro 8.000,00 oltre IVA per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso graverà sul budget della Direzione Operativa ex Gestione Flotta ora AMVE/SEME, nel seguente modo: Anno 2019 Lotto 1: - Euro ,00 oltre IVA alla voce manutenzione Automezzi Extra Canone ; - Euro ,00 oltre IVA alla voce Spese Investimenti Automezzi. - Lotto 2: - Euro ,00 oltre IVA alla voce Manutenzione Automezzi Canone ; - Euro ,00 oltre IVA alla voce manutenzione Automezzi Extra Canone ; - Euro ,00 oltre IVA alla voce Spese Investimenti Automezzi. Anno 2020

8 Lotto 1: - Euro ,00 oltre IVA alla voce Manutenzione Automezzi Canone ; - Euro ,00 oltre IVA alla voce manutenzione Automezzi Extra Canone. Lotto 2: - Euro ,00 oltre IVA alla voce Manutenzione Automezzi Canone ; - Euro ,00 oltre IVA alla voce manutenzione Automezzi Extra Canone ; j) la spesa di Euro 800,00 per il contributo all ANAC graverà sulla voce Oneri Diversi di gestione-contributi contratti pubblici del Budget 2018 di competenza della Direzione Generale - Servizio Acquisti. Il Consiglio di Amministrazione, dopo ampio dibattito, ad un unanimità DELIBERA di approvare la proposta deliberativa, così come sopra trascritta La presente deliberazione assume il n. 13/18, agli atti della Società.