L anno 2017, il giorno 07 del mese di GIUGNO, nella sede di AMA S.p.A. in

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1 DETERMINAZIONE ADOTTATA DAL (il giorno 07/06/2017 ) L anno 2017, il giorno 07 del mese di GIUGNO, nella sede di AMA S.p.A. in Roma, Via Calderon De La Barca 87,,, ha adottato la seguente: DETERMINAZIONE N. IND OGGETTO: Procedura aperta suddivisa in 3 (tre) lotti, per l affidamento del servizio di igienizzazione e lavaggio interno ed esterno degli automezzi in parco AMA Spa suddivisa territorialmente in n.3 (tre) lotti per la durata di 24 mesi, COMPOSIZIONE DETERMINA: 2017DOPERSGFO Determina lavaggio veicoli - 3 lotti.pdf formato da 7 pag. 2017DOPERSGFO CompBdg.pdf formato da 1 pag. 2017DOPERSGFO VerifLegale.pdf formato da 1 pag. 2017DOPERSGFO VerifificaACQ.pdf formato da 1 pag. Det. num. IND del 07/06/ Pag 1 di 7

2 Oggetto: Procedura aperta per l affidamento del servizio di igienizzazione e lavaggio interno ed esterno degli automezzi in parco AMA S.p.A. suddivisa territorialmente in n.3 (tre) lotti, per la durata di 24 mesi, per un importo complessivo pari a Euro ,00 oltre IVA, così suddiviso: Lotto 1 - Automezzi rimessati presso stabilimenti AMA Roma Nord, dell importo posto a base di gara pari a Euro ,00 oltre IVA, Lotto 2 - Automezzi rimessati presso stabilimenti AMA Roma Sud, dell importo posto a base di gara pari a Euro ,00 oltre IVA, Lotto 3 - Automezzi rimessati presso Sedi territoriali, dell importo posto a base di gara pari a Euro ,00 oltre IVA Responsabile del Procedimento: Fulvio Torreti CIG Per effetto della delibera ANAC n.1/2017, il Codice Identificativo gara (CIG) di ciascun lotto sarà creato prima della pubblicazione del Bando di gara al fine di poter rispettare la tempistica prevista in merito al perfezionamento dei CIG creati sul sistema informativo di monitoraggio gara presente sul portale dell ANAC. Tipologia: gara ad evidenza pubblica, da esperire mediante Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D.lgs. 18 aprile 2016, n.50 ed in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti (PR319/05) PREMESSA Situazione precedente: Con Determinazione IND n. 67/2013 adottata dal Direttore Generale in data 24/06/2013 (in allegato) veniva autorizzata l indizione di una gara, da esperire mediante una Procedura Aperta, avente ad oggetto il servizio di igienizzazione e lavaggio interno ed esterno degli automezzi AMA suddivisa in 3 lotti, per un periodo di 24 mesi.(i e II LOTTO). La predetta procedura è risultata infruttuosa. Con IND n. 20/2014 adottata dal Direttore Generale in data 08/04/2014 (in allegato) veniva autorizzata l indizione di una Procedura Negoziata ai sensi dell art. 57 comma 2 lett. a) del D.Lgs. n. 163/2006, avente il medesimo oggetto, suddivisa in 3 lotti. Con PAD n. 69/2014 (in allegato) venivano aggiudicati in favore della società OMB ROMA S.r.l. il I e II LOTTO. Il contratto veniva sottoscritto tra le parti in data 28/01/2015 e protocollato con n /DG/ACQ (in allegato). Con RDA (in allegato) è in fase di predisposizione l iter per l attivazione dell implementazione del V d obbligo e per l attivazione del 50% del contratto, nel rispetto di quanto Det. num. IND del 07/06/ Pag 2 di 7

3 all art. 2 comma 5 e 6 del citato contratto sottoscritto tra le parti in data 28/01/ prot. DG Acq n. 21/2015. Situazione attuale: Al fine di garantire la dovuta attività di igienizzazione e lavaggio degli automezzi AMA, derivante da specifico obbligo di legge, a tutela degli ambienti di lavoro per autisti e operai, nonché anche in ragione dell elemento caratterizzante l immagine aziendale, si rende opportuno procedere all espletamento di una Procedura Aperta, suddivisa in 3 (tre) lotti, per l affidamento del servizio di igienizzazione e lavaggio interno ed esterno degli automezzi in parco per un periodo di 24 mesi, ai sensi dell art. 60 del D. Lgs. 18 aprile 2016, n.50 ed in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti (PR319/05), come risulta da Richiesta di Acquisto n del 27/03/2017 (in allegato), fino alla concorrenza massima complessiva pari a Euro ,00 oltre IVA, così suddivisa: Lotto 1 - Automezzi rimessati presso stabilimenti AMA Roma Nord, dell importo posto a base di gara pari a Euro ,00 oltre IVA Lotto 2 - Automezzi rimessati presso stabilimenti AMA Roma Sud, dell importo posto a base di gara pari a Euro ,00 oltre IVA Lotto 3 - Automezzi rimessati presso Sedi territoriali, dell importo posto a base di gara pari a Euro ,00 oltre IVA E stata verificata la congruità tecnico-economica della citata Richiesta d acquisto n /2017, sulla base dei prezzi attualmente praticati dall attuale operatore economico. Per ciascun lotto di gara, l aggiudicazione risponderà al criterio del minor prezzo ai sensi dell' art. 95 comma 4 del D.lgs. 18 aprile 2016, n 50, in quanto trattasi di attività aventi specifiche caratteristiche di ripetitività che non richiedono particolari specializzazioni per il loro espletamento. La gara sarà espletata tra gli operatori economici che risulteranno idonei tra quanti avranno presentato offerta a seguito della pubblicazione del Bando di Gara. Gli operatori economici potranno presentare offerta per uno o più lotti, con il vincolo di aggiudicare subordinatamente al possesso dei requisiti richiesti nella documentazione di gara. Nel corso della durata del Contratto AMA si riserverà, per ciascun lotto, altresì, di: richiedere all aggiudicatario di incrementare o diminuire la prestazione oggetto d appalto fino alla concorrenza di un quinto dell importo affidato, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 12, D.lgs n. 50/2016. Det. num. IND del 07/06/ Pag 3 di 7

4 richiedere all aggiudicatario di prorogare la durata del contratto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l individuazione di un nuovo contraente, per una durata pari a 6 mesi alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 11, D.lgs n. 50/2016. di affidare ulteriori servizi analoghi, ai sensi dell art.63, comma 5, lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016 per una spesa complessiva ulteriore pari al 50% dell importo contrattuale ed una durata di 12 mesi. la facoltà di apportare modifiche contrattuali di cui all art. 106, commi 1 e 7 del D.Lgs. n. 50/2016. Ai sensi dell art. 83 comma 4 lett.a) del D. Lgs 18 aprile 2016 n. 50, si precisa inoltre che AMA S.p.A. si è determinata a prevedere limiti di partecipazione alla Gara connessi al fatturato aziendale per una serie di motivazioni legate anche, e soprattutto, alla peculiarità della tipologia del servizio oggetto d appalto. Assume pertanto fondamentale importanza la possibilità di selezionare attraverso la Gara operatori economici (singoli, ovvero in forma associata) dotati di solidità economicofinanziaria, oltre che di capacità tecniche ed organizzative idonee a garantire un adeguato/elevato livello qualitativo di servizio. Al fine di incentivare la partecipazione in forma associata da parte degli operatori economici del mercato di riferimento e, conseguentemente, favorire anche la partecipazione delle piccole e medie imprese di settore potenzialmente interessate, sono stati previsti fattori che incentivano la partecipazione di RTI o Consorzi, quali - a titolo esemplificativo - l assenza di previsioni circa il possesso di percentuali minime dei requisiti previsti nella documentazione di gara da parte di imprese mandanti di costituendi RTI. La pubblicazione del Bando di gara avverrà in conformità a quanto previsto dagli artt. 72 e 73 del D. Lgs 18 aprile 2016 n. 50 dando mandato al Servizio Acquisti di porre in essere tutti gli adempimenti del caso. Per la Procedura de qua, si rende necessario formalizzare la nomina del Responsabile del Procedimento, in conformità con l art. 31 del D.Lgs n. 50/2016 e la nomina del Direttore Esecuzione del Contratto (DEC), in conformità con l art. 101 del D.Lgs n. 50/2016 e del paragrafo 7.6 della vigente Procedura Acquisti. La spesa complessiva di Euro ,00 oltre IVA, graverà sul budget della Direzione Operativa - Servizio Gestione Flotta alla voce Lavaggio Automezzi, e sarà così ripartita: Anno 2018 Lotto 1: Euro ,33 oltre IVA. Lotto 2: Euro ,67 oltre IVA. Det. num. IND del 07/06/ Pag 4 di 7

5 Lotto 3: Euro ,67 oltre IVA Anno 2019 Lotto 1: Euro ,00 oltre IVA Lotto 2: Euro ,00 oltre IVA Lotto 3: Euro ,00 oltre IVA Anno 2020 Lotto 1: Euro ,67 oltre IVA. Lotto 2: Euro ,33 oltre IVA. Lotto 3: Euro ,33 oltre IVA Si prevede inoltre una spesa di Euro 225,00 per il contributo di cui all art. 1, commi 65 e 67, della Legge n. 266 del 23/12/2005, recante Autofinanziamento dell Autorità Nazionale Anticorruzione che graverà sulla voce Oneri Diversi di gestione - Contributi contratti pubblici del Budget 2017 di competenza del DG/Servizio Acquisti. Considerato che il Responsabile del Servizio Gestione Flotta e il Direttore Operativo, ciascuno per quanto di competenza, hanno confermato l effettiva esigenza del fabbisogno in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti; Considerato che il Responsabile dell Area Controllo di Gestione ha espresso parere favorevole in ordine alla capienza di budget e la corretta contabilizzazione del fabbisogno, in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti; Considerato che il Responsabile del Servizio Acquisti ha rilasciato parere favorevole, in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti; Considerato che il Responsabile dell Area Affari Legali ha rilasciato parere favorevole, in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti; Il Direttore Generale Determina - di autorizzare l espletamento di una Procedura Aperta, suddivisa in 3 (tre) lotti, per l affidamento del servizio di igienizzazione e lavaggio interno ed esterno degli automezzi in parco AMA Spa suddivisa territorialmente per la durata di 24 mesi, ai sensi dell art. 60 del D.Lgs. 18 aprile 2016, n.50 ed in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti (PR319/05), come risulta dalla citata Richiesta di Acquisto n del 27/03/2017, fino alla concorrenza massima complessiva pari a Euro ,00 oltre IVA, così suddivisa: Det. num. IND del 07/06/ Pag 5 di 7

6 Lotto 1 - Automezzi rimessati presso stabilimenti AMA Roma Nord, dell importo posto a base di gara pari a Euro ,00 oltre IVA Lotto 2 - Automezzi rimessati presso stabilimenti AMA Roma Sud, dell importo posto a base di gara pari a Euro ,00 oltre IVA Lotto 3 - Automezzi rimessati presso Sedi territoriali, dell importo posto a base di gara pari a Euro ,00 oltre IVA da aggiudicare, per ciascun lotto, al criterio del minor prezzo, ai sensi dell'art. 95 comma 4 del D.lgs. 18 aprile 2016, n 50, il tutto secondo le condizioni ed i termini contenuti nella Documentazione di Gara; - di autorizzare nel corso della durata del Contratto: richiedere all aggiudicatario di incrementare o diminuire la prestazione oggetto d appalto fino alla concorrenza di un quinto dell importo affidato, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 12, D.lgs n. 50/2016. richiedere all aggiudicatario di prorogare la durata del contratto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l individuazione del/i nuovo/i contraente/i, per una durata pari a 6 (sei) mesi, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 11, D. Lgs n. 50/2016. di affidare ulteriori servizi analoghi, ai sensi dell art.63, comma 5, lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016, per una spesa complessiva ulteriore pari al 50% (cinquanta per cento) dell importo contrattuale ed una durata di 12 (dodici) mesi. la facoltà di apportare modifiche contrattuali di cui all art. 106, commi 1 e 7 del D.Lgs. n. 50/ di nominare Responsabile del Procedimento Fulvio Torreti; - di conferire mandato al Responsabile del Servizio Acquisti ed al medesimo Responsabile del Procedimento di porre in essere tutti gli atti e i documenti necessari per la predisposizione dell apposita procedura da sottoporre alla firma del Responsabile Firmatario competente, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: (i) la redazione della documentazione completa di gara, (ii) la predisposizione delle risposte ai chiarimenti richiesti dai concorrenti, (iii) la predisposizione di eventuali modifiche e/o integrazioni alla documentazione di gara, necessarie a seguito di variazioni ed integrazioni delle vigenti normative eventualmente intervenute prima della pubblicazione del Bando; Det. num. IND del 07/06/ Pag 6 di 7

7 - di autorizzare la spesa complessiva di ,00 oltre IVA, graverà sul budget della Direzione Operativa - Servizio Gestione Flotta alla voce Lavaggio Automezzi, e sarà così ripartita: Anno 2018 Lotto 1: Euro ,33 oltre IVA. Lotto 2: Euro ,67 oltre IVA. Lotto 3: Euro ,67 oltre IVA Anno 2019 Lotto 1: Euro ,00 oltre IVA Lotto 2: Euro ,00 oltre IVA Lotto 3: Euro ,00 oltre IVA Anno 2020 Lotto 1: Euro ,67 oltre IVA. Lotto 2: Euro ,33 oltre IVA. Lotto 3: Euro ,33 oltre IVA La spesa di Euro 225,00 per il contributo all ANAC graverà sulla voce Oneri Diversi di gestionecontributi contratti pubblici del Budget 2017 di competenza della Direzione Generale - Servizio Acquisti. Dispone, altresì, che il Servizio Acquisti abbia la facoltà di promuovere eventuali azioni migliorative per AMA S.p.A. Direttore Generale (Stefano Bina) DG Det. num. IND del 07/06/ Pag 7 di 7